海事局廈門航標處業(yè)務運行管理信息系統(tǒng)

1、上海海事局廈門航標處 業(yè)務運行管理信息系統(tǒng)需求規(guī)格說明書（版本：1.1）項目編號：FY0601PRJ86修訂歷史記錄日期版本說明作者2006.1.180.9初稿XF2006.1.201.0內(nèi)部討論后修訂XF2006.2.161.1補充業(yè)務管理功能XF目 錄1. 文檔概述11.1 目的11.2 范圍11.2.1 業(yè)務運行管理子系統(tǒng)21.2.2 固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)31.2.3 二期功能規(guī)劃31.3 參考資料32. 整體說明42.1 業(yè)務模型52.1.1 航標用設(shè)備與物資52.1.2 辦公用設(shè)備與物資142.1.3 業(yè)務運行管理162.2 用例模型182.2.1 固定資產(chǎn)及物資管理部分182.

2、2.2 業(yè)務運行管理部分193. 具體需求193.1 用例描述203.1.1 計劃管理201. UC101填報航標鋪設(shè)計劃212. UC102填寫辦公用品申請單213. UC103匯總航標鋪設(shè)計劃224. UC104預審批申請單225. UC105確認申請單226. UC106制訂采購計劃237. UC107審批年度航標工作計劃238. UC108審批年度航標采購計劃239. UC109審批申請單233.1.2 采購管理241. UC201管理合同242. UC202管理供應商243. UC203管理套帳254. UC204管理采購單253.1.3 庫存管理251. UC301準備驗收檢查單2

3、62. UC302設(shè)置驗收組263. UC303查看驗收檢查單264. UC304驗收確認265. UC305入庫266. UC306出庫277. UC307打印入庫單278. UC308打印出庫單279. UC309領(lǐng)用2710. UC310歸還2711. UC311查詢2812. UC312管理周轉(zhuǎn)庫2813. UC313管理航標船庫283.1.4 維修管理281. UC401入待修庫292. UC402出待修庫293. UC403維修分析294. UC404外寄管理295. UC405自修管理303.1.5 報廢管理301. UC501查看可報廢設(shè)備列表302. UC502確認應報廢設(shè)備

4、列表303. UC503報廢確認313.1.6 檔案管理311. UC601初始化航標檔案312. UC602更新航標動態(tài)信息313. UC603更新航標設(shè)備更換記錄324. UC604初始化設(shè)備檔案325. UC605更新設(shè)備檔案323.1.7 數(shù)據(jù)匯總分析323.1.8 系統(tǒng)管理331. UC801管理部門342. UC802管理用戶343. UC803管理角色權(quán)限344. UC804管理BOM表345. UC805管理數(shù)據(jù)字典346. UC806管理操作日志347. UC807數(shù)據(jù)備份353.1.9 航標建設(shè)管理351. UC901制定建設(shè)項目352. UC902審批建設(shè)項目353. U

5、C903細化建設(shè)物資計劃364. UC904設(shè)備采購管理365. UC905初始化航標檔案366. UC906結(jié)項管理363.1.10 周期性維護管理361. UCA01設(shè)置維護規(guī)則372. UCA02制定本年度維護計劃373. UCA02a查詢應維護航標374. UCA03制定年度維護物資需求計劃385. UCA03a查詢物資庫存386. UCA04管理維護執(zhí)行情況387. UCA04a設(shè)置設(shè)備返回維修庫388. UCA04b更新一標一檔389. UCA05生成維護報表383.1.11 應急搶修管理381. UCB01獲取告警392. UCB02人工報障393. UCB03設(shè)置通知規(guī)則394

6、. UCB04生成應急搶修單405. UCB05領(lǐng)取備品406. UCB06操作返庫407. UCB07填寫搶修總結(jié)408. UCB08補充備品403.2 補充需求403.2.1 易用性403.2.2 可靠性413.2.3 性能413.2.4 其它421. 文檔概述該部分主要是對軟件需求規(guī)格說明書文檔進行基本的描述，包括該文檔的目的、范圍、術(shù)語定義、參考資料以及概要。軟件需求規(guī)格說明書用來系統(tǒng)、完整地記錄系統(tǒng)的軟件需求。該軟件需求說明書的基礎(chǔ)是用例分析技術(shù)。因此該文檔中包括用例模型、補充規(guī)約等內(nèi)容。1.1 目的本軟件需求規(guī)格說明書是在對廈門航標處相關(guān)部門、相關(guān)人員進行有計劃的了解與調(diào)研，閱讀各

7、種相關(guān)的規(guī)定、流程規(guī)范及報表，結(jié)合我司長年為運營性單位（如移動、電信）開發(fā)業(yè)務運行管理、固定資產(chǎn)解決方案的經(jīng)驗，整理而成的一份詳細說明“業(yè)務運行管理、固定資產(chǎn)及物資管理系統(tǒng)”的外部行為、非功能性需求、設(shè)計約束，以及其它的相關(guān)因素的規(guī)約性文檔。該文檔將是雙方確認工作內(nèi)容與范圍、指導開發(fā)人員具體工作的重要文檔。1.2 范圍本規(guī)格說明書所描述的需求內(nèi)容是“航標業(yè)務運行管理信息系統(tǒng)”的一部分，主要涉及業(yè)務運行管理、固定資產(chǎn)及物資管理兩個部分。其中在本期需求中，業(yè)務運行管理的內(nèi)容主要是以養(yǎng)護中心為主，在遙測遙控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)航標拋設(shè)、周期維護、應急搶修的業(yè)務管理與信息管理，并配置固定資產(chǎn)及物資管理形

