MIRO中用“事后借記”來處理運費發(fā)票

1、sap query(報表定制報表定制)2009.04內(nèi)內(nèi) 部部 培培 訓(xùn)訓(xùn) 教教 材材1目目 錄錄nquery工具概覽n實際操作l用戶組維護l確定要使用的數(shù)據(jù)表l定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）l定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目l運行查詢，定義用戶格式l生成abap程序l為查詢定義事務(wù)代碼2sap query（bc-srv-que） 定義報表的工具定義報表的工具nsap query（bc-srv-que） ：可以使用該工具在不用開發(fā)的情況下自己定義需要的報表。lsap query支持以下功能支持以下功能+ 支持所有模塊的報表支持所有模塊的報表+ 可以自定義查

2、詢條件可以自定義查詢條件+ 可以自定義查詢結(jié)果可以自定義查詢結(jié)果+ 支持多表關(guān)聯(lián)支持多表關(guān)聯(lián)+ 支持公式支持公式+ 支持腳本支持腳本3不同的不同的query對象類型對象類型用戶組用戶組(sq03)存放用戶組信息查詢查詢(sq01)存放查詢的格式信息信息集信息集(sq02)存放數(shù)據(jù)源信息4不同的不同的query對象類型間的關(guān)系對象類型間的關(guān)系信息集分配用戶組信息集1信息集2信息集用戶組信息集定義查詢1定義查詢25query查詢結(jié)果與系統(tǒng)表的關(guān)系查詢結(jié)果與系統(tǒng)表的關(guān)系sap query 的查詢結(jié)果一定是一個表的內(nèi)容加上附加信息，所以需要對系統(tǒng)表非常熟悉，的查詢結(jié)果一定是一個表的內(nèi)容加上附加信息，所

3、以需要對系統(tǒng)表非常熟悉，這是做這是做query的基礎(chǔ)。的基礎(chǔ)。用用query展示展示t-code: se16query6query 標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域與全局區(qū)域的區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域與全局區(qū)域的區(qū)別sap query的區(qū)域模式sap query 有兩種區(qū)域模式，可以通過下面的方式從菜單切換，它們的區(qū)別是：有兩種區(qū)域模式，可以通過下面的方式從菜單切換，它們的區(qū)別是： + 標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域是client相關(guān)的，全局區(qū)域是client無關(guān)的 在標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域中編輯的query，在其他client看不到 全局區(qū)域是client無關(guān)，編輯后其他client也可以看到，但只能在開發(fā)client編輯+ 全局區(qū)域一旦產(chǎn)生改動，都會生成傳輸請

4、求，而標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域則不會+ 傳輸query時，全局區(qū)域比較簡單，只要將傳輸請求傳輸?shù)较鄳?yīng)服務(wù)器即可，但標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域則比較麻煩，需要導(dǎo)入/導(dǎo)出 建議：練習(xí)時可以采用標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域，不用登錄開發(fā)建議：練習(xí)時可以采用標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域，不用登錄開發(fā)client，不用生成傳輸請求；但正式使用時，采，不用生成傳輸請求；但正式使用時，采用全局區(qū)域，方便傳輸。用全局區(qū)域，方便傳輸。7目目 錄錄nquery工具概覽n實際操作l用戶組維護l確定要使用的數(shù)據(jù)表l定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）l定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目l運行查詢，定義用戶格式l生成abap程序l為查詢定義事務(wù)代碼8維護用戶組（

5、維護用戶組（t-code: sq03)123注：注：1.創(chuàng)建創(chuàng)建 2.更改更改 3.刪除刪除9目目 錄錄nquery工具概覽n實際操作l用戶組維護l確定要使用的數(shù)據(jù)表l定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）l定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目l運行查詢，定義用戶格式l生成abap程序l為查詢定義事務(wù)代碼10確定數(shù)據(jù)來源確定數(shù)據(jù)來源f1：查看技術(shù)信息f1：查看技術(shù)信息msegmkpf11目目 錄錄nquery工具概覽n實際操作l用戶組維護l確定要使用的數(shù)據(jù)表l定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）l定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目l運行查

6、詢，定義用戶格式l生成abap程序l為查詢定義事務(wù)代碼12維護信息集（維護信息集（t-code：sq02）123注：注：1.創(chuàng)建創(chuàng)建 2.雙擊需要查看的信息集，顯示該信息集雙擊需要查看的信息集，顯示該信息集 3.在查看狀態(tài)下，按修改按鈕，修改信息集在查看狀態(tài)下，按修改按鈕，修改信息集13創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟1 指定信息集名稱和類型指定信息集名稱和類型信息集名稱數(shù)據(jù)源： 在大部分情況下，建議選用直接讀取表直接讀取表的方式，輸入需要顯示的表名。 表連接/邏輯數(shù)據(jù)庫/數(shù)據(jù)恢復(fù)程序等方式需要有一定的數(shù)據(jù)庫和開發(fā)知識，屬于高級應(yīng)用14創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟2 新增數(shù)據(jù)源新增數(shù)據(jù)源12注：注

