采購管理制度范本

1、采購管理制度范本選購管理制度簡約版一、總那么為保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常供給，確保選購質(zhì)量，降低選購本錢，進步選購效率，防范選購過程中的舞弊行為，特制定本管理制度。本制度適用于對外選購與生產(chǎn)經(jīng)營有關的原材料、消耗品、勞保用品、辦公用品的選購。二、職責權(quán)限1、總經(jīng)理負責選購管理制度的審批；2、經(jīng)營性材料、配件等物品物資，消耗品，勞保用品、辦公用品的選購由選購部負責；三、選購原那么1、全都性原那么選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿足請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準時反應信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件和實際需求不能完全全

2、都，經(jīng)審核后可進展調(diào)整。2、輪換原那么有3 家及以上可選供給商時，供給商應不定期輪換；負責和供給商對接的選購人員，也不定期輪換。3、廉潔原那么1自覺維護企業(yè)利益，努力進步選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。2廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請，更不能向供給商伸手。3嚴格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。4、“信息化原那么公司部門及人員眾多，為提升效率及環(huán)保辦公，公司推行信息化辦公，公司的選購全部流程均在百卓優(yōu)采選購管理軟件公司指定的選購信息化管理系統(tǒng)上進展申請及審批。四、選購流程1、選購申請物品需求部門依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，在百卓優(yōu)采采管理軟件里填寫請購單，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、

3、需求日期、參考價格、用處等，假設涉及技術(shù)指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。按選購申請流程，由各相關部門在百卓優(yōu)采采管理軟件內(nèi)挺直審批，經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購部門選購。2、詢價比價議價1每一種物品物資原那么上需3家以上的供給商進展報價，應急購置的物品除外。2選購員接到報價單后，需進展比價、議價，并填寫詢比價報告，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進展綜合評估，各條件一樣時，按低價原那么進展選購。3屬以下狀況者，無須進展比價、議價：獨家代理、獨家制造、原廠零配件無替代用品，但仍需留下報價記錄。4假設須進展樣品供應和確認的，須確定送樣周期，由選購人員負責追蹤，收到樣品后，

4、須第一時間送交需求部門進展確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。3、選購合同簽定1供給商經(jīng)送樣審查合格后，由選購部門與選定的供給商簽訂合同，在百卓優(yōu)采選購管理軟件新建選購訂單并通過系統(tǒng)發(fā)送給供給商，提示供給商準時接收。2交易發(fā)生爭吵時，根據(jù)選購合同的對應違約條款進展處理。4、進度跟催1為確保準時交貨，選購人員應提早采納電話或親自到供給商處跟催，以確保物品能適時供給。2假設選購物品無法在預定時間內(nèi)交貨的，選購人員須提早通知需求部門，尋求解決方法，并須重新和供給商確定新的交貨期，并知會需求部門。因為交付時間造成的損失，根據(jù)選購合同的商

5、定進展索賠處理。5、驗收入庫1選購物品到公司后，屬經(jīng)營性材料、配件等物品、非經(jīng)營性消耗品、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，經(jīng)庫管驗收合格后，庫管員在百卓優(yōu)采選購管理軟件內(nèi)新建入庫單進展記錄，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，當場退貨給供給商。2假設供給商在送貨時順帶了付款發(fā)票，選購員需準時在百卓優(yōu)采選購管理軟件內(nèi)完成信息登記。6、對帳付款選購物品辦理入庫后，且已有對應額度的發(fā)票，由選購員憑入庫單按選購合同或選購訂單的付款方式辦理付款手續(xù)。五、供給商管理1、供給商選擇根本要求1具有合法經(jīng)營主體者。2品質(zhì)、交貨期、價格、效勞等條件良好者。3信譽良好者。2、供給商資料登記及維護在百卓優(yōu)采選購管理軟件

6、內(nèi)建立供給商的根本信息庫，由選購部門支配專人進展錄入和更新以下信息：供給商的調(diào)查資料、招投標資料、有關證照工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務登記證、質(zhì)量認證等的復印件、歷史選購合憐憫況選購價格、數(shù)量、可供給物品清單等。六、審計與考核選購人員要自覺承受財務部或公司領導對選購活動的監(jiān)視和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關人員按照公司規(guī)章制度進展懲罰直至追究其法律責任。七、制度附件1、選購訂單【樣本】2、選購入庫單【樣本】附件1：選購訂單模板選購訂單【樣本】選購單號：選購日期：供給商選購商品信息物品編號物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額元該金額為含稅價，合計【】元大寫：元整交貨日期交貨地址包裝標準付款方式合同編號該模板是免費軟件-百卓優(yōu)采選購管理軟件個人版內(nèi)置模板，支持備注依據(jù)實際需求自由調(diào)整模板格式。以下無正文甲方：【選購商名稱】乙方：【供給商名稱】受權(quán)代表簽字：受權(quán)代表簽字：日期：2016年【】月【】日日期：2016年【】月【】日附件2：選購入庫單模板選購入庫單樣本庫單號：庫日期：供給商：聯(lián)絡人