8、成完善的閉環(huán)。而固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)則解決了其中的“物資流”的信息化管理問題，它將為固定資產(chǎn)及物資管理的健全化、信息化、履歷化、智能化提供支撐。1.2.1 業(yè)務運行管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)在一期需求中，只涉及以養(yǎng)護中心為主的“航標建設(shè)維護”方面的業(yè)務運行管理。主要由“航標建設(shè)項目管理”、“航標周期性維護管理”、“應急搶修運行管理”和“遙測遙控通用通信機”四個子系統(tǒng)組成。該子系統(tǒng)的上下文關(guān)系如圖1-1所示：圖1-1 業(yè)務運行管理系統(tǒng)上下文關(guān)系范圍圖1.2.2 固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)主要包括“一標一檔”、“固定資產(chǎn)/物資全周期管理”以及“固定資產(chǎn)/物資使用與管理數(shù)據(jù)分析”三個主要功能模塊。

9、該系統(tǒng)的上下文關(guān)系如圖1-2所示：圖1-2 固定資產(chǎn)及物資管理系統(tǒng)上下文關(guān)系范圍圖1.2.3 二期功能規(guī)劃根據(jù)原方案的規(guī)劃以及業(yè)務的實際需求，在本系統(tǒng)上線運行之后二期將增加的功能主要是航標處各內(nèi)設(shè)部門（如航標管理科、技術(shù)裝備科等）的相關(guān)業(yè)務管理功能。由于本部分功能涉及的部門現(xiàn)在正在進行模改，變化較大，因此將其放在二期實施。1.3 參考資料1航標運行管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案V1.3版，方元軟件2.航標業(yè)務運行管理信息系統(tǒng)方案，方元軟件3.金蘋果商務管理軟件用戶手冊，盛方軟件注：該系統(tǒng)為廈門航標處養(yǎng)護中心用來管理“固定資產(chǎn)”采購流程的套裝軟件。4.廈門航標處航標管理模式改革養(yǎng)護中心部分 廈門航標處5.

10、廈門航標處固定資產(chǎn)管理辦法 廈門航標處2. 整體說明在航標處的日常運行維護中，對于航標業(yè)務的運行管理主要的工作包括以下幾個方面：n 新標拋設(shè)：根據(jù)航線規(guī)劃、提高服務水平的需要，每年均需要建設(shè)一定量的立標、浮標。這項工作主要是以“機建項目”的形式進行管理，本系統(tǒng)將對項目立項、計劃、實施進行跟蹤，并實現(xiàn)固定資產(chǎn)的采購與入庫管理，以及航標檔案的初始化功能。n 周期維護：對于已投入使用的航標，需要進行周期性維護（通常是3-4年一次），將航標上所有的設(shè)備更新，原設(shè)備進行檢驗維修，將可重復使用的東西再次返回備品庫。系統(tǒng)將為年度維護計劃的生成、物資計劃的制訂、執(zhí)行的跟蹤進行管理，并在固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)

11、中提供相應的支持。n 應急搶修：這是指對航標故障的突發(fā)性維護工作。應急搶修的發(fā)起點包括：遙測遙控系統(tǒng)報警、外部人員報修，系統(tǒng)在這些發(fā)起點生成“應急搶修單”；應急搶修的物資管理原則是：按比例建設(shè)備品，根據(jù)應急搶修單申請備品，執(zhí)行完成后填寫相應的執(zhí)行情況（更新備品信息、更新航標檔案），最后配合固定資產(chǎn)及物資管理系統(tǒng)補齊備品庫。而固定資產(chǎn)及物資的管理工作主要包括兩個方面：航標用設(shè)備與物資、辦公用設(shè)備與物資。它們在實際的控制中有一定的區(qū)別。我司將根據(jù)對業(yè)務需求的了解，結(jié)合自身的經(jīng)驗，以后續(xù)章節(jié)中將詳細描述工作流程與軟件需求。2.1 業(yè)務模型2.1.1 航標用設(shè)備與物資航標用設(shè)備與物資是航標處日常運行維

12、護時所需的生產(chǎn)性物資，整個管理的流程如圖2-1所示：圖2-1 航標用設(shè)備及物資流示意圖注：圓圈表示功能模塊，黑線藍字表示數(shù)據(jù)流 1）計劃管理計劃管理主要是針對“固定資產(chǎn)及物資”采購的計劃工作。對于生產(chǎn)性物資而言，主要包括年度計劃、臨時申請兩類。n 年度計劃首先在每年初將由航標站根據(jù)本年度的計劃任務，并結(jié)合上一年度的情況向航標處提交先一年度的工作任務。由航標處領(lǐng)導對航標站上報的工作任務進行審核與確認，并形成“工作任務”下發(fā)給養(yǎng)護中心，然后再由養(yǎng)護中心安排具體的采購計劃。采購計劃生成后報航標處領(lǐng)導審批后進行采購流程，其流程如圖2-2所示。而在這個過程中，航標站、航標處養(yǎng)護中心、航標處領(lǐng)導都能夠根據(jù)

13、權(quán)限調(diào)閱相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)，以及“數(shù)據(jù)匯總分析”模塊所加工生成的“決策支持數(shù)據(jù)”。圖2-2 計劃管理流程簡圖n 臨時申請由需求部門填寫申請單，航標處相關(guān)業(yè)務部門或處分管領(lǐng)導進行審批（根據(jù)申請的類別與金額來分級審批），生成采購單，交養(yǎng)護中心辦理采購。在系統(tǒng)的實現(xiàn)時，系統(tǒng)將可以提供相關(guān)的庫存查詢，以便更好地實現(xiàn)采購決策。2）采購管理當采購計劃經(jīng)過審批之后，就將啟動采購流程。首先養(yǎng)護中心將根據(jù)供應商情況、供貨周期等各種相關(guān)因素，制定采購計劃，填寫采購單。然后將對采購單進行按項跟蹤，以便對相關(guān)合同進行管理。在采購管理中，還包括“供應商管理”、“采購合同管理”等支撐性子功能模塊。并實現(xiàn)“按經(jīng)費來源劃分套帳”

