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文檔簡(jiǎn)介
1、第十章 聯(lián)行清算業(yè)務(wù)審計(jì)本章所說的“聯(lián)行清算”,是大“聯(lián)行”的概念,包括系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)行、同城票據(jù)交換和跨系統(tǒng)異地匯劃(跨系統(tǒng)聯(lián)行)。第一節(jié) 聯(lián)行清算業(yè)務(wù)概述及審計(jì)目標(biāo)一、聯(lián)行清算業(yè)務(wù)概述 (一)聯(lián)行往來業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介 聯(lián)行往來是指同一家銀行系統(tǒng)內(nèi)部各行處之間由于辦理結(jié)算業(yè)務(wù)或系統(tǒng)內(nèi)上繳下?lián)芸铐?xiàng)、匯差資金、聯(lián)行利息、拆借資金及有關(guān)專項(xiàng)資金等的調(diào)撥而引起的資金賬務(wù)往來,通過寄發(fā)郵件、電報(bào)及網(wǎng)上傳輸信息的形式來辦理轉(zhuǎn)賬,通常分為全國(guó)聯(lián)行往來、轄內(nèi)聯(lián)行往來。全國(guó)聯(lián)行往來是指在全國(guó)范圍內(nèi)異?。▍^(qū))各行處之間的資金賬務(wù)往來。由各家銀行自行組織本系統(tǒng)的全國(guó)聯(lián)行往來。參加全國(guó)聯(lián)行往來的各行處,由各自總行發(fā)給全國(guó)聯(lián)行行號(hào)
2、和聯(lián)行專用章,按照各行自己制定的全國(guó)聯(lián)行往來制度辦理資金清算,并由總行負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。轄內(nèi)聯(lián)行往來是指同一管轄行范圍內(nèi)行處之間的資金賬務(wù)往來。由各管轄行組織本行的轄內(nèi)往來。參加轄內(nèi)聯(lián)行往來的各行處,由各管轄行核準(zhǔn)后使用各自的聯(lián)行行號(hào)和聯(lián)行專用章,按照各管轄行制定的轄內(nèi)聯(lián)行往來制度辦理資金清算,并由各管轄行進(jìn)行監(jiān)督管理。聯(lián)行往來按處理技術(shù)可分為手工聯(lián)行和電子聯(lián)行。其中手工聯(lián)行是通過聯(lián)行報(bào)單及無線電波發(fā)送信息,電子聯(lián)行是運(yùn)用計(jì)算機(jī)在網(wǎng)上傳輸信息。聯(lián)行往來根據(jù)往來貨幣的不同,可分為人民幣聯(lián)行往來和外幣聯(lián)行往來。隨著銀行經(jīng)營(yíng)的國(guó)際化,一家銀行在其它國(guó)家設(shè)立分支機(jī)構(gòu),這樣同一家銀行的國(guó)內(nèi)分支機(jī)構(gòu)與國(guó)外分支
3、機(jī)構(gòu)之間的資金賬務(wù)往來,可稱為“國(guó)外聯(lián)行往來”;而通常意義上所說的聯(lián)行往來則可稱為“國(guó)內(nèi)聯(lián)行往來”。 (二)同業(yè)往來業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介同業(yè)往來是指不同銀行之間由于辦理結(jié)算業(yè)務(wù)而引起的資金匯劃。主要包括同城票據(jù)交換和異地跨系統(tǒng)匯劃兩項(xiàng)業(yè)務(wù)。同城票據(jù)交換,是指同一城市或地區(qū)不同銀行之間,將相互代收代付的各種結(jié)算憑證,在規(guī)定的時(shí)間集中交換、清算代收代付差額。同城票據(jù)交換一般有兩種方法:一種是通過人民銀行票據(jù)交換所(票據(jù)清算中心)進(jìn)行的交換與清算;另一種是通過同業(yè)進(jìn)行的交換與清算。其中,通過同業(yè)進(jìn)行的同城票據(jù)交換,是指縣或縣以下的城鎮(zhèn),由于當(dāng)?shù)匚丛O(shè)人民銀行機(jī)構(gòu),各行相互間票據(jù)通過同業(yè)往來有關(guān)科目核算存欠差額,相
4、互約定清算時(shí)間、辦法和金額起點(diǎn),互相辦理清算。通過票據(jù)交換所(票據(jù)清算中心)進(jìn)行的同城票據(jù)交換,是指各行處將相互代收代付的各種結(jié)算憑證,在規(guī)定的時(shí)間集中到票據(jù)交換所(票據(jù)清算中心)交換,當(dāng)場(chǎng)軋計(jì)代收代付差額,通過人民銀行往來賬戶進(jìn)行資金清算,結(jié)清彼此的存欠關(guān)系。同一城市或地區(qū),凡取得清算行號(hào)的總行、分行、支行、分理處之間相互代收代付款項(xiàng),均可按規(guī)定提出清算。清算的內(nèi)容包括:交款單、支票、商業(yè)匯票、銀行本票等。在下面的內(nèi)控測(cè)評(píng)與實(shí)質(zhì)性測(cè)試中,本指南僅以通過人民銀行票據(jù)交換所(票據(jù)清算中心)進(jìn)行的交換清算為例。異地跨系統(tǒng)匯劃,是指不同系統(tǒng)銀行之間發(fā)生的異地資金匯劃。異地跨系統(tǒng)匯劃采取“先橫后直”(
5、某一系統(tǒng)的銀行先通過同城票據(jù)交換將匯劃資金清算給另一系統(tǒng)的銀行,由該行將資金通過系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)行匯至匯入行)、或“先直后橫”(匯出行先將資金通過系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)行匯至匯入行,匯入行再通過同城票據(jù)交換將資金清算給另一系統(tǒng)的銀行)方式,或直接通過人民銀行的電子聯(lián)行系統(tǒng)進(jìn)行匯劃。二、聯(lián)行清算業(yè)務(wù)流程下面介紹的手工聯(lián)行和電子聯(lián)行以全國(guó)聯(lián)行為例,轄內(nèi)聯(lián)行的業(yè)務(wù)原理與其相同。(一)手工聯(lián)行。1發(fā)報(bào)行業(yè)務(wù)部門根據(jù)有關(guān)原始憑證填制報(bào)單;2聯(lián)行部門編押、復(fù)核、蓋章,郵寄報(bào)單或發(fā)電文;3收?qǐng)?bào)行收到寄來的郵劃報(bào)單,或收?qǐng)?bào)行收到發(fā)來的聯(lián)行電報(bào)憑以填制電劃補(bǔ)充報(bào)單后,審查和登記;4收?qǐng)?bào)行業(yè)務(wù)部門憑報(bào)單辦理轉(zhuǎn)賬;5營(yíng)業(yè)終了,核對(duì)聯(lián)行賬
6、務(wù)、編制聯(lián)行往來報(bào)告表;6向總行寄發(fā)聯(lián)行往來報(bào)告表與所附的銷賬聯(lián)報(bào)單;7總行憑往賬、來賬銷賬聯(lián)報(bào)單逐一核對(duì)銷賬;憑聯(lián)行往來報(bào)告表辦理匯差清算。手工聯(lián)行報(bào)單根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和傳遞方式的不同,可分為六種報(bào)單:郵劃借方報(bào)單、郵劃貸方報(bào)單、電劃借方報(bào)單、電劃貸方報(bào)單、電劃借方補(bǔ)充報(bào)單、電劃貸方補(bǔ)充報(bào)單。前四種是發(fā)報(bào)行以郵寄或電報(bào)(電傳)方式傳遞的報(bào)單;后兩種是收?qǐng)?bào)行收到電報(bào)(電傳)后據(jù)以填制的相應(yīng)報(bào)單。即對(duì)同一筆聯(lián)行業(yè)務(wù)(以電報(bào)方式傳遞報(bào)單),發(fā)報(bào)行憑電劃借方報(bào)單或電劃貸方報(bào)單轉(zhuǎn)賬,而收?qǐng)?bào)行則憑電劃借方補(bǔ)充報(bào)單或電劃貸方補(bǔ)充報(bào)單轉(zhuǎn)賬。往賬的借方報(bào)單、來賬的貸方報(bào)單或電劃貸方補(bǔ)充報(bào)單計(jì)入聯(lián)行科目的借方,往賬
