設(shè)備管理辦法

1、設(shè)備管理辦法設(shè)備管理方法 jenny was compiled in january 2021榆林神華能源有限責任公司機電設(shè)備管理方法第一章總那么第一條為標準榆林神華能源有限責任公司以下簡稱公司機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)機電系統(tǒng)的平安、牢靠、高效、經(jīng)濟運行，依據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)程、標準、標準及上級公司的相關(guān)制度，結(jié)合公司實際，特制定本方法。其次條本方法中機電設(shè)備及物資泛指公司各單位為保障平安生產(chǎn)，所必需的機電設(shè)備、大型部件、備品備件、周轉(zhuǎn)材料、消耗材料(支護材料和土建地產(chǎn)材料除外)和工器具等。第三條本方法適用于公司所屬各單位。其次章職責第四條機電動力部是機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理的職能主管部門，

2、主要負責機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理的指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查和考核工作。第五條各用法單位是機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理的詳細執(zhí)行部門，主要負責機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)的過程管理。第三章規(guī)劃設(shè)計與選型管理第六條對于新建、擴建、改建工程，專項資金工程和其他重大生產(chǎn)接續(xù)工程，可以托付設(shè)計的盡量托付具有專業(yè)設(shè)計資質(zhì)的設(shè)計院所進展規(guī)劃設(shè)計。工程中所包含的機電設(shè)備及物資由公司組織相關(guān)部門和用法單位提出規(guī)劃、設(shè)計及選型要求，并參加審查。第七條對于未托付設(shè)計的工程和一般性生產(chǎn)接續(xù)，由公司組織相關(guān)部門和單位，根據(jù)有關(guān)規(guī)程、標準、標準和上級公司相關(guān)制度，確定機電設(shè)備及物資的規(guī)劃、設(shè)計和選型。第四章方案提報與技術(shù)管理第八條機電設(shè)備及物資需

3、求方案提報根據(jù)上級公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)方法執(zhí)行。第九條根據(jù)上級公司及公司有關(guān)方法要求，需要在提報機電設(shè)備及物資需求方案時供應(yīng)機電設(shè)備及物資招標技術(shù)要求的，或?qū)τ诓删虺商自O(shè)備、系統(tǒng)配套設(shè)備或有特別要求的其他機電設(shè)備及物資，用法單位必需編制機電設(shè)備及物資招標技術(shù)要求。對于不需要提報招標技術(shù)要求的，在提報方案時必需備注明確機電設(shè)備及物資的用處。第十條機電設(shè)備及物資招標技術(shù)要求由各用法單位根據(jù)規(guī)劃、設(shè)計和選型要求，結(jié)合本單位實際需求，根據(jù)集團公司和公司的標準范本格式進展編制。第十一條機電設(shè)備及物資招標技術(shù)要求必需經(jīng)用法單位機電業(yè)務(wù)主管部門審核，用法單位機電分管領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字蓋章。對于采掘成套設(shè)備、系統(tǒng)

4、配套設(shè)備或有特別要求的其他機電設(shè)備及物資，還須經(jīng)機電動力部最終審核后，方可作為機電設(shè)備及物資需求方案的技術(shù)附件上傳系統(tǒng)。第十二條對于有必要由用法單位和專業(yè)部門進展會審的機電設(shè)備及物資招標技術(shù)要求，由機電動力部組織用法單位和其他專業(yè)部門進展共同審核，并經(jīng)機電動力部最終確認后，方可作為機電設(shè)備及物資需求方案的技術(shù)附件上傳系統(tǒng)。第十三條各用法單位必需建立設(shè)備及材料需求方案和招標技術(shù)要求臺賬。第五章選購招標與合同管理第十四條機電設(shè)備及物資的招標選購根據(jù)上級公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)方法執(zhí)行。第十五條完成機電設(shè)備及物資的招標選購，確定中標供給商后，物資供給中心依據(jù)上級公司及公司有關(guān)方法要求，假設(shè)需要簽訂機電設(shè)