14、功能，以便與財務部分良好對接。 3）驗收/入庫管理當采購合同執(zhí)行，供應商交付采購物后，對于達到需組織驗收的標準（類+金額），將由航標處及養(yǎng)護中心人員組成驗收小組（1或多人，包括申請部門、申請部門和養(yǎng)護中心的相關(guān)代表）對交付物進行驗收。在驗收時，由驗收小組負責人指定專人生成驗收檢查單，然后集中進行驗收，在線確認結(jié)果，并記錄驗收的意見。其流程如圖2-3所示：圖2-3 驗收管理流程簡圖當驗收通過之后，交付物就可以轉(zhuǎn)到“入庫流程”了（對于未達到組織驗收的，可以直接進行入庫流程，由倉管員進行簡單驗收），即記錄設(shè)備的類型、型號、標號、數(shù)量、規(guī)格等信息，完成庫存信息的自動更新。并能夠生成相應的“入庫單”以交

15、財務部門對帳用。其格式如圖2-4所示：圖2-4 入庫單模板 4）庫存管理當固定資產(chǎn)及物資入庫之后，就將進入庫存管理的范疇，其主要的目的是對其使用履歷進行全程的跟蹤與管理。為了有效地實現(xiàn)庫存管理及航標運行維護之間的平衡，廈門航標處在倉庫設(shè)置方面有一些特殊的考慮：除航標處倉庫之外，還在各航標站設(shè)置“周轉(zhuǎn)庫”（以存放地命名）來為應急搶修提供支撐，對于航標上更換下來的設(shè)備設(shè)置虛擬的“待修庫”（即非物理倉庫，它可以存放在任何實際倉庫中，是管理系統(tǒng)中的邏輯倉庫），將航標船只也看做為一個“周轉(zhuǎn)庫”。在實現(xiàn)庫存管理時，將包括以下關(guān)鍵的要點：n 對所有的設(shè)備實現(xiàn)BOM編號管理，其編號規(guī)則建議采用如圖2-5所示的

16、六級管理規(guī)則：圖2-5 BOM編號方案n 對所有設(shè)備建立履歷庫，即對每個設(shè)備的采購時間、驗收時間、驗收相關(guān)信息、入庫時間、出庫時間、使用記錄、維修記錄能夠進行綜合的查詢，并可生成設(shè)備的使用履歷報表。（每個設(shè)備均包括相應的基礎(chǔ)信息：照片、主要技術(shù)參數(shù)、設(shè)備名稱、編號、使用部門、型號、機號、制造廠、合同號、價值（含配套）外幣/人民幣、主要技術(shù)數(shù)據(jù)或技術(shù)狀況、附屬設(shè)備及配套設(shè)備。）n 從航標處倉庫領(lǐng)出，不管是否已在航標/浮標上使用，還是在周轉(zhuǎn)庫中，均視為出庫。并且能夠由系統(tǒng)生成“出庫單”（格式如2-6所示），實現(xiàn)與財務部門的對接。圖2-6 出庫單模板n 在查詢時，應能夠根據(jù)時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)

17、用設(shè)備進行綜合的多條件組合查詢。n 提供庫存盤點的功能支持，能夠按庫、按類打印庫存清單，方便倉庫管理人員核查設(shè)備清點數(shù)量。 5）一標一檔對每一座航標均建立完整的技術(shù)檔案，其建檔的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：n 燈塔、燈樁、立標檔案：區(qū)名、水道、標名、標位、燈質(zhì)、明滅、燈高、射程、標身高、光弧、構(gòu)造、頂標、雷達信標編碼、標類、波段、作用距離、附記、近景照片、照片日期、底片編號。詳細資料還包括：l 主燈：燈殼、透鏡直徑、顏色、閃光儀、換泡燈、燈泡規(guī)格、數(shù)量、燈泡顏色；l 備用燈：燈殼、透鏡直徑、顏色、閃光儀、換泡燈、燈泡規(guī)格、數(shù)量、燈泡顏色、轉(zhuǎn)換裝置；l 雷達信標：型號、波段（X、S）、電源輸入、功率、

18、天線；l 能源：電池種類、規(guī)格、存放量、太陽能、防過充裝置、交流電；l 免維護：不銹鋼門、不銹鋼架、不銹鋼梯、不銹鋼欄、瓷磚；l 登陸：陸地、海面上、標補給、道路狀況l 交通狀況l 航標照片、附圖n 燈船、燈浮、浮標檔案：區(qū)名、水道、標名、航標編號、標位、定位儀、燈質(zhì)、明滅、燈高、射程、標類、標色、浮標形狀、浮標直徑、頂標、標記、雷應編碼、波段、作用距離、附記、近景圖片、照片日期、底片編號。詳細資料還包括：l 燈器：燈殼、透鏡直徑、顏色、閃光儀、換泡燈、燈泡規(guī)格、數(shù)量、燈泡顏色；l 雷應：型號、波段（X、S）、電源輸入、功率、天線；l 能源：電池種類、規(guī)格、存放量、太陽能、防過充裝置、交流電；