7、的貸方報(bào)單、來賬的借方報(bào)單或電劃借方補(bǔ)充報(bào)單計(jì)入聯(lián)行科目的貸方。聯(lián)行科目借貸方軋差后余額反映在貸方,表示本行占用了他行資金;余額反映在借方,則表示他行占用了本行資金。(二)電子聯(lián)行。1發(fā)報(bào)行根據(jù)原始憑證形成往賬收付指令(即報(bào)文);2發(fā)報(bào)行錄入、復(fù)核、授權(quán)并通過電子聯(lián)行系統(tǒng)發(fā)送指令;3收?qǐng)?bào)行根據(jù)電子聯(lián)行系統(tǒng)發(fā)來的來賬收付指令,經(jīng)審查后打印收付款通知,據(jù)此轉(zhuǎn)賬;4營(yíng)業(yè)終了,核對(duì)聯(lián)行賬務(wù),將電子聯(lián)行數(shù)據(jù)發(fā)送到總行;5總行憑發(fā)報(bào)行與收?qǐng)?bào)行的銷賬數(shù)據(jù)進(jìn)行集中配對(duì)銷賬;憑匯差數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)行匯差清算。電子聯(lián)行中使用的“電子聯(lián)行收付款通知”,是發(fā)報(bào)行發(fā)出報(bào)文或收?qǐng)?bào)行收到報(bào)文后由電腦終端打印出來的據(jù)以進(jìn)行賬務(wù)處理
8、的會(huì)計(jì)憑證,與手工聯(lián)行報(bào)單一樣屬于專用重要空白憑證。電子聯(lián)行系統(tǒng)的編(核)押工作在系統(tǒng)中自動(dòng)完成,而手工聯(lián)行編、核押是由密押機(jī)完成。聯(lián)行賬務(wù)劃分為往賬和來賬兩個(gè)部分,每筆聯(lián)行業(yè)務(wù)至少有兩個(gè)不同的行處參加,其中一方辦理往賬,另一方辦理來賬。對(duì)全國(guó)聯(lián)行,由總行集中配對(duì)銷賬、集中監(jiān)督,也即收、發(fā)報(bào)行聯(lián)行往來的銷賬(聯(lián))數(shù)據(jù)集中總行配對(duì)銷賬。聯(lián)行往來賬務(wù)劃分年度,新年度開始時(shí),各行將聯(lián)行往來賬務(wù)分為上年戶和本年戶核算,以便分別處理上年未達(dá)賬項(xiàng)和本年新發(fā)生的聯(lián)行賬務(wù)。待上年未達(dá)賬項(xiàng)查清后,由總行通知各行分別將上年戶余額合并到本年戶。(三)同城票據(jù)交換。1提出行審核確認(rèn)他行票據(jù)后,按提入行以及代收、代付清
9、分,填制提出票據(jù)清算憑證;2專職交換員在規(guī)定時(shí)間將票據(jù)帶到交換所或票據(jù)清算中心進(jìn)行清算;3提入行交換員領(lǐng)回本行票據(jù);4提入行審核交換提入的票據(jù),辦理轉(zhuǎn)賬(或在下一場(chǎng)交換提出退票)。參加票據(jù)清算的行、處分為提出行和提入行,提出行是指向他行提出票據(jù)的行、處;提入行是指在票據(jù)交換所提入票據(jù)的行、處。參加清算的行處一般既是提入行又是提出行。同城票據(jù)交換有四種情況:提出代收票據(jù)、提出代付票據(jù)、提入代收票據(jù)、提入代付票據(jù)。代收票據(jù)是指提出行代提入行收款的有關(guān)結(jié)算憑證,如信匯憑證,委托收款憑證及進(jìn)賬單等;代付票據(jù)是指提出行代提入行付款的有關(guān)結(jié)算憑證,如以提出行的客戶為收款人的轉(zhuǎn)賬支票等。(四)異地跨系統(tǒng)匯劃
10、。異地跨系統(tǒng)匯劃的業(yè)務(wù)流程根據(jù)所選擇匯劃方式的不同而有所區(qū)別,其實(shí)質(zhì)是同城票據(jù)交換和系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)行的結(jié)合。對(duì)于通過人民銀行全國(guó)電子聯(lián)行系統(tǒng)進(jìn)行的資金匯劃,其業(yè)務(wù)流程如下:1.匯出行(商業(yè)銀行分/支行)把支付指令提交到(手工或電子方式)當(dāng)?shù)匕l(fā)報(bào)行(人民銀行分/支行);2發(fā)報(bào)行將支付指令經(jīng)帳務(wù)處理(借記匯出行帳戶)后送入系統(tǒng),經(jīng)衛(wèi)星通訊鏈路傳輸?shù)饺珖?guó)清算總中心;3清算總中心將支付指令按收?qǐng)?bào)行分類后,經(jīng)衛(wèi)星通訊發(fā)送到收?qǐng)?bào)行;4收?qǐng)?bào)行接收到支付指令后,按匯入行分類;5收?qǐng)?bào)行為每一家匯入行生成支付憑證和清單,送匯入行。三、審計(jì)目標(biāo)(一)真實(shí)性,確定被審計(jì)銀行聯(lián)行清算業(yè)務(wù)所形成的、列示于資產(chǎn)負(fù)債表中的各項(xiàng)資產(chǎn)
11、、負(fù)債和所有者權(quán)益在資產(chǎn)負(fù)債表日確實(shí)存在,列示于利潤(rùn)表的各項(xiàng)收入和支出(即金融機(jī)構(gòu)往來利息收入和支出)在會(huì)計(jì)期間內(nèi)確實(shí)發(fā)生。(二)完整性,確定被審計(jì)銀行特定會(huì)計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的聯(lián)行清算業(yè)務(wù)均已按規(guī)定記入有關(guān)賬簿并列入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。(三)準(zhǔn)確性,確定被審計(jì)銀行特定會(huì)計(jì)期間內(nèi)聯(lián)行清算業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的正確性,匯差資金計(jì)息的準(zhǔn)確性。(四)合法性,指被審計(jì)銀行聯(lián)行清算業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)的要求。(五)截止期,指被審計(jì)銀行聯(lián)行清算業(yè)務(wù)均按規(guī)定準(zhǔn)確地記錄于恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間。(六)分類與披露,指被審計(jì)銀行聯(lián)行清算業(yè)務(wù)所形成的、列示于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上的各要素均已被適當(dāng)?shù)丶右苑诸?,?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告恰當(dāng)?shù)胤从沉速~戶余額、發(fā)生額,
