奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)

1、奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件V1.0使用手冊(cè) 基本功能奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件(V1.0)使 用 手 冊(cè)基本功能 南京奧藍(lán)科技有限公司 NANJING AOLAN INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD.43- -目 錄 1、前言 12、系統(tǒng)運(yùn)行配置 23、系統(tǒng)運(yùn)行 33、1 系統(tǒng)登錄33、2 系統(tǒng)首頁(yè)34、學(xué)生管理 44、1 信息分類44、2 信息種類44、3 功能按鈕44、4 狀態(tài)提示45、功能按鈕 55、1 樹鏈 55、2 單顯 65、3 瀏覽 75、4 選項(xiàng) 85、5 查找 95、6 批量 12 5、7 統(tǒng)計(jì) 145、8 打印 165、9 套打 175、10 導(dǎo)入19

2、5、11 審核225、12 導(dǎo)出255、13 查權(quán)275、14 規(guī)則286、消息管理297、信息標(biāo)準(zhǔn)321、前言?shī)W藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件V1.0是一套面向高等院校學(xué)生管理多層次的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)是基于微軟最新的.NET技術(shù)和Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用WEB方式作為系統(tǒng)操作平臺(tái)，避免普通局域網(wǎng)系統(tǒng)客戶端軟件安裝和使用物理區(qū)域的局限性，充分利用校園網(wǎng)的資源優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)展系統(tǒng)使用的區(qū)域和層面。開發(fā)背景奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)V1.0的系統(tǒng)研發(fā)人員具有十多年研發(fā)省級(jí)及院校級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高等院校學(xué)生管理工作以及現(xiàn)有的各類管理系統(tǒng)有著深入的了解，洞察到目前院校各類管理系統(tǒng)在實(shí)際管

3、理工作中顯現(xiàn)的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：l 各類系統(tǒng)個(gè)性明顯，相互之間不能兼顧目前院校使用的各類管理軟件都是針對(duì)某些特定管理需要而研制的，如學(xué)籍系統(tǒng)是專用于管理學(xué)籍變動(dòng)，就業(yè)系統(tǒng)專用于就業(yè)管理等等，幾套系統(tǒng)使用時(shí)產(chǎn)生數(shù)據(jù)和工作的重復(fù)，影響管理者的工作效率。l 信息標(biāo)準(zhǔn)體系繁多，系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能直接通用由于各系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系不同，主要體現(xiàn)在代碼標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上，造成數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間不能共享，需要進(jìn)行特定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，而且數(shù)據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容差異較大。l 多系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)相互之間的數(shù)據(jù)一致性得不到保障當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，特別是學(xué)生的基本信息發(fā)生變動(dòng)，若其它相關(guān)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新變動(dòng)，就會(huì)造成數(shù)據(jù)不一致，

4、最明顯的是學(xué)生的學(xué)號(hào)姓名在各系統(tǒng)之間不一致。l 系統(tǒng)擴(kuò)展性差，導(dǎo)致新的個(gè)性系統(tǒng)頻繁開發(fā)由于各系統(tǒng)都是針對(duì)某項(xiàng)職能開發(fā)的，當(dāng)有新的管理需求時(shí)，又開發(fā)出相應(yīng)的系統(tǒng)，長(zhǎng)期以往系統(tǒng)越來(lái)越多，系統(tǒng)之間的矛盾就會(huì)激化。l 系統(tǒng)使用人員和地理范圍受到局限現(xiàn)有的系統(tǒng)基本都是在管理部門中的局域網(wǎng)上或者單機(jī)上使用，使用人員基本上是具體主管部門的工作人員，而往往很多信息是需要基層管理人員提供和使用的。一般情況下只有靠報(bào)盤或郵件方式解決，管理的及時(shí)性和有效性有待提高，院校校園網(wǎng)的資源被白白浪費(fèi)。系統(tǒng)特點(diǎn)針對(duì)目前院校管理系統(tǒng)使用的現(xiàn)狀， 在廣泛征求院校管理人員意見的基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，結(jié)合高效、開放的開發(fā)思路，打破