19、l 其它情況：潮流、水深、底質(zhì)、海面情況、附件、圖片除了這些相當靜態(tài)的信息之外，還將對其履歷進行建檔。主要包括：相關(guān)設(shè)備的更換記錄（檔案只不僅保存當前的設(shè)備情況，還包括歷史的設(shè)備使用情況、更換時間、更換人、更換原因等）、維護信息、巡查信息等動態(tài)的數(shù)據(jù)，以形成完整的記實性史料檔案。 6）維修管理對于航標、浮標、航標船只上使用的設(shè)備、儀器出現(xiàn)故障時，將進行“待修庫”，進行維修流程。在本系統(tǒng)中，將實現(xiàn)對維護流程化的管理，其過程為：n 入待修庫：記錄時間、品名、故障原因等信息；n 維修分析：分析維修的成本是否大于設(shè)備的殘值，如果接近于殘值或小于殘值，則直接進行報廢流程。n 外寄管理：記錄等修設(shè)備郵寄的

20、目的地址、郵件人、收件人、郵寄單號等。（如果是自行維修的，將跳過本流程）n 自修管理：記錄修理的過程、結(jié)果、故障的原因以及相關(guān)的信息。（如果是外寄維護的，將跳過本流程）n 修理結(jié)果檢驗：對修理的結(jié)果進行記錄，并組織相關(guān)人員進行確認，確認后返回“周轉(zhuǎn)庫”或直接再次投入使用。7）報廢管理對于所有固定資產(chǎn)，在系統(tǒng)入庫時就自動根據(jù)其所屬的科、目，得到其固定資產(chǎn)折舊的方式（直線折舊法/加速折舊法、折舊年限），而在系統(tǒng)的使用過程中，將實時顯示出資產(chǎn)的現(xiàn)值。當維修成本接近于或小于資產(chǎn)現(xiàn)值（殘值）時，或使用年限達到設(shè)備規(guī)定年限時，則進行報廢流程。將由處領(lǐng)導、財務部、養(yǎng)護中心進行綜合分析、評定，做出最終的報廢決

21、定。對于報廢的固定資產(chǎn)，將從庫存管理中剝離，進行已報廢物資。8）數(shù)據(jù)匯總分析數(shù)據(jù)的智能匯總分析是本子系統(tǒng)中一個十分重要的組成部分，將從傳統(tǒng)的OLTP實現(xiàn)到OLAP的轉(zhuǎn)變。根據(jù)前期的調(diào)研，結(jié)合航標處的實際情況，主要將提供以下幾個方面的數(shù)據(jù)匯總、分析功能：n 設(shè)備使用年限的智能分析系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)備的采購時間、維修時間、報廢時間進行綜合分析，科學地估計出設(shè)備的使用年限、平均無故障時間、平均修復時間。生成如圖2-7所示的報表，從而對“采購”、“預警”提供數(shù)據(jù)支持。圖2-7 設(shè)備使用智能分析結(jié)果示意圖n 采購周期的智能分析系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計出某類設(shè)備的歷史采購記錄，從而分析出該類設(shè)備比較適當?shù)牟少彆r機，以

22、及合理的采購量，從而為采購提供支持。n 庫存量的智能分析根據(jù)各個周轉(zhuǎn)庫、航標處倉庫、航標船的物質(zhì)周轉(zhuǎn)率，以及應急搶修的設(shè)備需求量以及發(fā)生周期，智能地統(tǒng)計出應有的庫存量，并在界面上提供相應的預警信息。n 使用情況的智能分析對于各類固定資產(chǎn)和物資的使用情況進行按時間段統(tǒng)計，可以按領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人進行分類統(tǒng)計。而且可以進行橫向、縱向進行比對，從而能夠有效地避免物資使用的浪費。 9）定額管理主要是對消耗品的使用進行定額的管理，可以按部門、類別進行設(shè)置，從而對其進行實現(xiàn)有效的使用控制。2.1.2 辦公用設(shè)備與物資辦公用設(shè)備與物資則是航標處及內(nèi)設(shè)部門、下設(shè)部門日常辦公所需使用的設(shè)備與物資。其整個管理流程與

23、“航標用設(shè)備與物資”相似，而且相對更簡單一些。其相關(guān)的系統(tǒng)功能與流程如圖2-8所示： 圖2-8 辦公用設(shè)備與物資管理基本流程示意圖在實際的管理中，將區(qū)分耗材和非耗材兩類。對于耗材而言，管理只精確到數(shù)量，而對于非耗材而言則精確到每一件物品，并為每個物品進行建檔管理。從系統(tǒng)的功能與流程上說，這兩部分只是類別不同，在管理上有許多共性的方面。不過，由于辦公用設(shè)備與物資的特性，在系統(tǒng)實現(xiàn)上也有幾個個性化管理需求。n 計劃管理辦公用設(shè)備與物資的需求較之航標用設(shè)備與物資而言更具動態(tài)性，因此允許動態(tài)地發(fā)起采購申請，其流程如圖2-9所示：圖2-9 辦公用設(shè)備與物資的計劃管理在圖2-9中是一個完整的流程，而系統(tǒng)可

24、以允許設(shè)置不同的規(guī)則來對審批進行授權(quán)，簡化審批流程。n 領(lǐng)用與盤點對于辦公用品而言，領(lǐng)用及盤點是日常管理的一個重要部分。該系統(tǒng)將實現(xiàn)在線填寫領(lǐng)用單，在線審批領(lǐng)用申請等。另外，為了方便養(yǎng)護中心定期對已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)與設(shè)備進行盤點，系統(tǒng)將提供按領(lǐng)用部門、按領(lǐng)用人的報表輸出功能；而每個領(lǐng)用人也能夠通過系統(tǒng)了解自己的領(lǐng)用情況。n 數(shù)據(jù)匯總分析辦公用品的日常使用量的分析與統(tǒng)計，能夠更好地幫助養(yǎng)護中心盡到服務、監(jiān)管的職責。通常生成的報表包括以下幾組。圖2-10 辦公用設(shè)備與物資的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計而且對于圖2-10所示的兩張表中，還能夠細分到每個領(lǐng)用人，從而實現(xiàn)更精細化的管理。2.1.3 業(yè)務運行管理在第一期中

