付款審批制度

1、擬制部門財(cái)務(wù)部擬制fi期2013-10-26擬制人文件編號(hào)jl-cw-001宙核tl期審核人版本號(hào)1.0牛效fi期2014-1-01批準(zhǔn)人密 級普總頁數(shù)共7頁發(fā)文范圍全員閱簽付款審批制度為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，提高資金的使用效率，強(qiáng)化資金的內(nèi)部控制，嚴(yán)格貫徹公 司制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，明確齊項(xiàng)資金支付的審批權(quán)限及審批程序，有效按制公司的齊項(xiàng)費(fèi)用成 本及資金風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度第一章借款管理規(guī)定及借款流程一. 借款管理規(guī)定（-）出差借款：出差人員憑審批后的出差申請表按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回后7 個(gè)工作h內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。（-）工作臨時(shí)借款：業(yè)務(wù)費(fèi)、購買零星設(shè)備等，借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，在工作事項(xiàng)完成

2、后5 h內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù)，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。（三）員工借用生活費(fèi)用：原則上公司不予借款，特殊情況情下當(dāng)?shù)督杩?，?dāng)?shù)额I(lǐng)取工資時(shí) 歸還。二借款銷賬規(guī)定（-）借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出借款單范圍使用的，須經(jīng)部 門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員冇權(quán)拒絕銷帳；（二）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還者轉(zhuǎn)為從借款從當(dāng)月工資中扣回。三、借款流程借款人按規(guī)定填寫借款單,必須注明：1、借款事由；2、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）；3、預(yù)計(jì)報(bào)銷日期四、審批流程（-）!11差借款及工作借款審批流程：主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字一財(cái)務(wù)部門復(fù)核一總經(jīng)理審批。（二）員工借用生活費(fèi)用審

3、批流程：部門負(fù)責(zé)人審核簽字一行政部經(jīng)理審核簽字一財(cái)務(wù)部門復(fù)核一公司總經(jīng)理審批。五、財(cái)務(wù)付款憑總經(jīng)理簽字的借款單，出納按照對應(yīng)金額轉(zhuǎn)賬到員工對應(yīng)的工資卡里。第二章日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及流程一、日常費(fèi)用范圍主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、餐費(fèi)、經(jīng)營需要的低值易耗 品及機(jī)器設(shè)備的零星備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的 累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。二、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定（-）財(cái)務(wù)部對費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一個(gè)星期報(bào)賬一次，在每周的周二統(tǒng)i報(bào)帳。各項(xiàng)報(bào)銷 報(bào)財(cái)務(wù)審核其合法性，真實(shí)，核算金額無誤后，遞交上級審批，審批完后出納在規(guī)定的支 付日付款，報(bào)銷人在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)需在報(bào)銷

4、申請單上的領(lǐng)款人處簽字。岀納支付報(bào)銷 后，歸集報(bào)銷單據(jù)遞交財(cái)務(wù)入賬.（-）報(bào)銷時(shí)需要正確填寫費(fèi)用報(bào)銷單，報(bào)銷單附件必須是正規(guī)定的發(fā)票且要分類 整理粘貼好。（三）原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷完畢，否則將按照對應(yīng)扣罰標(biāo)準(zhǔn)來 執(zhí)行。（四）必須按照實(shí)際發(fā)生的金額報(bào)銷，報(bào)銷金額不得超出票面金額。（五）對違反規(guī)定用途和不符合標(biāo)準(zhǔn)的支出，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷，rti報(bào)銷人自行承擔(dān)。三、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程（-）報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并完整填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單，須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn) 后的申請單或出入庫單；（-）審批流程：部門經(jīng)理審核簽字一部門負(fù)責(zé)人審批一財(cái)務(wù)部門復(fù)核一公司總經(jīng)理審批-> 出納處報(bào)銷入

5、賬四、辦公用品的采購、保管及領(lǐng)用相關(guān)規(guī)定（-）辦公用品的采購1、辦公用品的購買由需求人員擬報(bào)需求計(jì)劃表于每個(gè)月的3號(hào)前報(bào)到人事行政部，由人 事行政部專人負(fù)責(zé)購買和實(shí)物管理，出財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行，凡超出計(jì)劃或未經(jīng)財(cái)務(wù)、 公司總經(jīng)理審核的一律不予報(bào)銷o2、辦公用品購進(jìn)原則上歸口部門為公司人事行政部，任何部門及個(gè)人不允許自行采購;對于異 地辦事處及分公司需采購辦公用品的，應(yīng)事先在0a上填寫綜合屮請單，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人口 行采購，報(bào)銷時(shí)必須附上辦公用品明細(xì)清單；3、采購辦公用品應(yīng)采取詢價(jià)制，在同等質(zhì)量、價(jià)格低廉前提下采取定點(diǎn)、定期結(jié)算。人事行政 部要定期上報(bào)綜合申請單（附擬采購明細(xì)表），由公司總

