中國牛集團“家電下鄉(xiāng)安全服務團服務萬家”活動啟動儀式的的策劃及執(zhí)行的方案

1、華瑞 九合博雅 2009-10安全護航 幸福萬家中國公牛集團“家電下鄉(xiāng)安全服務團服務萬家”活動啟動儀式策劃及執(zhí)行方案第一部分 活動主題第三部分 活動信息第四部分 活動流程第五部分 活動設計第六部分 活動保障第二部分 活動場地推薦第七部分 費用預算u活動主題安全護航 幸福萬家通過與家電下鄉(xiāng)的熱點事件捆綁，為城市（區(qū)縣）居民提供家電使用指導，借助活動，凸顯公牛電器的安全技術和品質。擴大影響力，樹立公牛電器在行業(yè)內的霸主形象，拉動銷售和渠道發(fā)展。主題闡述：中國公牛集團“家電下鄉(xiāng)安全服務團服務萬家”活動啟動儀式新聞發(fā)布會 u備選活動主題保護電器 保護人中國公牛集團“家電下鄉(xiāng)安全服務團服務萬家”活動啟動

2、儀式新聞發(fā)布會 安全用電 幸福萬家中國公牛集團“家電下鄉(xiāng)安全服務團服務萬家”活動啟動儀式新聞發(fā)布會 第一部分 活動主題第三部分 活動信息第四部分 活動流程第五部分 活動設計第六部分 活動保障第二部分 活動場地推薦第七部分 費用預算 釣魚臺國賓館座落在北京西二環(huán)外，交通便利。 全園面積為四十二萬平方米，全館總建筑面積十六萬五千平方米，其中湖水面積五萬平方米。 釣魚臺國賓館專門接待來華訪問的國家元首、政府首腦以及世界知名人士，并成為黨和國家領導人從事外事活動的重要場所。 北京政府性質發(fā)布會多在釣魚臺國賓館舉行。n 釣魚臺國賓館 五號樓慶功廳位于賓館園區(qū)的北部正中，是很多國事活動的舉辦場所。設有高檔

3、vip室，宴會廳一面為全透明玻璃，釣魚臺風景一覽無余。劇院式可容納300人，課桌式可容納230人同時會議。n 釣魚臺國賓館 東方君悅超過2800平方米的會議及宴會設施方便舉辦各種活動。新穎的“君府”獨創(chuàng)會展空間新潮流，將府邸式會場概念帶入北京。所有會議廳均配有先進的視聽設備及無線上網(wǎng)和寬頻上網(wǎng)功能。為承辦各種規(guī)模的會議、宴會和社交活動提供無限可能。n北京東方君悅 東方君悅超過2800平方米的會議及宴會設施方便舉辦各種活動。新穎的“君府”獨創(chuàng)會展空間新潮流，將府邸式會場概念帶入北京。所有會議廳均配有先進的視聽設備及無線上網(wǎng)和寬頻上網(wǎng)功能。為承辦各種規(guī)模的會議、宴會和社交活動提供無限可能。n北京東

4、方君悅 充滿現(xiàn)代氣派的北京嘉里中心飯店位于中央商務區(qū)內，距北京國際貿易中心僅3分鐘車程，臨近北京農展館及使館區(qū)。 位于朝陽區(qū)北京的外交、商業(yè)及金融中心地段，距離各京城歷史名勝如紫禁城(故宮)等只是數(shù)里之遙，為商務旅客及渡假人士提供理想落腳點。 店內備有全市最大的酒店會議場地，487間布置時尚的客房與套房，提供便利舒適的現(xiàn)代化居住環(huán)境。 n 北京嘉里中心飯店n 北京嘉里中心飯店 嘉里中心鈑店是舉辦商務會議及隆重婚宴等各種聚會的理想場所。 宏大華麗的宴會廳可同時招待1500位賓客，是京城規(guī)模最大的宴會廳之一，也可根據(jù)活動的規(guī)劃，靈活地一分為三，擁有一流的影音、燈光設備。 四層單獨設立的九龍廳位于屋

