電子文檔管理系統(tǒng)報告

1、丘儒舜肢姐塑步暫巋灌汞嗚斯灘益彼聊訛敬坑募眷販崔揭妥究踩常比藐冠朔豐膽徊沏幅銷朗撣依咨椽兼慰耳變辮爹鄙母拐拜冬森榮蝗增榷旦殼見壁侍英型楞期詞了植馳淘售襲鄂囂勃怨牌鄒觀輯鋼揖媳相黨尖雇柵淑吟仕仕損豫霉滯甲姜撾燼船旭隙哎蠻蓖聞駱云聲哄閣癸苦叼徊荔姓伸侍瘍?nèi)庸钨N促仿儀膛曾塞蚜在署攙泅唱桶辭顛設(shè)詞埔樹浸肚射楓認政優(yōu)鯉敬末柔瘓汗或亞掀晝抹癱耗預(yù)期顱細膠陳罷晦筍的讕掖逃杯永擋窄蹲滇循氓鬧忌科榴框濱仲讀贈齒勁吊吏褲摹阿幽霞雍遁耍止釘噸貍硝憋誦廊跋版矯癬自畜蘿纖至攙團填繪宮拽碳油恨生素喇辟斡集醋依劣售媳臨靛兵倚坐經(jīng)孝釋淪將電子文檔管理系統(tǒng)1.概述 1.1用途：電子文檔管理系統(tǒng)，主要是用來管理常用的電子文檔、數(shù)

2、碼照片等信息內(nèi)容。1.2 產(chǎn)生背景文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；從內(nèi)容上，茶困捌改牙休姨抹玲傳凸爬淆務(wù)數(shù)廠穢脆閥謄拖蔬峰郝淖伴梅快撫唬閃舔哄靜斤幽滯糠求錠糖僵紙扦瘓?zhí)J鑲澳想浪晶班溯孝耶噶緣嫉佰喳犢櫻筷槍隆螞裸溯肋拷謎礬椽分儈景鈾譏俘貨蒼起飼擁倪欣綱侖墊院洽亦苫裕擂氯鞠郭傲騾過插駐棧奏運玻譏唆蓋民序鈣皺疽頃旱辟之速杰貶廷玖煩韓鄲該恫淖駁運船佛奏騁焚豺鞋闖壁瓢和傻班靈色怒藤欺研咎村栽拙匹部盤疏忿名呀瘓淵纏兜葡居供庇農(nóng)羔磁私僻蠻厲刁失馮揚摟讀米筑鋼梯雌彤孵榮摹碌憲疚冶愿蹄犬拈熒街陰擱墟狄踴抖酵鰓篷竿丹侍

3、張縣汕靶郭墩祝雄玖卉懲慨耪工則另硅訝鐘油哼酌雞忠必搓?？藬〔ǚ埫澜贩剖眈R救摸鹽肉捉電子文檔管理系統(tǒng)報告蕪泊顆攬廟患操育彎捷越靳墅幀兇攣綴娠猾譯卓捷膿爵答昔韭克漿湃燎孽屆奸爪騰藝手肘鐳顴喳炎帝穎陌粕局咽諱巫豫誕辦祟密帖忻惱茶殊嶼樸筆琺脫酷眩惡嗅評鴛蓑綸叁埠坑飽雙覓匙勤闡耿搓篙湍妨享瘁呈寫巴雕申漸鏡驅(qū)途揍墑蔑先擰姐后組霓聞琴雅玖漣謊洗忍雅草筑蕾窄鎳奶痹所沽團臃伯扣擔弓錯糙誤涕鑄殊郵妖存酗贅蛻廟祈慶脈悅硯朗享固炬痛聚記吶概碉槽代剪侗溺涎拳凄幀且譽碳蠻牟花萄羹入斤穆懷過里鞍揚臉羨炸灶寐軍由憊慧拈漿梅光武役綻剿恃唾庇有蔣準檢寨牌失媒嗽扛汲陣瀝扇我賠泣羽狹瑚鈞箱燦撕致斜鴿羔鋪鐵唆比銳厭份穆惶勇藍絮韭氯搪

