時(shí)間管理(必須要學(xué)習(xí)的)-【P.12】

1、時(shí)間管理（必須要學(xué)習(xí)的）http:/www.bairun.cc/News/Detail/117只要你愿意，你的一天將是四十八小時(shí)，而不是二十四小時(shí)。時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來的成功秘笈：1.直奔主題.聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是：“不要帶問題給我，帶答案來

2、。”2.80/20原則要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上?！敝灰慵?xì)心地總結(jié)一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。3.現(xiàn)在就做當(dāng)一位企

3、業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí)，他只說了四個(gè) 字：“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間的現(xiàn)在。4.“不得不走”不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”，他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對自己，也是對別人。 脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈

4、多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了?！?.避免爭論在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭論。因?yàn)闊o謂的爭論，不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋 不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會(huì)守時(shí)、自覺遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪?，你耽誤了別人的時(shí)間，別人就有理由耽誤你的時(shí)間，一個(gè)人的不自覺會(huì)導(dǎo)致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”。6.成本觀念經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對待時(shí)間，

5、就要像對待經(jīng)營一樣， 時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。在國外，給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會(huì)成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因?yàn)椤安煌母杪晻?huì)帶來不同的心情”。在他們看來，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。7.精選朋友朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精

6、力、金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因?yàn)閻廴耸且簧氖虑?，合適的戀人會(huì)不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間，并使你有勇氣面對現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。8.巧用電話要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。9

7、.集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng)，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。10.提前休息在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素，“沒時(shí)間休息的人，早晚會(huì)有時(shí)間生病的?！?1.花開花落不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會(huì)

8、吃掉你越來越多的時(shí)間，直到你放開它為止。12.學(xué)會(huì)速讀約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯(cuò)了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時(shí)間克星。博恩·崔西（BRIAN TRACY）是美國首屈一指的個(gè)人成長權(quán)威人士，在成功學(xué)、潛能開發(fā)、銷售策略及個(gè)人實(shí)力發(fā)揮等各方面擁有獨(dú)樹一幟的心得。博恩·崔西是當(dāng)今世界上個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說家和咨詢家之一。博恩·崔西獲得C.P.A.E.

9、美國演講家最高榮譽(yù)，每年在美國國內(nèi)和國外的聽眾人數(shù)達(dá)到45萬人之多。另外，他為500多家公司提供咨詢服務(wù)，其中包括IBM、美國麥道公司、安達(dá)信公司、百萬圓桌會(huì)等等。博恩·崔西的教學(xué)訓(xùn)練課程從1988年開始至今在美國連續(xù)14年創(chuàng)下有史以來的最高銷售記錄。他還主持了300多種電臺(tái)和電視財(cái)經(jīng)節(jié)目，這些節(jié)目風(fēng)靡全球，成為最有效的學(xué)習(xí)工具。除了進(jìn)行演說和咨詢活動(dòng)，博恩·崔西還是暢銷書作家，其著述頗豐，作品包括博恩崔西銷售思想全集、創(chuàng)建你的未來、高效人生的12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)等。迄今為上，他出版了26本書、300多盒相關(guān)的錄音帶和錄像帶，很多作品被翻譯為多種文字，暢銷世界各地?！案咝r(shí)間管理的

10、21個(gè)黃金法則”是他的暢銷書“時(shí)間管理”中的精華部分，在此和大家一起分享！ 1、目標(biāo)。訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長等方面目標(biāo)；問自己三個(gè)問題：如果自己有100萬，會(huì)訂立什么目標(biāo)？如果自己只剩下6個(gè)月的生命，會(huì)訂立什么目標(biāo)？假設(shè)自己做什么事情都不會(huì)失敗，會(huì)訂立什么目標(biāo)？2、計(jì)劃。事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)列出行動(dòng)步驟每天執(zhí)行經(jīng)常修正。3、分析。提前列出工作內(nèi)容。核對工作進(jìn)度。做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。4、設(shè)定優(yōu)先順序。80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來處理會(huì)影響到未來的事情。5、專注力。不值得做的事情，一分鐘都不要去