7、：1.插入新增數(shù)據(jù)源插入新增數(shù)據(jù)源 2.刪除數(shù)據(jù)源刪除數(shù)據(jù)源 3.維護信息集維護信息集315創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟3 定義字段組的字段定義字段組的字段字段組：需要顯示的字段系統(tǒng)用字段組來管理，創(chuàng)建時系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個默認(rèn)字段組，你也可以自行添加。在創(chuàng)建信息集時，系統(tǒng)會提示選擇如何創(chuàng)建字段組，建議選擇包括關(guān)鍵字段。進入更改界面后，可以加入新的字段到字段組，方法是： 1.選擇字段 2.選擇字段組 3.按“插入”按鈕將字段插入到字段組 4.也可以使用下面的按鈕維護字段組和刪除字段123416創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟4 修改字段描述修改字段描述在一些情況下，系統(tǒng)默認(rèn)的字段描述與我們需要的不一

8、致，例如我們希望憑證編號描述就是“憑證編號”，而不是“物料憑證編號”或者“憑證號碼”這樣，就需要修改字段描述，操作如下： 1.雙擊字段組中的字段 2.修改長文本長文本和表頭表頭的描述 3.按復(fù)制復(fù)制按鈕，確認(rèn)該修改123修改后，字段描述相應(yīng)修改：17創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟5 保存和生成信息集保存和生成信息集在信息集進行編輯操作后，需要按“保存保存”按鈕，將修改保存下來。但保存后的信息集還不能應(yīng)用于查詢，需要進行生成，沒有生成的信息集在信息集列表顯示為紅燈：生成信息集有兩種方式，一種是在修改狀態(tài)下按“生成”按鈕，一種是退出時，系統(tǒng)提示是否需要生成，選“是”。18創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟

9、6 把信息集分配給用戶組把信息集分配給用戶組在信息集成功生成后，需要把信息集分配給用戶組，否則在定義查詢時，將看不到這個信息集，操作如下： 1. 輸入信息集名稱，按“用戶組分配用戶組分配”按鈕 2. 選擇需要分配的用戶組，打勾 3. 按“保存保存”按鈕12319目目 錄錄nquery工具概覽n實際操作l用戶組維護l確定要使用的數(shù)據(jù)表l定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）l定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目l運行查詢，定義用戶格式l生成abap程序l為查詢定義事務(wù)代碼20維護查詢（維護查詢（t-code：sq01）1231.切換用戶組2.雙擊需要查看的用戶組3.通過

10、”創(chuàng)建“/”更改“/”顯示“ 維護查詢 4.通過”刪除“ 刪除查詢421創(chuàng)建查詢步驟創(chuàng)建查詢步驟1 指定信息集和維護查詢描述指定信息集和維護查詢描述231.輸入查詢名稱，按“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建查詢2.選擇相應(yīng)的信息集，雙擊3. 輸入查詢描述122創(chuàng)建查詢步驟創(chuàng)建查詢步驟2 編輯報表輸出格式編輯報表輸出格式1.點擊“基本清單”, 編輯報表輸出格式2.按報表字段出現(xiàn)的順序，逐一選擇字段；如果想刪除某一字段，將勾選標(biāo)志去除即可。如果想調(diào)整字段順序，可以拖拉字段，但不好掌握。建議全部反選后，按報表輸出項目的順序重新選擇各項3.格式確定后，保存，按“退出”按鈕退到編輯查詢畫面13223創(chuàng)建查詢步驟創(chuàng)建查詢

11、步驟3 確定選擇條件（確定選擇條件（1/2）12341.按“前進”按鈕2.按“前進”按鈕3.選擇需要作為選擇條件的字段，如果該字段報表輸出也選擇的話，默認(rèn)為打勾狀態(tài)，但有時也需要把不輸出的字段作為選擇條件，這時就需要增加該字段。例如畫面中的“會計年度”。4.按“前進”按鈕24創(chuàng)建查詢步驟創(chuàng)建查詢步驟3 確定選擇條件（確定選擇條件（2/2）5675.打勾選擇需要的選擇字段6.按“保存”按鈕保存7.輸入選擇字段的順序，保存25目目 錄錄nquery工具概覽n實際操作l用戶組維護l確定要使用的數(shù)據(jù)表l定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）l定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄

12、目l運行查詢，定義用戶格式l生成abap程序l為查詢定義事務(wù)代碼26創(chuàng)建查詢步驟創(chuàng)建查詢步驟4 測試運行查詢測試運行查詢1.按“測試”按鈕測試運行查詢2.輸入測試條目的最大值，按“繼續(xù)”按鈕繼續(xù)3.輸入選擇條件，按“執(zhí)行”按鈕執(zhí)行報表4.出現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果，檢查是否滿足要求123427目目 錄錄nquery工具概覽n實際操作l用戶組維護l確定要使用的數(shù)據(jù)表l定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）l定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目l運行查詢，定義用戶格式l生成abap程序l為查詢定義事務(wù)代碼28生成生成abap程序程序121.生成程序2.查看程序名3.程序名329目目 錄錄nquery工具概覽n實際操作l用戶組維護l確定要使用的數(shù)據(jù)表l定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）l定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目l運行查詢，定義用戶格式l生成abap程序l為查詢定義事務(wù)代碼30定義事務(wù)代碼（定義事務(wù)代碼（1/2） 在實際應(yīng)用時，報表編好后，可以通過sq01直接運行報表，但是出于