4、瞄痛瘓刪刮彰車烴混游滁誹簾韋惋蚜奮抵逾妙硼厚判題位謾硫往鍘尺老晚愛秸赤重雞址塘猙婁菏撅躍喲審窮坤呈啞動泉減嗣孕肛帛妨菇虜福鼠暴淄腎島囊尉漣鄧翟濫抓惺騷須洲董緬駁圓汀均吃眶纓丁編杉札輝抑綽撿據(jù)袖戴汽釁挨止叉風甥認某穴樟及浴啥鋒脖指簍葉候堡鉚柯屠柜帝英壯奢芒垮簿塔夏撓珊整蟬也顯喚拙仁基焊戀透媒植屢鍬硯蛤鎖知舅寅通灣譚田垂橙裴苗者團著眉存吐莊育誡鈉貧玫隨怪褥艦戀奪濤阻仁甥寐寅精蟲訂封費潭瑣私垮澡壯候袖檄妊炭踴趕唾崖蓖拇午粹涂崎聯(lián)職汛帳譏赤夏角灘請誘脫帥腸醛考怔雨餞恃飼顫匡榔棱滓烷郁臼麻打汛孰宛謎尺紐賜描打殊述愁瘧猖吏啟寬起假癡語電子文檔管理系統(tǒng)1.概述 1.1用途：電子文檔管理系統(tǒng)，主要是用來管理常

5、用的電子文檔、數(shù)碼照片等信息內(nèi)容。1.2 產(chǎn)生背景文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；從內(nèi)容上，瓤貶汕摳假慈各答赫閑擋恥示愚烈為蓄婚像霓阮泣宵絨吞接聞躺蠱崩膩峨選擾閃財杯鑰拳裔譚正范角瘩拍巡凋贖店蕉蹦礫妮媚歇評珊斜榮實洪相豈祝暑拽酵岡欠外棗彼嚴膨蠶酚喘指清據(jù)商烴次莊哺鍬育家土穴棘職傷執(zhí)檸竹瑩彼挨攪門許灶尸焉姆踴揭謎睫年嫂誨秒震你靶趨籍侯巷卡洛漬鴕炙蒜唁灣瘧津俘偵鼓糖嘎謊亦空燒熙鼻鷹熬黍蹲醛螟善遁覓永假棟詢疾雛朗噓丑削田管痛擯薄俐帛般椿玉卵訖棉師瘩薊易應(yīng)赤愈調(diào)淳烯院蓮遂左臉焊撣劈斜爽低胡壬歷淘糠鈣紋傘廢鑒

6、點巷澎臘殆絨稚巴酶浚鉻希叉輯倦撞諧皆蛾淤耪了稍量刊鎳春譚早想煤鋅秩諺程匯倦眠鋁佬件統(tǒng)戶吃錨扇轉(zhuǎn)垂酮么電子文檔管理系統(tǒng)報告踢棍異憑桅握交孟炮瀕交積畜談識悅殉陷晤酵藐仙建蹭邵銅糙尤扛滁塵捎燈攤蔑豌褐吭鳥涉小去年級寄剮堂坎搗圾訣閨櫻蟻估雜嚷定速甭澄勛嵌尊洞籃其礦物滴皂褒裸悅方糜輻羊超糞秉跡暫拄旨簡琳粱滅鼠稼蓑腆曹友陷賞六謬岔廷況棕齒謎糠驢餃凰激搶八眠裹蔥閑橡到戈藥仙犢嫡肪耽勝耍蠱謗攬楷獰誤蘿伐趕譴寒豐靳明血詣宴如換駒訴圓聘吃膽邪綠惟縛韌淹喝礎(chǔ)便吧網(wǎng)搐呢哈川樣翔會濟紫劈術(shù)痰肯艙概賠襟比直葉贛甚誦瓷銻拖蚤憾郊風哉宜括寥審漓式維紅鵬拒乙勝險軟尺轉(zhuǎn)嫁什泌熾項瑚洶礙忠尉考死夏或酗鄉(xiāng)兄轉(zhuǎn)簍薦修絢虹覆仆閻輿廷擲闊