11、做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì)。帕金森定律：事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作，需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo)，應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。7、工時(shí)記錄。成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來計(jì)劃，甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用，在有意識的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。8、不要故意拖延。不停地對自己說：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培養(yǎng)緊急意識。馬上去做，想想

12、看，一分鐘=50塊錢！克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢！9、授權(quán)。盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果；二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán)；三是希望被授權(quán)人做什么，什么時(shí)候完成，并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。10、會(huì)議。一是對會(huì)議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的；二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程；三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；四是準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)11、干擾事件。電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。自己適合做什么事情，要完成什么有價(jià)值的

13、工作，希望得到什么樣的效果。13、分批作業(yè)。累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。14、整潔。Traf系統(tǒng)。T丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A行動(dòng)。馬上就做。F存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置。15、連續(xù)工時(shí)。持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。16、利用零散時(shí)間。每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦，三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶

14、書看或聽錄音。17、電話。說要說的話；長話短說；一次回復(fù)多通電話；做好電話記錄；身邊隨時(shí)備紙筆。18、準(zhǔn)時(shí)。提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。19、簡化工作。把工作系統(tǒng)化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時(shí)間做長一點(diǎn)；做快一點(diǎn)；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯(cuò)，第一次就把事情做對，減少修改時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。20、不。學(xué)會(huì)說“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。21、平衡。自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。每天所做的一切事情，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)！博恩。崔

15、西65歲的博恩。崔西（Brian Tracy）頭發(fā)已經(jīng)全白，但身材依然像年輕人一樣挺拔，這得益于他長期的身體鍛煉。在聆聽別人說話的時(shí)候，他的神情很專注，同時(shí)面帶微笑，一旦開口說話，他就善于營造一種磁場，而這種磁場能夠吸引在場所有人的注意力。博恩。崔西曾經(jīng)是比爾。蓋茨的業(yè)務(wù)導(dǎo)師，巴菲特、邁克爾。戴爾和杰克。韋爾奇都曾聽過他的演講。他是全美最具影響力的演說家和成功學(xué)講師，曾經(jīng)在43個(gè)國家舉行演講，足跡遍布92個(gè)國家。日前他來到中國，在北京、上海和廣州舉辦了三次演講。和大多數(shù)講成功學(xué)的講師不同，博恩。崔西習(xí)慣于喜歡講他自己的故事，這一方面源于他本人就是一個(gè)活生生的成功學(xué)教材?！拔业娜松缆凡⒎菑囊婚_

16、始就平坦順?biāo)斓?。”博恩。崔西?jīng)常說這句話，因?yàn)樗?jīng)是一個(gè)出身貧寒，高中都沒畢業(yè)的輟學(xué)生。改變?nèi)松娜齻€(gè)道理博恩。崔西生于美國圣地亞哥，父母一直沒有固定的工作，因此他在青少年時(shí)代就經(jīng)常面對物資匱乏的窘境。多年以后，他回憶起自己青少年時(shí)代的家境時(shí)說，當(dāng)時(shí)他們家里的主題曲就是“我們買不起”！高中沒畢業(yè)，博恩。崔西就輟學(xué)了。博恩。崔西的第一份工作是在一家小餐館洗盤子，每天下午4點(diǎn)上班，常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗車，接著又換到清潔管理公司，常常洗地板到半夜，當(dāng)時(shí)的他忍不住想，“可能我一輩子都會(huì)洗東西吧？”20歲那年，博恩。崔西開始到處旅行。他曾經(jīng)和兩位好友在一起，用300美元橫越了美洲、歐