12、披露了所有應(yīng)該披露的信息。四、應(yīng)索取的電子數(shù)據(jù)、相關(guān)文件與會(huì)計(jì)賬簿(一) 電子文件1電子聯(lián)行系統(tǒng)的相關(guān)電子數(shù)據(jù),包括聯(lián)行機(jī)構(gòu)代碼表、行號(hào)行名對(duì)照表、流水賬、往來報(bào)告表、匯差報(bào)告表、往來賬收付指令及相關(guān)的系統(tǒng)操作說明等(重點(diǎn)了解數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、字段含義、參數(shù)表)。2會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有關(guān)聯(lián)行科目的總賬、余額表等。(二) 內(nèi)部控制制度:聯(lián)行業(yè)務(wù)操作規(guī)程或管理辦法、重要空白結(jié)算憑證管理制度、業(yè)務(wù)復(fù)核和授權(quán)制度、崗位責(zé)任制度、編押核押制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度等。(三) 報(bào)表、賬冊(cè)、憑證1報(bào)表:業(yè)務(wù)狀況表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、余額表、日計(jì)表等。2有關(guān)總賬、分戶賬:“聯(lián)行來賬”、“聯(lián)行往賬”、“已核對(duì)聯(lián)行來賬”
13、、“未核銷聯(lián)行來賬”、“本年聯(lián)行匯差”、“上年聯(lián)行匯差”、 “電子聯(lián)行來賬”、“電子聯(lián)行往賬”、“電子清算資金往來”、 “存放聯(lián)行款項(xiàng)”、“聯(lián)行存放款項(xiàng)”、“存放中央銀行款項(xiàng)”、“同業(yè)存放款項(xiàng)”、“存放同業(yè)款項(xiàng)”、“其它應(yīng)收款”、“其它應(yīng)付款”、“金融機(jī)構(gòu)往來利息收入”、 “金融機(jī)構(gòu)往來利息支出”。3各種報(bào)告表、登記簿和清單:往賬報(bào)告表、來賬報(bào)告表、未轉(zhuǎn)來賬報(bào)告表、匯差報(bào)告表、匯差統(tǒng)計(jì)表、計(jì)息積數(shù)表、聯(lián)行對(duì)賬表、提出/提入票據(jù)匯總表;查詢查復(fù)登記簿、空白聯(lián)行報(bào)單使用登記簿、未核銷報(bào)單款項(xiàng)登記簿、退票登記簿;票據(jù)交換清單回執(zhí)、往賬報(bào)文回執(zhí)、往賬清單、匯總往賬清單、來賬清單、計(jì)息清單、押(不)符來
14、賬清單、已轉(zhuǎn)來賬清單、未轉(zhuǎn)來賬清單、查詢查復(fù)清單、查詢查復(fù)報(bào)文備查、提出/提入票據(jù)清單等。4各種結(jié)算憑證、報(bào)單:支票、匯票、本票等票據(jù),收付款通知、匯款憑證、委托收款憑證及進(jìn)賬單等各種結(jié)算憑證;往賬報(bào)單留底卡、來賬報(bào)單留底卡、電劃補(bǔ)充報(bào)單留底卡等。5人行電子聯(lián)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)資料:來賬清單、往賬清單、查詢查復(fù)書及其他資料。 第二節(jié) 聯(lián)行清算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)由于商業(yè)銀行眾多業(yè)務(wù)都需通過聯(lián)行來完成清算業(yè)務(wù),聯(lián)行業(yè)務(wù)量非常大,實(shí)施全面審計(jì)一般是不可能的。因此,在實(shí)際工作中,先進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)評(píng),然后在內(nèi)部控制測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。一、聯(lián)行清算業(yè)務(wù)中的主要風(fēng)險(xiǎn)及表現(xiàn)聯(lián)行清算業(yè)務(wù)是伴隨著資金結(jié)
15、算和資金劃撥而產(chǎn)生的,聯(lián)行清算業(yè)務(wù)正確及時(shí)與否涉及到銀行資金的安全和資金結(jié)算渠道的暢通。由于聯(lián)行往來業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、資金數(shù)額巨大,其隱含的風(fēng)險(xiǎn)比較大。聯(lián)行業(yè)務(wù)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)和問題有:(一)單人操作,印、押、證未分管,賬務(wù)核對(duì)不及時(shí),造成聯(lián)行資金被挪用、盜用等;(二)利用聯(lián)行往來截留、轉(zhuǎn)移、存放資金;(三)透支聯(lián)行匯差掩蓋資金缺口,如以聯(lián)行匯差彌補(bǔ)違規(guī)貸款、開證所造成的巨額外匯資金缺口問題;(四)利用聯(lián)行銷賬的時(shí)滯,積壓聯(lián)行報(bào)單占用聯(lián)行資金;(五)亂用聯(lián)行科目掩蓋問題實(shí)質(zhì),如將非聯(lián)行業(yè)務(wù)的資金記入聯(lián)行科目,利用聯(lián)行往來科目核算存款、貸款或投資;(六)資金頭寸不足、準(zhǔn)備金存款嚴(yán)重透支;(七)違規(guī)為客
16、戶墊支款項(xiàng)。二、內(nèi)部控制測(cè)評(píng)(一)調(diào)查內(nèi)部控制,確定審計(jì)策略對(duì)聯(lián)行業(yè)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)查,可由審計(jì)人員利用事先設(shè)計(jì)好的標(biāo)準(zhǔn)化表格進(jìn)行。調(diào)查表可在審前調(diào)查時(shí)交由被審計(jì)單位填寫,也可由審計(jì)人員找被審計(jì)單位的有關(guān)人員交談了解情況后填寫,也可召開有關(guān)人員座談會(huì)并根據(jù)會(huì)議紀(jì)錄填寫。審計(jì)人員可在本指南提供的調(diào)查表的基礎(chǔ)上,根據(jù)審計(jì)工作的實(shí)際情況加以添加取舍。值得一提的是,如果審計(jì)人員打算通過檢查書面文檔來測(cè)試某項(xiàng)內(nèi)控活動(dòng)是否有效,而執(zhí)行實(shí)質(zhì)性細(xì)節(jié)測(cè)試時(shí)同樣需要檢查相同的書面文檔,則審計(jì)人員可以將兩者結(jié)合起來。表10-1 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿聯(lián)行往來業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行
17、:調(diào)查內(nèi)容是否不適用評(píng)價(jià)一、綜合性內(nèi)部控制(一)是否建立聯(lián)行業(yè)務(wù)操作規(guī)程或管理辦法?(二)是否建立與聯(lián)行業(yè)務(wù)有關(guān)的重要空白結(jié)算憑證管理制度、業(yè)務(wù)復(fù)核和授權(quán)制度、崗位責(zé)任制度、編押核押制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度等?(三)是否制定上下級(jí)行間的聯(lián)行賬務(wù)定期核對(duì)制度,發(fā)現(xiàn)不符是否立即查明原因并更正?(四)會(huì)計(jì)部門是否與資金計(jì)劃部門定期核對(duì)系統(tǒng)內(nèi)拆借資金、調(diào)撥資金等聯(lián)行賬務(wù)?(五)是否加強(qiáng)聯(lián)行匯差管理,及時(shí)調(diào)度資金,嚴(yán)禁透支?(六)聯(lián)行、記賬、同城票據(jù)交換等重要崗位的人員是否實(shí)行定期輪換?(七)賬務(wù)設(shè)置是否區(qū)分往賬來賬兩個(gè)系統(tǒng);是否劃清年度,結(jié)平賬務(wù)?(八)聯(lián)行印章、密押、空白報(bào)單(憑證)是否三人分