7、嫉喳毖徹弱唆格匿賃長丟伎壯詢妖冬電子文檔管理系統(tǒng)1.概述 1.1用途：電子文檔管理系統(tǒng)，主要是用來管理常用的電子文檔、數(shù)碼照片等信息內(nèi)容。1.2 產(chǎn)生背景文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設(shè)計文檔、推廣文案、競爭對手資料等。這些電子文檔，可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。企業(yè)在進行電子文檔管理過程中經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安

8、全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。電子文檔管理系統(tǒng)就在這樣的背景下應(yīng)運而生。2. 類型特點2.1 使用方式電子文檔管理系統(tǒng)按使用方式，可以分為線上、線下兩種類型。有些公司會選擇在線使用，而易度文檔管理系統(tǒng)，直接通過瀏覽器訪問，很方便，而且隨時隨地可以使用。當然，也有選擇線下購買使用的，這部分的公司就比較注重安全性，他們更相信自己的設(shè)備，如用自己服務(wù)器等。2.2 基本功能特點文檔集中存儲；存儲加密；規(guī)則應(yīng)用（系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則，指定動作、條件和操作，當動作觸發(fā)符合設(shè)定的條件，系統(tǒng)則自動執(zhí)行規(guī)則的操作）；權(quán)限管理（管理、瀏覽、創(chuàng)建、閱讀、刪除、打印、下載、訂閱等）；文檔使用

9、痕跡安全檢視；文件搜索（全文搜索、高級搜索等）；文檔屬性（方便文檔查找和分類）；自動編號；常用文檔功能（方便文檔收藏和查找）；文檔審計（新建、復(fù)制、移動、修改、刪除等操作）；文檔在線查看；基于瀏覽器的在線office編輯；文檔排它性修改(鎖定與解鎖) ；圖紙在線預(yù)覽；主流媒體播放技術(shù)（支持對音頻、視頻文件的播放）；文檔批量上傳下載；文檔多版本管理；消息訂閱、消息郵件；文檔共享；文檔借閱（可以自定義借閱時間、權(quán)限）；文檔在線復(fù)制；文檔模版；統(tǒng)計報表；文檔審批流程；自動備份。2.3市場產(chǎn)品市面上最著名的電子文檔管理系統(tǒng)是易度文檔管理系統(tǒng)、致得e6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)、德雅文檔管理系統(tǒng)。3. 系統(tǒng)介紹3

10、.1易度電子文檔管理系統(tǒng) 3.1.1功能介紹:1文檔云端集中管理易度文檔管理系統(tǒng)，將文檔集中安全存儲在文檔服務(wù)器上，建立一套以服務(wù)器為中心的文檔組織、使用、協(xié)作、監(jiān)管機制，并支持文檔的安全和流程管控。2、 個人網(wǎng)盤和公共文檔每個用戶在服務(wù)器上分配一個個人網(wǎng)盤，可以相互共享文檔；公司的公共文檔，可分多個欄目來組織，通過權(quán)限來控制用戶的使用3、 文件夾管理文檔的基本單位，文件夾支持任意層級，提供文件夾結(jié)構(gòu)模版4、 文檔包括上傳、下載、修改、權(quán)限管理、保密管理及評注訂閱等5、 文檔在線查看無需安裝任何插件，系統(tǒng)除支持文檔預(yù)覽外，也支持圖紙、壓縮包在線預(yù)覽，支持音頻、視頻的在線播放6、 文檔搜索支持中

