招標合同簽訂流程

1、招標合同簽訂流程招標合同簽訂流程篇一：招標、合同簽訂流程招標、合同流程圖1.經(jīng)辦人、經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認經(jīng)辦人、副經(jīng)理、經(jīng)理簽字確認招標小組簽字，總經(jīng)理確認2.競標單位遞交投標文件報總經(jīng)理審批，確定中標人依據(jù)相關(guān)部門的看法合約部形成合同定稿各部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認合約部進展合同存檔備案 3.各項驗收、工作聯(lián)絡(luò)對方申請支付合同價款篇二：合同簽訂流程合同簽訂流程管理方法為了加強基建事業(yè)部簽訂合同的管理,保證合同的合法有效,避開潛在風(fēng)險,有效地防止和削減集團公司在建立工程承包工程中可能發(fā)生的經(jīng)濟損失,特制定本規(guī)定；一、簽訂合同前的預(yù)備1、公司經(jīng)辦人必需要求對方當(dāng)事人供應(yīng)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件進展

2、核實,并理解其誠信、履約力量；對方是公民的,要求供應(yīng)身份證及復(fù)印件進展核實。2、基建部經(jīng)辦人,結(jié)合承建商供應(yīng)的合同文本,與對方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認合同條款，交法務(wù)或指定律師審核。3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:承建商單位標的、數(shù)量;質(zhì)量、質(zhì)量標準、異議期、質(zhì)保期;價款;履行期限、地點和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法;4、與承建商協(xié)商修訂合同中,必需留意以下事項:對方當(dāng)事人的名稱和住宅必需精確、清晰；合同標的應(yīng)商定明確包括：標的物的名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、標準、數(shù)量等要詳細；質(zhì)量:國家有強迫標準的，首先必需按國家標準執(zhí)行；其次按行業(yè)標準、企業(yè)標首先，有國家強迫標準的，必需按國家標準執(zhí)行；其

3、次，沒有國家標準的，按行業(yè)標準執(zhí)行；無國家標準和行業(yè)標準的，根據(jù)雙方商定的符合合同目的的特定標準或者通常標準執(zhí)行。準執(zhí)行；無國家標準和行業(yè)標準的,當(dāng)事人雙方也可以在合同中商定質(zhì)量標準。合同中必需商定質(zhì)量保證期,一般不低于一年；國家、行業(yè)有規(guī)定的適用國家、行業(yè)規(guī)定。合同中可以商定質(zhì)量檢驗方法、質(zhì)量異議期,質(zhì)量異議期盡量延長時間,力爭與質(zhì)量保證期全都。重大合同價款，在與承建商協(xié)商修訂合同時,合同的價款應(yīng)根據(jù)揭標定標的價款嚴格執(zhí)行，500元以下的工程根據(jù)集團公司文件執(zhí)行；中小型工程根據(jù)部門與承建商協(xié)商的價款得到部門領(lǐng)導(dǎo)的批準執(zhí)行，總裁、董事會支配的工程根據(jù)董事會或協(xié)商并得到分管領(lǐng)導(dǎo)批準的價格執(zhí)行；總

4、裁商定的價款執(zhí)行。合同履行期限、地點和方式應(yīng)當(dāng)詳細明確。涉及到公司對外給付價款義務(wù)的,應(yīng)參照公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，留有較充分的時間余地,盡量避開我公司違約。如因特別狀況,付款期限與公司財務(wù)規(guī)定不一的,應(yīng)事先征求財務(wù)部門看法,可適當(dāng)予以調(diào)整。違約責(zé)任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般采納定金、違約金、賠償損失的責(zé)任形式，盡量避開采納罰款的形式。集團公司是建立方主體,因各種狀況下用法的臨時用工的房屋防水、粉刷、搬遷、土建、改建、裝飾裝潢、鋪設(shè)路面、路牙、粘貼、護欄等零星工程需臨時用工,基建部必需與臨時工人挺直簽訂臨時用工用工協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)，,除了簽訂臨時用工協(xié)議外,還可簽訂內(nèi)部工程承包協(xié)議

5、躲避轉(zhuǎn)包、分包的質(zhì)量不達標和人身平安風(fēng)險。如承建商是聯(lián)營、與外混搭、組建、掛靠的承包商、掛靠并借用被掛靠人名義投標的，應(yīng)當(dāng)避開借用資質(zhì)等違法表述,防范可能的風(fēng)險。5、經(jīng)與承建商當(dāng)事人對合同主要內(nèi)容協(xié)商全都后,經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿,交公司合同管理員登記編號備查。二、合同的審查批準和簽訂。1、檔案管理員將合同登記編號后，依次將合同文本底稿及電子版本報送集團公司法務(wù)部、檔案室審核、蓋章審批。2、公司法務(wù)部從法律的角度審核合同底稿,并供應(yīng)法律建議,對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定,但在當(dāng)前公司經(jīng)營中又臨時無法避開的、可能無效的合同,法務(wù)部從維護公司經(jīng)濟利益動身,審核合同時盡量做到在法律允許的范圍

