XX市國土資源局檔案工作先進(jìn)事跡

1、xx市國土資源局檔案工作先進(jìn)事跡多年來，我局的檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下, 在市檔案局的幫助指導(dǎo)下，在檔案管理人員的努力工作下, 取得了突破性的進(jìn)展。目前，檔案室發(fā)展占地面積120平 方米，擁有各類檔案合計50, 729卷的綜合性檔案室，并己1=1全面實現(xiàn)了檔案微機(jī)化管理與查詢，為我局內(nèi)部辦理各項 業(yè)務(wù)和社會各界對土地檔案的利用提供了極大的方便。20xx年，我局檔案室晉升為省一級檔案室。我們?nèi)〉玫某煽冎饕幸韵聨c:一、領(lǐng)導(dǎo)重視，各部門配合，檔案管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化*市土地管理局自19 87年成立以來，歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子對 檔案工作都非常重視，把檔案管理工作納入目標(biāo)考評責(zé)任 制

2、，每年都就檔案工作召開幾次專題會議，明確任務(wù)，分 工落實，確保檔案工作的順利開展。在歷年的工作實踐中, 我們制定出了一整套符合我局實際的檔案管理規(guī)章制度， 并嚴(yán)格執(zhí)行，使檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道。 以前，各業(yè)務(wù)處室沒有專人負(fù)責(zé)整理檔案，檔案幾年才集 中整理一次，既不能保證質(zhì)量又不能及時歸檔，影響了檔 案的保管和利用。制度健全后，規(guī)定哪個處室如完不成當(dāng) 年的檔案立卷工作，就取消年底評優(yōu)的資格?，F(xiàn)在，每個業(yè)務(wù)處室都明確一名內(nèi)業(yè)人員專門負(fù)責(zé)整理檔案，在規(guī)定時間內(nèi)向檔案室移交，確保每年的檔案都能及時完整地歸 檔。由于我局業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量多，查詢率高，傳統(tǒng)的人工查詢速度慢、準(zhǔn)確率低，已滿足不了查

3、檔需要。為此，局 領(lǐng)導(dǎo)下決心投入大量資金、人力、物力，搞檔案信息化建 設(shè)。20xx年9月，局辦公室會同信息中心，在主管局長的 帶領(lǐng)下，先后兩次赴長春市國土資源局考察、學(xué)習(xí)，吸取 檔案信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗?；貋砗螅掷锓e極著手開發(fā) 軟件、購買設(shè)備、組織人員，歷時近一年的時間，集中開 展了電子檔案的錄入工作。到20xx年底，這項工作已全面 完成。我局5萬多卷檔案全部實現(xiàn)了微機(jī)管理與查詢，這 在全國國土資源系統(tǒng)中尚不多見。二、檔案室軟硬件設(shè)施齊備，檔案管理人員素質(zhì)不斷 提高良好的環(huán)境是保管檔案的前提條件。我局經(jīng)幾次搬遷，檔案室?guī)旆康拿娣e逐步增加。尤其是我局遷入松江中 路的新址后，把最大的房間撥給檔案

4、室做庫房，并實現(xiàn)辦 公、查閱、庫房三室分開。幾年來，局里在資金有限的條 件下，先后投入近20萬元為檔案室購置了密集架、微機(jī)、 空調(diào)、除濕機(jī)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，保證了紙質(zhì)檔案在保 管過程中不因外部環(huán)境的原因而損壞?，F(xiàn)在，我局的檔案 室整潔美觀，檔案擺放整齊規(guī)范，檔案室各種設(shè)施齊備, 為檔案的保管與利用提供了很大方便。過去，我局沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作 一直由文書兼任。但隨著檔案數(shù)量、種類的不斷增加，查 詢量的不斷增大，這項工作急需有專人來做。為此，局領(lǐng) 導(dǎo)專門召開會議研究，選派了一名檔案專業(yè)畢業(yè)、微機(jī)操 作熟練的大學(xué)畢業(yè)生來做專職檔案員，使我局的檔案管理 工作有了新的起色。幾年來，檔

5、案員不斷學(xué)習(xí)檔案管理的 業(yè)務(wù)知識和土地管理的專業(yè)知識，積極參加檔案局組織的 各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)得到了明顯的提高。 在工作中積極抓檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)，熱情主動地為用戶服 務(wù)，使檔案資源得到了充分的利用，并獲得了廣大用戶的 好評。三、充分發(fā)揮土地業(yè)務(wù)檔案作用，為國土資源事業(yè)和 社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)我們的土地業(yè)務(wù)檔案是在辦理土地登記、建設(shè)用地許 可等各項業(yè)務(wù)流程中形成的寶貴的歷史資料，具有很大的 保管和利用價值。除了我局內(nèi)部因工作需要查閱外，社會 各界對土地檔案查閱的需求也很大。自1 999年我局實行業(yè)1=1務(wù)檔案公開查詢后，已累計為局內(nèi)外查檔1萬余人次，取 得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。土地檔案已在處理土地 糾紛、確定土地權(quán)屬、協(xié)助公檢法部門調(diào)查取證等許多方 面發(fā)揮了重要作用。另外，我們的業(yè)務(wù)檔案還為財政部 門、審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門等對我局的工作檢查提供了 很多依據(jù)。四、指導(dǎo)各區(qū)局歸檔立卷，確保全市國土（來源:http:/）資源系統(tǒng)檔案管理工作全面發(fā)展自20xx年各城區(qū)分局劃歸市局統(tǒng)管后，我們加大了對4個城區(qū)分局檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)。每年集中 召開全系統(tǒng)的檔案工作會議，組織經(jīng)驗交流，對檔案員進(jìn) 行專業(yè)培訓(xùn)，指導(dǎo)他們