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文檔簡介
1、工資管理系統(tǒng)練習(xí)目的:掌握工資管理系統(tǒng)的處理流程及日常工作的具體操作方法要求:對工資系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置,添加基礎(chǔ)資料;設(shè)置工資項(xiàng)目、定義工資計(jì)算方法、錄入工資數(shù)據(jù)進(jìn)行工資計(jì)算計(jì)算個(gè)人所得稅、分配工資費(fèi)用查看各種工資報(bào)表,結(jié)賬。資料:一、建立工資類別方案類別名稱:全體員工是否多類別:否幣別:人民幣是否銀行代發(fā):是是否代扣所得稅:是是否扣零:否操作要點(diǎn):設(shè)置工資類別時(shí)應(yīng)注意,單類別才能用于核算工資數(shù)據(jù),而匯總類別主要用于匯總多個(gè)單類別的工資數(shù)據(jù),且只能查看,不能進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的計(jì)算工作。因此,在建立獨(dú)立的工資類別時(shí),不要選擇多類別。二、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)參數(shù):要求結(jié)賬與總賬期間同步。三、設(shè)置(一)導(dǎo)入或新
2、增部門資料:代碼名稱01財(cái)務(wù)部02行政部03銷售部(上級組)03.01銷售一部03.02銷售二部04生產(chǎn)部操作要點(diǎn):1、如果用戶已在總賬系統(tǒng)中添加了部門資料,可從總賬系統(tǒng)導(dǎo)入部門信息;2、總賬導(dǎo)入部門信息時(shí),相同的部門信息只能引入一次,以后如想再引入相同的部門信息只能通過其它工資類別里進(jìn)行引入。3、部門信息一旦使用,不能進(jìn)行修改操作。(二)導(dǎo)入并修改或新增職員資料:代碼名稱職員類別部門個(gè)人賬號(hào)001張華管理人員財(cái)務(wù)部2712356487002李萍管理人員行政部2712568435003王林銷售人員銷售一部2713258741004趙立銷售人員銷售二部2713856984005劉紅生產(chǎn)人員生產(chǎn)部
3、2714521436006孫晴生產(chǎn)管理人員生產(chǎn)部2713632541操作要點(diǎn):1、設(shè)定職員資料時(shí)應(yīng)注意,必須設(shè)定職員的部門、職員類別,否則無法進(jìn)行工資費(fèi)用分配,這兩項(xiàng)是分配工資費(fèi)用的依據(jù)。2、已離職的職員資料不要直接刪除,否則會(huì)影響相關(guān)歷史數(shù)據(jù)的正確性。對于此類職員可通過變動(dòng)處理中的人員變動(dòng)選擇“禁用離職人員”選項(xiàng)進(jìn)行變動(dòng)處理。3、禁用后的職員如想恢復(fù)使用,可通過職員管理窗口中選擇禁用按鈕恢復(fù)職員的資料。(三)增加銀行資料:代碼名稱賬號(hào)長度1001建行天河支行10操作要點(diǎn):1、在設(shè)定銀行資料時(shí),應(yīng)注意設(shè)定賬號(hào)長度,不要把賬號(hào)長度誤認(rèn)為企業(yè)在此銀行的具體賬號(hào)而錄入。2、此項(xiàng)一般只有銀行代發(fā)工資的
4、單位才必設(shè)定。四、核算(一)工資項(xiàng)目設(shè)置:項(xiàng)目名稱類型位數(shù)屬性職員代碼文字其他職員姓名文字其他部門文字其他基本工資數(shù)值2增項(xiàng)浮動(dòng)工資數(shù)值2增項(xiàng)津貼數(shù)值2增項(xiàng)加班數(shù)值2增項(xiàng)獨(dú)補(bǔ)數(shù)值2增項(xiàng)病假數(shù)值2減項(xiàng)事假數(shù)值2減項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)值2增項(xiàng)房租水電數(shù)值2減項(xiàng)代扣所得稅數(shù)值2減項(xiàng)醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)值2增項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)值2增項(xiàng)工會(huì)數(shù)值2減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)值2減項(xiàng)實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)值2增項(xiàng)個(gè)人賬號(hào)文字其他操作要點(diǎn):1、新增工資項(xiàng)目時(shí),如果在工資項(xiàng)目名稱的下拉框中有我們需要增加的項(xiàng)目,必須從下拉框中選擇,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取有關(guān)信息進(jìn)行顯示,不需手工錄入。(下拉框中工資項(xiàng)目資料主要來源于職員信息卡片)2、設(shè)定工資計(jì)算公式時(shí)所需要用的工資項(xiàng)目
5、,都必須預(yù)先在此設(shè)定,否則無法設(shè)置公式。3、設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí),必須注意設(shè)定工資項(xiàng)目的類型,只有數(shù)值型的工資項(xiàng)目才能參與工資數(shù)據(jù)加減運(yùn)算,文字型則的不能。(二)工資計(jì)算公式設(shè)置:公式名稱:全體員工應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+浮動(dòng)工資+津貼+加班+獨(dú)補(bǔ)扣款合計(jì)=病假+事假+房租水電+代扣所得稅+醫(yī)療保險(xiǎn)+養(yǎng)老保險(xiǎn)+工會(huì)實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)操作要點(diǎn):1、設(shè)定計(jì)算公式時(shí)請先點(diǎn)擊“新增”按鈕,出錯(cuò)時(shí),可點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)行修改。一個(gè)計(jì)算方法中可設(shè)定多個(gè)運(yùn)算公式;2、設(shè)定公式時(shí),項(xiàng)目框里的工資項(xiàng)目可通過雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇,運(yùn)算符號(hào)、條件語句只要單擊運(yùn)算符按鈕即可;3、利用條件語句設(shè)公式時(shí),語句間的“
