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1、辦公室工作匯報 .強化服務(wù)職能創(chuàng)新工作機制 xx省xx市科技局宋文杰 (××××年×月×日) 近幾年來,xx市科技局辦公室在市委、市政府辦公室和省科技廳辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照“內(nèi)強素質(zhì),少說多做,自加壓力,爭創(chuàng)一流”的工作要求,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與服務(wù)職能作用,促進了辦公室各項工作的爭先進位。我們的主要做法和體會是: 一、推進規(guī)范化管理,促進機關(guān)工作一盤棋 (一)抓制度建設(shè)。制定了機關(guān)辦文、辦事、財務(wù)管理、機關(guān)管理、車輛管理、信訪、閱文、保密、督辦、值班等有關(guān)規(guī)范化管理的規(guī)章制度,制度辦法達個,基本涵蓋了辦公室政務(wù)、事務(wù)和服
2、務(wù)等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。同時,我們每年又將這些規(guī)章及時修改整理、匯編成冊發(fā)放到機關(guān)每位干部職工手中。堅持了用制度管人、用制度管事,力求公正、規(guī)范,大大提高了工作效率。 (二)抓目標(biāo)管理與考核。以科室為單位,將工作細(xì)化、量化到指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行科室工作目標(biāo)責(zé)任制。每年由局長與各科室簽訂工作目標(biāo)責(zé)任狀,形成了局長抓科長、科長抓科室的梯級管理模式。 (三)抓環(huán)境建設(shè)。首先是加強了辦公自動化建設(shè),先后添置了計算機、傳真機、攝像機、數(shù)碼照相機、投影儀、展示臺等辦公室設(shè)備,硬件設(shè)施在市直部門中處于一流水平,提高了工作水平和辦事效率;二是加強了隊伍建設(shè)。積極倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,科室
3、之間、同志之間取長補短,拾遺補缺,形成合力。近年來,辦公室先后有名同志到主要科室任職,得到了提拔重用。我們還根據(jù)辦公室工作要求和人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的實際,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識講座、工作考核等方式,提高了業(yè)務(wù)工作能力和水平。三是加強思想作風(fēng)建設(shè)。在教育大家多奉獻、多犧牲的同時,在可能的情況下,積極幫助辦公室同志們解決各方面的困難,做到了政治上關(guān)心,工作上支持,生活上照顧,激發(fā)了同志們的工作熱情和積極性。 二、發(fā)揮整體優(yōu)勢,做好科技信息和宣傳工作 為加強科技政務(wù)信息和科技宣傳工作,我們利用自身力量,依靠各方支持,有重點、有針對性地開展信息和宣傳工作,初步形成了渠道暢通、網(wǎng)絡(luò)健全、功能完善的工作格局。工作得
4、到了省科技廳辦公室和市委、市政府辦公室的肯定。連續(xù)多年被省廳考核處于全省先進行列,被市委、市政府辦公室授予政務(wù)信息先進單位稱號。 (一)發(fā)揮了辦公室主渠道的作用。 年,我局就制定了關(guān)于建立科技政務(wù)信息報送制度的通知和關(guān)于加強科技宣傳工作的若干意見,每年都召開了專題會議對信息和宣傳工作進行部署,以此來規(guī)范和指導(dǎo)全市科技信息和宣傳工作。僅局辦公室編印荊州科技工作簡報,一年發(fā)行量達份左右。 同時還依托各種媒體,形成了固定的科技宣傳陣地。在荊州日報社上開辟了科技之光專版。與市廣播電臺聯(lián)合開辦了科普半小時節(jié)目。我們在用足、用好這些陣地的同時,還配合階段性科技工作進行了大規(guī)模宣傳,各種宣傳形式的調(diào)動和運用
5、,達到了“雙贏”的目的,逐步形成了全社會良好的科技輿論環(huán)境。 為實施科技部門的“政府上網(wǎng)工程”,開通了“荊州科技信息網(wǎng)”,并與市政府公眾信息網(wǎng)、荊州熱線、荊州楚網(wǎng)、湖北科技信息網(wǎng)等網(wǎng)站進行了鏈接。依托這一網(wǎng)站,我們及時將荊州科技信息在網(wǎng)上進行發(fā)布,并通過網(wǎng)絡(luò)向省廳和市委、市政府進行了傳輸。目前正著手考慮與縣市區(qū)科技局和企業(yè)單位的聯(lián)網(wǎng)事宜,隨著網(wǎng)站的不斷完善,必將成為展示荊州科技、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、對外宣傳和提高相關(guān)工作效率的平臺。 (二)借助了基層和業(yè)務(wù)科室的力量,不斷拓寬工作領(lǐng)域。使信息和宣傳工作網(wǎng)絡(luò)縱向到底,橫向到邊,借助外力擴張,初步形成了一定規(guī)模。×××
