學(xué)籍管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告

1、唐山學(xué)院課程設(shè)計(jì)1初步調(diào)查1.1收集相關(guān)信息信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切，還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件將會(huì)為教學(xué)辦公室?guī)砹藰O大的方便。1.2分析信息得出結(jié)論現(xiàn)今學(xué)籍管理的繁索給具有強(qiáng)烈時(shí)間觀念的行政人員帶來了諸多不便，教學(xué)辦公室缺少一種完善的學(xué)籍管理軟件，為了對(duì)學(xué)生檔案的管理方便，開發(fā)人員完成了全面的調(diào)查與分析，同時(shí)與目標(biāo)用戶進(jìn)行了多次深入溝通，并在次基礎(chǔ)上著手開發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件。學(xué)籍信息系統(tǒng)作為一種信息資源的集散地，包含很多的信息

2、數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的學(xué)校都是初步開始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理。盡管有的學(xué)校有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不易更改。學(xué)校采取手工方式對(duì)學(xué)生情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，學(xué)生信息的管理工作混亂而又復(fù)雜；一般學(xué)生情況是記錄在學(xué)生證上，學(xué)生的入學(xué)和內(nèi)容記錄在文件中，學(xué)校的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間一長(zhǎng)，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，造成查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如要

3、對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的學(xué)校進(jìn)行更改就更加困難了。基于此問題，本項(xiàng)目要建立一個(gè)學(xué)籍管理系統(tǒng)，使學(xué)校管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免學(xué)校管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、查詢、修改和注銷學(xué)生及對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行很好的管理。2可行性研究2.1可行性分析1) 管理上的可行性在初步調(diào)查的過程中，在與管理員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中，了解到管理員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)有積極性，從目前的管理來看也有基本規(guī)范，管理員職責(zé)分工明確。人員素質(zhì)也可以，能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)的基本操作，系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)也不會(huì)有大的影響。因此在管理上是可行的。2) 技術(shù)上的可行性管理學(xué)生學(xué)籍的有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，配置能滿足常用軟

4、件的運(yùn)行，可以運(yùn)行以后開發(fā)出的學(xué)籍管理系統(tǒng)，學(xué)院有一個(gè)實(shí)驗(yàn)室和信息管理教研組，有技術(shù)力量和條件進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，并且系統(tǒng)不大，對(duì)功能要求不高，因此在技術(shù)上也是可行的。3) 經(jīng)濟(jì)上的可行性因?yàn)橐延幸慌_(tái)計(jì)算機(jī)，基本硬件設(shè)施已滿足，只需購(gòu)買一臺(tái)打印機(jī)即可，另外軟件開發(fā)由本院教師完成，需對(duì)工作量適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)貼，通過與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通，可以做到，因此在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。通過以上可行性分析，得出的結(jié)論是學(xué)院學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)在管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上都是可行的，可以立即開發(fā)。3詳細(xì)調(diào)查3.1 詳細(xì)調(diào)查方法（1）面談即通過與有關(guān)人員面對(duì)面交談來獲取有關(guān)信息，可以是一對(duì)一的專訪或一對(duì)多的座談。（2）問卷調(diào)查即通過設(shè)計(jì)制作

5、調(diào)查表，向被調(diào)查者發(fā)放調(diào)查表進(jìn)行調(diào)查的方式。根據(jù)被調(diào)查者的特點(diǎn)選擇用選擇題還是問答題，要向被調(diào)查者闡明調(diào)查的目的及關(guān)系，采用匿名或自愿署名等方式。（3）閱讀文件或歷史資料通過閱讀組織的文件與歷史資料，可間接了解組織的相關(guān)信息。（4）實(shí)地觀察與實(shí)踐信息收集人員直接觀察或參加現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)實(shí)踐，這是縮短用戶與開發(fā)人員距離、取得共同語(yǔ)言的最好方法。缺點(diǎn)是浪費(fèi)時(shí)間。 3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)上面的分析就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種數(shù)據(jù)實(shí)體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ).這些實(shí)體包括各種具體信息通過相互之間的作用形數(shù)據(jù)流動(dòng)。學(xué)生基本信息學(xué)生學(xué)生成績(jī)信息學(xué)生班級(jí)信息學(xué)生課程信