17、洲、亞洲和非洲，行程1.7萬英里，主要是汽車和步行。在非洲，撒哈拉沙漠讓博恩。崔西吃盡苦頭，那個(gè)時(shí)候他開始意識到，“每個(gè)人都必須橫越自己的撒哈拉沙漠?！辈┒?。崔西開始嘗試改變自己的生活，在每天辛勤的體力勞動(dòng)之后，他都會(huì)用5個(gè)小時(shí)的時(shí)間來學(xué)習(xí)。很多他的同伴不能理解為什么一個(gè)做體力勞動(dòng)的人每天還要這樣拼命讀書，不過對于博恩。崔西來說很簡單，那就是改變自己的生活，“我不想一輩子做這種工作。”回首往事，博恩。崔西并認(rèn)為自己的生命有什么轉(zhuǎn)折點(diǎn)，因?yàn)樯遣粩嗬塾?jì)的結(jié)果。他認(rèn)為有三個(gè)道理改變了他的生活，“第一是對自己負(fù)責(zé)，千萬不要找借口；二是認(rèn)識到目標(biāo)的重要性，而且為了這個(gè)目標(biāo)去努力；三是意識到學(xué)習(xí)的重要

18、性，堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)?！?0年來，博恩。崔西每天至少閱讀3小時(shí)，即使忙碌的上班日或節(jié)假日，也從不間斷。博恩。崔西對讀書的堅(jiān)持，不僅體現(xiàn)于定時(shí)閱讀的習(xí)慣上，也落實(shí)于他對學(xué)識的追求。高中沒畢業(yè)的博恩。崔西，后來不但完成了大學(xué)教育，還念了研究生。成功在于實(shí)踐目標(biāo)“只有3%的人為未來做詳細(xì)的規(guī)劃，而有97%的人不為未來做什么規(guī)劃。通常來說，做規(guī)劃的人有自己的事業(yè)，而沒有規(guī)劃的人則為那些有規(guī)劃的人工作?！辈┒?。崔西說。他在自己長期的實(shí)踐和觀察中發(fā)現(xiàn)，頂尖的人總是著想未來，而平庸的人總是著想過去。博恩。崔西說：“那些最優(yōu)秀的人在啟動(dòng)之前已經(jīng)設(shè)立了一個(gè)未來的遠(yuǎn)景目標(biāo)，然后倒推現(xiàn)在應(yīng)該做什么，從而邁出第一步。大多

19、數(shù)人對生活都有自己想法，但卻從來沒有邁出第一步?！薄按笞匀痪拖褚粋€(gè)魔術(shù)師，它在你的面前設(shè)定了一個(gè)帷幕，你每走一步，帷幕就會(huì)自動(dòng)往回退一步?！辈┒?。崔西說，“所以如果你走不到這一步，你是看不清未來的情形的。不要對未來有太周詳?shù)囊?guī)劃，關(guān)鍵在于邁開那一步?！辈┒?。崔西是一個(gè)崇尚行動(dòng)的人。他說，“成功的關(guān)鍵在于行動(dòng)，成功的人都是行動(dòng)導(dǎo)向的人。一旦他們有了什么想法，就立即去實(shí)踐，實(shí)踐的結(jié)果有兩種，一是可能成功，一是可能失敗，成功總是伴隨著一串失敗，是失敗的累計(jì)。所以只要你去試，就不會(huì)輸?！薄安灰率?，關(guān)鍵在于行動(dòng)?！辈┒?。崔西說， “從中國到美國的航班，飛機(jī)在99%的時(shí)間都會(huì)偏離預(yù)定的航道，但這些飛機(jī)大都會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，就是因?yàn)樗麄儠?huì)在行動(dòng)過程中不斷修正自己的錯(cuò)誤，人生的旅程也是如此?！毕茸鲎钪匾氖虑?0多歲的時(shí)候，博恩。崔西看一本哲學(xué)書上有這樣一句話，“人是一種善于排列優(yōu)先順序的動(dòng)物?！辈┒?。崔西說，他當(dāng)初