XXX公司考勤管理管理辦法0511版本

1、XXX公司考勤管理制度綜合管理部員工的考勤管理，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事， 認(rèn)真負(fù)責(zé)。應(yīng)督導(dǎo)員工以考勤反饋申請單書面確認(rèn)考勤動態(tài)，執(zhí)行審批手續(xù)。如有弄虛作假、 包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰或處以降職降薪，情節(jié) 嚴(yán)重的須予以解除勞動關(guān)系。員工離崗須按規(guī)定填寫考勤反饋申請單，離崗半天以上的應(yīng)指定工作代理人。考勤管理， 具體規(guī)定如下：1、上班時間公司采用周一至周六上午，5天半工作制。日常上班時間為上午 8:30 12:30，下午13:30 17:30。I / ij; J2、請假管理2.1請假類型包括事假、病假、年假、婚育假

2、、喪假，公司提倡員工優(yōu)先以年假方式請假。詳細(xì)如下：2.1.1事假：事假連續(xù)超過10日的視為停薪留職，無正當(dāng)理由的應(yīng)辦理勸退手續(xù)。停薪狀態(tài) 另須取消房補(bǔ)、但社保仍然繳納。全年事假累計超過 15天（含）取消年終評優(yōu)資格，超出時間日 工資須全額扣除；累計事假20天以上，取消年休假資格。2.1.2病假：要持醫(yī)院診斷書請假，沒有證明條的病假按事假核算 。年度病假2個月以上，取 消年度評優(yōu)資格；病假累計20天以上（含），取消休年假資格；病假工資按照薪酬管理制度中 標(biāo)準(zhǔn)核算。2.1.3年假：在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工按規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)的計算以工作 、 F I年限為準(zhǔn)：1）工作滿1年以上，不足1

3、0年的，可休5天年假；2）工作10年，不足20年的，可休10天年假；3）工作20年以上的可休15天。2.1.3.1年假不累計，未休年假薪資只含基本工資、崗位工資、績效獎金三部分。未休年假工 資核算，以上一年度薪檔合格10分績效獎金工資為基數(shù)，按照300%標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；2.1.3.2員工日常請事假等，應(yīng)優(yōu)先以年假方式請假。如有員工年假未休完，仍然申請了事假， 在月底考勤統(tǒng)計的時候?qū)⒆詣佑媚昙俚窒?2.133集中休年假時，應(yīng)提前30天書面申請；2.134員工離職，未休完年假天數(shù)計算公式 =本年度已經(jīng)工作的時間/365天X全年應(yīng)休年假 天數(shù)-本年度已經(jīng)休年假天數(shù)，未休完年假可按離職當(dāng)月日工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，存

4、在多請的年假，將轉(zhuǎn) 為事假計算；2.1.3.5其它取消年假資格的條件，參照公司制度與相關(guān)法律法規(guī)；2.1.3.6年假應(yīng)從一年的元旦開始休前一年的，但對于不滿一整年的員工，年假的休息天數(shù)， 就按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。舉例：張某，工作年限7年，2010年5月14日入職XXX，到2011年5月13日，連續(xù)工作滿12個月，達(dá)到休年假資格，那么2011年可以休年假的天數(shù)N=5*（2011年剩余天I I 數(shù)）/365=5*231/365=3.16 天，四舍五入后等于3天；2012年休年假的天數(shù)為5天；若該員工2012£1.i 5' I-T-年

5、3月1日離職，則2012年年假天數(shù)N=5*本年在職天數(shù)/365=5*60/365=0.82，約為1天。! . Ij z 7 ,* i'本制度發(fā)布前，在XXX連續(xù)工作滿一年的員工，2011年假核算參照原人事管理制度；其他 員工，2011年年假參照本制度核算，但若 2010年底在論壇中已經(jīng)公布了 2011年應(yīng)休年假的，以7 J"-論壇已發(fā)布天數(shù)為準(zhǔn)。特別申明：2012年年假核算全員按照本制度核算。2.1.4婚育假：婚假（6天）、產(chǎn)育假（女90+男10），必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員 工請婚產(chǎn)假應(yīng)提前30天書面申請。2.1.5喪假：祖父母、外祖父母、父母、配偶或兒女死亡，可享