5、備及物資供貨技術(shù)協(xié)議，由物資供給中心將相關(guān)中標供給商名稱、中標工程、中標金額、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)電話等信息上報機電動力部，由機電動力部組織簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十六條對于集采工程，集團公司要求簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議的，必需簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議；提報機電設(shè)備及物資需求方案時，已提報機電設(shè)備及物資招標技術(shù)要求的，必需簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議；用法單位對機電設(shè)備及物資有特別要求或?qū)υ敿殔?shù)有調(diào)整的，必需簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十七條機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議由中標供給商編制，由機電動力部根據(jù)招標文件、招標澄清文件、投標文件、中標通知書等文件商定，結(jié)合中標供給商

6、的實際產(chǎn)品和現(xiàn)場實際要求進展審核。確認無異議后，最終由機電動力部與中標供給商簽訂相應(yīng)機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十八條對于有必要由用法單位和專業(yè)部門進展會審的機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議，由機電動力部組織用法單位和其他專業(yè)部門進展共同審核后；或由機電動力部通知用法單位機電分管領(lǐng)導(dǎo)進展技術(shù)確認后，最終由機電動力部與中標供給商簽訂相應(yīng)機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十九條機電設(shè)備及物資的商務(wù)合同簽訂根據(jù)上級公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)方法執(zhí)行。第六章催到貨與監(jiān)造驗收管理其次十條用法單位必需依據(jù)現(xiàn)場實際需求，定期向機電動力部上報機電設(shè)備及物資到貨方案。機電設(shè)備及物資到貨方案分為月度方案、季度方案和半年度方案。

7、其中月度方案于每月25日之前上報，季度方案于每季度最終一個月25日之前上報，半年度方案于每半年最終一個月25日之前上報。其次十一條機電動力部必需在5個工作日內(nèi)完成對用法單位上報的機電設(shè)備及物資到貨方案進展審核，并以書面形式下達物資供給中心。其次十二條物資供給中心收到機電動力部下達的機電設(shè)備及物資到貨方案后3個工作日內(nèi)，向相關(guān)機電設(shè)備及物資供給商以書面形式通知到貨時間和地點，并將機電設(shè)備及物資的加工制造進度和到貨方案落實狀況等信息上報機電動力部，同時反應(yīng)用法單位。其次十三條物資供給中心必需跟蹤已定貨機電設(shè)備及物資的加工制造進度，根據(jù)機電設(shè)備及物資到貨方案準時催到相關(guān)機電設(shè)備及物資。其次十四條設(shè)備

8、的監(jiān)造、驗收根據(jù)上級公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)管理方法執(zhí)行。其次十五條機電動力部依據(jù)機電設(shè)備及物資加工制造進度和到貨方案，組織對有必要進展監(jiān)造的機電設(shè)備及物資進展監(jiān)造。第七章倉儲、出入庫與資產(chǎn)管理其次十六條機電設(shè)備及物資的倉儲與出入庫管理根據(jù)上級公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)管理方法執(zhí)行。其次十七條由物資供給中心負責已到貨、未出庫機電設(shè)備及物資的詳細倉儲管理。由用法單位負責已出庫機電設(shè)備及物資的管理。假設(shè)因存放場地問題，用法單位與物資供給中心存在互相存放的，雙方必需簽訂代保管協(xié)議。其次十八條機電設(shè)備及物資的倉儲必需根據(jù)相應(yīng)的平安倉儲、技術(shù)特性、存放環(huán)境及倉儲保養(yǎng)等要求，進展嚴格的管理。其次十九條機電設(shè)備及物資

9、的入庫必需本著“先驗收、后入庫的原那么進展管理，未閱歷收或驗收不合格的機電設(shè)備及物資不得辦理入庫手續(xù)。第三十條對于機電設(shè)備及物資入庫管理過程中，確因現(xiàn)場需要或有其他特別緣由不能按“先驗收、后入庫原那么進展的，還須報機電動力部審批，并準時補辦相關(guān)手續(xù)。第三十一條機電設(shè)備及物資的出庫領(lǐng)用必需本著“先審批、后出庫、再領(lǐng)用的原那么進展管理，未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不齊全的機電設(shè)備及物資不得辦理出庫手續(xù)和領(lǐng)用。第三十二條用法單位科室、區(qū)隊、場站在申請機電設(shè)備及物資出庫領(lǐng)用時，必需明確機電設(shè)備及物資的名稱、規(guī)格型號、用處和用量。申請領(lǐng)用機加工原材料的，還必需附有加工制作圖紙、具體的用量測算和剩余邊角料的估算。第