6、息本系統(tǒng)的實(shí)體有:學(xué)生實(shí)體,班級(jí)實(shí)體,課程實(shí)體.各個(gè)實(shí)體具體的描述E-R圖如下:學(xué)生實(shí)體E-R圖班級(jí)所在教室班號(hào)所在班級(jí)班主任班級(jí)實(shí)體E-R圖課程描述課程名稱課程類型課程課程編號(hào)課程實(shí)體E-R圖年級(jí)包括班級(jí)年級(jí)名稱設(shè)置課程年級(jí)實(shí)體E-R圖學(xué)生年級(jí)課程設(shè)置課程班級(jí)設(shè)置班級(jí)年級(jí)設(shè)置考核過程實(shí)體之間關(guān)系E-R圖3.3業(yè)務(wù)流程調(diào)查根據(jù)分析，本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容： 有關(guān)學(xué)籍等信息的輸入，包括學(xué)生基本信息、所在班級(jí)、所學(xué)課程和成績(jī)等。 學(xué)生信息的查詢，包括學(xué)生基本信息、所在班級(jí)、已學(xué)課程和成績(jī)等。 學(xué)生信息的修改。 班級(jí)管理信息的輸入，包括班級(jí)設(shè)置、年級(jí)信息等。 班級(jí)管理信息的查詢。 班級(jí)管理信

7、息的修改。 學(xué)校基本課程信息的輸入。 基本課程信息的修改。 學(xué)生課程的設(shè)置和修改。 學(xué)生成績(jī)信息的輸入。 學(xué)生成績(jī)信息的修改。 學(xué)生成績(jī)信息的查詢。 學(xué)生成績(jī)信息的統(tǒng)計(jì)。具體的業(yè)務(wù)流程圖如下：成績(jī)管理學(xué)生信息管理系統(tǒng)成績(jī)查詢成績(jī)添加成績(jī)修改系統(tǒng)管理User課程修改課程添加課程管理課程設(shè)置班級(jí)管理班級(jí)添加班級(jí)修改學(xué)籍管理學(xué)籍查詢學(xué)籍修改學(xué)籍添加業(yè)務(wù)流程圖4數(shù)據(jù)流程調(diào)查 這個(gè)模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無(wú)關(guān)，用一種圖形及與此相關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，既所開發(fā)的系統(tǒng)再管理信息處理方面要做什么。由于圖形描述簡(jiǎn)明，清晰，不涉及到技術(shù)細(xì)節(jié)，所描述的內(nèi)容是面向用戶，即

8、使完全不懂信息技術(shù)的用戶單位人員也不容易理解。因此，數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進(jìn)行交流的有效手段，也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象，是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。這個(gè)模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無(wú)關(guān)，用一種圖形及與此相關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，既所開發(fā)的系統(tǒng)再管理信息處理方面要做什么。由于圖形描述簡(jiǎn)明，清晰，不涉及到技術(shù)細(xì)節(jié)，所

9、描述的內(nèi)容是面向用戶，即使完全不懂信息技術(shù)的用戶單位人員也不容易理解。因此，數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進(jìn)行交流的有效手段，也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一。根據(jù)調(diào)查結(jié)果繪出系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖如下：P1學(xué)生管理學(xué)生查詢報(bào)告學(xué)生信息表學(xué)生登記表P2成績(jī)管理成績(jī)信息單修改成績(jī)報(bào)告 修改成績(jī)記錄表P3班級(jí)管理班級(jí)查詢報(bào)告班級(jí)信息單 班級(jí)信息1層數(shù)據(jù)流程圖P1.1注冊(cè)登記D1.1注冊(cè)登記表S1.1登記人F1.1學(xué)生表S1.2管理員P1.2查詢輸出2層數(shù)據(jù)流程圖5數(shù)據(jù)字典5.1 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號(hào)：d1.1數(shù)據(jù)流名稱：注冊(cè)登記表簡(jiǎn)述：學(xué)生注冊(cè)時(shí)填寫的登記表數(shù)據(jù)流來源：新學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：注冊(cè)登記處理數(shù)據(jù)流組成：姓名+學(xué)

10、號(hào)+性別+登記日期+身份證號(hào)+家庭住址數(shù)據(jù)流量：10人/日，高峰流量：20人/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D1.2數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)生信息簡(jiǎn)述：通過登記處理后的學(xué)生信息數(shù)據(jù)流來源：注冊(cè)登記處理數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：姓名+性別+學(xué)號(hào) +登記日期+身份證號(hào)數(shù)據(jù)流量：10人/日，高峰流量：20人/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D2.1數(shù)據(jù)流名稱：成績(jī)表簡(jiǎn)述：學(xué)生提交成績(jī)數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：成績(jī)?nèi)霂?kù)登記處理數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：姓名+學(xué)號(hào)+課程名稱+成績(jī) 數(shù)據(jù)流量：1張/學(xué)期數(shù)據(jù)流編號(hào)：D2.2數(shù)據(jù)流名稱：班級(jí)表簡(jiǎn)述：學(xué)生登記處理后的班級(jí)表數(shù)據(jù)流來源：處理登記模塊數(shù)據(jù)流去向：班級(jí)信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：姓名+學(xué)號(hào)+專業(yè)+班號(hào)+所在