25、，將實現(xiàn)的業(yè)務運行管理功能主要包括：“航標建設(shè)項目管理”、“航標周期性維護管理”、“應急搶修運行管理”和“遙測遙控通用通信機”四個部分： 1）航標建設(shè)項目管理對于航標建設(shè)項目管理模塊而言，將主要實現(xiàn)“航標建設(shè)計劃管理”、“航標項目采購管理”、“航標檔案初始化”、“航標資產(chǎn)入庫”四個主要的功能。n 航標建設(shè)計劃管理：包括計劃的輸入、審批、執(zhí)行情況查詢、等功能；n 航標項目采購管理：包括生成物資采購計劃，采購計劃執(zhí)行、項目進度匯報等功能；n 航標檔案初始化：可以在啟用前輸入航標的相關(guān)新信息，以為一標一檔建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；n 航標資產(chǎn)入庫：將航標的資產(chǎn)驗收入庫。 2）航標周期性維護管理航標周期性維護是指

26、對已投入使用的航標進行定期、周期性的維護。其主要的功能包括：n 航標維護計劃的生成：根據(jù)預設(shè)的規(guī)則，生成需進行維護的航標列表，并生成相應的物資需求計劃（結(jié)合航標在用物資列表和庫存列表，生成相應的信息）。n 航標維護計劃的執(zhí)行：對維護工作進行進度管理、執(zhí)行管理。除此之外，還將配合固定資產(chǎn)管理，將其更換下來的設(shè)備進行待修庫進行維護，再利用。 3）應急搶修管理這是指對航標故障的突發(fā)性維護工作，它將基于遙測遙控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和人為報障的數(shù)據(jù)進行工單化管理。其功能主要包括：n 遙測遙控數(shù)據(jù)的采集與分析n 人工報障數(shù)據(jù)的采集n 告警信息的語音、短信通知n 應急搶修的工單化管理：包括工單生成、物資申領(lǐng)、完成情況

27、匯報等功能最后還將生成應急搶修的物資使用情況，更新備品庫，并提示補齊庫存。 4）通用通信機制定統(tǒng)一的遙測遙控終端通信協(xié)議標準，并開發(fā)出相應的通信機，實現(xiàn)與RTU的雙向信息交互，以及數(shù)據(jù)庫存儲。2.2 用例模型本子系統(tǒng)主要涉及的用戶類型主要包括：養(yǎng)護中心人員（主任、采購管理人員、倉管人員、航標船工作人員）、內(nèi)設(shè)部門（科長、工作人員）、下設(shè)部門（科/站長、工作人員）、財務人員、系統(tǒng)管理員、航標處領(lǐng)導。2.2.1 固定資產(chǎn)及物資管理部分而系統(tǒng)中主要的功能模塊包括：計劃管理、采購管理、檔案管理（包括一標一檔、設(shè)備檔案）、庫存管理（包括驗收、入庫、領(lǐng)用、出庫及虛擬庫管理）、維修管理、報廢管理、數(shù)據(jù)匯總分

28、析以及系統(tǒng)管理八個部分。圖2-11用例模型總圖對于每個功能模塊的具體需求，請參見第3部分具體需求。2.2.2 業(yè)務運行管理部分圖2-12 用例模型總圖對于每個功能模塊的具體需求，請參見第3部分具體需求。3. 具體需求在第2部分中，我們已經(jīng)概要地說明了整個系統(tǒng)所涉及的業(yè)務運作基礎(chǔ)以及“業(yè)務運行管理子系統(tǒng)”、“固定資產(chǎn)及物資管理子系統(tǒng)”的核心業(yè)務需求。而在本部分將通過詳細的用例描述來闡述具體的功能需求。這部分的內(nèi)容將是設(shè)計人員進行軟件架構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)，同時也是測試人員驗證系統(tǒng)是否滿足需求的基礎(chǔ)。3.1 用例描述以下就是本子系統(tǒng)中各個功能模塊的用例描述文檔。3.1.1 計劃管理計劃管理主要是指固定資產(chǎn)

29、及物資使用人根據(jù)實際的需要提交“申請單”，通過本部門負責人（科/站長）的同意后，再匯總上報，由養(yǎng)護中心、財務部門根據(jù)實際的情況提供相應的意見，再由處領(lǐng)導完成最后的審批。圖3-1 計劃管理用例圖1. UC101填報航標鋪設(shè)計劃主參與者航標站工作人員次參與者航標站負責人概 述由航標站根據(jù)年度的航標的需求，在線填寫航標鋪設(shè)與變更變化，以作為航標用設(shè)備與物資采購的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。前置條件用戶以航標站人員的身份登錄系統(tǒng)后置條件航標鋪設(shè)計劃已保存2. UC102填寫辦公用品申請單主參與者內(nèi)設(shè)部門工作人員，外設(shè)部門工作人員概 述在線填寫辦公用設(shè)備與物資的領(lǐng)用、采購申請單前置條件用戶正常登錄系統(tǒng)事 件 流1）用戶查

