商品流通行業(yè)方案

1、1 / 1一用友商業(yè)企業(yè)（ERP-U8）解決方案構(gòu)架為了應對商品流通市場經(jīng)濟環(huán)境下的激烈競爭，尤其是在物流.資金流在經(jīng)營管理 當中遇到了許多困難，如管理混亂、三角債泛濫、資金匱乏、庫存積壓、銷路不暢等。 為了有效地解決上述問題，用友公司從其自身的產(chǎn)品積累岀發(fā)在三十多萬用戶的應用經(jīng) 驗基礎上，推出了用友ERP-U8o用友ERP-U8基于最新的管理思想及方法技術(shù)，結(jié)合標 準科學的實施方法，能夠幫助企業(yè)降低成本、改善管理機制，實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化與管理 提升，提髙企業(yè)的競爭能力。機械加工EISBI服裝行業(yè) 電子行業(yè)醫(yī)藥行業(yè)化工行業(yè)飲料行業(yè)資金/資產(chǎn)財務/人力資源生產(chǎn)制造 采購管理 庫存管理基礎資源管理財

2、務核算/資產(chǎn)/管理分銷管理渠道管理（用友ERP-U8架構(gòu)圖）用友ERP-U8是用友公司歷經(jīng)14年開發(fā)及服務歷程、在30余萬家客戶應用經(jīng)驗基礎上 開發(fā)和完善起來的、而向中國市場的企業(yè)資源訃劃系統(tǒng)和全而管理解決方案。系統(tǒng)以企業(yè)業(yè) 務流程為導向、應用價值為主體，將企業(yè)基礎資源、需求鏈、供應鏈三個管理與競爭核心構(gòu) 筑成為三角形業(yè)務應用體系，再以業(yè)務應用為基礎，構(gòu)筑戰(zhàn)略決策應用模式，從而形成金字 塔式總體應用價值模型。用友ERP-U8適用于各類企業(yè)，特別是信息化尚未完全深入和亟需提高的企業(yè)，系統(tǒng)從 提髙企業(yè)管理水平、優(yōu)化企業(yè)運作的角度出發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)的采購、庫存、銷售業(yè)務管理和全 而會訃核算、財務管理的一

3、體化，提供事前計劃、事中控制、事后分析手段，控制經(jīng)營風險, 各系統(tǒng)既相對獨立，分別具有完善和細致的功能,最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要, 又能融匯貫通，有機地結(jié)合為一體化應用，滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要。具體體現(xiàn)在：1. 財務管理與人力資源管理環(huán)節(jié) 如何有效地加強企業(yè)內(nèi)部資源管理，強化財務監(jiān)控的力度，提高資金的有效利用率？ 如何保證成本計算的及時性和準確性？ 如何高效地保障財務數(shù)據(jù)分析快速響應、嚴密核準，向企業(yè)決策層適時反映企業(yè)的經(jīng)營 狀況，剖析企業(yè)經(jīng)營績效變化的真正原因？ 如何有效的進行人員的績效考核及員工的嶄資福利待遇訃算？2. 采購環(huán)節(jié) 如何依據(jù)采購廠商區(qū)域、資金控制等因素參照銷售

4、（或生產(chǎn)計劃）、庫存情況、經(jīng)濟采 購批量、（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）等制左有效的中央、區(qū)域或零星采購計劃以降低采購成本？ 如何合理制泄采購資金預算、付款計劃？ 如何實現(xiàn)訂單在途、物料在途、發(fā)票在途、資金在途等數(shù)據(jù)的査詢與分析？ 如何實現(xiàn)貨比多家，低成本優(yōu)質(zhì)采購的應用？ 如何滿足多種業(yè)務類型的應用？如何實現(xiàn)多種流程并存的業(yè)務模式應用？3. 庫存管理環(huán)節(jié) 如何實現(xiàn)庫存與財務的賬、i正、卡一致性？ 對短缺、超儲、呆滯積壓、有最高最低庫存管理要求、有保質(zhì)期管理和批次追蹤的存貨 可否進行有效控制？ 如何合理規(guī)劃庫存占用資金？能否隨時了解存貨在各部門或者倉庫的收入、發(fā)出及分布 情況并進行統(tǒng)計、匯總、分析？ 如何控制倉庫

