志愿時(shí)系統(tǒng)操作培訓(xùn)(ppt 33頁)

1、12一、如何獲取賬號(hào)1.個(gè)人賬號(hào)的獲取 進(jìn)入志愿時(shí)系統(tǒng)網(wǎng)站（ ），點(diǎn)擊 注冊，選擇“個(gè)人注冊”，填寫相關(guān)資料，選擇歸口單位后點(diǎn)擊“提交”，等待歸口單位管理員的審批即可，若審批通過，將以短信形式進(jìn)行通知。登錄賬號(hào)默認(rèn)為填寫的證件號(hào)碼（如未找到歸口單位，可暫時(shí)選擇“廣州青年志愿者協(xié)會(huì)”，待貴單位開通志愿時(shí)賬號(hào)后再做歸口單位調(diào)整 ） 2.組織賬號(hào)的獲取 進(jìn)入志愿時(shí)系統(tǒng)網(wǎng)站（ ），點(diǎn)擊注冊，選擇 “組織注冊”，填寫相關(guān)資料，在隸屬關(guān)系處選擇上級(jí)主管單位后點(diǎn)擊“提交”，提交的信息將反饋到上級(jí)主管單位的管理后臺(tái)，網(wǎng)站管理團(tuán)體注冊信息管理，審批只需上級(jí)主管單位在操作處，點(diǎn)擊“通過審批”即可創(chuàng)建下級(jí)組織架構(gòu)節(jié)

2、點(diǎn)，如不是下級(jí)單位申請(qǐng)，點(diǎn)擊“拒絕”即可。3二、如何使用管理賬號(hào)發(fā)起活動(dòng) 進(jìn)入志愿時(shí)系統(tǒng)網(wǎng)站（），并在首頁的登錄框進(jìn)行登錄，登錄后點(diǎn)擊“管理后臺(tái)”進(jìn)入管理界面。如下圖：4 點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理發(fā)布新項(xiàng)目”打開表格頁面， 根據(jù)要求填寫表格內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存并申請(qǐng)審批”等待上級(jí)主管單位審批即可。 如果存在部分無法確認(rèn)的信息，可以先點(diǎn)擊“保存”來保存當(dāng)前信息，隨后可通過點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理管理項(xiàng)目修改”進(jìn)行修改補(bǔ)充，并申請(qǐng)審批即可。5 點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理管理項(xiàng)目”可以查看此時(shí)項(xiàng)目的狀態(tài)。如下兩圖： 上圖的項(xiàng)目處于“待審批”狀態(tài)，管理者可以點(diǎn)擊“修改”進(jìn)行補(bǔ)充，也可點(diǎn)擊“關(guān)閉任務(wù)”來中止該項(xiàng)目的正常開展。 上圖的項(xiàng)目

3、是“審批不通過”，管理者可以點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入頁面，并查看頁面底部的審批反饋。 根據(jù)反饋，修改并點(diǎn)擊“重新申請(qǐng)審批”即可。6三、管理員如何進(jìn)行招募錄用 項(xiàng)目審核通過后，點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理管理項(xiàng)目”看到以下頁面： 點(diǎn)擊“招募”，進(jìn)入以下頁面： 選擇頁面左邊列表的志愿者，點(diǎn)擊“添加”進(jìn)行招募。7 招募后，點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理管理項(xiàng)目錄用”進(jìn)入下圖： 上圖中，黑色字體的為“管理者招募的志愿者”，紅色字體為“報(bào)名參加項(xiàng)目的志愿者”，狀態(tài)都是“未確定”，勾選并點(diǎn)擊“錄用”可進(jìn)行錄用。錄用后，志愿者的狀態(tài)就會(huì)變成“已錄用”，同時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送短信進(jìn)行通知。 如果不錄用對(duì)方，也可點(diǎn)擊“發(fā)送短信”給對(duì)方一個(gè)反饋。8招募錄