5、原有系統(tǒng)的束縛，開發(fā)出全新的綜合的自身具有擴(kuò)展性和較強(qiáng)生命力的新一代學(xué)生管理信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)主要特點(diǎn)體現(xiàn)如下:l 充分利用校園網(wǎng)的資源，擴(kuò)大系統(tǒng)的使用范圍系統(tǒng)服務(wù)器端是以網(wǎng)站形式運(yùn)行，客戶端以WEB方式作為操作平臺(tái)， 所以在校園網(wǎng)上使用本系統(tǒng)就象訪問(wèn)普通網(wǎng)站一樣簡(jiǎn)單，無(wú)需安裝軟件。l 系統(tǒng)使用者層次多樣性，分為：最高管理層、院系層、年級(jí)及班級(jí)層使用者層次的多樣性是為了讓各個(gè)層面的學(xué)生管理工作人員，都集中在本系統(tǒng)上使用，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，系統(tǒng)對(duì)各個(gè)層面的使用者的權(quán)限有著嚴(yán)格的控制。l 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置嚴(yán)密合理，采用分級(jí)管理的辦法以往系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置過(guò)度集中在系統(tǒng)管理員身上，新系統(tǒng)采用由各項(xiàng)工作的主

6、管人員分別管理院系年級(jí)或班級(jí)的操作權(quán)限的辦法，系統(tǒng)管理員只擁有系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)的管理權(quán)限。l 系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)類型和項(xiàng)目是可以設(shè)置調(diào)整。系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)類型不僅包含現(xiàn)有管理需要的數(shù)據(jù)類型，而且可以增加管理數(shù)據(jù)類型。管理項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)字段項(xiàng)目都可以自行設(shè)置，隨著管理的需要自行拓展。l 方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，兼容異種類型的數(shù)據(jù)，保證與原有各系統(tǒng)的溝通系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能提高了數(shù)據(jù)采集的能力，以往各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，需要編制特定的程序才能完成，而現(xiàn)在的導(dǎo)入功能可以讓使用人員自由地進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作變得輕松簡(jiǎn)單。l 系統(tǒng)的功能采用工具化的設(shè)計(jì)思路，方便用戶的個(gè)性設(shè)置系統(tǒng)的功能由于采用工具化的設(shè)計(jì)

7、思路，從而提供給用戶更大的使用自主性和可變化性，查找、統(tǒng)計(jì)、打印、審核等等功能都變得異常靈活。l 系統(tǒng)提供日常辦公信息的傳遞系統(tǒng)的消息管理模塊提供辦公信息的發(fā)布和管理，日常辦公信息可及時(shí)方便地在系統(tǒng)上傳遞。感謝!奧藍(lán)學(xué)生管理信息系統(tǒng)軟件V1.0的研發(fā)過(guò)程中得到了廣大院校的關(guān)心和支持，在此特別感謝南京理工大學(xué)和南京財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生處的工作人員，本系統(tǒng)首先在南京理工大學(xué)投入運(yùn)行。2、系統(tǒng)運(yùn)行配置2、1 硬件配置需求： 服務(wù)器：標(biāo)準(zhǔn)的專用服務(wù)器中央處理器：奔騰III400處理器以上內(nèi)存：256兆以上硬盤空間：20G以上客戶端：中央處理器：奔騰166處理器以上 內(nèi)存：64兆以上顯示器：15寸以上，分辨率1

8、024X7682、2 軟件配置需求： 服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：SQL Server 2000操作系統(tǒng)：WINDOWS 2000/2003 SERVER瀏覽器：Internet Explorer 6.0以上.NET FRAMEWORK 1.1必須具有校園網(wǎng)中獨(dú)立的IP地址 客戶端：操作系統(tǒng)：Windows98/2000/ME/XP瀏覽器：Internet Explorer 6.0以上圖 3-1 系統(tǒng)登錄圖 3-2 系統(tǒng)首頁(yè)3、系統(tǒng)運(yùn)行3、1 系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，在地址欄中輸入系統(tǒng)專用的地址，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如圖3-1所示。輸入正確的用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)。注：用戶起始的密碼都為空