5、保管員的權(quán)限？如何確保存貨不入錯倉庫？如何管理供應商庫存？如何 保證庫存量能滿足生產(chǎn)和銷售的需要？4. 渠道銷售環(huán)節(jié) 如何制泄銷售計劃并對其進行有效跟蹤與考核？ 當企業(yè)有大量的賒銷業(yè)務時，如何對客戶進行嚴格的信用控制、及時地催款、對賬？ 如何及時判斷客戶的應收賬款是否在信用額度內(nèi)并動態(tài)報警、即時控制，從而降低發(fā)生壞賬、呆賬的風險以規(guī)避企業(yè)的運營風險？ 如何準確把握可銷售數(shù)量，保障交付的時間和數(shù)量，提高客戶滿意度？ 如何實現(xiàn)企業(yè)有批次有效期管理貨物或需要跟蹤管理的特殊貨物,達到用戶方便的實現(xiàn)管理和追蹤？ 如何實現(xiàn)集團的遠程分散式應用，集中式管理5經(jīng)營決策環(huán)節(jié) 如何利用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源收集信息

6、，做出正確的戰(zhàn)略決策？ 如何依據(jù)下屬企業(yè)的財務報表出據(jù)完整、專業(yè)的財務分析報告增加企業(yè)集團對下屬企業(yè)的掌控力度？如何對企業(yè)經(jīng)營管理者最關(guān)心的企業(yè)償債能力、營運能力、盈利能力等進行分析評價？6.商業(yè)企業(yè)可以獲得的改善：把商業(yè)企業(yè)的進、銷、存業(yè)務管理和財務管理緊密的結(jié)合起來。支持直銷、委托代銷、 柜組銷售、零售日報、買斷分銷、壓貨分銷、普通分級批發(fā)等各種靈活的商業(yè)營銷模式和客 戶折扣率、定單協(xié)議價、產(chǎn)品折扣、現(xiàn)金折、商業(yè)折(例如30天返款，優(yōu)惠4%).銷售費 用等靈活的結(jié)算方式。推薦采用銷售管理、UFo報表、存貨核算、庫存管理、采購管理、總賬、應收款管理、 應付款管理、財務分析、網(wǎng)上銀行、管理駕駛

7、艙等模塊。(1)財務會計方面：主要包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固龍資產(chǎn)管理、報賬中心、 財務票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFo報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度，實現(xiàn)了從 預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中，總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊, 企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)：應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售 和采購業(yè)務所引起的資金的流入、流出：工資管理完成對企業(yè)工資費用的訃算與管理；固圧 資產(chǎn)提供對設備的管理和折舊費用的核算:報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管 理系統(tǒng)；財務票據(jù)套打解決單位財務部門、銀行部門以及票據(jù)交換中心對現(xiàn)有各種票據(jù)進行

8、套打、批量套打和打印管理的功能需求；網(wǎng)上銀行解決了企業(yè)足不出戶實現(xiàn)網(wǎng)上支 付業(yè)務的需求：UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表；財務分析提供預算的管理分析、 現(xiàn)金的預測及分析等功能，現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入流出的管理與分析。通過財 務會計系列的產(chǎn)品應用，可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)汁分析。（2）.供應鏈管理方面:主要包括物料需求訃劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊，主要功能 在于增加預測的準確性，減少庫存，提髙發(fā)貨供貨能力：減少運營周期，提高生產(chǎn)效率，降 低供應鏈成本：減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場響應速度。同時，在這些模塊 中提供了對采購、銷售等業(yè)

9、務環(huán)節(jié)的控制，以及對庫存資金占用的控制，完成對存貨岀入庫 成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況，制定出最佳的企業(yè)運營方案，實現(xiàn)管理的 高效率、實時性、安全性、科學性、現(xiàn)代化、職能化。二.具體功能模塊介紹1.系統(tǒng)管理【系統(tǒng)管理】主要功能就是提供一個操作平臺：使對賬套的建立、修改、刪除和備份, 操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等功能可以進行集中管理，對于企業(yè)的信息化管理 人員可以實現(xiàn)方便的管理，及時的監(jiān)控，隨時可以掌握企業(yè)的信息系統(tǒng)狀態(tài)。系統(tǒng)管理的使 用對象為企業(yè)的信息管理人員或賬套主管。主要功能特點 統(tǒng)一的賬套管理，幫助企業(yè)建立基本賬套信息，并可及時修改賬套內(nèi)相關(guān)信息，還可從 外部引入