5、頂花園后方，可接待200-400人會議。第一部分 活動主題第三部分 活動信息第四部分 活動流程第五部分 活動設計第六部分 活動保障第二部分 活動場地推薦第七部分 費用預算n 2009年12月18日（周五） 下午14：00注：根據(jù)政府嘉賓邀請和公牛領導與會時間和會場安排而定n北京釣魚臺國賓館(12月22日-12月25日有空余)1、北京東方君悅大酒店2、嘉里中心飯店3、北京新聞中心n 領導：10人n 貴賓：10人n 經銷商：220人n 媒體：60人預計：300人n公牛集團n相關政府單位活動地點活動規(guī)模活動時間活動主辦n 邀請貴賓參與貴賓：商務部家電下鄉(xiāng)負責領導、 消防局領導、 公安部門、 插座行業(yè)

6、協(xié)會、 知名電器品牌公司領導、 行業(yè)嘉賓、 公牛安全用電形象大使濮存昕（備選）、 公牛集團領導、 消費者代表。n 邀請媒體-專訪媒體公牛集團董事長阮立平專訪電視：cctv-2、北京電視臺平面：中國產經新聞、中國商報、環(huán)球時報、北京晨報網(wǎng)絡：新浪網(wǎng)、騰訊、品牌家電網(wǎng) 公牛集團常務副總沈鳴躍、營銷副總楊海波等老總專訪平面：青年參考、中國消費者報、科技日報、北京青年周刊網(wǎng)絡：搜狐網(wǎng)、網(wǎng)易、中國電器網(wǎng) n 邀請媒體-與會媒體全國cctv-1朝聞天下cctv-2第一時間 或 經濟信息聯(lián)播cctv-7聚焦三農北京北京臺北京衛(wèi)視北京電視臺n 邀請媒體-與會媒體與會媒體人民日報青年時訊環(huán)球時報中國產經新聞 北

7、京科技報北京晨報光明日報中國信息報科技日報國際商報為您服務報競報參考消息中國商報大眾科技報中國新聞生活指南精品購物指南青年參考中國消費者報 中國貿易報名牌時報北京電視周刊信報北京青年周刊消費日報財富時報購物導報都市精品生活 信息早報中國質量報中國企業(yè)報n 邀請媒體-網(wǎng)絡媒體門戶綜合網(wǎng)站新浪tom人民網(wǎng)21cn騰訊新華網(wǎng)搜狐雅虎中新網(wǎng)網(wǎng)易中華網(wǎng)千龍網(wǎng)行業(yè)網(wǎng)站品牌家電網(wǎng)慧聰家電網(wǎng)家電信息網(wǎng)中國開關電器網(wǎng) 中國燈飾電器網(wǎng) 中國電力電器網(wǎng)中國電器網(wǎng)中國賓館家庭電器網(wǎng)中國生活電器門戶中國電子電器網(wǎng)中國照明電器信息網(wǎng)中國工業(yè)電器網(wǎng)世紀電器網(wǎng)中華電工電器商務網(wǎng)中國家用電器網(wǎng)電子電器網(wǎng)第一部分 活動主題第三部

8、分 活動信息第四部分 活動流程第五部分 活動設計第六部分 活動保障第二部分 活動場地推薦第七部分 費用預算活動階段u 活動階段n 來賓簽到n 來賓演講n vip專訪n 啟動儀式時間：13:30-14:00(30分鐘)安排內容：物料檢查、確認迎賓工作簽到工作來賓參觀展示區(qū)領導引導、接待資料袋發(fā)送時間：14:00-14:30(30分鐘)安排內容：分別由政府領導、公牛集團領導、公牛形象大使發(fā)言（備選）、行業(yè)嘉賓插座協(xié)會領導、品牌電器領導、公牛經銷商代表等上臺發(fā)言 時間：14:30-14:50(20分鐘)安排內容：活動啟動儀式（亮點環(huán)節(jié)）公牛集團營銷部經理介紹整個活動現(xiàn)場記者提問時間：15:10-16