6、受 1天帶薪喪假。2.2請假流程請假動機(jī)到前臺處領(lǐng)取單子（根據(jù)請假原因，填寫不同請假條） 找直屬負(fù)責(zé)人簽字（請假時間沒有超過1天）一一找部門負(fù)責(zé)人簽字（時間超過1天）一一找譚總簽字（時間超過 3天）將請假條交給前臺保管打簽退卡2.3審批權(quán)限假期類型天數(shù)審批流程與權(quán)限備注本人直接上級部長綜合管理總經(jīng)理事假/病假0-1天（含）申請審批備案至少提前1天 請假（突發(fā)病 假除外），病假 附病歷1-3天（不含）申請審核復(fù)審審批3天以上申請審核復(fù)審復(fù)審審批（含）年假3天以內(nèi)（含）申請審核審批備案至少提前一周3天以上申請審核復(fù)審會審審批至少提前25天婚喪假申請審核復(fù)審會審審批婚假至少提前25天其他假申請審核復(fù)

7、審會審審批3外出與出差如因公事要外出（不出武漢市）辦事，必須在前臺外出登記表上登記，并清楚寫明外出時.i1間、外出事由及預(yù)計返回時間。如因公事需離開武漢到外地去辦事，稱之為出差，必須到前臺領(lǐng)取出差管理單由領(lǐng)導(dǎo)簽字之后，交給行政經(jīng)理之后才能離開，如有隨行人員，請自行商議由其中.-I »4 /一人填寫出差單，在隨行人員一欄里將隨行人員的名字寫上即可，不必每人都寫一張出差單。出差管理的詳細(xì)流程，須參見出差管理辦法。3.1屬M P、A類的員工，外出或出差在1天以內(nèi)的需部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過一天則需報綜管 部批準(zhǔn)。3.2屬S類員工外出半天以內(nèi)應(yīng)報綜合管理備案，外出半天以上或出差需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3

8、.3員工外出或出差須在前臺外出登記表上登記，每日下班前各部門負(fù)責(zé)人到前臺簽字確j .認(rèn)。4加班管理與調(diào)休4.1加班的含義：是指在標(biāo)準(zhǔn)工作量之外額外安排的工作任務(wù)，而不是指因為工作效率低下，而在非正常上班時候所繼續(xù)的工作。因此各部門從今以后加班必須由項目經(jīng)理統(tǒng)一安排，并進(jìn)行登記，加完班之后， 到項目經(jīng)理手上的加班記錄上簽字確認(rèn)，否則一律視為無效加班4.2加班權(quán)屬劃分：除法定節(jié)假日外，M2（含）以上員工及客戶經(jīng)理不參與日常加班費制度，日常加班指非法定節(jié)日 的周一至周五加班，以上人員只有在周六、周日加班的情況下，方可以安排調(diào)休。其他員工在非工作時間，完成客戶或公司領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)，能提供實際完成成果，

9、則算加班。 其他外出與客戶開會、吃飯，培訓(xùn)，活動觀賞等等無具體工作內(nèi)容，為工作份內(nèi)事務(wù)。員工出差期間若遇休息日的，當(dāng)天有實際工作任務(wù)的應(yīng)算加班；若遇法定節(jié)假日的，應(yīng)當(dāng)算作加班4.3加班流程：所有加班，必須經(jīng)部門主管在 部門加班記錄表簽字確認(rèn)，并在加班處理欄 目中書面說明是否已安排調(diào)休。每月4日前，各部門須將部門加班記錄表連同其它考勤反饋表 單簽字確認(rèn)后報綜合管理部。4.4加班處理：對于加班員工，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。不能安排調(diào)休時，部門主管須說明原因，公 司給付加班費。4.5加班費4.5.1標(biāo)準(zhǔn)：日常加班以1.5倍工資計；法定休息日加班以 2倍工資計；法定節(jié)假日加班以 3 倍工資計。節(jié)假日當(dāng)月工資已

10、按照全勤工資核發(fā)的， 在核算加班費時則相應(yīng)扣除。加班費的計算基 數(shù)是該員工基本工資與崗位工資之和，M2 （含）以上員工一般以調(diào)休為主，不計核加班費。I'.4.5.2核算：日加班工資=（基本工資+所在薪檔崗位工資）/244.5.3發(fā)放：一般情況下，加班工資每季度發(fā)放一次。4.6補(bǔ)休的規(guī)定：對于有加班的員工，優(yōu)先安排其補(bǔ)休，若有請假，必須用補(bǔ)休或年假來替沖，而不得請事假。申請“補(bǔ)休”半天以內(nèi)不用填寫補(bǔ)休單，直接在項目經(jīng)理手上的 部門加班記錄表上登記并經(jīng)本 人簽字確認(rèn)即可。當(dāng)月加班的在當(dāng)月之內(nèi)申請補(bǔ)休，不能跨月申請，若當(dāng)月加班數(shù)量實在無法補(bǔ)休完的員工， 將 會通過發(fā)放加班費的形式來彌補(bǔ)。為方