30、詢設(shè)備的庫存情況2）如果有庫存，則填寫領(lǐng)用單3）如果沒有庫存，則填寫采購申請單后置條件申請單存盤，待相關(guān)領(lǐng)導進行審批3. UC103匯總航標鋪設(shè)計劃主參與者航標站負責人概 述在工作人員填報的鋪設(shè)計劃的基礎(chǔ)上進行匯總，形成航標站上報航標處的鋪設(shè)計劃前置條件以航標站負責人的身份登錄系統(tǒng)事 件 流1）系統(tǒng)列出該負責人所轄工作人員填報的所有鋪設(shè)計劃2）系統(tǒng)將自動合并計劃項3）航標站負責人可以對所合并的鋪設(shè)計劃進行修改、定稿后置條件鋪設(shè)計劃已合并、定稿、存盤4. UC104預審批申請單主參與者內(nèi)設(shè)部門負責人概 述部門負責人根據(jù)自身部門的預算對部門工作人員的固定資產(chǎn)和物資的領(lǐng)用與購買申請進行核定或?qū)徟ㄗ?/p>

31、：根據(jù)權(quán)限設(shè)置的不同，部分的申請可直接審批）前置條件以部門負責人（科/站長）身份登錄系統(tǒng)事 件 流1）系統(tǒng)列出該部門的申請單，并根據(jù)申請人進行分類匯總2）用戶可以按設(shè)備、按申請人進行匯總查看3）用戶可以關(guān)聯(lián)查看到相關(guān)的預算項目4）用戶可以對申請做出預審批決定 4a）如果不予審批則將申請單退給申請人 4b）如果予以審批則視其權(quán)限不同進行相應處理，如果可以核定則表示審批通過，如果無權(quán)最終審批則轉(zhuǎn)到下一流程項后置條件申請單作出最終的審批決定，申請單退單或核定并且同部門申請將合并5. UC105確認申請單主參與者財務人員次參與者養(yǎng)護中心負責人概 述對各部門負責人預審批的申請單進行核查與確認前置條件申請

32、單已通過了相應部門負責預審批事 件 流1）系統(tǒng)提供按用戶、按申請部門分類匯總的申請單2）如果是財務人員，則根據(jù)申請單的類型提供相應的預算數(shù)據(jù)（包括預算總額，已使用總額等）以及經(jīng)費來源，以供其進行比對3）如果是養(yǎng)護中心負責人，則根據(jù)申請單的類型提供相應的歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，從而體現(xiàn)申請的合理性4）財務人員/養(yǎng)護中心負責人對其進行“確認”或“否認”（如果否認則需提供詳細的說明）后置條件對申請單作出“確認”或“否認”意見將處理完后的申請單繼續(xù)轉(zhuǎn)交到下一流程6. UC106制訂采購計劃主參與者養(yǎng)護中心負責人概 述根據(jù)經(jīng)航標處領(lǐng)導的年度工作計劃，制訂相應的采購計劃前置條件收到“年度工作計劃”事 件 流1）系統(tǒng)

33、提供已審批下達的“年度工作計劃”2）系統(tǒng)提供歷史的經(jīng)驗數(shù)據(jù)3）制定采購計劃，生成采購單后置條件完成采購計劃，提交處領(lǐng)導審批7. UC107審批年度航標工作計劃主參與者航標處領(lǐng)導概 述對各航標站年度計劃合并后的“年度航標工作計劃”進行審批前置條件各航標站的年度計劃合并成為“年度航標工作計劃”事 件 流1）系統(tǒng)顯示“年度航標工作計劃”2）航標處領(lǐng)導對其進行審核，并提供意見3）將審批后的“年度航標工作計劃”下達給“養(yǎng)護中心”后置條件年度工作計劃審批完成，并下達給“養(yǎng)護中心”8. UC108審批年度航標采購計劃主參與者航標處領(lǐng)導概 述對養(yǎng)護中心制訂的年度采購計劃進行審核與批準前置條件養(yǎng)護中心已提交“年

34、度采購計劃”事 件 流1）系統(tǒng)顯示“年度采購計劃”2）航標處領(lǐng)導對其進行審核，并提供意見3）將修改/審批后的“年度采購計劃”返還給“養(yǎng)護中心”后置條件完成“年度采購計劃”的修改和審批，并返還給養(yǎng)護中心9. UC109審批申請單主參與者航標處領(lǐng)導概 述對規(guī)定額度的采購申請進行審批前置條件申請單已經(jīng)部門負責人預審批，財務部門和養(yǎng)護中心的確認（無論何意見）事 件 流1）系統(tǒng)顯示已經(jīng)部門負責人預審批的申請單，并同步顯示財務部門和養(yǎng)護中心的確認意見2）根據(jù)以上信息，做出最終的審批決定3）如果審批通過，則轉(zhuǎn)養(yǎng)護中心執(zhí)行 3a）如果審批不通過，則返還原始申請人后置條件申請單的審批已完成3.1.2 采購管理采

35、購管理的功能主要是對采購合同、流程進行管理，以及根據(jù)經(jīng)費的來源創(chuàng)建新的套帳。圖3-2 采購管理用例圖1. UC201管理合同主參與者采購管理人員概 述對采購合同進行全程管理，包括合同的會議記錄、關(guān)鍵項、合同執(zhí)行信息等。前置條件以采購管理人員的權(quán)限登錄系統(tǒng)2. UC202管理供應商主參與者采購管理人員概 述完成供應商的增、刪、查、改前置條件以采購管理人員的權(quán)限登錄系統(tǒng)3. UC203管理套帳主參與者采購管理人員概 述根據(jù)采購的資金來源，創(chuàng)建不同的套帳，以區(qū)別來源，方便財務對帳。同時可以根據(jù)需要對套帳進行增、刪、查、改前置條件以采購管理人員的權(quán)限登錄系統(tǒng)4. UC204管理采購單主參與者采購管理人