10、賬套及導出賬套： 對賬套年度賬進行統(tǒng)一管理，提供淸空、引入、輸出年度數(shù)據(jù)和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)功能：（系 統(tǒng)管理1） 對操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，設立統(tǒng)一的安全機制，包括用戶、角色和權(quán)限設 允許設置自動備份訃劃，實現(xiàn)自動左時對設置的賬套進行輸出（備份）。此種方式的好處 是可以對多個賬套同時輸出，而且可以進行泄時設置，實現(xiàn)無人干預自動輸出。減輕了 系統(tǒng)管理員的工作量，可以更好的對系統(tǒng)進行管理。 總賬工具全而提供從憑證引入，到賬簿數(shù)據(jù)整理及遠程數(shù)據(jù)傳輸功能統(tǒng)一的帳套管理： 可以對基礎數(shù)拯的編碼進行分級設置其級次和長度。 建立客戶和供應商分類體系，可將客戶和供應商按行業(yè)、地區(qū)等進行分類。 用戶完全可以

11、按照本單位的需要對憑證、科目進行分類設程。 提供自定義項和自由項功能，為企業(yè)靈活設置原始單據(jù)提供依據(jù)。 提供基礎檔案模糊參照功能。 提供三個層次的權(quán)限管理。功能級權(quán)限管理，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理，金額級權(quán)限管理，不同 的組合方式將為企業(yè)的安全控制提供有效的方法。2. 財務會計(1) 總賬【總賬】是用友公司總結(jié)多年的經(jīng)驗，在用友原集成賬務6. O版及7. O版基礎上開發(fā)岀 來的新產(chǎn)品，適用于各類企事業(yè)單位進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、 項目核算和出納管理等等。主要功能特點 由用戶根據(jù)自己的需要建立財務應用環(huán)境，設置適合本單位實際需要的專用模塊。 自由左義科目代碼長度、科目級次。根據(jù)需

12、要增加、刪除或修改會計科目或選取行 業(yè)標準會計科目 用戶可選擇采用固肚匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。 可自迫義憑證類別、憑證格式。 提供輔助核算功能，包括對部門、個人、客戶、供應商和項目的核算。 提供嚴密的制單控制，保證制單的正確性。制單時提供資金赤字控制、支票控制、預算 控制、外幣折算誤差控制，以加強對發(fā)生的業(yè)務進行及時的控制。 總賬管理中加強對操作員的權(quán)限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權(quán)限；憑 證類別制單、查詢權(quán)限：客戶、供應商、項目、個人的制單、查詢權(quán)限，同時增加 了憑證制單的金額權(quán)限。 制單時提供查看科目最新余額功能，加強對資金的管理。 制單時提供快捷鍵“二”自動計算借貸

13、方差額，以最快速度使憑證借貸平衡。 提供常用憑證和憑證對沖功能。 可按憑證摘要匯總一泄査詢期間內(nèi)的科目匯總情況 輔助管理提供內(nèi)部人員往來賬管理、部門費用收支核算管理、項目管理及針對客戶供應 商的往來賬款管理。 提供限制制單和審核不能同為一人的報警功能。 提供批量審核和單張審核功能。 提供憑證審核K標錯功能，方便制單人快速泄位對憑證進行修改。 提供出納管理平臺，加強出納對現(xiàn)金銀行存款的管理。 提供明細賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能。 提供査詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。 提供對輔助明細帳的跨年度查詢功能，同時可自左義賬表的格式和可自定義查詢條件。 提供引導式記賬功能，用戶可選擇

14、記賬范圍，使記賬過程更加明確。 自動完成月末分攤、計提、對應轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務。 進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。 靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務的轉(zhuǎn)賬需要。(2) 應收款管理【應收款管理】著重實現(xiàn)工商企業(yè)對應收款所進行的核算與管理。它以發(fā)票、費用單、 其他應收單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售業(yè)務以及其他業(yè)務所形成的應收款項，處理應收款 項的收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務，同時提供票據(jù)處理功能，實現(xiàn)對承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可 以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。主要功能特點 發(fā)票和應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷 的處理、壞賬的處理、

15、客戶利息的處理等業(yè)務處理功能。 提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)汁分析，提供資金流入預測功能。 提供應收票據(jù)的管理，處理應收票據(jù)的核算與追蹤功能。 完善的同一客戶既是客戶又是供應商的往來單位處理。 系統(tǒng)提供兩種核算模型，“詳細核算"和“簡單核算”，滿足用戶不同管理之需要。 系統(tǒng)提供了各種預警，幫助您及時進行到期賬款的催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的 控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提髙系統(tǒng)應用的準確性和安全性。 提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時對票據(jù)的汁息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進行監(jiān)控。 提供結(jié)算單的批量審核、自動核銷功能，并能與