6、經(jīng)理（或授權(quán)）審批，方可購買。 每次采購?fù)旰?，要及時(shí)將發(fā)票、入庫單及實(shí)際采購清單等資料到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，以此作為定期支 付辦公費(fèi)的依據(jù)；4、凡各部門自行申請購買與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍，一律視為公司購買的辦公用品，員工報(bào)銷書 籍時(shí)，先由人事行政部辦理登記入庫領(lǐng)用于續(xù)，后方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（-）辦公用品的保管及領(lǐng)用1、人事行政部對購入的辦公用品要設(shè)專人管理，貨到時(shí)辦理入庫填制辦公用品入庫單,領(lǐng)用時(shí) 辦理岀庫手續(xù)，并建立收、發(fā)、存?zhèn)洳閹?，以備查?yàn)，每季度末按耍求將本季度領(lǐng)用及實(shí)際結(jié)存（盤點(diǎn)表）明細(xì)表報(bào)公司財(cái)務(wù)部，納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算范圍2、一些應(yīng)急用辦公用品（如：礦泉水、一次性水杯、面巾紙等）、清潔用品

7、（如：洗潔精、香 皂、潔測靈等）等支出，根據(jù)需要人事行政部可直接進(jìn)行采購，在商場采購的，需有與發(fā)票相 對應(yīng)的電腦小票，憑單據(jù)統(tǒng)一按公司報(bào)銷程序，經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。五、員工工作餐及會(huì)議餐的報(bào)銷規(guī)定1、原則上公司員工加班不執(zhí)行工作餐制度；2、由公司牽頭的員工工作餐及會(huì)議餐，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫工作餐申請表，經(jīng)總經(jīng)理簽字后， 捉交到行政部，由行政部統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)叫餐；3、員工工作餐及會(huì)議餐報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：普通員工的工作餐，每人每餐15元；部門經(jīng)理及部門總監(jiān) 的工作餐每人每餐20元；4、員工工作餐及會(huì)議餐報(bào)銷時(shí)，需附上總經(jīng)理簽字的工作餐中請表及相應(yīng)的發(fā)票。第三章工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出規(guī)定及流程工薪福利等支出范

8、包括工資、臨吋工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等，此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、工資福利支付流程（一）、職工工薪收入支付流程：1、每月3 前，由行政部將木月員工的出勤考核情況表發(fā)放給對應(yīng)人員，對應(yīng)人員 簽字確認(rèn)后提交到部門領(lǐng)導(dǎo)，由部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核簽字確認(rèn)。2、每刀5日前，由對應(yīng)部門人員將本部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)的出勤考核情況表統(tǒng)一交 冋給行政部。3、每月7日前，行政部將經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)的出勤考核情況統(tǒng)計(jì)表及本月職工工資 支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金、緩發(fā)工資員工名單等 信息）提交給財(cái)務(wù)部核算工資人員。4、每月8日前，各部門進(jìn)行績效考核評審，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后編制績效考

9、核表提 交到行政部。5、每月8 前，行政部根據(jù)齊部門交來的績效考核表,進(jìn)行復(fù)核審查，6、每月10 口前，行政部將復(fù)核無誤后的績效考核表打印出來，給各部門負(fù)責(zé)人簽字 確認(rèn)，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后再提交給公司總經(jīng)理審批；最后再把經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人確 認(rèn)，總經(jīng)理審批的績效考核表遞交到財(cái)務(wù)部核算工資人員處7、每月11 口左右由財(cái)務(wù)部將計(jì)算好的員工工資明細(xì)表，發(fā)給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審；經(jīng)復(fù)審 后的工資表打印出來，經(jīng)行政人事部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽名確認(rèn)8、每月12 h,財(cái)務(wù)依照經(jīng)總經(jīng)理簽名確認(rèn)的員工工資明細(xì)表發(fā)放員工工資；同時(shí)行 政部依照此表發(fā)放員工工資條9、每月15日前員工到行政部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