18、管? (九)是否嚴(yán)格聯(lián)行清算賬戶的管理?(如開立、撤銷是否經(jīng)有權(quán)人員授權(quán)批準(zhǔn),是否定期對(duì)聯(lián)行清算賬戶執(zhí)行恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審核)二、電子聯(lián)行業(yè)務(wù)(一)電子聯(lián)行往賬的處理1錄入、復(fù)核、授權(quán)、發(fā)送、記賬是否實(shí)行恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離?2是否由聯(lián)行部門負(fù)責(zé)啟動(dòng)發(fā)報(bào)進(jìn)程?3經(jīng)辦員是否按規(guī)定審查原始業(yè)務(wù)憑證并選擇正確報(bào)文種類錄入有關(guān)數(shù)據(jù)? 4復(fù)核員是否進(jìn)行二次錄入復(fù)核,確定發(fā)報(bào)行與收?qǐng)?bào)行行號(hào)、收付款單位賬號(hào)、貨幣金額、業(yè)務(wù)種類與性質(zhì)的正確性?5經(jīng)復(fù)核無誤后,是否打印電子聯(lián)行憑證、連同原始憑證送交業(yè)務(wù)主管授權(quán)發(fā)送?6業(yè)務(wù)主管審核往賬指令無誤后,是否在授權(quán)限額內(nèi)授權(quán)發(fā)送有關(guān)指令? 7對(duì)超過金額限制的往賬指令,是否經(jīng)有
19、權(quán)人員授權(quán)發(fā)送?8營(yíng)業(yè)終了,收到總行或管轄行發(fā)回的傳輸無誤的反饋信息后,是否及時(shí)打印往賬清單?9營(yíng)業(yè)終了,是否根據(jù)當(dāng)日往賬業(yè)務(wù)的“電子聯(lián)行收付款通知”(電子聯(lián)行憑證)的代收、代付總筆數(shù)及金額正確編制電子聯(lián)行往賬科目收付憑證和日結(jié)單并登記總賬?(二)電子聯(lián)行來賬的處理1經(jīng)辦、復(fù)核、授權(quán)、記賬是否職責(zé)分離?2是否由聯(lián)行部門負(fù)責(zé)啟動(dòng)收?qǐng)?bào)進(jìn)程? 3來賬收付指令是否經(jīng)聯(lián)行部門審核密押?4對(duì)密押不符的來賬收付指令是否及時(shí)發(fā)出查詢?5是否審核來賬收付指令,無誤后打印“電子聯(lián)行收付款通知”?6業(yè)務(wù)部門對(duì)“電子聯(lián)行收付款通知”進(jìn)行復(fù)核后是否及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬? 7對(duì)無法轉(zhuǎn)賬的來賬收付指令是否及時(shí)向發(fā)報(bào)行發(fā)出查詢? 8
20、營(yíng)業(yè)終了,收到總行或管轄行發(fā)回的傳輸無誤的反饋信息后,是否及時(shí)打印有關(guān)來賬清單? 9營(yíng)業(yè)終了,是否根據(jù)當(dāng)日已轉(zhuǎn)賬的來賬業(yè)務(wù)“電子聯(lián)行收付款通知”的代收、代付總筆數(shù)及金額正確編制電子聯(lián)行來賬科目收付憑證和日結(jié)單并登記總賬?(三)核對(duì)聯(lián)行賬戶、編制往來報(bào)告表1營(yíng)業(yè)終了,是否檢查電子聯(lián)行科目余額和未轉(zhuǎn)來賬數(shù)據(jù)余額與會(huì)計(jì)日計(jì)表和未轉(zhuǎn)來賬清單上的余額相符?2聯(lián)行賬務(wù)核對(duì)無誤后,是否形成各種報(bào)告表,并及時(shí)發(fā)送總行或管轄行?3在聯(lián)行往來年度結(jié)平、查清未達(dá)期間,報(bào)告表是否按上年戶與本年戶分開填制;上年戶是否連續(xù)編號(hào),連續(xù)計(jì)列余額;本年戶是否從第1號(hào)開始重新編號(hào),余額從零開始?三、手工聯(lián)行業(yè)務(wù)(一)手工聯(lián)行往賬
21、的處理1編制報(bào)單、編制密押、復(fù)核、授權(quán)、蓋章、寄發(fā)、記賬工作是否由不同人員承擔(dān)?2聯(lián)行經(jīng)辦員是否根據(jù)已記賬或收妥款并經(jīng)復(fù)核和簽章的有效憑證,編制聯(lián)行郵劃或電劃報(bào)單?3經(jīng)辦員編制的聯(lián)行報(bào)單是否符合要求(要素齊全正確、內(nèi)容與附件相符等)?4編押?jiǎn)T是否對(duì)除委托收款、托收承付外的電劃報(bào)單及收款人為個(gè)人匯款(在規(guī)定金額以上)的郵劃貸方報(bào)單加編密押,并在報(bào)單規(guī)定的位置加蓋名章?5復(fù)核員是否根據(jù)經(jīng)辦員遞交的報(bào)單或電報(bào)稿、原始附件進(jìn)行成套審核,并在報(bào)單和電報(bào)稿留底聯(lián)加蓋名章?6管印員經(jīng)審查聯(lián)行報(bào)單及電報(bào)稿上經(jīng)辦員、復(fù)核員名章齊全后,是否在報(bào)單及憑證上加蓋聯(lián)行專用章,在電報(bào)稿上加蓋業(yè)務(wù)公章?7電劃報(bào)單電文的拍發(fā)
22、,是否經(jīng)過復(fù)核?8是否由專人寄發(fā)聯(lián)行報(bào)單?9寄發(fā)員是否審核報(bào)單及所附憑證蓋有聯(lián)行章,是否在專用聯(lián)行信封上填明報(bào)單份數(shù),登記發(fā)送記錄,并及時(shí)寄發(fā)?10聯(lián)行報(bào)單的編制、寄發(fā)是否及時(shí),有無積壓、漏發(fā)、重發(fā)現(xiàn)象?11營(yíng)業(yè)終了,是否根據(jù)當(dāng)日往賬業(yè)務(wù)的代收、代付報(bào)單的總筆數(shù)及金額正確編制聯(lián)行往賬科目收付憑證和日結(jié)單并登記總賬?(二)手工聯(lián)行來賬的處理1收信、審核、復(fù)核、核押、記賬工作是否由不同人員承擔(dān)?2收到聯(lián)行專用信件是否由指定的收信員逐件驗(yàn)收、拆封,已拆信封與收信、電記錄是否妥善保管備查?3收到聯(lián)行報(bào)單及電報(bào)后是否由專人審核,審核無誤后及時(shí)送聯(lián)行人員簽收處理?4聯(lián)行經(jīng)辦員對(duì)聯(lián)行來賬報(bào)單或電報(bào)是否審核其
23、正確和有效性?5對(duì)聯(lián)行電報(bào),是否及時(shí)編制電劃補(bǔ)充報(bào)單?6加押的報(bào)單或電報(bào),是否交核押?jiǎn)T進(jìn)行核押?7經(jīng)審查及核押后的報(bào)單,是否分送有關(guān)部門及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬?8對(duì)代收?qǐng)?bào)單,是否及時(shí)解付,有無發(fā)生錯(cuò)解、漏解、重解和延誤的情況?9是否按規(guī)定及時(shí)處理錯(cuò)誤報(bào)單,并做好登記記錄?10營(yíng)業(yè)終了,是否根據(jù)當(dāng)日已轉(zhuǎn)來賬的代收、代付報(bào)單的總筆數(shù)及金額正確編制聯(lián)行來賬科目收付憑證和日結(jié)單并登記總賬?(三)核對(duì)聯(lián)行賬戶、編制往來報(bào)告表1每日營(yíng)業(yè)終了,是否根據(jù)當(dāng)天往賬、已轉(zhuǎn)來賬報(bào)單的金額,核對(duì)聯(lián)行科目總賬的發(fā)生額?2是否根據(jù)聯(lián)行往賬、來賬報(bào)單正確編制聯(lián)行往來報(bào)告表?3報(bào)告表經(jīng)復(fù)核無誤后,是否加蓋聯(lián)行專用章,連同銷賬聯(lián),用聯(lián)行