9、，進(jìn)入系統(tǒng)后應(yīng)首先進(jìn)行密碼設(shè)置。3、2 系統(tǒng)首頁(yè)3、2、1 首頁(yè)、登錄、設(shè)置、幫助這四個(gè)功能連接出現(xiàn)在頁(yè)面的右上端。在系統(tǒng)中他們的位置保持固定，用戶在任何頁(yè)面上都可點(diǎn)擊運(yùn)行。他們的功能描述如下：首頁(yè)：用戶無(wú)論在某個(gè)頁(yè)面上點(diǎn)擊“首頁(yè)”，系統(tǒng)馬上切換頁(yè)面到系統(tǒng)首頁(yè)，常用在用戶需進(jìn)入另外一個(gè)系統(tǒng)主功能時(shí)。登錄：點(diǎn)擊“登錄”，系統(tǒng)回到起始的登錄界面，原有登錄的用戶名及其權(quán)限全部清除。設(shè)置：這項(xiàng)功能是用來(lái)讓用戶進(jìn)行密碼設(shè)置。 幫助：系統(tǒng)新開頁(yè)面顯示系統(tǒng)的在線幫助文檔。3、2、2 公告、消息、就業(yè)信息、最新文檔公告：是由校級(jí)和學(xué)院用戶發(fā)出的讓所有系統(tǒng)用戶或本學(xué)院用戶看到公共訊息。消息：是指向某個(gè)群體或個(gè)人

10、用戶發(fā)出的辦公訊息。就業(yè)信息：是專由校級(jí)就業(yè)主管部門發(fā)出的關(guān)于就業(yè)工作的各種信息。最新文檔：是校級(jí)和學(xué)院提供給所有用戶常用的文檔資料和表格。 公告、消息、就業(yè)信息功能使用的詳細(xì)說(shuō)明見“消息管理”。最新文檔功能使用的詳細(xì)說(shuō)明見“文檔資料”。3、2、3 系統(tǒng)主功能在系統(tǒng)首頁(yè)出現(xiàn)的“學(xué)生管理、用戶管理、消息管理、信息標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)管理、文檔資料”，是系統(tǒng)六個(gè)主功能模塊。用戶權(quán)限決定功能模塊的使用。學(xué)生管理：是系統(tǒng)主要功能塊，主要處理學(xué)生、班級(jí)、宿舍、院系信息。 用戶管理：設(shè)置系統(tǒng)使用各類用戶類別、用戶名、管理范圍和權(quán)限。消息管理：具體操作公告、消息、就業(yè)信息和日程安排的模塊。 信息標(biāo)準(zhǔn)：管理系統(tǒng)使用的各

11、類代碼標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。系統(tǒng)管理：完成系統(tǒng)的畢業(yè)年度、學(xué)期初始化以及學(xué)生管理模塊中的大類、小類以及代碼庫(kù)的設(shè)置工作。文檔資料：管理公共、單位、部門、個(gè)人文檔資料。4、學(xué)生管理 在系統(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊“學(xué)生管理”，進(jìn)入學(xué)生管理模塊，如圖4-1所示。 圖4-1 學(xué)生管理4、1 信息分類大類：系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)類型不僅包含現(xiàn)有管理需要的數(shù)據(jù)類型，而且可以增加管理數(shù)據(jù)類型，已存在的數(shù)據(jù)類型還可以調(diào)整具體的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，目前已運(yùn)行的管理類型分為以下大類：基本信息、學(xué)籍管理、行政處分、勤工助學(xué)、貸困補(bǔ)、獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、素質(zhì)拓展、檔案管理、就業(yè)管理。小類：每個(gè)大類下又分別具有具體的小類。在大類欄下邊一行左邊出現(xiàn)是對(duì)應(yīng)大類的小類，每個(gè)

12、小類就對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的一個(gè)數(shù)據(jù)表。各大類所對(duì)應(yīng)的小類如下所示：基本信息：生源基本、家庭成員、班級(jí)信息、宿舍信息學(xué)籍管理：學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)習(xí)成績(jī)行政處分：行政處分勤工助學(xué)：勤助申請(qǐng)、勤助學(xué)生記錄、勤助用工記錄、勤助發(fā)放(月)、勤助發(fā)放(總)、單位用工計(jì)劃貸 困 補(bǔ)：困難學(xué)生、欠費(fèi)記錄、補(bǔ)助記錄、減免記錄、國(guó)家助貸獎(jiǎng) 學(xué) 金：國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、董事會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金、社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)：三好學(xué)生、三好標(biāo)兵、優(yōu)秀干部、單項(xiàng)積極、學(xué)生評(píng)優(yōu)、品德考評(píng)、先進(jìn)教學(xué)班、體育先進(jìn)集體、文明宿舍素質(zhì)拓展：社會(huì)工作、政治表現(xiàn)、學(xué)科競(jìng)賽、體育競(jìng)賽檔案管理：檔案記錄就業(yè)管理：畢業(yè)基本、畢業(yè)輔助點(diǎn)擊大類就會(huì)出現(xiàn)具體對(duì)