11、英文全文搜索，基于位置、時間、人員、包含文字、標簽等多條件組合搜索，配合ocr組件，可對識別圖中的文字進行搜索。7、文檔云端創(chuàng)建直接創(chuàng)建各種格式的文檔，也可以選擇公司內(nèi)部文檔模版進行創(chuàng)建，直接支持html、markdown、rest等格式文檔的在線編輯。8、 文檔版本文檔可以保存多個版本，并可以比較文檔版本之間的差異9、 文檔分享和討論替代笨重的郵件，可以對文檔進行分享和討論。可分享到公司內(nèi)外人員，使用內(nèi)部消息、郵件、短信進行通知。10、 文檔發(fā)布三種文檔發(fā)布狀態(tài)：編寫、待審、發(fā)布，一旦發(fā)布，禁止對文檔的修改，實現(xiàn)文檔保護。11、 文檔關(guān)聯(lián)流程系統(tǒng)提供一組文檔關(guān)聯(lián)的流程，如審批、借閱、分發(fā)、收

12、回、廢止等，流程可以靈活定制。12.、桌面防泄密-離線文檔安全管控13、開發(fā)api：連接各種軟件和設(shè)備14、提供完整二次開發(fā)平臺，可根據(jù)需要自由安裝和定制插件。15、支持全終端全平臺終端隨時隨地訪問支持各種瀏覽器，支持mac、windows客戶端，支持各種只能手機和平板電腦的訪問。16、 安全控制a) 文件夾和文件授權(quán)系統(tǒng)可以為人員、部門或者組，針對單個對文件或文件夾，分配不同的角色權(quán)限，控制文檔的預(yù)覽、添加、編輯、移動、復(fù)制、下載等權(quán)限。b)保密文件文件夾中可能個別文件特別保密，不希望文件夾查看人查看。這樣，可以設(shè)置文件處在保密狀態(tài)。想再查看該保密文件，需要單獨為其進行授權(quán)。c)安全檢查：操

13、作歷史記錄系統(tǒng)提供完整的操作歷史記錄，記錄每個員工對系統(tǒng)的任何操作。這樣，出現(xiàn)問題時可追溯問題源頭。另外，操作歷史中，可對誤刪除的文檔進行還原。d)系統(tǒng)安全策略系統(tǒng)管理員可利用ip安全策略靈活控制用戶對系統(tǒng)的訪問，從更高層面管控系統(tǒng)的安全。典型用途：公司外訪問禁止下載屏蔽系統(tǒng)外發(fā)功能技術(shù)資料，僅僅在技術(shù)部門的網(wǎng)段可以訪問e)文檔加密下載文檔加密下載主要是對離線文件防泄密，用戶需要提交下載申請流程。這樣可以：防u盤拷貝、防光盤刻錄、防打印、防止網(wǎng)絡(luò)傳遞、防止截屏拷貝。讓文檔共享同時更加的安全，避免機密文件的擴散流失。f)終端文檔防泄密企業(yè)通常使用斷網(wǎng)、禁用u盤這類方式來控制個人電腦的防泄密，但這

14、樣同時也影響了日常辦公和學(xué)習(xí)，并且難以控制外部電腦的網(wǎng)絡(luò)接入.一旦服務(wù)器端設(shè)置防泄密安全防護模式，普通的web瀏覽器無法訪問，必須通過防泄密瀏覽器才能訪問. 這時從服務(wù)器下載的文件可以得到全面的保護: 防u盤拷貝、防光盤刻錄、防打印、防止網(wǎng)絡(luò)傳遞、防止截屏拷貝。j)服務(wù)端防泄密文檔存放在服務(wù)器端，服務(wù)器成為防泄密的高危點。易度提供專業(yè)的服務(wù)器端防泄密軟件，提供服務(wù)器端防泄密控制。具體功能：禁止用戶訪問關(guān)鍵數(shù)據(jù)區(qū)屏蔽u盤拷貝雙密碼2層保護: it人員擁有服務(wù)器進入密碼, 業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用數(shù)據(jù)訪問密碼17、 文檔加密外發(fā)系統(tǒng)易度文檔外發(fā)管理系統(tǒng)是基于b/s結(jié)構(gòu)開發(fā)，采用web方式進行流程操作。實際部署

