采購管理理念第一期

1、采購管理理念推廣 第一期（20020418） 降低采購成本的價值及主要方法采購管理理念推廣（第一期）編者的話尊敬的各位同仁：第一期采購管理簡報與大家見面了！我們希望通過她與大家一同分享世界先進的采購理念和科學(xué)的采購管理方法。采購成本的降低離不開公司各部門，涉及采購各環(huán)節(jié)人員的通力配合與協(xié)作，而這一切都是源于我們對科學(xué)、先進采購理念的了解和認同。本財年很多事業(yè)部都把降低采購成本作為提高產(chǎn)品競爭力重要手段之一，這說明大家都已經(jīng)看到成本降低對于經(jīng)營的重要意義。由于我們也是第一次編輯這樣的簡報，難免有考慮不周的方面。歡迎大家提出寶貴的意見和建議，也希望大家能夠向我們推薦您認為好的文章和做法。降低采購成

2、本項目組聯(lián)系人：劉統(tǒng)紅（tel 82879308）本期主題為：降低采購成本的價值及主要方法。傾聽 listen“在經(jīng)營活動中持續(xù)地改善成本是一件最困難的事情。它需要比任何其它活動更嚴密得多的指導(dǎo)規(guī)程，但它又是絕對必須做的事情。在成本上不保持一雙“鷹一樣的眼睛”，對經(jīng)營的影響太大了。我們每一個公司，從最小的到最大的公司都必須不斷地挖掘成本構(gòu)成的潛力，使我們能夠提供有競爭力價格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品?！?-通用汽車總裁瓦格納如何降低采購成本許振邦（臺灣）“成本”是采購心中永遠的痛，那是因為采購無時無刻都在面臨成本的壓力。企業(yè)營運的主要目標即是為股東創(chuàng)造最大的財富利益（stockholder wealth ma

3、ximization），所以，經(jīng)營者在審核年度績效時，投資回報率（roi）便成了最好的參考數(shù)字。成本對企業(yè)的影響雖然投資回報率有不同的計算方式，最普通的表示方法如下：投資回報率（roi）利潤率（profit margin）×資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率（asset turnover rate）利潤率代表了相對于收益，企業(yè)對成本控管的能力。而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率則反映出管理階層，對企業(yè)可用資產(chǎn)有效利用的能力。所以，企業(yè)管理階層可透過三個方面來達到增加投資回報率：（1）降低銷貨成本，（2）利用現(xiàn)有資產(chǎn)來增加銷售業(yè)績，或（3）綜合以上兩項。根據(jù)統(tǒng)計資料顯示，在制造業(yè)中，對原料、零組件、機器設(shè)備的采購金額，平均占總銷售

4、額的50。換句話說，任何透過采購所節(jié)省的費用，都是對利潤的直接貢獻。我們來看以下一個例子，假設(shè)一家公司花費總收益的50于采購物料，其稅前純益是10。每銷售100元，利潤是10元，而物料成本是50元，其他開銷占40元。另假設(shè)所有的成本費用都隨著銷售變動，其損益表（income statement）如下：income statement銷售 $100生產(chǎn)成本采購 $50其它開銷 $40 $90 稅前純益 $10如果這家公司想多賺一元，相當于將利潤率增加10，則銷售額必須提高到110元才能達成。采購以及其它開銷則相對各要提高至55元及44元。新的損益表變成：income statement（增加銷售

5、10）銷售 $110生產(chǎn)成本采購 $55其它開銷 $44 $99 稅前純益 $11如果，這家公司以將采購成本由50元降低至49元，如此僅僅2的采購成本節(jié)省，同樣可以達到將利潤率增加10的目的。在這一個例子中，采購成本降低2與增加銷售10，對稅前純益有著相同的影響。但是，增加銷售額則要多付出5倍于降低采購成本的努力，采購成本占總銷售額的比重越高，兩者間的比例就越明顯。income statement（降低采購成本2）銷售 $100生產(chǎn)成本采購 $49其它開銷 $40 $89 稅前純益 $11實際上，原材料的成本可以輕易的有10的調(diào)整空間，端視采購技巧的如何運用，這也就說明了為什么降低采購成本的機

6、會，要比提高銷售額來得多些。并且，從降低采購成本而獲得利潤，通常不需要增加相當多的額外費用。降低采購成本的方法成本降低可從許多方面來達成，但是，在進行成本降低的同時，必須要了解，成本降低的主要目的是在找出并減少不必要的成本部分，并且，在不影響產(chǎn)品品質(zhì)的前提下，將成本作最有效的分配利用。任何與此相違背的決定，都值得深思熟慮再下決定。集權(quán)采購（centralized purchasing）便是很有效的方法，將各部門的需求集中起來，采購單位便可以較大的采購籌碼得到較好的數(shù)量折扣價格。規(guī)格標準化（standardization）后，可取得供應(yīng)商標準品的優(yōu)惠價格，庫存量可以相對的降低。如此，行政費用的支

7、出也可以借由采購統(tǒng)一作業(yè)后而減少，采購單位便能夠有更多的時間，將資源用在開發(fā)新的供應(yīng)商?？墒?，集權(quán)采購會給人一種僵化、沒有彈性的感覺，另一個較折衷的方法，便是由使用量最多的單位（lead-divisional buying）來整合所有采購數(shù)量，負責主導(dǎo)采購議價，這除了可以擁有與集權(quán)采購相同的采購籌碼外，更能讓采購單位更靠近使用單位，更了解使用單位的需求狀況。其它如由各相關(guān)部門代表組成產(chǎn)品委員會（commodity councils）聯(lián)合采購（cooperative purchasing）、長期合約（longterm agreement）、以及采購產(chǎn)品生命周期所需的總需求量合約（contract

8、ing for total requirements），都是可以交互運用的。 利用價值分析（value analysis）也是重要方法之一，將產(chǎn)品簡化設(shè)計以便利制造、使用替代性材料或制程。另外，采用提供較佳付款條件的供應(yīng)商、采購二手及其而非全新設(shè)備、運用不同的議價技巧、選擇費用較低的貨運承攬業(yè)者（forwarder），或考慮改變運輸模式，如將空運改用海運，亦可相同達到采購成本降低的目的。當然，前置時間（leadtime）是否足夠，是否會影響到其他，必須先行確認，并作周延的評估。作業(yè)導(dǎo)向成本法（activity based costing，abc）是另一個控制成本的方法，這在美國施樂公司（xer

9、on）及惠普公司（hewlettpackard）早已行之有年，可以將間接成本（indirect cost），依照在某一產(chǎn)品上所支援花費的時間，很正確地作一配置，有別于傳統(tǒng)會計將間接成本平均分攤的做法。它可以讓管理階層清楚地了解間接成本分配的狀況，并易于檢討成本分配是否合理?？墒?，分析的過度細化，可能導(dǎo)致多頭馬車，越想全面掌控，卻越抓不到重點的情形，圖增困擾而已。所以，適時的利用如柏拉圖分析（pareto analysis）等工具，來找出關(guān)鍵成本所在是絕對必要的。此外，尚可運用具有高風險的采購策略，如商品期貨（hedging）操作、采購材料超出目前或?qū)淼男枨?，希望借此在價格上獲利的投機采購（speculative buying），基本上，任何可以節(jié)省費用的手段都應(yīng)該是采購值得考慮的對象，但必須是合情、合理、更要合法，有利于與供應(yīng)商的伙伴互動關(guān)系。至于，上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先使用，何種方法較好，則