36、員概 述對具體的采購單進行跟蹤，包括相應的增、刪、查、改前置條件以采購管理人員的權(quán)限登錄系統(tǒng)3.1.3 庫存管理庫存管理主要包括驗收、入庫、出庫、領(lǐng)用、盤點、查詢等功能，是整個系統(tǒng)的最核心的功能。圖3-3 庫存管理用例圖1. UC301準備驗收檢查單主參與者采購管理人員概 述根據(jù)采購單、采購合同、設(shè)備檔案，準備驗收檢查單前置條件合同執(zhí)行到：供應商已交付采購貨物事 件 流1）系統(tǒng)顯示采購單、采購合同以及相關(guān)的設(shè)備檔案2）用戶選擇驗收檢查單模板3）用戶在檢查單模板的基礎(chǔ)上完成修改后置條件已完成驗收檢查單2. UC302設(shè)置驗收組主參與者采購管理人員概 述根據(jù)需要指定驗收的成員，并發(fā)布通知事 件 流

37、1）系統(tǒng)顯示出所有的相關(guān)人員，并分部門、分組顯示2）用戶選擇驗收組成員3）系統(tǒng)自動通過短信通知相關(guān)成員，提示驗收信息4）系統(tǒng)自動配置其信息，使其能夠登錄系統(tǒng)來查看驗收檢查單3. UC303查看驗收檢查單主參與者驗收成員概 述有權(quán)限的驗收成員能夠查看其相應的“驗收檢查單”前置條件驗收組成立，驗收成員已設(shè)置4. UC304驗收確認主參與者驗收成員概 述當驗收成員對待驗收的貨物確認之后，在線提供確認信息前置條件驗收成員成功登錄系統(tǒng)5. UC305入庫主參與者倉管人員次參與者養(yǎng)護中心負責人概 述對驗收通過的貨物進行清點，執(zhí)行入庫操作，填寫入庫單，更新庫存信息前置條件貨物已經(jīng)通過驗收事 件 流1）對貨物

38、進行清單、編號2）用戶填寫入庫單，登記所有的貨物3）用戶完成入庫操作后置條件系統(tǒng)更新庫存信息6. UC306出庫主參與者倉管人員次參與者養(yǎng)護中心負責人概 述當貨物轉(zhuǎn)到周轉(zhuǎn)庫、航標船、航標時，進行出庫記錄7. UC307打印入庫單主參與者倉管人員次參與者養(yǎng)護中心負責人概 述按特定時間周期生成“入庫單”，實現(xiàn)與財務部門的反饋事 件 流1）輸入時間段，點擊“入庫”查詢；2）按特定格式生成“入庫單”。8. UC308打印出庫單主參與者倉管人員次參與者養(yǎng)護中心負責人概 述按特定時間周期生成“出庫單”，實現(xiàn)與財務部門的反饋事 件 流1）輸入時間段，點擊“出庫”查詢；2）按特定格式生成“出庫單”。9. UC

39、309領(lǐng)用主參與者倉管人員次參與者養(yǎng)護中心負責人概 述當固定資產(chǎn)及物資從周轉(zhuǎn)庫、航標船轉(zhuǎn)到航標上使用，或者領(lǐng)用人需要申領(lǐng)辦公用固定資產(chǎn)時，將辦理“領(lǐng)用”，同時更新設(shè)備檔案和庫存信息10. UC310歸還主參與者倉管人員次參與者養(yǎng)護中心負責人概 述對于申領(lǐng)的辦公用固定資產(chǎn)和設(shè)備使用完成之后，要重新入庫時將辦理“歸還”手續(xù)，同時更新庫存信息11. UC311查詢主參與者倉管人員次參與者養(yǎng)護中心負責人概 述提供按領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、設(shè)備進行復合查詢12. UC312管理周轉(zhuǎn)庫主參與者倉管人員次參與者養(yǎng)護中心負責人概 述對周轉(zhuǎn)庫的進、出進行有效的管理，包括設(shè)備檔案、庫存信息進行相應的更新13. UC31

40、3管理航標船庫主參與者航標船工作人員次參與者倉管人員概 述對航標船的進、出進行有效的管理，包括設(shè)備檔案、庫存信息進行相應的更新3.1.4 維修管理在航標用設(shè)備、辦公用非易耗性設(shè)備出現(xiàn)故障時，將進行維修流程，其相關(guān)的功能如圖3-4所示：圖3-4 維修管理用例圖1. UC401入待修庫主參與者倉管人員概 述當浮標暫時停用、設(shè)備出現(xiàn)故障時，將對其進入“待修庫”，同時更新設(shè)備檔案，更新庫存信息。2. UC402出待修庫主參與者倉管人員概 述當浮標再次使用、設(shè)備故障修改后，將出“待修庫”，同時更新設(shè)備檔案，更新庫存信息。3. UC403維修分析主參與者倉管人員概 述對待維修的設(shè)備進行資產(chǎn)凈值與維修成本進

41、行比對，對于資產(chǎn)凈值小于或接近維修成本時，則不再維修，進行報廢流程。4. UC404外寄管理主參與者倉管人員概 述對需要外修的設(shè)備返回供應商，本系統(tǒng)將記錄外寄的信息，包括郵寄時間、郵寄地點。5. UC405自修管理主參與者倉管人員概 述對自己進行修理的設(shè)備，進行記錄，同時更新設(shè)備檔案。3.1.5 報廢管理當維修成本接近于或小于資產(chǎn)現(xiàn)值（殘值）時，或使用年限達到設(shè)備規(guī)定年限時，則進行報廢流程。圖3-5 報廢管理用例圖1. UC501查看可報廢設(shè)備列表主參與者倉庫人員概 述系統(tǒng)將自動根據(jù)固定資產(chǎn)折舊情況列出維修成本小于或接近于資產(chǎn)凈值的可報廢設(shè)備列表2. UC502確認應報廢設(shè)備列表主參與者倉庫人

