材料詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程圖

1、材料詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程圖材料詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程注意事項(xiàng)說(shuō)明：一、供應(yīng)商的選擇要求：1、采購(gòu)員受公司材料采購(gòu)部和項(xiàng)目部的雙重領(lǐng)導(dǎo)；采購(gòu)員詢(xún)價(jià)的結(jié)果要同時(shí)上 報(bào)給成控、項(xiàng)目經(jīng)理。2、選擇供應(yīng)商的原則：同樣質(zhì)量的選擇價(jià)格低的；同樣價(jià)格的選擇質(zhì)量好的。 不得提供虛假材料報(bào)價(jià)單。采購(gòu)員尋找到的供應(yīng)商必須是合格的供應(yīng)商，合格供應(yīng)商具備的條件：(1)提供的價(jià)格在可控范圍內(nèi)；(2)質(zhì)量必須符合我們的要求；(3)供應(yīng)商貨源充實(shí)。3、供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)必須是蓋章后的，否則不予認(rèn)可，視為不合格報(bào)價(jià)，材料 員必須重新尋找供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。4、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)價(jià)格與實(shí)際洽談或簽署合同價(jià)格誤差在30%勺,將打入黑名單5、采購(gòu)員應(yīng)統(tǒng)一報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

2、，按照國(guó)際通用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)單位。如遇到供應(yīng)商無(wú)法折 算、換算或未進(jìn)行折算、換算的，由采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)一換算后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和成控部。6、采購(gòu)員提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)給項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間為：工程造價(jià)1000萬(wàn)以?xún)?nèi)的，提交上報(bào)時(shí)間為5天工程造價(jià)3000萬(wàn)以?xún)?nèi)的，提交上報(bào)時(shí)間為10天工程造價(jià)3000萬(wàn)一5000萬(wàn)以?xún)?nèi)的，提交時(shí)間為15天工程造價(jià)超5000萬(wàn)的，提交上報(bào)時(shí)間為15天(區(qū)分了機(jī)電、裝飾)、談判與下單1、成控部將控制價(jià)格告知項(xiàng)目經(jīng)理，不再向采購(gòu)員進(jìn)行對(duì)接。2、談判參與人員：采購(gòu)員、項(xiàng)目經(jīng)理、成控部人員(可不參加)。3、談判成功后，材料下單由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核。三、合同及保管、上傳1、采購(gòu)部每年三月底前完成年度戰(zhàn)略協(xié)

3、議的簽署工作。2、有年度戰(zhàn)略協(xié)議的材料，在采購(gòu)中發(fā)生的具體單價(jià)合同由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽署。3、簽署了合同的材料，如果只是發(fā)生了數(shù)量的變化且無(wú)預(yù)付款的情況下，不需要再簽署合同，只需要填寫(xiě)材料增減單給財(cái)務(wù)部。材料增減單要清晰寫(xiě)明是哪一份合同的數(shù)量增減、原合同的單價(jià)和數(shù)量，并在材料增減單中附件 增加圖紙變更單、甲方指令等書(shū)面信息。4、如果簽署了戰(zhàn)略協(xié)議的材料采購(gòu)中需要支付預(yù)付款的，需要重新簽訂合同。 但在合同條款中應(yīng)注明：原合同的定金或質(zhì)保金應(yīng)當(dāng)是對(duì)實(shí)際數(shù)量的擔(dān)保。5、合同的上傳采購(gòu)員在合同簽署后 2天內(nèi)完成pm2的上傳。(財(cái)務(wù)在pm2中查詢(xún) 到合同后才支付貨款)四、材料計(jì)劃表1、項(xiàng)目開(kāi)工前，由項(xiàng)目部預(yù)估項(xiàng)目用材，并制作材料計(jì)劃表。2、項(xiàng)目部提供材料計(jì)劃表給采購(gòu)的時(shí)間要求：(1)造價(jià)在1000萬(wàn)元以?xún)?nèi)的，提供時(shí)間為5天(2)造價(jià)在3000萬(wàn)元以?xún)?nèi)的，提供時(shí)間為10天(3)造價(jià)在3000萬(wàn)元一5000萬(wàn)元以?xún)?nèi)的，提供時(shí)間為15天(4)造價(jià)超