10、（二）臨時(shí)工資支付流程1試用期工資或其他臨時(shí)工資審請：由所在部門主管填寫員工工作情況表提交到部門負(fù)責(zé) 人簽屬意見，再提交到行政部2、行政部將相關(guān)的考勤統(tǒng)計(jì)表及工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提交財(cái)務(wù)部3、財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部捉供的資料編制臨時(shí)工資表，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，岀納處發(fā)放（三）社會(huì)保險(xiǎn)及其他員工福利等1、行政部根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)表和相關(guān)申請，填寫付款申請書，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核，公司總經(jīng)理審批后出納付款或銀行扣款第四章專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及流程一、專項(xiàng)支出的范圍主要包括購置固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用 等。二、專項(xiàng)報(bào)銷制度及流程（-）填寫購置申請和專項(xiàng)資金申請：1、購置固定資產(chǎn)及網(wǎng)絡(luò)

11、設(shè)備按公司固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定在0a填寫采購巾請 單并按照規(guī)定程序報(bào)批；3、支付咨詢顧問費(fèi)及廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用，需要簽訂對應(yīng)合同或協(xié)議，并且 合同或協(xié)議上需注明付款金額及相應(yīng)的支付期限等要求；4、專項(xiàng)金額小于或等于人民幣2000元的需要部門負(fù)責(zé)人審批，金額高于人民幣2000的 需?？偨?jīng)理終批；（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的0a綜合申請表。（三）結(jié)賬報(bào)銷：1、資產(chǎn)驗(yàn)收（設(shè)備應(yīng)安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票、送貨單或合同等資料辦理岀入 庫手續(xù)，按規(guī)定填寫付款申請單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）；2、除固定資產(chǎn)外的，經(jīng)辦人憑相關(guān)冇效的合同i辦議、發(fā)票、綜合申請表等相

12、關(guān)資料 填寫付款屮請單；3、財(cái)務(wù)部根據(jù)所附的合同等相關(guān)資料對付款申請書進(jìn)行復(fù)核，再提交公司總經(jīng)理審批4、出納根據(jù)審批后的付款中請書以銀行轉(zhuǎn)賬形式付款；4、若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。5、需要分期付款的，則按照合同分期支付。6、對于付款中請單，要求必須提供相應(yīng)金額的發(fā)票，對于無發(fā)票的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收。第五章產(chǎn)品采購付款規(guī)定一、產(chǎn)品包房付款流程產(chǎn)品經(jīng)辦人填寫付款申請書 產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人一 財(cái)務(wù)復(fù)核 公司總經(jīng)理審批一 出納付款1、產(chǎn)品經(jīng)辦人需要按照對應(yīng)的合同，按照要求提前10天填寫付款中請書，提交到財(cái)務(wù)部。付款申請書上必須寫清楚付款原因、付款金額、付款期限等相關(guān)信息

13、2、財(cái)務(wù)依據(jù)所附合同等信息對付款申請書進(jìn)行復(fù)核，對于付款不合理的或信息不符的，有權(quán) 拒收或退冋3、提前10犬提交付款屮請書的包房款，財(cái)務(wù)會(huì)在要求付款期限內(nèi)付款；對于臨時(shí)緊急付款 的包房款，產(chǎn)品人員需要說明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽屬意見后，經(jīng)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)方可安排 付款；4、包房房款支付后，產(chǎn)品人員要求對采購產(chǎn)品使用的情況進(jìn)行跟蹤，次月初將上月包房出售 完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，對于未出售完成的，填寫包房房損情況統(tǒng)計(jì)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 簽字后，提交財(cái)務(wù)部，以便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)核對和核算。二、產(chǎn)品押金付款流程產(chǎn)品經(jīng)辦人填寫付款屮請書 一 產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人一財(cái)務(wù)復(fù)核 一 公司總經(jīng)理審批一 出納付款1、產(chǎn)品人員填寫付款中請書時(shí)，要求附上有效的合同或協(xié)議復(fù)卬件，并在付款中請書上寫明 結(jié)算周期、付款理由等相關(guān)信息，同時(shí)附上我司與該酒店或供應(yīng)商合作的近期三個(gè)月的銷售 額。2、對于付款中請書填寫不符合要求或無附件或附件無效的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收或退回；3、產(chǎn)品人員有責(zé)任在支付押金后20個(gè)工作h內(nèi)追回對應(yīng)的押金條，如果產(chǎn)品人員未追回的 押金條，財(cái)務(wù)將停止支付該酒店或該供應(yīng)商的的房費(fèi)。4、在與對應(yīng)酒店或供應(yīng)商停止合作時(shí)，產(chǎn)品人員應(yīng)第一時(shí)間知會(huì)財(cái)務(wù)部，并配合財(cái)務(wù)部追冋 已付押金和預(yù)付款5、在每年的第一個(gè)季度，產(chǎn)品人員需要配合財(cái)務(wù)人員對前一個(gè)年度的的押金余額和對應(yīng)的供 應(yīng)商及酒