4、用簡便操作：管理員也可通過隊(duì)長功能 招募隊(duì)員 功能通過身份證號(hào)碼，批量搜索注冊志愿者。（注：一次不超過100個(gè)身份證號(hào)碼進(jìn)行搜索）點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單的“招募隊(duì)員” 點(diǎn)擊相應(yīng)的項(xiàng)目“招募”，輸入多個(gè)身份證號(hào)碼以回車相隔，點(diǎn)擊下方的“搜索”按鈕，在出現(xiàn)的搜索框中勾選或全選志愿者，點(diǎn)擊添加，完成招募和錄用兩步走的操作。9 四、管理員如何任命項(xiàng)目隊(duì)長 點(diǎn)擊“項(xiàng)目管理管理項(xiàng)目配崗”，進(jìn)入以下頁面： 設(shè)置隊(duì)伍名稱，從錄用的志愿者中選擇隊(duì)長，填寫好相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”即可。需注意的是，隊(duì)伍狀態(tài)要選擇“一般”，如果選擇了“停用”或“臨時(shí)小隊(duì)”，則無法進(jìn)行考勤。 10五、隊(duì)員排崗隊(duì)員排崗建立隊(duì)伍后，在項(xiàng)目列表點(diǎn)

5、擊建立隊(duì)伍后，在項(xiàng)目列表點(diǎn)擊“配崗配崗”將進(jìn)入到隊(duì)伍管理的界將進(jìn)入到隊(duì)伍管理的界面，如下圖：面，如下圖： 由于之前建立隊(duì)伍時(shí)選擇了隊(duì)長，因此該隊(duì)伍目前只有隊(duì)長一由于之前建立隊(duì)伍時(shí)選擇了隊(duì)長，因此該隊(duì)伍目前只有隊(duì)長一人，所以還需要將其他隊(duì)員排崗到這個(gè)隊(duì)伍之中。同時(shí)，被任人，所以還需要將其他隊(duì)員排崗到這個(gè)隊(duì)伍之中。同時(shí)，被任命的隊(duì)長同樣也具備管理隊(duì)伍的權(quán)利。命的隊(duì)長同樣也具備管理隊(duì)伍的權(quán)利。11排崗副隊(duì)長，點(diǎn)擊頁面上方工具欄中的排崗副隊(duì)長，點(diǎn)擊頁面上方工具欄中的“設(shè)定副隊(duì)長設(shè)定副隊(duì)長”，進(jìn)入，進(jìn)入到以下頁面：到以下頁面： 將符合要求的人員點(diǎn)擊將符合要求的人員點(diǎn)擊“添加副隊(duì)添加副隊(duì)”即可任命副隊(duì)。如

6、果人數(shù)即可任命副隊(duì)。如果人數(shù)太太多，管理員可以使用上方的搜索功能進(jìn)行尋找。多，管理員可以使用上方的搜索功能進(jìn)行尋找。12排崗副隊(duì)長后，頁面顯示如下：排崗副隊(duì)長后，頁面顯示如下：設(shè)定監(jiān)督員也是同樣操作，在此不一一敘述。設(shè)定監(jiān)督員也是同樣操作，在此不一一敘述。13下面說一下隊(duì)員配崗，點(diǎn)擊下面說一下隊(duì)員配崗，點(diǎn)擊“隊(duì)員排崗隊(duì)員排崗”進(jìn)入到以下頁面：進(jìn)入到以下頁面：選定適合的志愿者點(diǎn)擊選定適合的志愿者點(diǎn)擊“加入隊(duì)伍加入隊(duì)伍”則可以配崗到隊(duì)伍之中。則可以配崗到隊(duì)伍之中。若人數(shù)太多，可以用頁面上方的搜索進(jìn)行尋找。若人數(shù)太多，可以用頁面上方的搜索進(jìn)行尋找。14子隊(duì)的建立及管理子隊(duì)的建立及管理隊(duì)員都配崗?fù)戤吅?/p>