13、應(yīng)的小類，選擇小類則操作具體的信息數(shù)據(jù)。管理項(xiàng)目的大類和小類以及數(shù)據(jù)字段項(xiàng)目都可以自行設(shè)置，隨著管理的需要由系統(tǒng)使用人員自行拓展。4、2 信息種類這里所指的種類是按信息變動(dòng)時(shí)間來(lái)分的，分為三種類型：基本型、學(xué)期型、年度型?；拘停菏菑膶W(xué)生入學(xué)一直到畢業(yè)離校，這段時(shí)間相對(duì)保持不變的數(shù)據(jù)信息，比如生源基本、家庭成員、班級(jí)信息、宿舍信息等。學(xué)期型：這類數(shù)據(jù)信息隨著學(xué)期的變化而變動(dòng)的，最明顯的是學(xué)生成績(jī)，每個(gè)學(xué)期都不同，還有獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等。年度型：是針對(duì)畢業(yè)生而言的數(shù)據(jù)信息，與畢業(yè)年度密切相關(guān)，比如畢業(yè)基本、畢業(yè)輔助。理解信息種類的含義，就會(huì)明白系統(tǒng)提供的“學(xué)期”“畢業(yè)年度”選項(xiàng)功能。4、3 功能

14、按鈕在小類下一行出現(xiàn)的是功能按鈕欄，功能按鈕含：瀏覽、查找、批量、統(tǒng)計(jì)、打印、套打、導(dǎo)入、審核、導(dǎo)出、查權(quán)、規(guī)則，以及最左右兩邊兩個(gè)沒(méi)有文字說(shuō)明的按鈕，都是系統(tǒng)提供的關(guān)于數(shù)據(jù)處理的特定功能按鈕，也是本使用手冊(cè)需詳細(xì)說(shuō)明的部分。詳細(xì)說(shuō)明見“5、功能按鈕”。4、4 狀態(tài)提示在功能按鈕欄下一行左邊顯示的“生源基本： 范圍： ”表示兩個(gè)提示含義：1) 目前系統(tǒng)操作的小類是生源基本：2) 目前操作數(shù)據(jù)的范圍是全部。這兩個(gè)含義的理解很關(guān)鍵，用戶必須清楚自己當(dāng)前操作的對(duì)象和范圍，特別是進(jìn)行“批量、統(tǒng)計(jì)、打印、套打、導(dǎo)入、審核、導(dǎo)出、查權(quán)”等操作時(shí)，一定要明確被操作數(shù)據(jù)的范圍，以免誤操作。在功能按鈕欄下一行右

15、邊顯示的“權(quán)限：讀增改刪”，表示用戶對(duì)當(dāng)前操作的小類所擁有的權(quán)限。圖5-1樹鏈 5、功能按鈕5、1 樹鏈“樹鏈”按鈕在功能按鈕欄的最左邊，主要用于數(shù)據(jù)的顯示?！皹滏湣保罕臼且粋€(gè)系統(tǒng)術(shù)語(yǔ)，在系統(tǒng)中對(duì)此功鈕無(wú)法準(zhǔn)確地描述，所以此按鈕沒(méi)有文字提示，形狀如圖5-1左上角所示， 5、1、1 年級(jí)年級(jí)所指的下拉選擇框可以選擇不同的年級(jí)， 從而改變下面樹鏈的分布顯示，目前顯示的內(nèi)容“全部”，是不分年級(jí)的。5、1、2 樹鏈點(diǎn)擊“樹鏈”按鈕出現(xiàn)如圖5-1左邊所示的“樹鏈”。此時(shí)樹鏈顯示的是學(xué)生在全校各院系的分布， 單擊院系會(huì)展開該院系的班級(jí)分布，在每個(gè)項(xiàng)目后面“( )”內(nèi)顯示的是對(duì)應(yīng)院系和班級(jí)中的人數(shù)。再次點(diǎn)擊