16、網(wǎng)上銀行進行數(shù)據(jù)的交互。 系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)拯的導入、導岀及英服務功能，為企業(yè)提供完整的遠程 數(shù)據(jù)通訊方案。(3) 應付款管理【應付款管理】著重實現(xiàn)工商企業(yè)對應付款所進行的核算與管理。它以發(fā)票、費用單、其他 1 /1應付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購業(yè)務以及英他業(yè)務所形成的往來款項，處理應付款項的 支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務，同時提供票據(jù)處理功能，實現(xiàn)對承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、 采購系統(tǒng)集成使用。主要功能特點 提供發(fā)票和應付單的錄入、向供應商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務處理功能 提供應付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預算功能 提供應付票據(jù)的管理，處

17、理應付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)淸時計算和月末計算兩種方式。 提供付款單遠程應用功能。 系統(tǒng)提供簡單核算和詳細核算兩種模式進行應付賬款的核算，滿足用戶的不同需求。 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應用的準確性和安全性。 提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時對票據(jù)的計息、結(jié)算等操作進行監(jiān)控。 提供結(jié)算單的批量審核、自動核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進行數(shù)據(jù)的交互。 系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導入、導出及其服務功能，為企業(yè)提供完整的遠程 數(shù)據(jù)通訊方案。(4.) UFO 報表UFo報表是一個靈活的報表生成工具，用戶可以自由立義各種財務報表、管理匯總表、統(tǒng)計分析

18、表。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以左義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表，是廣大會計工作者不可多得的報表工具。主要功能特點 UFO與英他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎上提供了 豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。提供了 21個行業(yè)的財務報表模板，可輕松生成復雜報表，提供自泄義模板的功能組合單元給不規(guī)則報表的制作提供極大方便。數(shù)據(jù)采集、匯總及獨有的數(shù)據(jù)透視功能，可將幾百張報表數(shù)據(jù)按條件取到同一頁而顯示，以方便數(shù)據(jù)對比分析。強大的二次開發(fā)功能，可以開發(fā)出本單位的專用報表系統(tǒng)。支持多個窗口同時顯示和處理，可同時打開的文件

19、和圖形窗口多達40個，并有拆分 窗口的功能，可以將報表拆分為多個窗口，便于同時顯示報表的不同部分。強大的數(shù)據(jù)處理功能：一個報表能同時容納99, 999張表頁，每張表頁可容納9999 行和255列。根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報表，支持聯(lián)查明細賬功能采用圖文混排，可以很方便的進行圖行數(shù)據(jù)組織 IJFo報表系統(tǒng)開放性強，可直接打開和保存成多種格式的文件，如文本文件、DBASE、 ACCeSS數(shù)據(jù)庫、EXCeI和LOtUS 1-2-3電子表格文件，并提供同其它財務軟件報表 引入和引岀的接口。同時提供豐富的打印控制功能報表數(shù)據(jù)接口：提供與久其報表的接口：符合財政部統(tǒng)訃評價司要求的數(shù)據(jù)接口軟 件，它可以獨立運

20、行，也可以內(nèi)嵌苴它軟件中運行，它按照您泄義的指標從用友賬 務中取數(shù)。(5)項目管理【項目管理】是一個集財務成本核算會計和成本管理會計于一體的項目成本核算管理系 統(tǒng)。在滿足財務會計對項目成本核算要求的同時，又滿足管理會計對項目完全成本核算的要 求。適用于的以項目管理為主要管理手段的按照實際價核算的企業(yè)的成本計算，在保證產(chǎn)品 的通用性和可擴展性的基礎上，重點支持出版、施工、旅游等行業(yè)進行項目成本管理的要求。 主要功能特點： 支持項目的多次成本計算功能。 提供項目的間接成本分配的功能。 提供項目的成本結(jié)轉(zhuǎn)功能。提供項目管理功能，計算和考核一個專項的收入、成本和英他的信息。 按照各責任中心的目標進行控