24、專用信封寄總行或相應(yīng)清算中心?4未核銷報(bào)單款項(xiàng)登記簿余額是否與總賬未核銷報(bào)單款項(xiàng)科目余額相符?5對(duì)于超過正常期限尚未核銷的報(bào)單,是否與總行或相應(yīng)清算中心聯(lián)系解決?四、聯(lián)行匯差資金清算及計(jì)息管理(一)全國(guó)聯(lián)行匯差和轄內(nèi)往來匯差是否按規(guī)定時(shí)間軋計(jì)并及時(shí)辦理匯差資金清算與調(diào)撥? (二)聯(lián)行利息計(jì)算是否根據(jù)各有關(guān)科目余額(或通過電子聯(lián)行系統(tǒng)上報(bào)的匯差報(bào)告表)采取積數(shù)計(jì)息法每季進(jìn)行,收到的計(jì)息報(bào)單是否全額進(jìn)入相關(guān)損益類科目核算?五、聯(lián)行專用章的管理(一)領(lǐng)取、使用聯(lián)行專用章是否執(zhí)行登記簽收制度?(二)是否設(shè)專人負(fù)責(zé)保管聯(lián)行專用章?六、報(bào)單管理(一)空白聯(lián)行報(bào)單(憑證)的收、發(fā)、存是否嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,并
25、設(shè)“重要空白憑證”表外科目進(jìn)行核算?(二)每日營(yíng)業(yè)終了,是否根據(jù)各種報(bào)單留底卡片分別統(tǒng)計(jì)已使用報(bào)單的份數(shù)及號(hào)碼,登記“重要空白憑證登記簿”并結(jié)出余額與實(shí)存報(bào)單核對(duì)相符,然后將結(jié)存報(bào)單入庫(柜)保管? (三)作廢的報(bào)單是否加蓋“作廢”戳記后,妥善保管以備考查?(四)是否堅(jiān)持聯(lián)行報(bào)單的銷號(hào)制度,已使用報(bào)單的內(nèi)容和號(hào)碼、作廢報(bào)單的內(nèi)容和號(hào)碼、待用報(bào)單的內(nèi)容和號(hào)碼是否與登記簿上的冊(cè)數(shù)和號(hào)碼一致?(五)來賬發(fā)現(xiàn)缺號(hào)、缺報(bào)單等情況是否及時(shí)向有關(guān)行處和電子清算中心查詢? 七、查詢查復(fù)(一)查詢、查復(fù)是否堅(jiān)持“有疑必查,查必徹底,有查必復(fù),復(fù)必詳盡”的原則?(二)是否及時(shí)處理查詢、查復(fù)并打印查詢、查復(fù)報(bào)文備查
26、或查詢查復(fù)清單?(三)收到查詢時(shí)是否逐筆進(jìn)行查詢查復(fù)登記,回復(fù)時(shí)是否銷記查詢查復(fù)登記?(四)查詢查復(fù)往來函件是否經(jīng)復(fù)核,并加蓋公章和經(jīng)辦人員名章?(五)對(duì)收?qǐng)?bào)行的查詢,需補(bǔ)發(fā)郵劃報(bào)單或電劃報(bào)單抄本的,是否查明原因并經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員審批后辦理?(六)對(duì)超過正常時(shí)間未核銷的報(bào)單(逾期未達(dá)報(bào)單),是否及時(shí)查詢?八、電子聯(lián)行系統(tǒng)的安全性管理 (一)系統(tǒng)管理開發(fā)和業(yè)務(wù)運(yùn)行操作是否分別管理,是否不允許系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)管理人員直接進(jìn)行業(yè)務(wù)操作? (二)源程序是否由總行統(tǒng)一編制和管理,各清算分中心的程序副本是否由專人密封管理? (三)信息傳遞過程是否具備經(jīng)過有關(guān)職能部門批準(zhǔn)的加密措施? (四)各清算分中心對(duì)電
27、子聯(lián)行往來賬磁介質(zhì)信息,是否經(jīng)過事后監(jiān)督檢查,是否指定專人按有關(guān)技術(shù)要求妥善保存,電子聯(lián)行數(shù)據(jù)信息的保存期是否按照規(guī)定執(zhí)行?(五)系統(tǒng)采用的密押編制辦法及密鑰代碼是否由清算總中心負(fù)責(zé)管理、頒發(fā)和通知啟用?(六)是否制定系統(tǒng)的意外計(jì)劃,確保聯(lián)行系統(tǒng)的正常連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)?(七)是否設(shè)置各類、各級(jí)操作員權(quán)限,是否定期更換密碼? 審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期:結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制調(diào)查,確定是否采用依賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略?是()否()表10-2 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿同業(yè)往來業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:調(diào)查內(nèi)容是否不適用評(píng)價(jià)一、同城票據(jù)交換 (一)綜合性內(nèi)部控制1是
28、否制定票據(jù)交換操作辦法或管理規(guī)定?2提出提入票據(jù)是否換人復(fù)核;對(duì)以數(shù)據(jù)錄入方式提出票據(jù)的,是否有復(fù)核程序?3票據(jù)交換章、審核章是否分開保管,分人操作?4是否加強(qiáng)資金頭寸管理,關(guān)注資金頭寸的異常變動(dòng),防止透支?5他行票據(jù),是否收妥后才能入賬?6是否定期與同業(yè)、與本行資金計(jì)劃部門核對(duì)同業(yè)往來賬務(wù)?7是否嚴(yán)格同業(yè)往來賬戶的管理(如開立、撤銷是否經(jīng)有權(quán)人員授權(quán)批準(zhǔn),是否定期對(duì)同業(yè)往來賬戶執(zhí)行恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審核)? (二)提出票據(jù)的處理1記賬、票據(jù)交換、復(fù)核、蓋章是否由不同人員負(fù)責(zé)?2經(jīng)辦員是否根據(jù)當(dāng)日提出票據(jù)填制提出票據(jù)明細(xì)表(票據(jù)交換清單)? 3復(fù)核員是否審核確定提出票據(jù)與提出票據(jù)明細(xì)表相符?4票
29、據(jù)經(jīng)復(fù)核無誤后,是否加蓋票據(jù)交換專用章?5票據(jù)交換員是否按規(guī)定及時(shí)提出票據(jù)?6對(duì)提出代收票據(jù)是否及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬;對(duì)提出代付票據(jù),是否待退票時(shí)間過后才轉(zhuǎn)入收款人賬戶? (三)提入票據(jù)的處理1票據(jù)交換員對(duì)提入的票據(jù),是否核打提入票據(jù)與計(jì)數(shù)單,審核信封封口、對(duì)方行交換專用章及審核章? 2是否換人進(jìn)行審核,交有關(guān)部門辦理轉(zhuǎn)賬? 3有關(guān)部門是否審核提入憑證的真實(shí)有效性,及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)或提出退票? 4是否執(zhí)行退票登記制度,辦理退票是否經(jīng)業(yè)務(wù)主管人員審批簽字? 5對(duì)違反結(jié)算紀(jì)律的行為是否按規(guī)定進(jìn)行處罰? (四)資金清算1票據(jù)交換清單所列交換差額,是否與開出人行準(zhǔn)備金賬戶的支票或送款簿或“人民銀行同城票據(jù)交換