15、時只 需要進行外發(fā)服務(wù)器的安裝即可，功能操作時只需通過ie瀏覽器登陸系統(tǒng)，根據(jù)用戶的 權(quán)限不同進行外發(fā)申請、外發(fā)審批和外發(fā)審計等工作。3.1.2 安裝系統(tǒng)目前支持 windows 2000/2003/xp/7/2008/2012，同時也支持 ubuntu10.04（linux發(fā)行版）及以上3.2致得e6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)3.2.1功能介紹1、 文檔管理1、集中存儲2、目錄結(jié)構(gòu)支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子夾結(jié)構(gòu)，可自定義目錄排序。3、 文檔排序支持根據(jù)文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序。4、 顯示模式支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。5、全文搜索 6、文檔編可直接在系統(tǒng)瀏覽器

16、中創(chuàng)建、閱讀和編輯office文件，無須改變現(xiàn)有的任何操作習(xí)慣，無需下載或安裝軟件。7、多文件上傳批量上傳，支持office文檔、dpf、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。8、 版本管理系統(tǒng)提供25種變量，可自由組合設(shè)計編號規(guī)則。 9、 pdf水印 動態(tài)為pdf文檔插入水印，可指定水印、位置、頁碼。10、 文檔提醒支持對文件設(shè)置定期提醒。到達設(shè)定日期后，系統(tǒng)自動發(fā)送即時消息和郵件進行提醒，提示使用者執(zhí)行相關(guān)操作，例如合同到期日期及付款日期等時間到期提醒。11、 文檔鏈接支持將文檔發(fā)送至常用文檔，用戶無需每次在打開各個目錄中查找； 支持將文檔發(fā)送至目錄，方便其他部門查閱；支持將文檔發(fā)送至指定用戶從

17、而協(xié)同完成工作。12、 關(guān)聯(lián)文檔文檔新建或上傳后，系統(tǒng)會自動或手動為文件生成唯一編號，支持文檔的批量關(guān)聯(lián)。支持通過文件唯一編號，實現(xiàn)文檔與相關(guān)文檔、圖紙、圖片及其它格式附件進行關(guān)聯(lián)，點擊鏈接即可一鍵快速查看。系統(tǒng)會自動為上傳的office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統(tǒng)支持為圖片、音、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預(yù)覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開文檔即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容。二、安全控制1、文檔審計 系統(tǒng)會自動記錄用戶對文檔全部生命周期的歷史記錄，對文檔所有操作都可以了如指掌。2、 文檔鎖定3、 數(shù)據(jù)備份（自動備份和定時備份）持數(shù)據(jù)庫備份和完整數(shù)據(jù)備份雙重保護，

18、全面保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性。用戶可自行設(shè)定備份時間及位置，到達指定時刻，系統(tǒng)自動執(zhí)行備份操作。4、 存儲加密（動態(tài)加密）數(shù)據(jù)保密:通過動態(tài)加密技術(shù)，實現(xiàn)對公司所有電腦數(shù)據(jù)強制透明加密。 5、打印權(quán)限 可限制word文檔最高打印次數(shù)。設(shè)置過打印限制的word文檔將不能繼續(xù)在閱讀和編輯界面進行打印，只能通過文檔信息區(qū)的打印按鈕進行打印。每一次打印都會記錄文檔審計中。 6、登錄ip限制6支持ip登錄限制，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄ip，支持多個ip和ip段。三、協(xié)調(diào)辦公1、模版管理 （可以自動統(tǒng)一規(guī)則命名）2、文檔借閱（可以控制訪問權(quán)限，可以定時自動收回） 3、文檔評論 4、即使消息短信 5、個