7、頁面顯示如下：隊(duì)員都配崗?fù)戤吅箜撁骘@示如下：有時(shí)候隊(duì)伍人數(shù)過多或者是任務(wù)較多，導(dǎo)致管理操作繁雜。有時(shí)候隊(duì)伍人數(shù)過多或者是任務(wù)較多，導(dǎo)致管理操作繁雜。為了方便管理，管理員還可以在此隊(duì)伍下設(shè)子隊(duì)，進(jìn)行分隊(duì)為了方便管理，管理員還可以在此隊(duì)伍下設(shè)子隊(duì)，進(jìn)行分隊(duì)管理。管理。15點(diǎn)擊點(diǎn)擊“增加子隊(duì)伍增加子隊(duì)伍”，進(jìn)入以下界面：，進(jìn)入以下界面：此界面與之前的添加隊(duì)伍一樣，填寫完畢點(diǎn)擊此界面與之前的添加隊(duì)伍一樣，填寫完畢點(diǎn)擊“提交提交”建立隊(duì)建立隊(duì)伍。伍。界面如下：界面如下：16而子隊(duì)目前也是只有子隊(duì)隊(duì)長一人，隊(duì)員也需要另外配崗。而子隊(duì)目前也是只有子隊(duì)隊(duì)長一人，隊(duì)員也需要另外配崗。在此點(diǎn)擊在此點(diǎn)擊“查看支隊(duì)查

8、看支隊(duì)”，進(jìn)入子隊(duì)管理界面：，進(jìn)入子隊(duì)管理界面：由上圖可見，子隊(duì)管理界面與父隊(duì)基本一樣，副隊(duì)長、隊(duì)員的由上圖可見，子隊(duì)管理界面與父隊(duì)基本一樣，副隊(duì)長、隊(duì)員的配崗也是同樣的操作。副隊(duì)長的設(shè)定點(diǎn)擊配崗也是同樣的操作。副隊(duì)長的設(shè)定點(diǎn)擊“設(shè)定副隊(duì)長設(shè)定副隊(duì)長”，隊(duì)，隊(duì)員員的配崗點(diǎn)擊的配崗點(diǎn)擊“隊(duì)員排崗隊(duì)員排崗”，不同的是，子隊(duì)管理界面不能查看，不同的是，子隊(duì)管理界面不能查看獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)列表、未確認(rèn)考勤列表、設(shè)定監(jiān)督員。勵(lì)列表、未確認(rèn)考勤列表、設(shè)定監(jiān)督員。17六、志愿者如何報(bào)名參加活動(dòng) 進(jìn)入志愿時(shí)系統(tǒng)網(wǎng)站（ ），在主頁進(jìn)行登錄。1.登錄后可以在主頁中部的搜索框按條件進(jìn)行搜索，找到合適的活動(dòng)點(diǎn)擊“我要參加”即可

9、，如下圖：18 2.在我的組織空間主頁的“我們的項(xiàng)目”中瀏覽當(dāng)前發(fā)布的活動(dòng)，選擇合適的活動(dòng)后點(diǎn)擊“我要參加”即可。19七、項(xiàng)目隊(duì)長如何招募錄用志愿者 登錄個(gè)人賬號(hào)，點(diǎn)擊“管理后臺(tái)”進(jìn)入管理界面。 1.招募：點(diǎn)擊“隊(duì)長管理招募隊(duì)員XX項(xiàng)目”，進(jìn)入到下頁面，根據(jù)身份證進(jìn)行搜索，選擇點(diǎn)擊“添加”即可。20 2.錄用：點(diǎn)擊“隊(duì)長功能隊(duì)伍管理錄用”，在錄用列表中勾選適合的志愿者點(diǎn)擊“錄用”即可,錄用后，志愿者的狀態(tài)將變成“已錄用”。21八、隊(duì)長如何管理隊(duì)伍 點(diǎn)擊“隊(duì)長功能隊(duì)伍管理人崗配置與綜合管理”，進(jìn)入隊(duì)伍管理頁面： 根據(jù)配崗菜單可以進(jìn)行各種操作： 點(diǎn)擊“設(shè)定副隊(duì)長”或“設(shè)定監(jiān)督員”可進(jìn)行任命； 點(diǎn)擊

