試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合

1、試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)檔案信息的整合，就是對(duì)信息資源實(shí) 行收藏、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、編譯研究等一系列過(guò)程，來(lái)達(dá) 到信息資源整合的目的。我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用來(lái)提供服 務(wù)，這是實(shí)現(xiàn)檔案最大價(jià)值和發(fā)揮檔案最大作用的最佳服務(wù) 手段，它涉及到相關(guān)的政策和法律條文、檔案信息資源形成 者、檔案信息資源使用者、館藏檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)4 個(gè)部分。其中，相關(guān)的政策和法律條文為檔案信息資源的利 用和開(kāi)發(fā)提供了一定的依據(jù)；檔案信息資源形成者以及檔案 信息資源使用者是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主體；檔案信息 資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方式手段，也 是

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要制約因素。所 以，與傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存、資源的利用整合相比較，有著許許 多多和方方面面的變化。1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的定義檔案信息資源整合是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分享利用的基 礎(chǔ)，是利用和開(kāi)發(fā)檔案信息資源的高效途徑和方法。隨著網(wǎng) 絡(luò)時(shí)代的普及，檔案信息資源整合有了新的定義和形式，讓 其達(dá)到一個(gè)前所未有的、全新的發(fā)展高度，為其創(chuàng)造了一個(gè) 良好的釋放潛能的新平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)可以覆蓋一個(gè)國(guó)家、一個(gè)世 界，可以更好地實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，從而更加方便檔案的 整合。因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。在網(wǎng) 絡(luò)環(huán)境下，組織和組織之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互相關(guān)聯(lián)，彼此更加方 便溝通和利用資

3、源，依存度變高，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息共 享，合作時(shí)也會(huì)變得更加高效方便。此外，因特網(wǎng)與相關(guān)信 息技術(shù)的應(yīng)用，可以改變信息的加工方式來(lái)對(duì)數(shù)字信息化進(jìn) 行表達(dá)。它能超越時(shí)間的限制、距離的限制、范圍的限制， 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)自由流傳與廣泛傳播交流，網(wǎng)絡(luò)成為連接各種信 息資源的龐大的信息資源處理整合系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的必要性現(xiàn)在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)本文由論文聯(lián)盟http:/收集整理境 下，檔案信息資源整合是檔案信息化建設(shè)的核心策略，要順 應(yīng)社會(huì)信息化建設(shè)的需求，需要我們準(zhǔn)確利用現(xiàn)代電子政務(wù) 的環(huán)境和條件，對(duì)現(xiàn)有的檔案信息資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)檔案 信息資源的共享利用，從而來(lái)提高檔案信息服務(wù)的水平，盡 可能滿足公

4、眾對(duì)檔案信息資源共享的需求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔 案信息資源整合是電子政務(wù)發(fā)展的客戶需求。如果想使電子 政務(wù)充分地實(shí)現(xiàn)其功能，并且步入良性發(fā)展的軌道，需要加 強(qiáng)社會(huì)一些領(lǐng)域信息資源的建設(shè)，也要大力發(fā)展政府內(nèi)部的 信息資源整合，形成一個(gè)支持電子政務(wù)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。 檔案是國(guó)家、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、工作單位以及個(gè)人在社 會(huì)活動(dòng)中，直接形成的一些很有價(jià)值的各種形式的歷史記 錄，是人們從事社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)有效的記錄，是各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的直接積累與物化形態(tài)。我國(guó)現(xiàn)存的檔案文檔數(shù)量多、種類豐富、涉及面廣,例如政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、交通運(yùn)輸、文化教育、物產(chǎn)資源地理、天氣、自然災(zāi)害、地方文化 等各個(gè)方面內(nèi)容的檔案，這是

5、我國(guó)社會(huì)文化的一筆巨大財(cái) 富，也是社會(huì)信息資源的重要組成部分。所以，我們需要加 快檔案信息化的建設(shè)，需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案信息資源進(jìn) 行有效整合，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是我國(guó)電子 商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)和需求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的策略在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要我們加強(qiáng)管理，需要與各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行信息交流。一起進(jìn)行合作交流、學(xué)習(xí)探討，要 相互借鑒包容，最后統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，一起合作發(fā)展。這樣可以互 相提高，可以多層次地進(jìn)行融合，方便檔案信息資源整合。統(tǒng)一規(guī)劃，有計(jì)劃實(shí)施要在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下開(kāi)展檔案的整合工作，可以綜合系統(tǒng)前期的整合，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案的進(jìn)一步整合。合作共建, 可以實(shí)現(xiàn)檔案整合得更加完美

6、、完整。3協(xié)調(diào)發(fā)展，面面俱到在檔案整合的過(guò)程中我們要全面考慮，可以采用由點(diǎn)及 面的方法進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。有些地區(qū)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息化 的整合發(fā)展得較快，我們可以對(duì)其進(jìn)行大力支持，可以著重 培養(yǎng)，加強(qiáng)建設(shè)，給予一些人力、資金的支持，以及技術(shù)人 員的支持等?？梢允蛊渥鳛橹攸c(diǎn)的研究對(duì)象，為其提供支持, 使其做出成績(jī)、做出效益成就等，在這個(gè)基礎(chǔ)上探索出一條 科學(xué)、高效的信息化建設(shè)道路，以及檔案資源整合的發(fā)展方 向。之后，給那些發(fā)展比較慢的地區(qū)做參考，這樣可以逐漸 使每個(gè)地區(qū)都發(fā)展成為用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源的整合，可 以慢慢縮小一些地區(qū)的發(fā)展不平衡的差距，可以解決網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行檔案信息資源整合普及的問(wèn)題。3抓住重點(diǎn)，著重實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合是一個(gè)大的系統(tǒng)工程。我們要分清主次，認(rèn)清重點(diǎn)、抓住重點(diǎn)，制訂方案、著重實(shí) 施。要努力建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的新形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 下檔案信息資源的整合，這是當(dāng)前建設(shè)的重要內(nèi)容，也是當(dāng) 今社會(huì)的需求。對(duì)于各個(gè)公司的檔案管理部門來(lái)講，既是一 次發(fā)展機(jī)遇，也是