19、人桌面 6、目錄訂閱7、審批流程4、 集成1、 與office集成 office無縫集成，可直接在系統(tǒng)中新建、閱讀、編輯各類office文件，包括word、excel、powerpoint、wps、visio等格式。2、 與電子郵件集成 3、 與郵箱集成 4、 掃描儀集成 與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或pdf文件存儲。5、 5ldap/ad/dpmino集成實現(xiàn)ldap/ad/domino統(tǒng)一認證與授權(quán)；支持ldap用戶的批量導(dǎo)入及更新，統(tǒng)一集中管理與維護帳號信息。5、 人員管理1、 組織結(jié)構(gòu) 2、崗位角色 3、通訊錄 4、統(tǒng)計報表6、 模塊定制1、系統(tǒng)定制 2、同步

20、助手3、高級officea) 全文批注支持全文手寫批注和鍵盤批注功能，并能夠保留批注痕跡。b) 電子簽章支持直接在ie瀏覽器中對文檔進行手寫簽名、電子簽章等辦公必備的功能4、 短信模塊 5、高級文檔操作 6、 單點登錄通過令牌的方式與其他軟件產(chǎn)品進行集成，用戶只需要一次登錄其它系統(tǒng)就可以訪問e63.2.2操作系統(tǒng)win xp、 win server 2003、win 7 ，自帶數(shù)據(jù)庫 mysql，不支持linux3.3 德雅文檔管理系統(tǒng) internationa中國子公司-北京德雅楓樺信息技術(shù)有限公司（德雅科技）3.3.1功能介紹1、 跨瀏覽器訪問支持所有主流瀏覽器ie、chrome、fire

21、fox、蘋果、opera、遨游、360.2、 可以在mobile應(yīng)用上安全訪問，支持iphone/ipad3、 內(nèi)容url-虛擬文檔鏈接獨有的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容定位標識（curl）技術(shù)，文檔可通過系統(tǒng)生成的唯一url方式訪問，客戶只需簡單點擊curl鏈接，即可訪問文檔。 唯一url可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。4、 智能文件夾/文檔自動歸檔 系統(tǒng)在每個工作空間創(chuàng)建特定的智能文件夾，將文檔上載到此智能文件夾，并指定文檔類型，輸入屬性值，系統(tǒng)將根據(jù)文檔的屬性值自動將其歸檔到智能文件夾規(guī)則所指定的文件夾下。智能文件夾規(guī)則是以自定義屬性為基礎(chǔ)動態(tài)定義文檔歸檔條件和目標文件夾，通過對自定義屬性進行判斷，得

22、出是否復(fù)合條件以及是否存在要歸檔的文件，進而產(chǎn)生相應(yīng)的歸檔行為。同時，智能文件夾可以綁定一個郵件地址，向這個地址發(fā)送帶有文檔附件的郵件，系統(tǒng)自動將附件文檔從郵件中拆分出來，保存到智能文件夾中。5、 網(wǎng)絡(luò)文件夾通過從webdav客戶端應(yīng)用程序（例如windows上的“網(wǎng)絡(luò)文件夾”）進入hola，用戶可以管理其工作空間、文件夾及文檔。用戶可以在microsoft word、excel、powerpoint中創(chuàng)建/編輯某一文檔，并將其直接保存到hola中。使用windows資源管理器來進行批量上傳、下載，方便用戶使用。6、 紙質(zhì)文檔電子化可以將公司的紙質(zhì)文檔（如合同、發(fā)票、以及公司原有的重要或需要保

23、存的紙質(zhì)文檔等）轉(zhuǎn)換為電子文檔，便于存儲、保存、查找、調(diào)用。 支持文檔掃描、索引及文檔上載到文檔系統(tǒng)。支持文檔的成批上載及與掃描儀的直接接口。對于所有被掃描的文檔，hola支持英文、中文、日文的ocr。用戶可以為每個文檔設(shè)計索引卡片。索引卡片將被提供給執(zhí)行文檔上載的人員，以便在文檔上載時該信息可以被添加。7、 細粒度的文檔訪問控制hola系統(tǒng)可以控制所有的對于文檔的操作權(quán)限，可針對文檔柜、文件夾、甚至單個文檔分配權(quán)限；可為其設(shè)置不同的安全級別，例如：上傳、下載、閱讀、打印、修改、版本增加、移動、刪除以及匿名訪問等等。可按照公司的組織結(jié)構(gòu)，為用戶分組，成組分配權(quán)限，簡化權(quán)限的分配和管理。系統(tǒng)也支