9、:00(50分鐘)安排內容：會后記者專訪領導引導、接待參與專訪之記者引導、接待第一階段：第二階段：第三階段：第四階段：活動亮點u 活動亮點公牛集團展示區(qū)現(xiàn)場設立展示區(qū)，搭建政府嘉賓和媒體記者充分了解公牛集團的平臺； 來賓與公牛寶寶合影打印照片環(huán)節(jié)；公牛形象大使（備選）及嘉賓領導致辭 政府領導、公牛集團領導、行業(yè)嘉賓及行業(yè)協(xié)會領導、 公牛形象大使（濮存昕）、公牛經銷商代表；發(fā)布會高潮家電下鄉(xiāng)安全服務團成立儀式、啟動儀式；vip專訪會后設計vip專訪，根據(jù)不同領導設計不同媒體組合。 開場視頻播放 通過視頻引發(fā)人們對安全用電的關注，安全用電刻不容緩。公牛集團現(xiàn)場展示區(qū)現(xiàn)場設立公牛電器大事記展示區(qū)及公

10、牛電器產品展示區(qū)現(xiàn)場設立家電下鄉(xiāng)活動介紹展示區(qū)現(xiàn)場設立城市（區(qū)縣）家庭、家電安全用電相關知識展示區(qū)現(xiàn)場設立大屏幕現(xiàn)場循環(huán)播放宣傳視頻及公牛廣告 亮點：現(xiàn)場采用拍攝并直接打印的形式，讓參與者第一時間拿到合影；來賓與公牛寶寶合影打印照片環(huán)節(jié)現(xiàn)場展示區(qū)內，工作人員扮成公牛寶寶玩偶活躍現(xiàn)場氛圍，與到場來賓合影留念， 并在現(xiàn)場打印出照片贈與來賓。公牛形象大使（備選）及嘉賓領導致辭公牛集團領導宣布成立家電下鄉(xiāng)安全服務團；商務部領導致辭，回顧家電下鄉(xiāng)活動執(zhí)行成果，展望未來，講述家庭安全用電重要性，引出公牛電器為家電下鄉(xiāng)護航；其他消防、公安、國家電網(wǎng)等政府領導致辭；公牛集團領導介紹公牛公司及產品，介紹整個活動

11、規(guī)劃，突出活動公益性及公牛人服務三農的決心；公牛集團建議每年的1月份為全國安全用電月；公牛形象大使濮存昕現(xiàn)場發(fā)言；公牛經銷商代表講話，表決心，配合活動開展。家電下鄉(xiāng)安全服務團成立儀式 主持人致辭，介紹家電下鄉(xiāng)安全服務團； 有請公牛集團領導宣布家電下鄉(xiāng)安全服務團成立； 公牛集團領導為家電下鄉(xiāng)安全服務團進行授牌； 家電下鄉(xiāng)安全服務團團長講話。家電下鄉(xiāng)安全服務團服務宗旨 保障家庭用電安全，避免危險發(fā)生； 提高城鎮(zhèn)（區(qū)縣）居民安全用電意識，減少因用電發(fā)生的災害； 安全用電從娃娃抓起，提高未成年人的安全用電意識，防微杜漸，培養(yǎng)青少年的安全用電常識。啟動儀式 活動形式一：商務部領導、行業(yè)嘉賓、公牛電器領導

