最新會議接待方案范文會議接待方案大全

1、1. 主要接待內(nèi)容：包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面2. 車輛接送：遇到領導嘉賓從外地過來時，我們需要安排車輛接送，這時候我們要安排好接待名單、接待車輛，什么領導上幾號車，地點又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。3. 接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完領導嘉賓到達目的地后，我們又應該做什么工作。一、會前準備工作1、 組織會務班子、 明確工作職責。 大型會議還要制定詳細的會務工作方案。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4、大型會議要

2、編組并提出小組召集人、討論地點。5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1) 懸掛會標、徽記、旗幟登。(2) 設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3) 確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4) 保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。(5) 擺放適宜花卉。7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。二、會

3、務組織與服務工作1、會務人員提前 1 小時到達會場，反復檢查會場準備情況。2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。3、落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。5、維持好會場秩序。會議開始前 5 分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場; 開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。7、組織照相。8、為與會人員預訂車、船、機票等。三、會議善后工作1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會議報道工作

4、。一、接待時間：20xx年x月*日一x月x日二、接待地點：接送機地點：西寧機場下榻酒店：xx大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）會議地點：xx大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負責人員：總負責：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準備工作：1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 2. 食宿安排，提前預定3.迎接車輛安排4. 迎賓 （ 嘉賓到達前20 分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5. 相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作六、機場接待1 .機場一層到達廳內(nèi)設接待處人員， 根據(jù)來客乘

5、坐的航班到達情況持“熱烈歡迎 xx 貴賓”牌， 在一層到達電梯口等候， 接到嘉賓后負責引導至接待處（ 簽到臺桌子規(guī)格1.8 x 0.5 x 0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、 候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80 x 180cm以下易拉寶）。3. 由服務科按照按正常要客接待程序接待。4. 對于重要領導等特殊客人， 由團省委提出要求， 機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。硬件附注：易拉寶2 個 （ 其中 1 個 2 米） ，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10 條七、酒店入住1. 確定嘉賓入住時間， 通知酒店接

6、待人員提前做好相關(guān)準備， 確定房間住宿安排。2. 嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候， 攝像記錄組安排攝像拍照。3. 進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。4. 如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。 餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。八、用餐 （ 早餐、中餐、晚餐）1. 由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關(guān)服 務。2. 餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。九、會議前的籌備工作1. 選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。2. 會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。

7、可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一3. 會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 4. 會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。十、會議接待1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xxa賓蒞臨我公司考 察指導”2. 會場整理及布置1） 提前 30 分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2） 擺放會場物品， 桌面上如需擺放水果、 飲料， 擦洗干凈， 擺放美觀、 統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別者代為分發(fā)， 調(diào)試投影儀， 音響等設備， 放映相關(guān)

8、資料。3. 聯(lián)系陪同人員， 講解員。 根據(jù)客戶考察目的及需要， 確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1 小時，再次提醒相關(guān)人員 4. 領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。十一、座談1 .企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）2.技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解，互動）3. 會場服務 （每 20-30 分鐘添加茶水或視情況而定）4. 拍照 （依重要程度，進行拍照留檔）5. 攝像 （ 依重要程度，進行攝像留檔 ）十二、會后服務準備做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。十三、會后服務會議結(jié)束， 攝影師做完攝影工作后

9、， 由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒 店一、會議概況：（一）會議時間：xx（ 二 ） 會議地點：xx地址： xxx電話：xxxxxxx聯(lián)系人： xx（三）參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、 政治部主任、 政治部秘書處處長、 干 部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領導與會，約 50 人。二、活動日程（ 見日程安排表）三、工作分工成立會議籌備領導小組組長： xxx副組長： xxx領導小組下設辦公室，負責人xxx ，具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位： 政治部各處、 機關(guān)黨委、 指揮部宣傳處、 行政處、 后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、 * 支隊領導各1 人。

10、辦公室下設材料組、會務組。（一）材料組負責人： xxx成員：秘書處有關(guān)人員職責：1. 領導講話、主持稿、論文集2. 代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3. 會議須知、日程表4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛8. 二 ) 會務組負責人： xxx成員： * 支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。1 .車輛負

11、責人： xxx(1) 會議抽調(diào)政治部秘書處轎車 3 臺、干部處2 臺、組織處2 臺、老干部處2 臺主要用于迎接代表團。行政處2 臺轎車主要用于會務。(2) 會議抽調(diào)行政處、 后保中心、 巡警支隊豐田面包車各1 臺， * 支隊前導車1 臺。主要用于參觀、游覽。(3) 各單位抽調(diào)公務車于 8 月 9 日上午 8： 30 分到名門飯店會務組報到，接受任務 ;* 前導車、 3輛中客 8 月 10 日 11： 30到名門飯店會務組報到。(4) 聯(lián)系 * 支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由 * 安排勤務。(5) 各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(6) 車輛市內(nèi)用油由各

12、出車單位自行解決。(7) 聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2. 接站負責人： xxx8 月 9 日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接; 對乘火車來的代表，派車到車站迎接 ( 由責任單位自制接站牌 ) 。具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表; 干部處負責迎接鞍山、 大連代表 ; 組織處負責迎接吉林、 撫順代表 ; 老干部處負責迎接大慶、 齊齊哈 爾代表。3. 紀念品負責人： xxx(1) 用于登長白山準備雨衣60 件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于 8月 10 日發(fā)到會議代表及工作人員手中。(2

13、)奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。(3) 準備給白山市局紀念品 10 份，以表感謝。4. 住宿負責人： xxx(1) 住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間， 其它代表 2 個人住一標準間， 各代表房間內(nèi)擺放 水果、香煙和主要地方報紙。(2) 宴請。 9 日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 x 座 陪 ( 擺牌 ) 。(3) 要求。 會議用餐依簽牌固定餐位， 一樓正廳懸掛歡迎橫幅 ; 會議室掛會標， 擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5. 參觀、娛樂活動(1) 游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一

14、汽大眾公司。責任人： xxx負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動 （ 凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員 ） 。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350 兆對講機 i 臺 （ 共 5 臺 ） ，前后呼應加強聯(lián)系 （ 聯(lián)系指揮部通訊處）; 鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作; 車輛進入白山市界，要有白山 * 前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系 3 名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光; 負責培訓 3 男 3 女既 6 名隨車導游（ 擬從政治部內(nèi)挑選 ） 。（2）8 月 11 日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。責任人： xxx負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選 5 名