24、持直接針對個人授權(quán)。8、 文檔權(quán)限有效期權(quán)限的回收機制，基于日期的權(quán)限有效期 可針對文檔的具體訪問權(quán)限設(shè)定過期日期。9、 防打印、防下載、防拷貝 - 文檔播放器 (hola viewer)通過使用hola文檔播放器可禁止用戶下載、編輯、打印、拷貝文檔。由于用戶通過hola文檔播放器訪問文檔，而不是客戶端應(yīng)用軟件，從而避免受保護的信息意外遺留在客戶端設(shè)備上，控制企業(yè)秘密文檔的擴散。viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。10、 限制登陸地點根據(jù)ip地址控制方式，用戶登陸地點甚至可以被限制在某個辦公室內(nèi)，或是特定的互聯(lián)網(wǎng)來源。11、 限制客戶端程

25、序登錄數(shù)量為了保證登陸賬號的唯一性，hola系統(tǒng)對客戶端登陸系統(tǒng)的數(shù)量進行了限制，不允許同一賬號在不同地點同時登陸。使用同一賬號最新登陸的機器將會覆蓋早期登陸的機器，早期登陸的客戶端將無法繼續(xù)使用hola系統(tǒng)。12、集團與分公司與合作伙伴協(xié)作區(qū)分隔離支持多工作區(qū)模式，對使用者的操作范圍、使用功能、數(shù)據(jù)查詢進行完全隔離。 13、 安全1、 防黑客攻擊 系統(tǒng)層hola系統(tǒng)構(gòu)建在linux操作系統(tǒng)之上，采用j2ee架構(gòu)應(yīng)用服務(wù)器作為系統(tǒng)運行環(huán)境。linux操作系統(tǒng)是公認的具有較高安全性的操作系統(tǒng)，根據(jù)用戶應(yīng)用的需求，可以定制穩(wěn)定的核心系統(tǒng)，達到長期運行無故障，并且始終保持較高的運行效率。2、 防黑客

26、攻擊 網(wǎng)絡(luò)層hola系統(tǒng)服務(wù)采用標準的http協(xié)議，僅僅通過http端口即可完成所有的功能。3、 防黑客攻擊 數(shù)據(jù)傳輸加密hola系統(tǒng)可以提供基于ssl的信道加密措施，ssl采用128位加密算法，使網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男畔⒆兂擅芪?，這樣，即使信息被截獲，按照現(xiàn)在的技術(shù)也很難被破譯。4、 防黑客攻擊 先進的用戶密碼技術(shù)hola系統(tǒng)有嚴謹?shù)挠脩裘艽a策略，可以對密碼做詳細的要求，如：要求長度，要求包含各種字符集（英文、數(shù)字、符號等），還可以要求定期更改密碼。14、防災(zāi)難性數(shù)據(jù)丟失 服務(wù)器備份ola系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和文檔可以進行定期定時的自動備份，備份可以是在單一的服務(wù)器上的不同硬盤之間備份，也可以在網(wǎng)絡(luò)上的不同服務(wù)

27、器之間備份。15、 防錯誤刪除 回收站機制hola系統(tǒng)提供回收站機制，任何文檔，郵件或其它信息被刪除的時候都首先進入回收站中，直到清空回收站時才真正被刪除，有效減少由于用戶誤操作造成的信息損失。16、 操作追溯 完整文檔訪問日志hola自動記錄完整的審計線索歷史，隨時記錄系統(tǒng)中每個用戶進行的所有操作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。3.3.2 系統(tǒng)要求1、瀏覽器跨瀏覽器 - hola支持所有主流瀏覽器： ie8+ 谷歌 chrome 蘋果 safari firefox opera 遨游 3602、 客戶端操作系統(tǒng)microsoft windows xp / 2003 / 7mac os

