建筑工程物資采購(gòu)管理制

1、建筑物資采購(gòu)管理制度一、類(lèi)別1、本制度所指采購(gòu)物資分類(lèi)三類(lèi)：a類(lèi)：建筑鋼材、黑色金屬等。b類(lèi)：設(shè)備（塔吊、施工升降機(jī)等大型設(shè)備等）及設(shè)備的配 件等。除上述物資外，其它物資的采購(gòu)管理另文規(guī)定，或總經(jīng)理直 接指7ko2、與采購(gòu)物資管理相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目部及承包人分類(lèi)2.1 需求使用單位及承包人2.2 主管部門(mén)3、物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃的分類(lèi)3.1 月度物資需求計(jì)劃3.2 緊急物資需求計(jì)劃4、采購(gòu)的方式分類(lèi)4.1 固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)4.2 即時(shí)詢(xún)價(jià)采購(gòu)5、采購(gòu)物資付款方式分為：5.1 延期付款。5.2 貨到后分期付款。5.3 貨到憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)付款。6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)6.1 、采購(gòu)合同、計(jì)劃的批準(zhǔn)、簽

2、訂。6.2 采購(gòu)付款的批準(zhǔn)。二、職責(zé)1、公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)1.1 審議批準(zhǔn)采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表1.2 審議決定采取公開(kāi)招標(biāo)方式的采購(gòu)事項(xiàng)。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)2.1 采購(gòu)合同的批準(zhǔn)、簽訂。2.2 采購(gòu)付款的批準(zhǔn)。三、程序1、物資需求計(jì)劃及發(fā)放程序1.1 需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求每月20日前填寫(xiě)月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃。對(duì)于確實(shí)急需不能列入月 度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃的物資，物資需求使用單位可隨 時(shí)及時(shí)填寫(xiě)物資緊急需求計(jì)劃。1.2 月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃和物資緊急需求計(jì)劃經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，所需物資主官部門(mén)審查，公司分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后，提報(bào)至需求物資的采購(gòu)部門(mén)。2、物資采購(gòu)審批程序材設(shè)部根據(jù)按

3、照物資需求及發(fā)放程序匯總的月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃或物資緊急需求計(jì)劃，結(jié)合物資 基準(zhǔn)庫(kù)存量明細(xì)和目前物資庫(kù)存情況，確定應(yīng)采購(gòu)物資的 品名、數(shù)量和擬采取的采購(gòu)方式， 填寫(xiě)物資采購(gòu)審批表， 經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審查，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施物資采購(gòu)實(shí)施程序。3、物資采購(gòu)實(shí)施程序3.1 物資采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)審批表先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，查閱物資供應(yīng)商登記表臺(tái)帳和其他有 關(guān)資料后，根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過(guò)去 采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外， 必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。3.2 對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入 分析，擬訂議價(jià)方式及

4、各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式 向廠商議價(jià)。3.3 采購(gòu)經(jīng)辦人詢(xún)價(jià)、議價(jià)以及有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫(xiě)采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)議價(jià)報(bào)告表，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定購(gòu)貨合同，按合同審批程序各級(jí)審核后再進(jìn)行采購(gòu)。3.4 召開(kāi)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議批準(zhǔn)。4、采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)工程程序4.1 采購(gòu)物資到現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部后，現(xiàn)場(chǎng)材料員提請(qǐng)采購(gòu)物資 的主管部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。4.2 檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，由采購(gòu)人員和現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部填寫(xiě)各類(lèi)物資入庫(kù)驗(yàn)收單，經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員簽字后物資登記 入庫(kù)。5、采購(gòu)物資付款工作程序5.1 采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資，由

5、采購(gòu)人員憑采購(gòu)合同或采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)議價(jià)報(bào)告表，填寫(xiě)借款單，經(jīng)付款審 批流程批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。5.2 采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資，在采購(gòu) 物資到廠入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑采購(gòu)合同或采購(gòu)物資 詢(xún)價(jià)議價(jià)報(bào)告表，物資入庫(kù)驗(yàn)收單，以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù) 公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)審批流程批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷(xiāo)付款 手續(xù)。四、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)1、物資需求（采購(gòu)）信息傳遞規(guī)定1.1 物資需求使用單位必須在 月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃 或緊急物資需求計(jì)劃上將所需物資的相關(guān)要求說(shuō)明，特 別是品種、規(guī)格、型號(hào)、供貨日期以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特 殊要求。1.2 所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)在 月度物資需求（采

6、購(gòu)）計(jì)劃或緊急物資需求計(jì)劃上注明相關(guān)事項(xiàng)。1.3 物資需求使用單位也要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情 況，在月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃或緊急物資需求計(jì) 劃上將所需物資的估計(jì)單價(jià)和金額情況列明。1.4 物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變 更時(shí)，必須立即通知材設(shè)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān) 事宜。2、物資采購(gòu)規(guī)定2.1 物資采購(gòu)部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、 公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的，切 實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。2.2 物資采購(gòu)部門(mén)要嚴(yán)格遵守供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，通過(guò)“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位 優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好的

7、單位優(yōu)選”的方式，綜 合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容， 在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物 資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要采購(gòu)物資必須保證各有 35家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠(chéng)信度高、服務(wù)周到”的備 選供貨商。2.3 對(duì)于采購(gòu)單位提由的供應(yīng)商、供貨價(jià)格有疑義的物資需 求使用單位，應(yīng)在召開(kāi)的物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上提由，并 由會(huì)議做由決定。2.4 凡采購(gòu)單價(jià)在3萬(wàn)元以上的大型設(shè)備、10萬(wàn)元以上的成 套設(shè)備、5萬(wàn)元以上的大宗物資，必須采取公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu) 方式，由招標(biāo)小組（采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組）確定相關(guān)事項(xiàng)。2.5 若廠商報(bào)價(jià)的采購(gòu)物資規(guī)格與物資采購(gòu)審批表所列 的規(guī)格略

8、有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)列由資料在 物資采購(gòu)審批表上，經(jīng)主管審核后，物資需求使用單位 或物資主管部門(mén)簽字同意后方可采購(gòu)。2.6 若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購(gòu)，采購(gòu)部 門(mén)應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān) 事宜。3、采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、由庫(kù)規(guī)定3.1 采購(gòu)物資到現(xiàn)場(chǎng)或項(xiàng)目部后，必須經(jīng)材料設(shè)備部門(mén)組織 使用單位檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。3.2 對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資，材料設(shè)備部門(mén)必 須與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。3.3 材料設(shè)備部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)驗(yàn)證 方式、方法進(jìn)行規(guī)范和明確。3.4 各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按需求單

9、位使用情況由現(xiàn) 場(chǎng)材料員辦理由庫(kù)手續(xù)。4、采購(gòu)物資付款規(guī)定下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購(gòu)款項(xiàng)：4.1 與采購(gòu)合同或采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表規(guī)定的付 款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。4.2 材料設(shè)備部門(mén)和物資使用單位未在入庫(kù)驗(yàn)收單上簽 字的款項(xiàng)。4.3 物資入庫(kù)驗(yàn)收單中列由的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與 采購(gòu)合同或采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表不符的款項(xiàng)。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)在月 度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃或緊急物資需求計(jì)劃上注明 相關(guān)事項(xiàng)。5、采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定5.1 各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào) 計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)

10、物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃的 行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5.2 物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想、盡職 盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公 司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快 化。5.3 采購(gòu)人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的 程序批準(zhǔn)采購(gòu)，任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。5. 4采購(gòu)人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任 何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際由 現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。5.5 采購(gòu)人員必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急，想生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)所想，任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作。5.6 為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等,采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)