6、內(nèi)避開或削減公司可能發(fā)生的經(jīng)濟損失，或以一較小的風(fēng)險來回避更大的風(fēng)險。3、對法務(wù)部審核合同中提出的法律建議,基建部應(yīng)報基建部部長打算是否接受、修改。4、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?基建部管理員將合同底稿交還經(jīng)辦人；經(jīng)辦人制作正式合同文本,由雙方當(dāng)事人簽字蓋章,并將合同原件存入集團行政部檔案室，復(fù)印件存財務(wù)、監(jiān)察、審計部備案，基建部檔案管理員負責(zé)存檔。三、合同的執(zhí)行1、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,由基建部部長指定工程負責(zé)人，對施行的工程工程進展監(jiān)視并同時監(jiān)視合同的履行，在履行合同期間，部長和工程負責(zé)人負有以下責(zé)任：合同履行中形成的全部書面文字、來往信函等資料，在此項工作換人負責(zé)時、在工程交

7、接或者更換負責(zé)項目負責(zé)人時、在檔案管理員處辦理交接手續(xù)，由檔案管理人進展變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經(jīng)辦人或接收人均可回絕辦理交接手續(xù)。合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時,準時向集團公司總裁匯報,并討論打算應(yīng)對措施。合同履行終結(jié),應(yīng)將合同履行中形成的全部文字材料按時間挨次裝訂成冊存檔。2、公司財務(wù)部門對合同中的付款義務(wù)具有監(jiān)視權(quán)和按合同付款的職責(zé),應(yīng)當(dāng)盡可能地避開我公司逾期付款的情形出現(xiàn)。3、合同履行中,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)視人應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行:合同生效后,發(fā)覺合同對質(zhì)量、價款或者酬勞、履行地點等內(nèi)容沒有商定或者商定不明的,應(yīng)準時與承建商簽訂補充協(xié)議。合同生效后,發(fā)覺對訂立的合同有重大誤會,或

8、合同顯失公正,或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。合同商定對方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的,我公司有權(quán)回絕其履行要求；合同商定雙方應(yīng)同時履行,對方未履行而要求我公司履行的,我公司有權(quán)回絕其履行要求；合同商定我公司應(yīng)先履行的,但有準確證據(jù)證明對方:a、經(jīng)營情況嚴峻惡化的,b、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、躲避債務(wù)的,c、丟失商業(yè)信譽或者有可能丟失履行力量的,我公司可中止履行合同,并準時書面通知對方。對方供應(yīng)擔(dān)保時,我公司可酌情考慮復(fù)原履行。在合同履行期間,對方拖延履行主要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的,經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,我公司應(yīng)按合

9、同商定書面通知對方解除合同,并可追究對方的違約責(zé)任。合同商定在材料到達現(xiàn)場后準時通知基建部，由基建部組織職能部門對承建商的材料進展檢驗,并馬上將標的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合商定的情形通知承建商。沒有商定檢驗期間的,總支配的、董事會裁特批的、臨時性小型工程我部門全體人員負有檢查巡察權(quán)利，發(fā)覺材料、數(shù)量、建立等質(zhì)量不符合的，準時通知承建商調(diào)換或停頓進料施工?？辈臁⒃O(shè)計合同,因質(zhì)量不符合要求或者未根據(jù)期限提交勘察、設(shè)計文件拖延工期給我公司造成損失的,我公司可以要求勘察、設(shè)計人連續(xù)完善勘察、設(shè)計,減收或免收勘察、設(shè)計費并賠償損失。合同履行中與承建商發(fā)生糾紛的,應(yīng)預(yù)備完好的合同及履行資料和書面報告,向集團公

10、司法務(wù)部詢問，法務(wù)部在討論資料的根底上,準時地供應(yīng)書面法律看法和建議。合同履行中遇有緊急情形,需馬上實行措施的,應(yīng)在第一時間向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報后,邀請法務(wù)部人員參與會議,共同討論打算處理方案。四、合同變更1、基建部和承建商根據(jù)合同確定的雙方的權(quán)利和義務(wù)嚴格履行建立工程施工合同，集團公司監(jiān)察部、審計部、財務(wù)等職能部門履行協(xié)作、督導(dǎo)、監(jiān)視、指正等相關(guān)職責(zé)。2、基建部將建立工程施工合同執(zhí)行狀況進展記錄，包括貨款的支付、材料監(jiān)視、質(zhì)量檢驗等；管理團隊、監(jiān)察等部門在施工過程中、增補工程中提出的變更要求并發(fā)出合同變更通知的，基建部將就詳細的變更事項與承建商進展協(xié)商。8、變更后的建立工程施工合同交基建部部長