16、“樹鏈”按鈕，則取消“樹鏈”顯示。單擊班級(jí)就將數(shù)據(jù)范圍定位該班級(jí)；雙擊院系就將數(shù)據(jù)范圍定位該院系。特例：如果用戶只有管理一個(gè)班級(jí)的權(quán)限，那么該功能按鈕不顯示。圖5-3 小類數(shù)據(jù)選擇圖5-2 單顯圖5-4 代碼字段編輯5、2 單顯“單顯”按鈕在功能按鈕欄的最右邊，見圖4 - 1，點(diǎn)擊按鈕出現(xiàn)圖5-2所示界面。主要用于數(shù)據(jù)的編輯。 “單顯”這個(gè)名稱并不確切，它是整個(gè)系統(tǒng)中比較重要的部分。為了敘述方便，將左圖劃分為四個(gè)部分說(shuō)明。 5、2、1 類型選擇 在頂層出現(xiàn)的“學(xué)生、班級(jí)、宿舍、院系”，是系統(tǒng)提供的四種單顯分類，顯示種類跟用戶的權(quán)限有關(guān)。5、2、2 身份確認(rèn) 圖5-2顯示的“院系、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓

17、名”，是四個(gè)確定學(xué)生身份的基本字段，輸入學(xué)號(hào)或姓名就能判定出學(xué)生是否存在。注意：當(dāng)用姓名進(jìn)行查找學(xué)生時(shí)，“學(xué)號(hào)”必須清空。顯示所有：點(diǎn)擊“顯示所有”按鈕可以將當(dāng)前學(xué)生的所有在系統(tǒng)中存在的記錄數(shù)據(jù)全部顯示出來(lái)。 其右邊是顯示學(xué)生照片的位置。學(xué)號(hào)后面的進(jìn)退按鈕用來(lái)向前后選擇當(dāng)前班級(jí)的學(xué)生。姓名后的"下一個(gè)"按鈕是用來(lái)查找重名的下一個(gè)學(xué)生5、2、3 小類選擇這塊區(qū)域有三塊內(nèi)容：(1)左邊的下拉選擇框用來(lái)選擇小類，改變下邊數(shù)據(jù)的顯示內(nèi)容，見圖5 3。(2)右邊的“權(quán)限：讀增改刪”表示用戶對(duì)當(dāng)前小類擁有的權(quán)限，從而決定底部按鈕“增加記錄”、“保存修改”、“刪除記錄”顯示的可能性。(3

18、)當(dāng)前學(xué)生收過(guò)處分或者有過(guò)學(xué)籍變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)在中間空白處提示出"處分"、"學(xué)籍"的字樣。5、2、4 編輯區(qū)域選擇小類項(xiàng)目后，按鼠標(biāo)左鍵或回車鍵進(jìn)行確定，顯示具體的分類數(shù)據(jù)信息。圖5 4所示的是學(xué)生的基本情況。 “藍(lán)字”: 系統(tǒng)中很多字段是屬于代碼型的，比如圖5 4中的“性別、學(xué)歷、專業(yè)”等，系統(tǒng)將他們顯示為藍(lán)色。編輯時(shí)，可以單擊它們，在彈出的選擇代碼窗口進(jìn)行選擇，也可直接輸入代碼或名稱。同時(shí)，系統(tǒng)提供模糊查找功能。比如圖5 - 4 中，在專業(yè)框中輸入“設(shè)計(jì)”，系統(tǒng)會(huì)彈出所有名稱中含有“設(shè)計(jì)”的專業(yè)名稱，從而快速選擇專業(yè)。注：如“設(shè)計(jì)”前無(wú)空格則顯示所有以“