10、“隊(duì)員排崗”可將志愿者排入隊(duì)伍之中 點(diǎn)擊“增加子隊(duì)伍”可設(shè)立相應(yīng)的分隊(duì)進(jìn)行層級(jí)管理。 22九、如何考勤 后臺(tái)的考勤主要分為批量考勤與條件考勤 1.批量考勤：點(diǎn)擊“考勤管理批量考勤X項(xiàng)目”，選擇考勤的時(shí)間、隊(duì)伍后，會(huì)彈出隊(duì)伍列表，管理者可以進(jìn)行考勤操作。23 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤操作，操作后點(diǎn)擊“保存”即可。2.條件考勤：點(diǎn)擊“考勤管理?xiàng)l件考勤X項(xiàng)目”，選擇要考勤時(shí)間，并根據(jù)姓名或電話搜索到具體的志愿者，并進(jìn)行考勤。24 3.考勤確認(rèn)：考勤分為兩個(gè)步驟，第一是考勤，第二是確認(rèn)。只有進(jìn)行考勤確認(rèn)，志愿者的積分才會(huì)有效。確認(rèn)可以通過（1）點(diǎn)擊“隊(duì)長功能隊(duì)伍管理人崗配置與綜合管理查看未確認(rèn)考勤列表”；

11、（2）“考勤管理考勤確認(rèn)X項(xiàng)目”，選擇想要考勤時(shí)間、隊(duì)伍之后，頁面將彈出考勤情況。 如果有問題可以進(jìn)行修改，沒有問題點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可，確認(rèn)后，考勤時(shí)數(shù)便正式記錄在志愿者的賬號(hào)之中。25十、項(xiàng)目結(jié)束、結(jié)項(xiàng)與關(guān)閉當(dāng)項(xiàng)目已經(jīng)完成后，可以在系統(tǒng)上結(jié)束，只需在項(xiàng)目列表中點(diǎn)擊“結(jié)束任務(wù)”則可，如下圖：點(diǎn)擊“結(jié)束任務(wù)”后，該項(xiàng)目狀態(tài)顯示執(zhí)行完成，此時(shí)項(xiàng)目將在志愿時(shí)首頁撤下，不能再進(jìn)行招募報(bào)名，也不能進(jìn)行考勤。但還可以進(jìn)行配崗，對(duì)項(xiàng)目隊(duì)伍的信息情況進(jìn)行最后的調(diào)整。26當(dāng)項(xiàng)目已經(jīng)不需要任何操作了，可以點(diǎn)擊“執(zhí)行結(jié)項(xiàng)”，點(diǎn)擊后，在管理任務(wù)的項(xiàng)目列表中將找不到這項(xiàng)目，而這項(xiàng)目將移到“以往任務(wù)”列表中。如下圖：結(jié)項(xiàng)后，該項(xiàng)目狀態(tài)顯示為“結(jié)項(xiàng)”，此時(shí)該項(xiàng)目不能再執(zhí)行任何操作，只能查看，成為儲(chǔ)存在志愿時(shí)系統(tǒng)中的歷史記錄。另外，任務(wù)列表之中，還有關(guān)閉任務(wù)的操作，如圖：點(diǎn)擊“關(guān)閉任務(wù)”可以中途將任務(wù)關(guān)閉，如果需要恢復(fù)，點(diǎn)擊“任務(wù)管理以往任務(wù)”，就可以看到一個(gè)列表，此時(shí)點(diǎn)擊“恢復(fù)”即可。如圖：27十一、組織門戶管理進(jìn)入后臺(tái)管理，點(diǎn)擊組織門戶管理，點(diǎn)擊組織列表，如下圖：（1）【文章管理】按要求填寫相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊頁面下方【發(fā)布文章】即可。注：這里主要以“組織空間新聞”為例，“組織空間公告”、”組織空間新聞指