11、審核，假設(shè)不予批準的，基建部相關(guān)人員進展再次修改，重大工程事項變更的報集團公司總裁審批。附：合同簽訂管理流程圖附：合同復(fù)審流程圖、附：合同執(zhí)行流程圖附：合同變更流程圖篇三：招標、合同流程青海辰泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司比價招標、合同簽訂流程一、比價招標、合同簽訂流程一工程類：5萬以上，50萬以下1、由申報部門填寫工程比價招標申請表及具體狀況說明附工程工程清單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意。將領(lǐng)導(dǎo)同意的申請書及說明送至方案合同部主管領(lǐng)導(dǎo)。2、方案合同部主管領(lǐng)導(dǎo)主持召開會議，組織市場詢價后選定3家以上含3家施工單位為比價招標候選單位。3、由方案合同部及相關(guān)部門編寫比價招標文件，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)放至參與

12、比價單位。4、報名登記。5、參與比價招標的施工單位供應(yīng)2年內(nèi)的業(yè)績及本次工程報價清單報價清單要求密封，由方案合同部專人保管至開標。6、交納投標保證金。7、方案合同部組織開標會，由各參與比價招標單位檢查報價單密封完好后，現(xiàn)場開標，黨群部現(xiàn)場監(jiān)視。8、開標比價后方案合同部組織進展專題匯報，公司董事長、副總經(jīng)理、副總工、辦公室、黨群部、方案合同部負責(zé)人、法律事務(wù)參謀列席參與，確定中標單位。9、方案合同部簽發(fā)中標通知書。10、申報部門及相關(guān)部門幫助方案合同部編寫合同。11、方案合同部負責(zé)人初審。12、法律事務(wù)參謀審核。13、申報部門負責(zé)人審核。14、申報部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。15、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、副

13、總工會簽。16、公司董事長會簽。17、雙方法人簽字、蓋章。18、合同生效。二材料設(shè)備及設(shè)計效勞類：1、由申報部門填寫工程比價招標申請表及具體狀況說明附工程工程清單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意。將領(lǐng)導(dǎo)同意的申請書及說明送至方案合同部主管領(lǐng)導(dǎo)。2、方案合同部主管領(lǐng)導(dǎo)主持召開會議，組織市場詢價后選定3家以上含3家供給商、效勞商為比價招標候選單位。3、由方案合同部及相關(guān)部門編寫比價招標文件，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)放至參與比價單位。4、報名登記。5、交納投標保證金。6、參與比價招標的供給商、效勞商供應(yīng)報價清單報價清單要求密封，由方案合同部專人保管至開標。7、方案合同部組織開標會，由各參與比價招標單位檢查報

14、價單密封完好后，現(xiàn)場開標，黨群部現(xiàn)場監(jiān)視。8、方案合同部組織進展專題匯報，公司董事長、副總經(jīng)理、副總工、辦公室、黨群部、方案合同部負責(zé)人、法律事務(wù)參謀列席參與，確定中標單位。9、方案合同部簽發(fā)中標通知書。10、申報部門及相關(guān)部門幫助方案合同部編寫合同。11、方案合同部負責(zé)人初審。12、法律事務(wù)參謀審核。13、申報部門負責(zé)人審核。14、申報部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。15、公司副總經(jīng)理、副總工會簽。16、公司董事長會簽。17、雙方法人簽字、蓋章。18、合同生效。附：5萬元以下工程類、材料設(shè)備及設(shè)計效勞類招標工作、合同編制、合同審核均根據(jù)5萬元以上50萬元以下比價招標流程的115項進展，合同的簽訂由申報部門

15、的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。二、公開招標、合同簽訂流程一工程類50萬以上1、由申報部門填寫工程公開招標申請表及具體狀況說明附工程工程清單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意。2、方案合同部依據(jù)申報部門需要編制招標文件。3、公司法律事務(wù)參謀審核。4、方案合同部主管領(lǐng)導(dǎo)初審。5、申報部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。6、公司領(lǐng)導(dǎo)審核。7、集團公司投資管理部審核。8、方案合同部在青海經(jīng)濟信息網(wǎng)發(fā)布招標公告比報名時間提早5天。9、投標人報名、提交資格預(yù)審書。10、資格預(yù)審合格后方案合同部出售招標文件。11、投標單位交納投標保證金。12、由方案合同部主管領(lǐng)導(dǎo)主持召開編制會議，編制評標規(guī)章。13、依法組建評標委員會評標委員會由招標人依法組成，成員人數(shù)為5人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。14、開標、唱標、評標集團公司投資管理部、企劃部、黨群部，公司董事長、副總經(jīng)理、副總工、辦公室、黨群部、方案合同部負責(zé)人、法律事務(wù)顧問列席參與。15、由評標委員會推舉中標候選