21、制和考核。 可以獨立于財務系統(tǒng)中其它模塊而運行的專項管理工具。 支持項目單據(jù)類型和格式的自泄義功能。 滿足項目的預算管理,提供用戶自定義類型。 按照項目的階段,進行項目的進程控制。 提供項目的綜合分析,預算執(zhí)行情況分析。 提供報表自左義工具，滿足用戶多樣查詢、分析的需要。1 / 13. 物流管理(1)釆購管理【采購管理】主要處理采購訂單、采購入庫、采購發(fā)票等業(yè)務?？梢詣討B(tài)掌握訂單執(zhí)行 情況及動態(tài)反映采購業(yè)務情況；可向拖期交貨供應商發(fā)催貨函，根據(jù)采購發(fā)票確認采購入庫 成本。本系統(tǒng)構(gòu)建相對完整的采購業(yè)務模型，既可按規(guī)范的長流程，又可以按最簡約的流程來 處理實際業(yè)務，滿足不同用戶需求。系統(tǒng)強大的業(yè)務

22、管理監(jiān)控功能，支持按詢價比價方式選 擇供應商，支持訂單為核心的業(yè)務模式，理順業(yè)務處理流程，滿足管理規(guī)范企業(yè)的應用。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)企業(yè)以及醫(yī)藥、物資供銷、對外貿(mào)易、圖書發(fā)行 等商品流通企業(yè)。主要功能特點采購訂單管理：根拯采購計劃及產(chǎn)品報價，錄入和修改采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況, 可以對訂單執(zhí)行審核和關(guān)閉。采購物流管理：根據(jù)采購訂單和發(fā)票開采購入庫單，與“庫存系統(tǒng)”接口，統(tǒng)汁采購入 庫情況。采購資金流管理：根據(jù)訂單和入庫單開具采購發(fā)票，在發(fā)票與貨物同時到達的情況下, 執(zhí)行采購結(jié)算，與“應付賬款”系統(tǒng)接口，統(tǒng)計應付賬款的情況。采購分析：對采購成本、供應商價格、采購資金比重、采購貨

23、齡進行分析，通過各種分 析數(shù)據(jù)對供應商供貨價格進行比較，以擇優(yōu)采購。遠程應用：可對期初數(shù)據(jù)、采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、采購結(jié)算單、現(xiàn)付單、 盤點單等進行遠程錄入、査詢。采購單據(jù)毛利、毛利率的即時計算：即時估算采購單據(jù)的獲利水平(支持由銷售拉動的 采購業(yè)務，如直運采購)。以訂單為中心的業(yè)務控制：可按業(yè)務類型設置必有訂單的業(yè)務控制，使得后續(xù)的到貨、 發(fā)票、入庫都必須直接或間接的根據(jù)采購訂單來生成。請購單：用于處理企業(yè)內(nèi)部向采購部門提出的采購申請，或采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購 需求提岀的采購淸單，可作為向供應商詢價的資料比價采購：可針對請購的數(shù)量，結(jié)合供應商存貨對照表，自動比價給出采購建議，并可

24、 進行修改，再生成采購訂單。供應商存貨對照表：記錄供應商對存貨的報價、幣種、稅率、供貨提前期、供貨品質(zhì)、 供應商的存貨編碼、配額等信息，既可按供應商查存貨，也可以按照存貨查供應商。（2）庫存管理【庫存管理】系統(tǒng)著重實現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方而的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部 分庫存管理工作。能對全企業(yè)范圍內(nèi)各種貨物，如：商品、材料，產(chǎn)成品按庫存分類進行管 理。主要處理各種出、入庫業(yè)務，支持輔助計量單位、批次、保質(zhì)期等業(yè)務的管理，進行庫 存安全性控制。通過對存貨的收發(fā)存業(yè)務處理，及時動態(tài)掌握各種庫存存貨信息：提供各種 儲備分析，便于企業(yè)進行存貨的控制，從而避免材料積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。本

25、系統(tǒng)面向物資管理人員、庫房管理人員、倉庫統(tǒng)計員、倉庫主管等使用若。本系統(tǒng)面向中小型工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)等有倉庫管理要求的用戶，應用行業(yè)主要有: 商品流通、醫(yī)藥、服裝、食品、家電、機械、化工等行業(yè)。主要功能特點處理各種普通出入庫業(yè)務，如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產(chǎn) 成品入庫、材料岀庫、配比岀庫、其他出入庫等。處理各種特殊出入庫業(yè)務，如倉庫調(diào)撥、盤點、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、批次管理、限額 領料、保質(zhì)期預警、安全庫存預警、庫存控制、質(zhì)檢、多輔助計量、條碼及序列號管 理、貨位管理等。遠程應用：提供遠程倉庫或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導入和導出功能，以解決總公司與 分公司距離較遠無法聯(lián)