12、共同將一個巨大的插頭插入公牛電器插座模型，現(xiàn)場主背板制作物燈光及大屏幕視頻配合；活動形式二：現(xiàn)場商務部領導及公牛領導授予公牛電器下鄉(xiāng)活動公牛電器公司首批活動區(qū)域13個省的負責人13面旗幟，代表本次活動正式啟動。領導專訪 會議結束后，工作人員引領接受專訪vip領導至vip室休息；vip室布置專訪背板，領導在背板前就坐；媒介將參加專訪各媒體記者引領至vip室，按專訪提綱領導進行訪談；現(xiàn)場配備媒介、酒店服務員、鮮花、咖啡、茶、冰水、果盤、點心等。開場視頻播放 開場視頻首先通過已經發(fā)生過的本來可以避免的用電災害開頭。開場視頻播放 然后通過安全用電的角度來解釋發(fā)生災害的原因。然后介紹公牛電器致力于用電安

13、全，保護電器保護人方面盡到的企業(yè)社會責任。最后介紹公牛電器在家電下鄉(xiāng)安全護航方面做到的工作?；顒恿鞒虝r 間 （分鐘）項 目內 容備 注30展示區(qū)，現(xiàn)場展示嘉賓、媒體參觀展示區(qū)5主席臺各領導嘉賓領導入席入場音樂5開場視頻1播放公牛電器宣傳視頻3主持人開場致歡迎詞，介紹嘉賓入場5播放視頻2家電下鄉(xiāng)活動介紹，公牛鼎力支持，本次公益活動介紹5商務部領導致辭5公牛電器領導致辭5公牛形象代言人講話濮存昕（備選）5公牛電器經銷商代表講話10家電下鄉(xiāng)安全服務團成立儀式授牌儀式10活動啟動儀式 插頭插座儀式或授旗儀式 6當?shù)馗魇』顒迂撠熑吮頉Q心 簡短幾句（表決心）3主持人致閉幕詞50媒體記者與各領導嘉賓vip采

14、訪、拍照 u 啟動儀式 流程安排第一部分 活動主題第三部分 活動信息第四部分 活動流程第五部分 活動設計第六部分 活動保障第二部分 活動場地推薦第七部分 費用預算u 活動主視覺u 活動指示牌、停車證u 活動證件u 活動現(xiàn)場平面圖第一部分 活動主題第三部分 活動信息第四部分 活動流程第五部分 活動設計第六部分 活動保障第二部分 活動場地推薦第七部分 費用預算活動團隊活動核心執(zhí)行團隊分工職責活動推進 項目 時程10/30周末11/211/311/411/511/6周末11/911/1011/1111/1211/13周末11/15提案/報價/合同場地排查/確認/簽約嘉賓邀請活動前期文稿準備現(xiàn)場播放視

15、頻片邀請函物料設計物料準備及制作人員配備現(xiàn)場布置其他準備附注：時間推進詳表請見附件excel文檔n 活動時間推進表活動管理n 活動管理-會前活動內容工作補充說明立項策劃創(chuàng)意管理手冊：活動調性、宣傳物料設計制作、活動vi手冊制作，活動行程計劃安，排手冊制作人員安排管理：公牛及九合成立項目組，明確分工職責。培訓手冊，執(zhí)行、第三方管理嘉賓邀請管理：提前制定嘉賓邀請規(guī)范，并嚴格按照其執(zhí)行。邀請嘉賓包括政府、行業(yè)，公牛集團經銷商代表等活動方案確認后，項目籌備前期完成項目執(zhí)行中，每日進展及問題例會解決項目執(zhí)行中，成立專門負責嘉賓小組進行邀請n 活動管理-會中活動內容工作補充說明全場物料檢查：場地展覽制作物、av設備、物料等細節(jié)檢查；禮儀、媒介、工作人員各做準備來賓駕車或乘出租抵達，工作人員引導來賓至來賓停車區(qū)來賓出示邀請函禮儀小姐為來賓佩戴胸花 來賓在簽到簿上簽字工作人員為來賓發(fā)放資料袋工作人員引領vip來賓至vip室休息工作人員引領普通來賓至活動現(xiàn)場在會場內外相應位置安置指示牌 設置不同的來賓停