10、三十三條用法單位方案內(nèi)的或定額庫存范圍內(nèi)的機電設(shè)備及物資的出庫領(lǐng)用由用法單位審批，物資供給中心庫站核準。用法單位方案外的、定額庫存范圍外的機電設(shè)備及物資的出庫領(lǐng)用還須經(jīng)機電動力部批準。第三十四條對于搶險救災(zāi)、應(yīng)急搶修和其他事故狀況下需要緊急出庫領(lǐng)用的機電設(shè)備及物資，可以先領(lǐng)用。但事后必需上報機電動力部備案，并準時補辦審批、出庫手續(xù)。第三十五條任何單位之間不得私自挪用、借用和兌換機電設(shè)備及物資。確有特別需要的，必需辦理相關(guān)手續(xù)。第三十六條物資供給中心必需建立機電設(shè)備及物資驗收入庫臺賬、出庫領(lǐng)用臺賬和庫存資產(chǎn)臺賬，并依據(jù)實際狀況準時更新，做到賬、卡、物統(tǒng)一。第三十七條用法單位必需建立機電設(shè)備及物資

11、出庫領(lǐng)用臺賬、資產(chǎn)消耗臺賬和在冊資產(chǎn)臺賬，并依據(jù)實際狀況準時更新，做到賬、卡、物統(tǒng)一。第三十八條用法單位和物資供給中心必需每半年對機電設(shè)備及物資資產(chǎn)進展盤點并進展比照分析，將分析結(jié)果報機電動力部。第八章運行維護管理第三十九條用法單位必需建立機電設(shè)備、大型部件和周轉(zhuǎn)材料的履歷臺賬，并依據(jù)實際狀況準時更新，做到賬、卡、物統(tǒng)一。第四十條履歷臺賬應(yīng)包含出庫領(lǐng)用日期、投用日期、存放用法地點、回收時間等信息。對于大型機電設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)備，還應(yīng)包含故障發(fā)生時間、故障處理措施、更換部件明細等信息。第四十一條用法單位必需根據(jù)機電設(shè)備操作用法說明書的要求，并結(jié)合現(xiàn)場運行環(huán)境，編制機電設(shè)備操作規(guī)程，并報機電動力部審批

12、、備案。第四十二條用法單位必需每季度組織操作規(guī)程的培訓(xùn)。對于新投用設(shè)備和新入職員工，必需經(jīng)考試合格前方可上崗操作。第四十三條用法單位必需制定機電例會管理制度，并嚴格執(zhí)行。機電例會至少每月召開一次，要有簽到表和會議紀要。會議紀要包括上階段機電設(shè)備管理小結(jié)，當前機電設(shè)備管理存在問題以及落實處理的方法、措施等內(nèi)容。第四十四條用法單位必需制定機電設(shè)備運行管理方法，并嚴格執(zhí)行。機電設(shè)備的用法單位是運行維護及故障搶修的責任主體單位。要求用法單位定期對本單位的科室、區(qū)隊、場站要有機電檢查、考核、評比，并納入績效管理。第四十五條用法單位必需制定包機責任制度，并嚴格執(zhí)行。要求每臺設(shè)備包機到人。第四十六條用法單位必需制定設(shè)備點檢管理方法，并嚴格執(zhí)行。要求建立機電設(shè)備運行點檢臺賬，并定期對機電設(shè)備運行狀態(tài)進展點檢。點檢工程包括溫度、振動、油位、聲音、外觀及其他必要內(nèi)容。第四十七條用法單位必需制定預(yù)防性檢修管理方法，并嚴格執(zhí)行。預(yù)防性檢修要科學(xué)