26、網(wǎng)，又需要傳送數(shù)據(jù)的問題。儲備分析：根據(jù)設置的存貨控制信息，對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進行儲備分析?？筛鶕?jù)用戶立義的配套件、組裝數(shù)量、散件的當前庫存量生成配套表。倉庫存貨對照表：設置企業(yè)各倉庫所能存放的存貨或存貨所能存放的倉庫。此對照表可 用于出入庫時存貨存放倉庫的約朿，也可以為快速錄入提供默認值。支持一個存貨多個計量單位。出庫跟蹤入庫：對出庫進行跟蹤，可實現(xiàn)對存貨的質(zhì)量、供應商進行跟蹤，同時也是計 算存貨庫齡的依據(jù)。針對不同類型的存貨，如普通存貨、批次管理存貨等可以有選擇 的采用可用量控制法，同時用戶可以泄義可用量控制的計算方法：提供跟蹤供應商管 理。不合格品管理：對檢驗后的不合格品的產(chǎn)

27、生及處理情況進行管理。1 /1條形碼序列號管理：可設置條碼含義，對條碼進行編輯維護，可按標簽形式對條碼進行 打印輸出。提供與條形碼掃描儀器接口，可以通過條碼掃描器宜接讀取條碼信息，根 據(jù)條形碼解析存貨等相關(guān)信息。通過序列號跟蹤，實現(xiàn)管理單品的來源（如供應商） 和去向（如客戶）。（3） 銷售管理【銷售管理】以企業(yè)中小型應用為基本對象，增強業(yè)務管理監(jiān)控功能，提供對價格、信用的 實時檢查控制：支持訂單為核心的業(yè)務模式，支持普通批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務、直 運銷售、分期收款銷售五種銷售業(yè)務類型，滿足不同用戶需求。提供基于ABC分析法的實用 有效的銷售信息，支持購銷決策。按照公用部分的統(tǒng)籌規(guī)劃，增強

28、靈活性、易用性、實用性, 提高運行效率。支持與銷售業(yè)務相關(guān)的食品和醫(yī)藥行業(yè)重要的特性需求。主要功能特點銷售訂單管理：根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行 /未執(zhí)行情況。銷售物流管理：根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開銷售發(fā)貨單，與''庫存系統(tǒng)”接口，生成銷售岀 庫單，統(tǒng)計銷售出庫情況，同時將該出庫單傳遞到"存貨系統(tǒng)”，統(tǒng)計銷售岀庫成本。銷售資金流管理：依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票，發(fā)票審核后即形成應收賬款，在“應 收系統(tǒng)”可以査詢和制單，并依此收款。銷售計劃管理：實現(xiàn)以部門、業(yè)務員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對象考 核其銷售、回款、費用支出的計劃數(shù)

29、與左額數(shù)的完成情況，進行考核評估的功能集合。靈活的價格政策：提供歷次售價、最新成本加成以及按價格政策左價等三種價格依據(jù), 同時，按價格政策左價時，支持商品促銷價，可以按客戶左價，也可以按存貨泄價， 按存貨左價時還支持按不同自由項定價，如某款時裝除顏色外苴他特征均相同，如果 將顏色作為自立義項，則白色時裝和紅色時裝可以采用不同的價格。增加滿足行業(yè)重要特性需求的插件（醫(yī)藥、食品行業(yè)）?？捎昧靠刂乒芾恚嚎捎昧抗娇梢宰孕沽x，銷售可用量與庫存可用量分開設置，發(fā)貨單/發(fā)票可以選擇是否進行可用量控制和可用量檢查。訂單可以選擇可用量檢査的時點：保存、審核。銷售開票時檢查和控制客戶信用額度和最低售價，減少壞賬

30、的發(fā)生。靈活處理商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣，提髙企業(yè)的價格競爭力。除一般銷售業(yè)務外，還可以對委托代銷、內(nèi)部銷售調(diào)撥、零售、直運銷售、不開發(fā)票、 左調(diào)價、代墊費用、銷售支出、包裝物租借等業(yè)務進行處理，從而滿足不同企業(yè)的多 種業(yè)務處理要求。追蹤溯源功能：可以從明細賬追蹤查詢相關(guān)的各種業(yè)務單據(jù)，隨時進行發(fā)貨單、出入庫 單、發(fā)票等單據(jù)的聯(lián)查。強大的統(tǒng)計分析功能：可以根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)，生成各類豐富的統(tǒng)計報表：按存貨、地區(qū)、 業(yè)務員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績，以便及時調(diào)整銷售策略。遠程應用：可對銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、現(xiàn)收單等進行遠程錄入、查詢。以訂單為中心的業(yè)務控制：可按業(yè)務類型設宜必有訂單的業(yè)務控制，