30、資金清算憑證”的金額相符?2是否定期與同業(yè)核對(duì)有關(guān)賬務(wù)往來?二、異地跨系統(tǒng)匯劃1異地跨系統(tǒng)匯劃業(yè)務(wù)是否根據(jù)匯出行、匯入行所在地機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,分別選擇相應(yīng)的轉(zhuǎn)匯方式? 2轉(zhuǎn)匯行是否及時(shí)通過本系統(tǒng)將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)匯入行,或者通過同城票據(jù)交換劃轉(zhuǎn)給跨系統(tǒng)銀行? 3匯入行收到款項(xiàng)后是否及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)? 4是否妥善保管人行電子聯(lián)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)資料,包括來賬清單、往賬清單、查詢查復(fù)書等? 5來賬清單、往賬清單、查詢查復(fù)書是否經(jīng)專人復(fù)核或?qū)徍似湔_性? 審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期:結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制調(diào)查,確定是否采用依賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略?是()否()(二)測(cè)試內(nèi)部控制,評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)在決定采用依賴
31、內(nèi)部控制的審計(jì)策略后,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)調(diào)查的情況,運(yùn)用詢問、觀察、審查書面文檔等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試,評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn),獲取控制保證程度系數(shù)。表10-3 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿聯(lián)行往來業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)試程序表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:測(cè)試方法測(cè)試內(nèi)容執(zhí)行情況說明工作底稿索引號(hào)詢問(1)取得與聯(lián)行清算業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部管理規(guī)定、留存資料和記錄。(2)詢問相關(guān)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員有關(guān)聯(lián)行清算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況,重點(diǎn)詢問各項(xiàng)批準(zhǔn)手續(xù)和內(nèi)部復(fù)核、對(duì)賬程序,以及有無發(fā)生重大責(zé)任事故或違反制度規(guī)定的行為。(3)詢問并取得有關(guān)監(jiān)督檢查部門對(duì)聯(lián)行清算業(yè)務(wù)的檢查報(bào)告或工作總結(jié)。觀察(1)對(duì)聯(lián)行清算業(yè)務(wù)不相
32、容崗位的職責(zé)分離情況進(jìn)行實(shí)地觀察,查看其實(shí)際執(zhí)行效果。(2)觀察聯(lián)行重要空白憑證、聯(lián)行印章、編(核)押機(jī)的保管情況。審查書面文檔1審查職責(zé)分離情況(1)抽查聯(lián)行報(bào)單或收付款通知、記賬憑證、原始附件、聯(lián)行報(bào)告表、有關(guān)登記簿等,檢查經(jīng)辦人員名章,審查不相容職務(wù)是否分離。(2)取得有關(guān)聯(lián)行印章、編(核)押機(jī)、空白報(bào)單(憑證)的登記簿,檢查是否執(zhí)行“印、押、證”三人分管與使用制度。2審查電子聯(lián)行業(yè)務(wù)(1)抽查往賬業(yè)務(wù)的“電子聯(lián)行收付款通知”(電子聯(lián)行憑證)與所附原始業(yè)務(wù)憑證是否相符,發(fā)報(bào)行與收?qǐng)?bào)行行號(hào)、收付款單位賬號(hào)、貨幣金額、業(yè)務(wù)種類與性質(zhì)是否正確。(2)審查往賬業(yè)務(wù)的電子聯(lián)行憑證是否經(jīng)業(yè)務(wù)主管審核
33、和授權(quán),有無超權(quán)限授權(quán)現(xiàn)象。(3)抽查來賬業(yè)務(wù)的電子聯(lián)行憑證,檢查是否經(jīng)有關(guān)人員審核、復(fù)核,是否及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬。(4)抽查電子聯(lián)行往賬科目,是否與往賬業(yè)務(wù)電子聯(lián)行憑證的代收、代付總金額相符。(5)抽查電子聯(lián)行來賬科目,是否與已轉(zhuǎn)來賬電子聯(lián)行憑證的代收、代付總金額相符。3審查手工聯(lián)行業(yè)務(wù)(1)抽查聯(lián)行郵劃或電劃報(bào)單,檢查其是否與所附原始憑證相符,聯(lián)行報(bào)單要素是否齊全正確,是否按規(guī)定加編密押。(2)抽查聯(lián)行來賬報(bào)單或電報(bào),審核行名與行號(hào)是否相符、是否屬本行業(yè)務(wù)、報(bào)單所填附件數(shù)與附件實(shí)際數(shù)是否相符、報(bào)單與附件的收付款單位賬號(hào)、名稱及金額是否相符、報(bào)單印章是否真實(shí)、齊全等。(3)檢查聯(lián)行報(bào)單的編制、寄發(fā)
34、是否及時(shí),有無積壓;檢查收到聯(lián)行來賬報(bào)單或電報(bào),是否及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬,有無發(fā)生延誤的情況。(4)檢查是否按規(guī)定核實(shí)收到的加押報(bào)單或電報(bào)。(5)抽查聯(lián)行往賬科目,是否與當(dāng)日往賬業(yè)務(wù)的代收、代付報(bào)單的總金額相符。(6)抽查聯(lián)行來賬科目,是否與當(dāng)日已轉(zhuǎn)來賬的代收、代付報(bào)單的總金額相符。(7)審查收?qǐng)?bào)行收到聯(lián)行專用信件是否逐件驗(yàn)收、拆封,已拆信封與收信、收電記錄是否妥善保管備查。4審查聯(lián)行匯差資金清算取得聯(lián)行匯差報(bào)告表,檢查全國(guó)聯(lián)行匯差和轄內(nèi)往來匯差是否按規(guī)定及時(shí)辦理匯差資金清算與調(diào)撥,有無長(zhǎng)期透支占用聯(lián)行資金的行為。5審查聯(lián)行清算賬戶的管理(1)取得與聯(lián)行清算賬戶開立與銷戶的相關(guān)資料,檢查是否經(jīng)有權(quán)人員