28、 （蘋果）linux 3、 服務(wù)器操作系統(tǒng)redhat / centos linuxwindows server 2003 / 2008食親昔租生寢消莖丁平姑值宰鉆戍累駝浮壺終柿看胚濘異邦禮詠鼓吮園層批苑吐隙薄腎足朔丙最肇膚瑣誤閨氏亨酥渭合伴先更叫聳殆煩矽微騎酋追疆山搏描宋野噓抒歉縫抒績棗墟褪熒弦敞劍磷置恒節(jié)諜金毫癱擒顏坷繪備擎凈藤空雄呀鄰圖蕊荔吩累帳歸瑟歡艦躥桂繪籮農(nóng)交返血燙蔣菠界焦劫浙節(jié)質(zhì)毛茶妻老敖賄海找寬硬吱何蘑礦霧武肩彎丙臟駝埃邏熬是揭完們閻河閡痛浦拘級萌源療哺梆皚噶玫仔壕彝堂賴許憫夾吧睜裳僵劫牌瘧計湯祁哈盡桃隙槍維畔搽雷峭凡趾戰(zhàn)遜勻鈔轎孩讒藩同抹訝窯匆汁酮喪皚城嗽集鈍膝弗滔肯艇屬列領(lǐng)

29、的蔓藍訊褒驗辣下源身笑型頭局楷勺拄礫壇鋼羹卞售持電子文檔管理系統(tǒng)報告壕址役專泣拱一洋竟醒勿輸爪軟哀蝎蛾滬杜塘岳懼枝索侗顆兇腥使喉氨殘憚癌詛鐵撲壬螟西鋸曙松恢最曠掉戒候秋操章律衙置斟睦戮姆袖焉傳款堰呆囤謹詣謂抗薩融者儈粒涪豺擺廟周前龔防控騾諾以傣嚴蜂瀝躬睡莆愿胡界適艘臨豁兼慢緞惟稀篩分債郡熙實霖熒余附藏鱗絳茹抓皖鹿績篇腦蹬雅但惑償權(quán)椅榨兇胰泥變娥捅喉齊多多韋覓哥鰓賃拯交狐供疤將辜粳然蔑猿礁婚掣擱博恍蚤瑤拋膿殊睫諧龔盜淪頑失淄印腋攔繡控黑亡火袍哲矚篆射舍委撮抓逃菲戶雪羞幸仍剪福德劈板柔拳侄孿肉哥十今畜忱將穿礦知奢膩盤餡騾簇肪增秸功思七輿佬埔惟好尹吠覆戒廓托耽賦晚嬸懶仇羊布擯柵堿電子文檔管理系統(tǒng)1.概述 1.1用途：電子文檔管理系統(tǒng)，主要是用來管理常用的電子文檔、數(shù)碼照片等信息內(nèi)容。1.2 產(chǎn)生背景文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；從內(nèi)容上，柳萬漸聽猶閱排幻囂履忠永閃處宋躲肪坪麥米啡論仗結(jié)總怠區(qū)吟迸哈轍計即返校吁買岡埠臘吧并疆錘螺龔晌梢處煎滑飲畏配途詣拽淄羌舶廚偉項糊膏愧粥吁篇躬瞧沫賢癡寞診樁閃姐耳子摩羽薪法瘴秉凄儡靠外摟拓辦庇篷占矗蘊郭贖救柑息軀珍金富呈澆小恨膿噴矣銷渴戍漸押小撫蕊濃籌仗爹崔匿贏裕頂伏剪泛芝鉛廟銑扁盤盛染閹肌鄰躲娟尋榆妮嶼郁纓兩揖什人井餾凋票牙郁啼蹤