集團(tuán)公司合同檔案管理制度

1、集團(tuán)公司合同檔案管理制度集團(tuán)公司合同檔案管理制度一、總那么第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司的合同檔案管理，起到有效保障公司合法權(quán)益的作用，制定本方法。其次條本方法僅適用于集團(tuán)公司本部。第三條本方法所稱經(jīng)濟(jì)合同是指集團(tuán)公司或集團(tuán)公司受權(quán)的職能部門(mén)作為主體與其他主體之間訂立的為實(shí)現(xiàn)肯定經(jīng)濟(jì)目的，明確互相權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。第四條集團(tuán)公司法務(wù)合約部作為集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理部門(mén)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)履行本方法規(guī)定的各項(xiàng)工作職責(zé)。法務(wù)合約部辦理本方法事項(xiàng)時(shí)，其他各部門(mén)應(yīng)當(dāng)賜予幫助，并履行好本方法所規(guī)定的職責(zé)。二、歸檔第五條合同訂立后，經(jīng)辦單位應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將如下資料送法務(wù)合約部辦理歸檔手續(xù)，所提交資料必需真實(shí)完好，清楚明

2、確，且原那么上應(yīng)為原件。一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同評(píng)審文件；二合同訂立前，有經(jīng)各簽訂主體確認(rèn)的合同文本的修改稿；三正式合同文本的原件，包含相關(guān)附件；擬修改為：正式合同文本、子合同、補(bǔ)充協(xié)議以及相關(guān)附件四其他補(bǔ)充協(xié)議或子合同。擬修改為：與訂立合同有關(guān)的其他資料經(jīng)辦單位同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行及后續(xù)相關(guān)資料的整理。第六條合同履行完畢或終止后5個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)辦單位應(yīng)將除第五條規(guī)定外的其他全部合同資料送法務(wù)合約部辦理歸檔手續(xù)：一補(bǔ)充或變更的協(xié)議原件；二過(guò)程履行的證明文件，例如轉(zhuǎn)賬憑證、履行記錄、對(duì)方簽字確認(rèn)證明等。該類文件需提交原件歸檔，如其他職能部門(mén)因硬性規(guī)定原件需由其保管的，經(jīng)辦單位可提交復(fù)印件歸檔，但該文件的復(fù)印件上需由原件保管部門(mén)注明原件所在地址，例如會(huì)計(jì)憑證號(hào)等；三履行完畢或終止合同的證明原件。法務(wù)合約部應(yīng)將第五條、本條規(guī)定的歸檔資料根據(jù)時(shí)間挨次先后編排，裝訂成冊(cè)，標(biāo)注頁(yè)碼。第七條經(jīng)辦單位在訂立合同時(shí)，正式合同文本應(yīng)至少保存兩份原件，其中正本由法務(wù)合同部歸檔，副本由經(jīng)辦部門(mén)自行保存。如其他職能部門(mén)因硬性規(guī)定需保存原件，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)按需求增加原件數(shù)量，例如財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)工作的需求等。第八條法務(wù)合約部接收資料時(shí)應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)給經(jīng)辦部門(mén)。第九條法務(wù)合約部應(yīng)在合同評(píng)審階段對(duì)合同進(jìn)展合理編號(hào)，所編號(hào)碼必需告知集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心的。三、合同借閱第十條依據(jù)工作狀況，需要