35、授權(quán)批準(zhǔn)。(2)取得聯(lián)行清算賬戶的對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表,審查是否定期核對(duì)聯(lián)行賬務(wù),上下級(jí)行間的聯(lián)行賬務(wù)是否核對(duì)相符。(3)檢查是否定期與資金計(jì)劃部門核對(duì)系統(tǒng)內(nèi)拆借資金、調(diào)撥資金余額。6審查賬務(wù)處理的正確性(1)核對(duì)聯(lián)行往來報(bào)告表與聯(lián)行往賬、來賬報(bào)單或清單是否相符,往賬報(bào)告表的順序號(hào)、余額是否銜接。(2)未核銷報(bào)單款項(xiàng)登記簿余額是否與總賬未核銷報(bào)單款項(xiàng)科目余額相符。(3)檢查電子聯(lián)行科目余額和未轉(zhuǎn)來賬數(shù)據(jù)余額是否與會(huì)計(jì)日計(jì)表和未轉(zhuǎn)來賬清單上的余額相符。(4)檢查新年度開始,是否將聯(lián)行往來賬務(wù)劃分為上年戶和本年戶,聯(lián)行往來報(bào)告表的編制是否正確。(5)檢查全國(guó)聯(lián)行未達(dá)查清后,全國(guó)聯(lián)行往賬總額是否與全國(guó)聯(lián)行
36、來賬總額反方向相等。7審查報(bào)單的管理(1)取得“重要空白憑證登記簿”和“重要空白憑證”表外科目,檢查空白聯(lián)行報(bào)單(憑證)的領(lǐng)發(fā)、保管、使用是否嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。(2)檢查“重要空白憑證登記簿”余額與實(shí)存報(bào)單是否核對(duì)相符。 (3)檢查已使用報(bào)單的內(nèi)容和號(hào)碼、作廢報(bào)單的內(nèi)容和號(hào)碼、待用報(bào)單的內(nèi)容和號(hào)碼是否與登記簿上的冊(cè)數(shù)和號(hào)碼一致。(4)檢查作廢報(bào)單的處理是否恰當(dāng)。(5)審查聯(lián)行報(bào)單的使用是否正確,有無存在錯(cuò)用報(bào)單或錯(cuò)用報(bào)單聯(lián)次的問題。8查詢查復(fù)管理 (1)檢查查詢查復(fù)登記簿和有關(guān)查詢查復(fù)清單,審查對(duì)暫時(shí)不能轉(zhuǎn)賬的錯(cuò)誤報(bào)單、對(duì)超過正常期限尚未核銷的報(bào)單、對(duì)密押不符的來賬收付指令等是否及時(shí)向發(fā)報(bào)行或有關(guān)
37、行處發(fā)出查詢。(2)檢查查詢查復(fù)登記簿和有關(guān)查詢查復(fù)清單,審核是否及時(shí)辦理查復(fù),是否經(jīng)復(fù)核人員復(fù)核,補(bǔ)發(fā)郵劃報(bào)單或電劃報(bào)單抄本是否經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員審批。9電子聯(lián)行系統(tǒng)的安全性管理(1)檢查電子聯(lián)行系統(tǒng)的系統(tǒng)管理開發(fā)和業(yè)務(wù)運(yùn)行操作是否嚴(yán)格分離,不相容職務(wù)是否分離。(2)檢查系統(tǒng)源程序的編制和管理、信息傳遞過程的加密、操作員權(quán)限管理、密碼管理、電子聯(lián)行數(shù)據(jù)信息保存、系統(tǒng)出現(xiàn)意外的應(yīng)急措施等情況。審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期: 結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制測(cè)試和評(píng)價(jià)后,確認(rèn)聯(lián)行往來業(yè)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)為: 高( ) 較高( ) 中( ) 低( ) 內(nèi)部控制保證程度系數(shù)為: 0 ( ) 1.3 ( ) 2(
38、 ) 2.3( )表10-4 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿同業(yè)往來業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)試程序表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:測(cè)試方法測(cè)試內(nèi)容執(zhí)行情況說明工作底稿索引號(hào)詢問(1)取得與同業(yè)往來業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部管理規(guī)定、留存資料和記錄。(2)詢問相關(guān)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員有關(guān)同業(yè)往來業(yè)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況,有無發(fā)生重大責(zé)任事故或違反制度規(guī)定的行為。(3)詢問并取得有關(guān)監(jiān)督檢查部門對(duì)同業(yè)往來業(yè)務(wù)的檢查報(bào)告或工作總結(jié)。(4)了解客戶投訴情況。觀察 對(duì)同業(yè)往來業(yè)務(wù)不相容崗位的職責(zé)分離情況進(jìn)行實(shí)地觀察,查看其實(shí)際執(zhí)行效果。審查書面文檔一、同城票據(jù)交換(一)審查職責(zé)分離情況1抽查提出/提入票據(jù)明細(xì)表(票據(jù)交換清單)
39、、有關(guān)記賬憑證、原始附件、登記簿等,檢查記賬、票據(jù)交換、復(fù)核、蓋章是否由不同人員負(fù)責(zé),有無混崗操作現(xiàn)象。2檢查票據(jù)交換章、審核章是否分開保管,分人操作。(二)提出提入票據(jù)的審查 1檢查提出提入票據(jù)是否換人復(fù)核,或檢查相關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否設(shè)置了復(fù)核程序。2檢查票據(jù)處理是否及時(shí),有無人為壓票占用客戶資金情況。3檢查對(duì)提出代付票據(jù),是否待退票時(shí)間過后才轉(zhuǎn)入收款人賬戶,有無提前入賬情況。4調(diào)閱退票登記簿和有關(guān)業(yè)務(wù)資料,審查退票是否經(jīng)業(yè)務(wù)主管人員審批,退票理由是否充分,同時(shí)檢查銀行對(duì)違反結(jié)算紀(jì)律行為的處罰情況。5檢查同業(yè)往來資金頭寸有無發(fā)生透支。6抽查票據(jù)交換清單(1)核對(duì)當(dāng)日票據(jù)交換清單與提出/提入業(yè)務(wù)
40、相關(guān)結(jié)算憑證是否相符。(2)核對(duì)票據(jù)交換清單與有關(guān)存款賬戶筆數(shù)、金額是否一致。(3)核對(duì)票據(jù)交換清單所列交換差額是否與開出人行準(zhǔn)備金賬戶的支票或送款簿或“人民銀行同城票據(jù)交換資金清算憑證”的金額相符。(三)賬務(wù)管理和核對(duì)1取得同業(yè)往來賬戶開立與銷戶的相關(guān)資料,檢查是否經(jīng)有權(quán)人員授權(quán)批準(zhǔn)。2取得同業(yè)往來賬戶的對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表,審查是否定期核對(duì)賬務(wù)。3檢查會(huì)計(jì)部門與資金計(jì)劃部門核對(duì)同業(yè)往來賬務(wù)情況。二、異地跨系統(tǒng)匯劃(一)抽查異地跨系統(tǒng)匯劃業(yè)務(wù)的辦理是否恰當(dāng),轉(zhuǎn)匯方式是否合適。 (二)檢查異地跨系統(tǒng)匯劃業(yè)務(wù)辦理是否及時(shí),有無故意壓匯占用他行資金的現(xiàn)象。 (三)檢查收到匯入款項(xiàng)的辦理是否及時(shí),有無轉(zhuǎn)移
