總辦公室主任崗位職責

1、總辦公室主任崗位職責總辦公室主任崗位職責關于公司辦公室管理的設想對公司來說我是個新人首先感謝公司領導對我的支持和信任，對我個人來講更是一個難得的展現和熬煉自己的時機，我也會用自己最大的努力贏得大家的認可。就我而言，以如今的資格還缺乏以做好分派員工任務及幫公司出謀劃策等工作，現階段還是先做好行政部門的管理工作，同時擔當一局部總經理辦公室的管理工作，在這個過程中盡快熟識業(yè)務積累閱歷，為以后更好的管理打下根底。我將從以下幾個方面對辦公室管理工作做分析描繪?總經理辦公室主任崗位職責?辦公室管理的重點?結合公司詳細狀況辦公室管理的可行性分析?管理方法及績效考核方法?可能遇到的困難及盼望領導給與的支持?總

2、結一、總經理辦公室主任崗位職責：1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并催促全室人員全面完本錢室職責范圍內的各項工作任務。2、組織搜集和理解各部門的工作動態(tài)，幫助公司領導協調各部門之間有關的業(yè)務工作，把握公司主要活動狀況，為公司領導決策供應看法和建議。4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。5、負責公司內外互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，準時處理公司后勤保障方面的看法、建議。6、幫助概述領導做好各部門的考核、檢查等工作。7、代表公司與員工建立互相信任，制造和諧人際關系、勞資關系，關心公司解決問

3、題。作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用。辦公室管理的重點辦公室管理目的其實是為了進步工作效率調發(fā)動工的主動性在力求節(jié)省公司本錢的根底上更好的為公司效勞，營造一個和諧的布滿活力的內部環(huán)境，為公司的進展打下一個堅實的根底。我也會圍圍著這個原那么為工作重心來開展工作。首先掌握本錢是必要有嚴格的管理體制，對辦公室工作進展細化及量化，把辦公室人員忙閑調配好，讓每個人都有事可做都能在公司表達自我價值得到成就感和歸屬感，而且要盡量讓大家理解企業(yè)的生產經營情況，讓大家等多的從企業(yè)角度去考慮問題。讓大家認同企業(yè)的命運也是跟自己息息相關的，情愿把公司當成自己的家一樣愛惜和努力建立。結合公司詳細狀況辦公室管理

4、的可行性分析：管理的目的是想進步工作效率調發(fā)動工主動性，這就需要公司有一套相對完善的績效考核的體制，進展職位分析評價素養(yǎng)評價，逐步完善行政辦公室平臺。把任務指標進展量化進展考核打分，考核目的與薪金和人員淘汰進展掛鉤？這樣就能進步員工個人業(yè)績，同時也就等于給公司帶來了利潤企業(yè)節(jié)省了本錢。之前公司的管理很人性化，行政部這塊沒有績效考評和管理全憑大家的自覺性，都是建立在相互信任的根底上，這樣確定是有利有弊，隨著公司的進展壯大，也需要建立有效的考評機制，而且從管理上也要嚴格制度，考勤、公司用車報銷以及選購等環(huán)節(jié)買報銷中層管理者都要負起核實的責任，審批后再由領導簽字，把好與第一關。公司行政后勤局部而言已

5、經劃分出了具體的崗位職責，因此評價標準也很明確，即是否能準時保質的為員工供應好行政后勤及人事效勞工作。另一局部就是總裁辦公室的工作，這方面事物布滿的機動性和臨時性，因為不好明確崗位職責，難以對任務進展量化因此考評這一塊也就相正確難處理，不過還是可以提取一些考核指標。比方以領導交付任務完成時效性和質量來評價。承受任務后的準時性客卿接待支配準時性本錢意識時間本錢、費用掌握率完成任務狀況完成的質量數量工作看法責任心主動性綜合以上幾點能得出任務完成率及領導對結果的滿足度。以此在做對辦公室機動人員的績效考核。領導滿足度等進展月度考核行政方案施行狀況，主要是針對月度的工作總結進展考核，看其工作任務完成率要想進展管理就需要管理者知道領導對分派任務所要的目的結果辦事要求及任務期限