11、教室數(shù)據(jù)流量：1張/學(xué)期5.2 處理邏輯處理邏輯編號(hào)：P1.1處理邏輯名稱：注冊(cè)登記簡(jiǎn)述：對(duì)要求注冊(cè)登記的人進(jìn)行登記輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生信息表表處理描述：根據(jù)信息表核發(fā)學(xué)生證，編制一卡通；輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)生信息處理頻率：10次/天處理邏輯編號(hào)：P1.2處理邏輯名稱：查詢輸出簡(jiǎn)述：學(xué)生信息查詢輸出輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生表信息處理描述：根據(jù)查詢要求，在學(xué)生表中檢索，把檢索結(jié)果進(jìn)行輸出輸出的數(shù)據(jù)流：查詢結(jié)果信息處理頻率：10次/天5.3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存錯(cuò)編號(hào)：F1.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：信息表簡(jiǎn)述：存儲(chǔ)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：姓名+性別+學(xué)號(hào)+專業(yè)+班號(hào)+所在教室+登記日期關(guān)鍵字：學(xué)號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P1.1、P

12、1.2、P3.1、P3.25.4 外部實(shí)體外部實(shí)體編號(hào)：S1.1外部實(shí)體名稱：注冊(cè)人簡(jiǎn)述：需注冊(cè)登記的人輸入數(shù)據(jù)流：無(wú)輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)生信息表5.5 數(shù)據(jù)項(xiàng)的描述數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)號(hào)簡(jiǎn)述：學(xué)生的號(hào)碼類型及長(zhǎng)度：字符型，4位取值范圍：0000-99996系統(tǒng)目標(biāo)、功能和需求調(diào)查根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定系統(tǒng)目標(biāo)和功能如下：6.1系統(tǒng)目標(biāo)隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)面對(duì)龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。6.2系統(tǒng)功能為學(xué)生信息的管理

13、,課程信息的管理.此外可以加入用戶的管理與用戶數(shù)據(jù)的共享,并且有必要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息的加密,這一點(diǎn)在學(xué)生學(xué)籍管理模塊中尤為重要-因?yàn)閷W(xué)的信息有的是保密的所以對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的加密是系統(tǒng)必要的附加特殊功能.7系統(tǒng)設(shè)計(jì)7.1新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)成績(jī)信息管理課程信息管理班級(jí)信息管理學(xué)籍信息管理系統(tǒng)管理成績(jī)查詢成績(jī)添加成績(jī)修改課程修改課程添加年級(jí)課程班級(jí)添加班級(jí)修改學(xué)籍查找學(xué)籍修改學(xué)籍添加用戶管理密碼管理系統(tǒng)功能模塊圖7.2系統(tǒng)的總體處理數(shù)據(jù)流程學(xué)生注冊(cè)基本信息輸入學(xué)籍信息管理成績(jī)信息輸入成績(jī)信息管理班級(jí)設(shè)置班級(jí)管理課程基本信息班級(jí)課程設(shè)置班級(jí)課程管理8總結(jié)經(jīng)過管理信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)，我了解了期間立即運(yùn)作過程，我們組進(jìn)行討論和商議之后共同設(shè)計(jì)建立了圖書管理系統(tǒng)。在實(shí)習(xí)的過程中，我們組成員團(tuán)結(jié)一心，相互幫助，體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)進(jìn)取的精神。在組長(zhǎng)分配好任務(wù)后，我們就自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行編程、運(yùn)行和調(diào)試。在程序運(yùn)行過程中，也出現(xiàn)了一些問題，比如：進(jìn)書登記不能多次輸入和視圖不能成功調(diào)出等。但在我們的共同努力下，一一克服了這些困難，并且，在修改的時(shí)候，我們用心記住了容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)和應(yīng)對(duì)方法。 通過這次實(shí)習(xí)，親身實(shí)踐了信息系統(tǒng)的規(guī)劃，使我