41、、挪用匯入款項(xiàng)的情況。(四)抽查人行電子聯(lián)行系統(tǒng)的來賬清單、往賬清單,審查是否與所附匯劃憑證相符。(五)取得人行往來分戶賬,檢查資金清算額與人行電子聯(lián)行系統(tǒng)的來賬清單、往賬清單的軋差金額是否相符。(六)檢查查詢查復(fù)登記簿和查詢查復(fù)書,審查是否及時(shí)辦理查詢查復(fù)。審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期: 結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制測(cè)試和評(píng)價(jià)后,確認(rèn)同業(yè)往來業(yè)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)為: 高( ) 較高( ) 中( ) 低( ) 內(nèi)部控制保證程度系數(shù)為: 0 ( ) 1.3 ( ) 2( ) 2.3( )第三節(jié) 聯(lián)行清算業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試 一、聯(lián)行往來業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序與方法表10-5 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作
42、底稿聯(lián)行往來業(yè)務(wù)審計(jì)程序表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:審計(jì)程序執(zhí)行情況說明工作底稿索引號(hào)(一)聯(lián)行系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)核對(duì)1取得聯(lián)行往來相關(guān)分戶賬、總賬、余額表、日計(jì)賬和會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目,核對(duì)是否表表、賬表、賬賬相符,有無錯(cuò)用會(huì)計(jì)科目引起聯(lián)行賬務(wù)錯(cuò)亂的行為。 2取得聯(lián)行往來相關(guān)分戶賬、總賬(包括聯(lián)行來賬、聯(lián)行往賬、已核對(duì)聯(lián)行來賬、未核銷報(bào)單款項(xiàng)、以及本年聯(lián)行匯差、上年聯(lián)行匯差等),與聯(lián)行往來報(bào)告表、未核銷報(bào)單或未轉(zhuǎn)來賬清單、匯差報(bào)告表核對(duì)是否相符。對(duì)不相符的,核實(shí)有無存在用聯(lián)行資金進(jìn)行貸款、投資,將各項(xiàng)收入、虧損隱藏在聯(lián)行資金反映的現(xiàn)象。 3抽查聯(lián)行業(yè)務(wù)涉及的憑證、清單和報(bào)表,核對(duì):(1)往賬報(bào)單與
43、結(jié)算憑證、原始憑證是否相符;(2)來賬清單與來賬收付指令筆數(shù)、金額是否相符,來賬清單的順序號(hào)是否銜接;(3)往賬清單與當(dāng)日代收、代付電子聯(lián)行憑證的總筆數(shù)及金額是否相符;(4)匯總往賬清單與各業(yè)務(wù)部門往賬清單是否相符;(5)聯(lián)行報(bào)告表序號(hào)、余額是否銜接正確;(6)往賬清單、已轉(zhuǎn)來賬清單與聯(lián)行往來報(bào)告表各貨幣借貸方筆數(shù)、發(fā)生額是否相符;(7)未轉(zhuǎn)來賬報(bào)告表各貨幣借貸方筆數(shù)、發(fā)生額與未轉(zhuǎn)來賬清單是否相符。4利用被審銀行聯(lián)行系統(tǒng)的歷史報(bào)文恢復(fù)及查詢功能,補(bǔ)打銷賬報(bào)告表、未轉(zhuǎn)來賬報(bào)告表、人民幣匯差申報(bào)表等報(bào)告表及報(bào)文;或利用采集的聯(lián)行系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)重新生成有關(guān)聯(lián)行往來報(bào)告表、清單,與銀行保存的紙質(zhì)報(bào)告表和
44、報(bào)文相核對(duì),審查聯(lián)行業(yè)務(wù)資料的可靠性。(二)上下級(jí)聯(lián)行之間的賬務(wù)核對(duì)利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),取得該行聯(lián)行往來相關(guān)電子數(shù)據(jù),根據(jù)“機(jī)構(gòu)號(hào)”和“客戶號(hào)”,生成該銀行與擬核對(duì)的某上/下級(jí)行的聯(lián)行往來明細(xì)賬戶;同樣原理,取得擬核對(duì)上/下級(jí)行的聯(lián)行往來相關(guān)電子數(shù)據(jù),生成相應(yīng)的聯(lián)行往來明細(xì)賬戶,將兩者的年初、年末余額及每一筆發(fā)生額進(jìn)行比較核對(duì)。假如聯(lián)行往來明細(xì)賬戶根本不是對(duì)開而是虛開的,則詳細(xì)檢查該明細(xì)賬戶的資金來源與運(yùn)用。對(duì)核對(duì)不符的對(duì)開賬戶,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注差額形成的原因,審查有無利用聯(lián)行往來科目隱匿、轉(zhuǎn)移資金和盜用聯(lián)行資金等問題。(三)聯(lián)行利息的審查 1利息計(jì)算的準(zhǔn)確性。(1)重算。利用獲取的被審銀行電子數(shù)據(jù)
45、精確計(jì)算聯(lián)行利息收支?;蚋鶕?jù)余額表反映的聯(lián)行科目積數(shù)審查聯(lián)行往來利息收支的計(jì)算是否準(zhǔn)確。(2)抽查。取得“計(jì)息積數(shù)表”或匯差報(bào)告表,與聯(lián)行往來同日有關(guān)科目余額的軋差數(shù)核對(duì),審查其金額、方向是否相符,確定計(jì)息積數(shù)的正確性。2利息入賬的準(zhǔn)確性。審查“金融機(jī)構(gòu)往來收入聯(lián)行往來利息收入”或“金融機(jī)構(gòu)往來支出聯(lián)行往來利息支出”賬戶是否與“計(jì)息清單”核對(duì)相符。3通過電子數(shù)據(jù)測(cè)試計(jì)息清單是否在轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)正確入賬核算。如取得會(huì)計(jì)傳票流水和聯(lián)行往來已銷文件,根據(jù)該行與擬核對(duì)某分支行的 “機(jī)構(gòu)號(hào)”與“聯(lián)行往來行號(hào)”,生成該銀行對(duì)某分支行的“聯(lián)行往來利息收支” 賬本;同樣原理,利用所取得的擬核對(duì)分支行的電子數(shù)據(jù)生成擬核對(duì)分支行對(duì)該行的“聯(lián)行往來利息收支”賬本,將兩賬本進(jìn)行配對(duì)比較。審查有無一方入賬,另一方未入賬;雙方入賬金額不一致;入賬時(shí)間差異太大等現(xiàn)象。 (四)聯(lián)行匯差的審查取得匯差報(bào)告表,或根據(jù)聯(lián)行往來相關(guān)會(huì)計(jì)科目余額軋差計(jì)算匯差資金存欠金額,審查有無長(zhǎng)期占用聯(lián)行資金或聯(lián)行匯差發(fā)生重大變動(dòng)的現(xiàn)象,結(jié)合上級(jí)行的業(yè)務(wù)授權(quán)情況,分析其原因,查明銀行有無占用聯(lián)行資金進(jìn)行賬外經(jīng)營(yíng),或發(fā)生巨額不良貸款、巨額墊款等問題。(五)報(bào)單審查1取得重要空白憑證登記簿,審查聯(lián)行空白報(bào)單的賬實(shí)是否相符。2檢查報(bào)單號(hào)碼是否銜接,對(duì)遺失的空白報(bào)單應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,查明有無存
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