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文檔簡介

1、邀請函標(biāo)準(zhǔn)模板邀請函標(biāo)準(zhǔn)模板【篇一:邀請函格式大全】邀請函格式一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參與某些重大活動時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。凡細(xì)心支配、細(xì)心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶賀會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采納禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的根本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。二、禮儀活動邀請函的根本內(nèi)容禮儀活動邀請函的根本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參與對象;禮儀活動的

2、時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容依據(jù)實(shí)際狀況填寫。三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)表達(dá)在以下四個(gè)方面:禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)用法邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和根本原那么。這表達(dá)在內(nèi)容的完全的贊美確定和固定的禮貌用語的用法上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。感情真誠。禮儀活動邀請函是為社交效勞的特地文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適合于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)特地真誠的感情。語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要留意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太奧秘。適用面廣。禮儀活動邀請函用

3、法于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍特別廣泛。四、禮儀活動邀請函的構(gòu)造與寫法在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是特別重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要留意格式和形式兩個(gè)方面。首先是構(gòu)造上寫法類似公函。一般格式如下:邀請函敬重的_您好!_單位將于_年_月_日在_地,舉辦_活動,特邀您參與,感謝。請看例文一:邀請函順祝安康!這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:新春晚會邀請函_小姐先生備注:期間抽獎,請隨賜名片在一個(gè)商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。商務(wù)禮儀活動邀請函反映了

4、商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供給方、營銷渠道商、運(yùn)輸效勞合、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體伴侶等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩局部:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函過往的一年,我們專心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)寶主角。讓我們同敘友情。共話將來,迎接來年更多的財(cái)寶,更多的歡樂!xxxxxx公司商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)那么常采納表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參加某項(xiàng)專題活動);被

5、邀請方的聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?;貓?zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的構(gòu)造通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五局部組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由 ,如“關(guān)于參與研討會的邀請函。有時(shí)還可包括獨(dú)特化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函。稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志、“經(jīng)理、“教授 、“先生、“女士、“小姐稱呼。通常還

6、要加上“尊敬的之類定語。正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡潔問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的日程支配、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、真誠的邀請。假設(shè)附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為具體出席說明的,通常要另紙說明,避開邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨、“敬請參與、“請屆時(shí)出席之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮、“順致節(jié)日問候等敬語。落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。其次是形式上的要求。邀請函

7、的形式要美觀大方,不行用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。五、寫禮儀活動邀請函要留意的事項(xiàng)2被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫外號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨或“和,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者統(tǒng)稱。3嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、詳細(xì)內(nèi)容、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)絡(luò)方式、落款等是必不行少的局部,不能丟漏信息。4邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請對象可以有預(yù)備而來,也會使活動舉辦的個(gè)人或單位削減一些意想不到的費(fèi)事。5邀請函須提早發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)展統(tǒng)籌支配??傊?,禮儀活動邀請函屬于社會生活用

8、法文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,精確文靜。邀請函大全邀請函樣本【篇二:邀請函款式】xxxxx股份有限公司尾牙邀請函 to:一元復(fù)始,萬象更新,xxxxx股份有限公司迎來了他第xxxx新年,為感謝貴司長期以來的支持與合作,并盼望在來年能和貴司精誠合作、共創(chuàng)輝煌。我們懷著一顆感恩的心,發(fā)出盛情邀請,熱忱期盼您屆時(shí)蒞臨我司舉辦的“30周年,感恩有你主題尾牙晚會,與您共襄祥瑞盛典。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。尾牙地點(diǎn):xxxxxxxx貝斯特大酒店5樓宴會廳并預(yù)祝貴司在新的一年里,生意興隆,財(cái)源廣進(jìn)!xxxxxxx股份有限公司二零xx年一月二十日回執(zhí)單敬請貴司于

9、2015年1月26日前填寫回執(zhí)回傳至我司,以便我司統(tǒng)籌支配晚宴相關(guān)事宜。公司名稱:聯(lián)絡(luò)人: 電話:是否派員出席此宴會:是口、否口;人數(shù): 人是否需要支配住宿:是口、否口;房間: 間【篇三:模板邀請函】西安建工建材科技有限公司競爭性會談邀請函致: xxxxx有限公司:xxxxxxxx有限公司下屬商混站主要生產(chǎn)設(shè)備選購工程通過競爭性會談方式選擇供給商,茲邀請符合資格條件的供給商參與報(bào)價(jià)和會談。1、工程簡要說明:xxxxxxxx有限公司擬于西安市長安區(qū)鴨池口村建立一座商混站,年生產(chǎn)力量60萬m3以上,兩條180生產(chǎn)線及相應(yīng)的幫助配套設(shè)施、設(shè)備?,F(xiàn)就該商混站所需全套設(shè)備進(jìn)展分包選購。2、競爭性會談保證金:會談保證金詳細(xì)金額見會談文件,于2013年6月28日18點(diǎn)前采納轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金的形式交納,其他形式一律回絕。開戶名稱:xxxxxxxx有限公司賬號:xxxxxxxxxxxxxxx 開戶銀行:上海浦東進(jìn)展銀行xxxxxxxx支行 3、競標(biāo)單位資格要求:具有獨(dú)立法人資格的設(shè)備生產(chǎn)商和代理商。生產(chǎn)商注冊資金1000萬元以上,代理商注冊資金200萬元以上,并持有生產(chǎn)廠家的工程受權(quán)書。詳見文件4、領(lǐng)取競爭性會談文件時(shí)間、地點(diǎn):2013年6月21日至27日,地點(diǎn):xxxxxxxxxxxxxxxxxx5、會談時(shí)間、地點(diǎn):2013年6月30日上午10點(diǎn)整,地點(diǎn):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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