采購計劃管理制度

1、采購計劃管理制度選購方案申報管理制度1、目的通過方案的搜集、審核、下達、施行等過程掌握，確保選購工作方案過程處于受控狀態(tài)，削減資金占用。2、適用范圍適用于*公司物資選購方案管理。3、職責3.1選購員負責各歸口單位需求方案的搜集、整理以及選購。3.2各需求單位負責物資需求方案的編制、申報與庫存落實。3.3各分子公司經(jīng)理負責審批。4、需求方案的分類4.1按時間分：月申報方案、急件需求方案。4.2按掌握類型分類：a類：b類：c類：勞保用品、低值易耗品、備品配件、消防安環(huán)器材、電器儀表方案。5、工作流程備品備件、原料輔材選購方案申報流程圖含急件方案需求單位方案編制庫存落實需求單位負責人審批總經(jīng)理審批選

2、購負責人確認選購員需求方案接收整理、選購回貨時間回饋需求單位未完成審批流程的退回申報單位。6、需求方案的申報、審批職能劃分6.1、需求單位負責年度更新、大修、中修、消防器材、日常維護的備品配件、電氣儀表、計量設(shè)備的需求申報；負責原輔材料以及技術(shù)改造、新增和新建工程的設(shè)備、備件、材料的需求方案申報；負責平安、環(huán)保、消防需求計劃的申報。6.2質(zhì)檢科負責化驗藥品、器材的需求方案申報以及選購物資的質(zhì)量檢驗。6.3庫管負責全部申報方案原料、輔材、備品備件物資庫存平衡以及發(fā)運物資方案申報等必需有相關(guān)領(lǐng)導簽字。6.4人力資源部門負責勞保用品需求方案的申報。6.5選購部門負責方案的審核、確認、溝通以及選購。7

3、、需求方案上報、審核以及執(zhí)行7.1選購員接收需求方案整理歸類后進展審核，審核內(nèi)容是：方案類型、物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量以準時間要求，并且落實庫存量，標注選購量，發(fā)覺內(nèi)容不完好或不按程序?qū)張蟮模嘶卦陥髥挝弧?.2涉及到設(shè)備所需零部件有相關(guān)特別要求的，文字描繪不出來的，由申報單位和選購部門一同與生產(chǎn)廠家溝通確定，用法單位任何人不得私自向供給商訂貨。假設(shè)遇特別狀況需外出購置，需要經(jīng)本單位負責人以及管理層同意后按程序選購7.3每月*日前,各申報方案部門完成“申報流程并上交“下個月物資需求方案表一式三份，一份交給倉儲作為收貨根據(jù)，一份交由選購中心，一份留存；7.4選購方案的執(zhí)行7.4.1選購員按物資選購管理規(guī)定選定合格供方并簽定選購合同。7.4.2 選購物資到貨，選購員自檢合格后由倉儲填寫物資到貨驗收入庫通知單，經(jīng)成品車間質(zhì)檢組或?qū)I(yè)部門驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。并將入庫單交方案員注銷方案。7.4.3 物資回廠，交由倉管部門，按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，因特別狀況挺直送貨到生產(chǎn)現(xiàn)場，經(jīng)辦人必需聯(lián)絡(luò)庫管人員現(xiàn)場收貨，準時補辦相關(guān)手續(xù)。8、方案管理考核方法8.1申報方案單位每月*日前未完成物資方案審批程序并且上交，對未完成責任人進展考核。8.2方案員匯總選購方案將完成狀況報本單位負責人，根據(jù)崗位工作標準和考核