19、設(shè)計(jì)”開頭的專業(yè)。數(shù)據(jù)編輯好后，不要忘記按“增加記錄”或“保存記錄”進(jìn)行數(shù)據(jù)保存!圖5-5瀏覽界面可以點(diǎn)擊列表的項(xiàng)目名稱進(jìn)行按項(xiàng)目數(shù)據(jù)的增減排序5、3 瀏覽 通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“瀏覽”按鈕，進(jìn)入瀏覽操作。首次操作“瀏覽”功能時(shí)，選擇范圍，中間區(qū)域就會(huì)出現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的列表顯示，如圖5-5顯示的是“00011401”班級(jí)學(xué)生記錄。當(dāng)中間區(qū)域顯示的不是學(xué)生記錄，比如是統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)，單擊“瀏覽”按鈕，又會(huì)回到學(xué)生記錄列表狀態(tài)。5、3、1 分頁(yè)記錄顯示的默認(rèn)狀態(tài)是分頁(yè)的，這主要為了減少數(shù)據(jù)傳遞量。單擊底部的頁(yè)碼或“首頁(yè)、末頁(yè)、前頁(yè)、下頁(yè)”或者直接在編輯行中輸入頁(yè)碼，進(jìn)行頁(yè)面切換。選中“不分頁(yè)”，記錄切換

20、到全部顯示狀態(tài)，此時(shí)速度會(huì)受影響。5、3、2 顯示方式如圖5-5所示目前的顯示方式是:默認(rèn)方式,用戶可以通過(guò)系統(tǒng)提供的“選項(xiàng)”功能,將常用的顯示項(xiàng)目進(jìn)行保存,以便在顯示方式選擇框中進(jìn)行快速切換,具體功能操作將在“選項(xiàng)”中詳細(xì)講解.特例:當(dāng)顯示方式前出現(xiàn)“口 基本+”時(shí),表示如果選擇此項(xiàng),那么數(shù)據(jù)列表顯示將把當(dāng)前小類中實(shí)有的記錄數(shù)據(jù)與當(dāng)前范圍的基本數(shù)據(jù)一起顯示出來(lái).5、3、3 字段項(xiàng)由于有的小類數(shù)據(jù)字段項(xiàng)比較多，全部橫向顯示出來(lái)，因屏幕寬度有限而且必要性不大，此時(shí)有幾種方法控制顯示：(1) 調(diào)整“列數(shù)”值改變顯示項(xiàng)目數(shù)；(2) 利用“列數(shù)”右邊的快捷按鈕，向左、向右移動(dòng)項(xiàng)目；(3) 通過(guò)系統(tǒng)提供

21、的“選項(xiàng)”功能按鈕，選擇所需字段項(xiàng)目（詳見“5、4選項(xiàng)”）。5、3、4 瀏覽與編輯一般情況下，數(shù)據(jù)編輯是在功能按鈕欄中最右邊“單顯”窗口中操作的，對(duì)于批量性的數(shù)據(jù)編輯可以使用“導(dǎo)入”和“批量”功能，但有時(shí)會(huì)需要在列表狀態(tài)下直接進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯，系統(tǒng)有個(gè)特例狀態(tài)需要在列表狀態(tài)下進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯：特例:當(dāng)在生源基本中修改學(xué)生的“院系、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名”時(shí)，必須在列表的編輯狀態(tài)下進(jìn)行修改。如圖5-5中所示點(diǎn)擊“編輯狀態(tài)”，可進(jìn)入列表編輯界面進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯，按“保存數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)行保存。在編輯狀態(tài)時(shí)“編輯狀態(tài)”變成“瀏覽狀態(tài)”，點(diǎn)擊“瀏覽狀態(tài)”回到瀏覽狀態(tài)。5、3、5 選擇記錄在列表狀態(tài)下如想看某一學(xué)生的具體記錄

22、，那么只需在該學(xué)生記錄上雙擊鼠標(biāo)左鍵，右邊窗口馬上顯示該記錄的單顯窗口。關(guān)于每條記錄前面的“口”用途，將在“批量”功能中詳細(xì)講解。圖5-6 選項(xiàng)5、4 選項(xiàng)通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入選項(xiàng)操作。選項(xiàng)功能比較簡(jiǎn)單，通過(guò)選擇當(dāng)前小類或者相關(guān)小類中的數(shù)據(jù)的項(xiàng)目,從而改變“瀏覽”狀態(tài)中的列表顯示項(xiàng)目。注意:已選項(xiàng)目的順序決定列表顯示項(xiàng)目的順序，作為關(guān)鍵字段的項(xiàng)目如:班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名是默認(rèn)顯示。5、4、1 固定選項(xiàng)固定選項(xiàng)是指將常用的選擇項(xiàng)目進(jìn)行存儲(chǔ),以便以后直接使用。公用選項(xiàng)：是由各小類主管人員設(shè)置成型的選項(xiàng)格式，讓所有用戶使用。自用選項(xiàng)：是由用戶自己設(shè)置成型，僅供自己使用的選項(xiàng)格式。5、