6、15;年,局辦公室編印荊州科技工作期,與荊州日報合辦科技之光專版期,共采用新聞稿件篇(條),其中縣市區(qū)采用條,占;業(yè)務(wù)科室采用條占,所屬單位采用篇,占,市委、市政府辦公室采用信息篇,省科技廳辦公室采用篇,××××年、××××年政務(wù)信息考核處于全省市、州第二的水平。今年已編印荊州科技工作期,科室xx縣區(qū)市區(qū)采用信息量已達到左右。 (三)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,把信息和宣傳工作擺上重要位置。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好信息和宣傳工作的關(guān)鍵。我局領(lǐng)導(dǎo)對信息和宣傳工作十分重視和關(guān)注,不僅經(jīng)常過問信息和宣傳工作,要求重大活動和重要事項都應(yīng)及時形成材
7、料報辦公室,而且都帶頭編寫、修改信息。從局長到每個工作人員都形成了人人搞調(diào)研,個個抓信息宣傳工作的氛圍。從而保證了每月不少于條信息向省廳和市(更多精彩文章來自“秘書不求人”)委、市政府上報,每項重大科技活動都形成宣傳效果的目標(biāo)。 三、創(chuàng)新工作方法,增強工作的活力 辦公室工作千頭萬緒,千絲萬縷,但在實踐中我們也深深體會到辦公室工作必須抓重點,創(chuàng)特色。 (一)圍繞中心抓調(diào)研。一是開展了超前性調(diào)研,服務(wù)決策二是開展了建設(shè)性調(diào)研,完善決策。如為推動我市科技進步考核工作,我們通過調(diào)研,形成了政協(xié)的提案,被市政協(xié)列為重點提案加以督辦,得到了市委、市政府高度重視,并以市政府辦公室名義下發(fā)關(guān)于開展市(縣、區(qū))
8、科技進步考核的通知(荊政辦發(fā)號),有力地推動此項工作的開展三是開展了總結(jié)性調(diào)研,推動決策。為加快縣域技術(shù)創(chuàng)新能力培育,我們對xx縣區(qū)技術(shù)創(chuàng)新工作進行了詳細(xì)調(diào)研,總結(jié)了xx縣區(qū)技術(shù)創(chuàng)新的經(jīng)驗,及時上報省科技廳,并得到了省廳的大力支持,將xx縣區(qū)列入了全省個技術(shù)創(chuàng)新示xx縣區(qū)市行列,為推動基地科技工作的發(fā)展起到了一定的作用。 (二)圍繞落實抓督查。一是工作部署之際抓貫徹。凡重大工作部署,重大會議召開之際,辦公室都不失時機地抓好督促檢查,適時對落實情況進行通報,使決策、會議精神得到全面貫徹二是工作實施之中查進度。在局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作的實施過程中,我們都分時段進行督促檢查,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進展情況,并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,查找問題,督促工作落實三是工作落實之后查效果。我們適時對每項工作任務(wù)的完成情況進行了考核通報,并提請局領(lǐng)導(dǎo)兌現(xiàn)獎懲,保證了政令暢通。 (三)圍繞暢通抓協(xié)調(diào)。辦公室處于承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的位置,協(xié)調(diào)任務(wù)很重。在工作中,我們務(wù)求發(fā)揮好“潤滑劑”的作用,當(dāng)好“通訊員”。一是搞好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系協(xié)調(diào),促進領(lǐng)導(dǎo)精誠團結(jié),維護機關(guān)集體形象和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威;二是搞好政策協(xié)調(diào),做到政令暢通、令行禁止;三是搞好整體與局部協(xié)調(diào),確保局部利益服從大局利益,下級服從上級,個人服
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