31、使得后續(xù)的發(fā)貨、 開票、岀庫都必須直接或間接的根據(jù)銷售訂單來生成。批次與追蹤管理：對于出庫跟蹤入庫屬性存貨，在銷售開單時可手工選擇明細的入庫記 錄，并提供先進先岀、先進后出兩種自動跟蹤的方法。強大的信用管理。提供了針對信用期限和信用額度兩種管理角度，同時，既可以針對客 戶進行信用管理，也可以針對部門、針對業(yè)務員進行信用額度、信用期限的管理。超 過信用額度可以逐級向上審批(4)存貨核算【存貨核算】適用于工業(yè)企業(yè)的材料、產(chǎn)成品核算，商業(yè)的商品核算管理。主要處理存 貨收發(fā)存業(yè)務，掌握存貨耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對 象上，動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占

32、用的分析，以降低庫存，減少 資金積壓。與“采購管理”集成，可以對采購暫估入庫單進行暫估報銷處理；與“成本系統(tǒng)” 集成，可為成本核算提供材料采購成本，同時獲得成本系統(tǒng)計算的產(chǎn)成品單位成本：與“總 賬系統(tǒng)”集成，可以將單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。本系統(tǒng)面向的使用者：存貨會計、成本會計、財務主管。本系統(tǒng)而向中小型工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)等有存貨核算要求的用戶，應用行業(yè)主要有： 醫(yī)藥、食品、家電、機械、化工等行業(yè)。主要功能特點 支持工業(yè)和商業(yè)的全部6種汁價方式：全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個 別計價、汁劃價核算/售價核算。 計提存貨跌價準備。 對分期收款發(fā)岀商品、委托代

33、銷發(fā)出商品及假退料的處理及核算。 暫估入庫成本處理：提供月初回沖、單到回沖和單到補差三種暫估處理方式。 單據(jù)調(diào)整：利用岀、入庫調(diào)整單、計劃價調(diào)整單修改當月已記賬單據(jù)，同時登記明細賬或差異賬/差價賬。 產(chǎn)成品成本分配:隨時按存貨或存貨分類對產(chǎn)成品入庫單進行批量成本分配,也可從“成 本核算系統(tǒng)”取得產(chǎn)成品的單位成本，填入入庫單。 價格核算：隨時了解本月及以前月份全月平均單價、隨時計算計劃價/售價方式核算的存貨務月出庫差異率、隨時汁算差異/差價并進行調(diào)整。 可單獨記錄及核算受托代銷的庫存商品明細賬和統(tǒng)訃報表。 功能強大的查詢統(tǒng)汁功能。存貨核算系統(tǒng)向存貨會計、企業(yè)決策者提供總賬賬薄、匯總表、分析表進行

34、存貨成本、資金占用等查詢、分析賬表，是企業(yè)進行決策的依據(jù)。 提供存貨資金占用規(guī)劃、占用分析及周轉(zhuǎn)分析：存貨周轉(zhuǎn)率；入庫成本和ABC成本分 析。4.企業(yè)應用集成（EAl）【企業(yè)應用集成（EAI）】主要的功能實現(xiàn)了 ERP-U8系統(tǒng)的對外標準接口，英它的軟件 系統(tǒng)可以和ERP-U8系統(tǒng)進行掛接，實現(xiàn)協(xié)調(diào)工作，數(shù)據(jù)共享，使軟件的價值最大化。通過ERP-U8EAI可以實現(xiàn)ERP-U8模塊之間的數(shù)據(jù)交互，第三方軟件與ERP-U8系統(tǒng)各模 塊的交互，甚至于ERP-U8不同賬套之間的數(shù)據(jù)交互及多套ERP-U8數(shù)據(jù)的交互。ERP-U8產(chǎn) 品數(shù)據(jù)可以通過企業(yè)應用集成（EAD輸出符合標準格式的XML文件，提供給外