42、員概 述系統(tǒng)在可報廢設(shè)備列表的基礎(chǔ)上，進行選擇和確認，確認應報廢設(shè)備列表，并提供相應的理由3. UC503報廢確認主參與者航標處領(lǐng)導次參與者養(yǎng)護中心負責人、財務人員概 述根據(jù)“應報廢設(shè)備列表”及相應的理由，對報廢進行確認3.1.6 檔案管理在本子系統(tǒng)中，將包括兩大類的檔案：一是設(shè)備檔案、二是航標檔案（一標一檔）。圖3-6 檔案管理用例圖1. UC601初始化航標檔案主參與者航標站負責人次參與者航標站工作人員概 述當新航標創(chuàng)建時，將手動創(chuàng)建“航標檔案”，并輸入相應的初值。另外在系統(tǒng)第一次運行時，將批量進行初始化2. UC602更新航標動態(tài)信息主參與者航標站工作人員次參與者航標站負責人概 述航標站

43、工作人員根據(jù)日常的巡檢、維護工作對航標的信息進行動態(tài)的更新3. UC603更新航標設(shè)備更換記錄主參與者應急搶修人員次參與者養(yǎng)護中心、航標站工作人員概 述當設(shè)備出現(xiàn)故障，應急搶修完成后，將根據(jù)實際的航標設(shè)備更換的情況對檔案進行動態(tài)更新，完成履歷化管理4. UC604初始化設(shè)備檔案主參與者倉管人員概 述在新的設(shè)備采購入庫之后，就針對性地創(chuàng)建設(shè)備檔案5. UC605更新設(shè)備檔案主參與者倉管人員概 述每次設(shè)備動態(tài)變化時，對設(shè)備檔案進行相應的動態(tài)更新，實現(xiàn)履歷化管理3.1.7 數(shù)據(jù)匯總分析數(shù)據(jù)匯總分析是整個系統(tǒng)的一個重要的創(chuàng)新，它將在歷史的經(jīng)驗數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行深入分析。圖3-7 數(shù)據(jù)匯總分析用例圖本功能模

44、塊主要是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)生成相應的報表，可以通過Excel管理導出。3.1.8 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是整個子系統(tǒng)的輔助模塊，包括用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。圖3-8 系統(tǒng)管理用例圖1. UC801管理部門主參與者系統(tǒng)管理員概 述新增、刪除、修改、查詢各級部門2. UC802管理用戶主參與者系統(tǒng)管理員概 述新增、刪除、修改、查詢各個用戶對于每個用戶的登錄名、密碼進行配置3. UC803管理角色權(quán)限主參與者系統(tǒng)管理員概 述1）設(shè)置系統(tǒng)的不同功能角色2）設(shè)置角色權(quán)限的對應關(guān)系3）完成角色用戶之的對應關(guān)系形成完整的用戶、角色、權(quán)限配置基礎(chǔ)4. UC804管理BOM表主參與者系統(tǒng)管理員概 述BOM是整個

45、系統(tǒng)的物料編號基礎(chǔ)，本用例主要是對其進行規(guī)則設(shè)置、類屬設(shè)置其中包括BOM表的規(guī)則、位數(shù)、表示法、順序號等信息5. UC805管理數(shù)據(jù)字典主參與者系統(tǒng)管理員概 述完成各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置：1）BOM表規(guī)則配置2）常見數(shù)據(jù)配置3）6. UC806管理操作日志主參與者系統(tǒng)管理員概 述對系統(tǒng)的所有操作均日志化管理，從而提高完整的安全7. UC807數(shù)據(jù)備份主參與者系統(tǒng)管理員概 述提供數(shù)據(jù)的備份、恢復，保證系統(tǒng)的安全性3.1.9 航標建設(shè)管理航標建設(shè)管理是對航標拋設(shè)的過程進行管理，并建立相應的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以供后續(xù)使用。圖3-9 航標建設(shè)管理用例圖1. UC901制定建設(shè)項目主參與者航標管理科概 述將根據(jù)業(yè)務

46、規(guī)劃所制定的建設(shè)項目輸入系統(tǒng)2. UC902審批建設(shè)項目主參與者處分管領(lǐng)導概 述對航標管理科輸入的建設(shè)項目進行審批，開始執(zhí)行3. UC903細化建設(shè)物資計劃主參與者養(yǎng)護中心概 述根據(jù)航標建設(shè)計劃，制定相應的物資計劃4. UC904設(shè)備采購管理主參與者養(yǎng)護中心概 述根據(jù)物資計劃組織采購、驗收后進行項目倉庫5. UC905初始化航標檔案主參與者養(yǎng)護中心概 述根據(jù)項目實施過程，逐步建立航標的初始技術(shù)檔案，以供“一標一檔”系統(tǒng)使用6. UC906結(jié)項管理主參與者養(yǎng)護中心概 述當項目建設(shè)完成后，啟用航標，完成“一標一檔”的遷移，并將項目倉庫中的設(shè)備入庫3.1.10 周期性維護管理周期性維護管理主要是針對已投入使用的航標進行日常的計劃性周期維護的相應業(yè)務管理。圖3-10 周期性維護管理用例圖1. UCA01設(shè)置維護規(guī)則主參與者養(yǎng)護中心概 述根據(jù)航標類型、區(qū)域等信息設(shè)置維護周期，以便為生成年度維護計劃提供輔助支持2. UCA02制定本年度維護計劃主參與者養(yǎng)護中心概 述生成本年度的維護計劃列表3. UCA02a查詢應維護航標主參與者養(yǎng)護中心概 述根據(jù)預設(shè)規(guī)則和上次維