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文檔簡介
1、Xxx公司文檔序號:XXGS-AQSC0-!文檔編號:AQSC-2CKX-QQ1XXX (單位)公司采購預算管理制度編制科室:知丁日期:采購預算管理制度第1條目的為了避免盲目采購,從總體上統(tǒng)籌使用資金,提高資金 的使用效率,確保采購資金合理的需要,特制定本制度。第2條采購預算管理的含義1. 采購預算是采購部門為配合企業(yè)年度銷售預測或生 產數量,對所需求的原料、物料、零件、勞務等的數量及成 本編制的用貨幣形式進行具體、系統(tǒng)反映的數量計劃,以利 于企業(yè)整體目標的實現及其資源的合理配置。2. 預算管理就是指企業(yè)內部通過編制預算、執(zhí)行預算、 預算差異分析和預算考核來管理企業(yè)的經濟活動,反映企業(yè) 管理的
2、成績,保證管理政策的落實和目標的實現,促使企業(yè)不斷提高效率和效益。3. 采購預算管理是企業(yè)預算管理的一個分支,應與預算 系統(tǒng)的其他系統(tǒng)相互協(xié)調。第3條編制采購預算1. 編制采購預算是指根據企業(yè)經營目標確定采購預算 項目,建立預算標準,采用一定的編制方法和程序,將企業(yè) 在未來一定時期內應達到的具體采購目標以數量和貨幣的 形式表現出來。(1)根據企業(yè)年度銷售計劃, 由相關使用部門(生產部 門、開發(fā)部門、管理部門等)填寫本部門的采購預算申請單,上交采購部。(2)采購員匯總、整理各部門采購預算后, 編制采購總 預算,由采購經理補充完善后,交財務部和預算管理委員會 逐一核準,采購員調整、完善采購預算,上
3、交總裁審批。第4條執(zhí)行采購預算1 .將審批的各項采購預算指標及時地下達給相關責任 部門及人員。2. 對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)控。第5條分析和調整采購預算差異1. 在預算執(zhí)行過程中,采購部要根據業(yè)務統(tǒng)計和財務部 門核算的實際數據,即預算的實際執(zhí)行結果與預算數進行比 較,編制預決算分析報告。2. 如果有差異,要分析差異產生的原因和責任歸屬,制 定控制差異或調整預算的具體措施。第6條采購預算資金控制1. 在采購預算資金控制中,必須對采購預算資金實行限 額審批制度。2. 部門負責人只能在自己的權限內進行審批,限額以上 的采購申請應按企業(yè)請購審批制度辦理請購,嚴格控制無預算的資金支出。3. 對于預算內的采購項目, 請購部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。4. 對于超預
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