35、部系統(tǒng)進行數(shù) 拯交換：外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)制作成符合標準格式的XML數(shù)據(jù)文件后，也可以通過企業(yè)應用集成 （EAI）輸入到ERP-U8系統(tǒng)中。也就是說通過ERP-U8EAI使ERP-U8成為一個開放式的系統(tǒng)， 數(shù)據(jù)完全可以是共享的，打破了信息孤島的現(xiàn)象，使企業(yè)的其它軟件系統(tǒng)可以和ERP-U8很 好的協(xié)同工作。主要功能特點 提供遠程管理功能:您可以與遠程的U8數(shù)據(jù)庫所在服務器建立連接,進行數(shù)據(jù)的導入導 出操作。實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互的功能:設置數(shù)據(jù)的映射關(guān)系，并進行日常業(yè)務中的數(shù)據(jù)導入導出操作。 外部系統(tǒng)注冊管理：主要用于注冊需要與用友ERP-U8軟件進行數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng)，包括 第三方應用軟件系統(tǒng)或用友的英他軟件系

36、統(tǒng)：采用注冊信息對外部系統(tǒng)和U8之間的數(shù) 據(jù)交互進行管理。 基礎數(shù)據(jù)自動對照：提供了基礎檔案自動對照的功能。外部系統(tǒng)基礎檔案和U8的基礎 檔案可以是多對一的關(guān)系。1 / 1 數(shù)據(jù)交換計劃管理：提供了制圧汁劃，分別按年、月、日等方式進行設IL通過使用計 劃管理，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動交互，自動上報的功能。 支持Internet傳輸：采用SOAP協(xié)議，實現(xiàn)Internet通訊，簡單，可靠，可以穿透防 火墻。支持HaiI傳輸。 自左義條件的數(shù)據(jù)導岀：用戶自己泄義導岀數(shù)據(jù)的條件，更加準確的獲得U8數(shù)拯條件 泄義完全有標準的XmI格式，其它系統(tǒng)完全可以自行開發(fā)生成相應的格式，從U8系統(tǒng) 中導出。 詳細的日志

37、管理：EAl相關(guān)的操作有詳細的記錄，對于使用EAl多種接口的方式，都會 有詳細的記錄。 權(quán)限管理：采用EAl用戶權(quán)限與U8 %業(yè)務權(quán)限相結(jié)合，保證系統(tǒng)的安全性。三.應用特點面向企業(yè)全面管理的產(chǎn)品設計用友ERP-U8,而向企業(yè)高層、中層、基層管理人員及各級操作人員等不同層次的人員， 針對財務、采購、銷售、庫存等各個方而的管理需要而設計。財務業(yè)務一體化管理購銷存業(yè)務與財務一體化管理是用友ERP-U8 理軟件的關(guān)鍵，數(shù)據(jù)一次錄入，共享使用，減少重復工作，提髙數(shù)拯準確度。企業(yè)各部門通過計算機網(wǎng)絡和用友ERP-U8管理軟件 的有機結(jié)合，更好地協(xié)同工作。快捷的動態(tài)財務評價從業(yè)務流程角度和企業(yè)發(fā)展的角度測評

38、財務指標，彌補了傳統(tǒng)財務指標的不足之處。使企業(yè) 能在了解財務結(jié)果的同時，又能對自己在增強未來發(fā)展能力方而取得的進展進行監(jiān)督。全方 位的財務指標和非財務指標的企業(yè)財務評價體系，是一種可以被實際操作的財務評價方法。完善的物流系統(tǒng)用友ERP-U8物流系統(tǒng)的主要功能在于增加預測的準確性，減少庫存，提髙發(fā)貨供貨能力； 減少工作流程周期，提高生產(chǎn)率，降低供應鏈成本：減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加 快市場響應速度。同時，U8物流系統(tǒng)與財務系統(tǒng)無縫連接，幫助企業(yè)全而掌握財務、業(yè)務 信息，為企業(yè)快速持續(xù)發(fā)展提供信息支持。多層次的權(quán)限管理通過功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限多層次的權(quán)限管理，滿足企業(yè)按照不同崗位不同的職責進行業(yè)務處理的要求，使得權(quán)限分配更加方便，成本價格更加保密。用友ERP-U8v860產(chǎn)品報價價格單位：元（人民幣）財務會計管理 系統(tǒng)財務會計總賬98004500UFO報表4000固定資產(chǎn)4000應收應付管理8000財務分析3000公司對賬4000網(wǎng)上銀行IOOOO現(xiàn)金流量表贈送票據(jù)通票據(jù)通20001000報賬中心報賬中心5000030000網(wǎng)上報銷網(wǎng)上報銷60001800管理會計 系統(tǒng)管理會計資金管理1980016000成本管