6、83;··”符號(hào)要先刪除,然后再設(shè)判斷條件。五、數(shù)據(jù)(一)設(shè)置工資數(shù)據(jù)輸入過濾器過濾器名稱:全體員工 計(jì)算公式:全體員工工資項(xiàng)目:全選(二)工資數(shù)據(jù)錄入:職員姓名基本工資浮動(dòng)工資津貼加班獨(dú)補(bǔ)病假事假房租水電醫(yī)療保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)工會(huì)張華1800200060040080036909李萍1400900380320153312867.57王林12001100360410905002462.56趙立90067024032038022818364劉紅125010002504801525030757孫睛15001600400153272772.55操作要點(diǎn):1、白色的單元格可直接錄入,黃色單
7、元格由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,無需手工錄入,也不允許直接修改數(shù)據(jù);2、錄入整列相同數(shù)據(jù)時(shí),可利用工具欄中“計(jì)算器”幫助錄入,無需單個(gè)錄入;3、代扣稅一項(xiàng)可先空出不錄入數(shù)據(jù),待個(gè)人所得稅計(jì)算完成后,可從所得稅計(jì)算表中引入。(三)利用“工資計(jì)算”功能計(jì)算工資。注意:“工資計(jì)算”功能除了可對工資進(jìn)行計(jì)算外,還可作工資數(shù)據(jù)復(fù)制的工作。當(dāng)工資表中有一些諸如“基本工資”之類每期數(shù)值基本保持不變的項(xiàng)目數(shù)據(jù)時(shí),在“工資計(jì)算”模塊設(shè)置一個(gè)名為“固定項(xiàng)目”工資方案,把那些每期數(shù)值基本保持不變的工資項(xiàng)目選上,需要時(shí)復(fù)制到下一期,可減少下一期工資數(shù)據(jù)錄入的工作量。但是此前要先設(shè)一個(gè)沒有任何內(nèi)容的空白工資公式,以便在工資方案里選
8、其為計(jì)算公式。(四)個(gè)人所得稅計(jì)算:個(gè)人所得稅初始化設(shè)置:名 稱個(gè)人所得稅計(jì)算稅率類別含稅級距稅率所得項(xiàng)目應(yīng)稅所得=應(yīng)發(fā)合計(jì)-獨(dú)補(bǔ)-醫(yī)療保險(xiǎn)-養(yǎng)老保險(xiǎn)所得計(jì)算應(yīng)稅所得=應(yīng)發(fā)合計(jì)-獨(dú)補(bǔ)-醫(yī)療保險(xiǎn)-養(yǎng)老保險(xiǎn)所得期間2001-12外幣幣別人民幣基本扣除1,260將計(jì)算出的個(gè)人所得稅引入工資修改模塊當(dāng)中的“代扣所得稅”欄中,并保存。(五)工資費(fèi)用分配:分配名稱工資分配憑證字記摘要內(nèi)容分配工資費(fèi)用分配比例100%部門職員類別工資項(xiàng)目費(fèi)用科目工資科目行政部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)管理費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付工資財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)管理費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付工資銷售一部銷售人員應(yīng)發(fā)合計(jì)產(chǎn)品銷售費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付
9、工資銷售二部銷售人員應(yīng)發(fā)合計(jì)產(chǎn)品銷售費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付工資生產(chǎn)部生產(chǎn)人員應(yīng)發(fā)合計(jì)生產(chǎn)成本-工資及福利費(fèi)應(yīng)付工資生產(chǎn)部生產(chǎn)管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)制造費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付工資(六)福利費(fèi)用分配:分配名稱福利費(fèi)分配(pytj xjm wvsg)憑證字記摘要內(nèi)容計(jì)提職工福利費(fèi)(yf rj bkaa pytj xjm)分配比例14%部門職員類別工資項(xiàng)目費(fèi)用科目工資科目行政部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)管理費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi)財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)管理費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi)銷售一部銷售人員應(yīng)發(fā)合計(jì)產(chǎn)品銷售費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi)銷售二部銷售人員應(yīng)發(fā)合計(jì)產(chǎn)品銷售費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi)生產(chǎn)部生產(chǎn)人員應(yīng)發(fā)合計(jì)生產(chǎn)成本-工資及福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi)生產(chǎn)部生產(chǎn)管理人員應(yīng)發(fā)合計(jì)制造費(fèi)用-工資及福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi)注意:如果應(yīng)發(fā)合計(jì)里包括了福利費(fèi)的,用戶需在工資項(xiàng)目設(shè)置處另行定義一個(gè)諸如“福利計(jì)提基數(shù)”的工資項(xiàng)目,并在“公式設(shè)置”處
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