11、便負(fù)責(zé)人統(tǒng)計加班記錄表的時間，各位員工需要積極配合，無論加班還是補(bǔ)休請記得在加 班記錄表上簽字確認(rèn)，否則視為無效加班或是曠工。有加班才有補(bǔ)休，在補(bǔ)休單的說明上必須注明補(bǔ)休的加班、 值班日期及補(bǔ)休日期。若存在補(bǔ)休， 卻無加班記錄，將在月底統(tǒng)計考勤的時候自動改成年假， 沒有年假的改成事假。各負(fù)責(zé)人須在簽補(bǔ) 休單前，先核實該員工當(dāng)月是否存在加班，不得提前申請補(bǔ)休。4.5.3加班時間計算：時間最小單位按天來算，在月底匯總時將加班時間累計起來計算。通宵加班按1天計算。5值班管理各部門可根據(jù)輪休原則，安排員工值班。員工應(yīng)遵守值班制度，履行值班義務(wù)，按正常上下班打卡。值班和輪休規(guī)定：公司業(yè)務(wù)原因在休息日、節(jié)

12、假日等必須安排人員值班，如涉及到臨時突發(fā)狀況值班人員之間會有調(diào)換，或者值班人員想修改輪休日期等等，需要在工作日歷表保持定期更新，否則會引起考勤統(tǒng)計失誤。因此值班人員若值班日期和輪休日期發(fā)生任何變動， 需提前1個工作日到部門負(fù)責(zé)人處申請說 明，更改工作日歷表。每個月月底統(tǒng)計考勤的時候，部門相關(guān)負(fù)責(zé)人將本部門的工作日歷表和加班 補(bǔ)休統(tǒng)計表通過電子郵件的方式發(fā)送給前臺并抄送給相關(guān)人員。6考勤紀(jì)律（遲到、早退、曠工）與獎懲6.1遲到凡于未按照工作時間到崗，謂之遲到。I / /6.1.1員工逾規(guī)定時間上班打卡時5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處。遲到人員一個考勤月內(nèi)，除取消全勤獎外每一次扣罰20元。6

13、.1.2員工遲到超過在30分鐘至60分鐘內(nèi)的沒有請假理由的，視為事假半天。6.1.3無特殊理由遲到超過60分鐘的，按曠工半天處理。6.2早退：下班前未經(jīng)請假而提前離崗者即為早退。提前30分鐘以內(nèi)離職者，按早退論處；超過 30分鐘者，按曠工半天論處。6.3曠工：未履行請假手續(xù)或?qū)徍宋传@準(zhǔn)而擅自不上班，可稱之為曠工。曠工半天，除扣半天工資外，另外給予 50元的負(fù)激勵；曠工一天，扣發(fā)當(dāng)日工資外，另外給 予100元的負(fù)激勵；當(dāng)月曠工累計3天以上（含），事后未說明合理理由并進(jìn)行補(bǔ)假的員工，視為 自動離職。7考勤打卡7.1公司設(shè)員工考勤卡，員工上下班時間的認(rèn)定以考勤卡的打卡時間為準(zhǔn)，每天打卡2次，上班打卡

14、一次，下班打卡一次。下列人員免打卡：1）總經(jīng)理準(zhǔn)免者；2）因請假或公務(wù)出差，經(jīng)部門經(jīng)理簽核者；3）臨時事故，事后講明事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽核者。未經(jīng)批準(zhǔn)、無故不打卡或忘記打卡事后無書面說明者， 按打卡記錄為準(zhǔn)，由此造成的后果自負(fù)。7.2員工疏忽以至上下班忘記打卡者，因工作太晚或上午需晚來者，應(yīng)于次日內(nèi)以書面說明經(jīng)部門經(jīng)理核簽后交前臺，方算有效。7.3打卡中有虛假行為的，均以曠工論處并可給予紀(jì)律處理。7.4考勤報表每個月1-5日公示上一個月考勤結(jié)果。7.5其他情況說明1）正常上下班，必須嚴(yán)格按規(guī)定打卡，上班一次，下班一次，除了奧斯和學(xué)生，其他人員一 視同仁，沒有特殊，如果忘記打卡，必須當(dāng)天以 考勤反饋申請單告知前臺，更改考勤記錄，否 則一律視為曠工。2）如有請假或是公出半天的情況，也必須到公司打卡一次，離開公司再打卡一次，不能因為 請了假直接就離開，只有半天也要核對考勤記錄。3）重點強(qiáng)調(diào)：除補(bǔ)休或公出外，無論是年假、事假，病假等，只要當(dāng)天不能正常上下班打卡， 都必須提前將考勤反饋申請單交給前臺，否則視為曠工。如確有特殊情況，可在事后 3天之內(nèi) 將考勤反饋申請單補(bǔ)給前臺，否則一律視為曠工。4）特別申明：請病假必須要有病歷