23、4、2 項(xiàng)目設(shè)置(1) 已選項(xiàng)目在已選項(xiàng)目列表框中顯示的是已經(jīng)選定的項(xiàng)目。已選項(xiàng)目的順序決定“瀏覽”狀態(tài)中的列表顯示項(xiàng)目順序。(2) 備選項(xiàng)目在備選項(xiàng)目列上有三項(xiàng)內(nèi)容：小類選擇：默認(rèn)顯示的是當(dāng)前工作操作的小類，用戶可以切換小類，從而選擇其他小類中的項(xiàng)目。小類項(xiàng)目選擇：在小類選擇下面是所選小類中所有項(xiàng)目的列表顯示，用戶從中選擇具體項(xiàng)目，存放到已選項(xiàng)目中。5、4、3 保存選項(xiàng)當(dāng)選定好相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目后,可以選擇在名稱編輯框中填寫名稱,然后選擇“存為(自用) ”或“存為公用”,將此次選項(xiàng)進(jìn)行保存,以便重復(fù)使用.注意:保存好的固定選項(xiàng)會(huì)在對(duì)應(yīng)“瀏覽”中的顯示方式選擇中出現(xiàn),用戶可快速進(jìn)入.5、4、4 聯(lián)

24、接條件對(duì)于一些需要查詢條件的選項(xiàng)操作,系統(tǒng)提供了選項(xiàng)與查詢條件聯(lián)接的功能,用戶可從聯(lián)接下拉框中選擇成型的查詢條件進(jìn)行組合,保存選項(xiàng)時(shí)可將聯(lián)接的查詢條件一起保存.關(guān)于如何設(shè)置成型的查詢條件,將在“查找”功能中詳細(xì)說(shuō)明.圖5-7查找圖5-8 條件選擇 圖5-9 運(yùn)算符5、5 查找通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“查找”按鈕，進(jìn)入查找操作。查找是為了查詢特定條件的一類記錄而設(shè)的。本系統(tǒng)的查找功能在滿足普通條件查找的同時(shí)，提供混合條件的查找。注意：如果知道某個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)或者姓名，可直接在“單顯”窗口中進(jìn)行查找，不必用“查找”功能。5、5、1 固定查找固定選項(xiàng)是指將常用的查找條件進(jìn)行存儲(chǔ),以便以后直接使用。公用查

25、找：是由各小類主管人員設(shè)置成型的查找條件，讓所有用戶使用。自用選項(xiàng)：是由用戶自己設(shè)置成型，僅供自己使用的查詢條件。5、5、2 條件窗口在圖5-7左中部區(qū)域是具體設(shè)置條件的界面，分為四列內(nèi)容：(1) 字段名目前字段也是藍(lán)色顯示，表示可以通過(guò)單擊字段彈出提示選擇窗口如圖5-8所示，這種方式有兩個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：l 提示顯示的可選信息是系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)，避免用戶輸入系統(tǒng)中不存在的信息。 l 通過(guò)在“口”中單擊選擇，可以選擇多個(gè)條件，它們之間的關(guān)系是“或者”。如果只選擇一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊選定。(2) 運(yùn)算符運(yùn)算符是中間的一列，默認(rèn)情況下是“等于”。當(dāng)指針指向“等于”時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)的運(yùn)算符選

26、擇窗口中選擇具體運(yùn)算符。如圖5-9所示。包含：是指所查找的字段內(nèi)容中包含表達(dá)式中的字符串?？罩担菏侵杆檎业淖侄蝺?nèi)容為空。非空：是指所查找的字段內(nèi)容一定有值。(3) 表達(dá)式第三列是表達(dá)式列，可以在表達(dá)式列直接輸入條件內(nèi)容。注意：多條件時(shí)用“，”隔開。圖5-10 特別條件圖5-11 特別條件例子圖5-12條件篩選(4) 特別條件單擊表達(dá)式后面的“”彈出如圖5-10所示的窗口,從中可選擇對(duì)應(yīng)小類中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)不同小類之間的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的運(yùn)算條件設(shè)置。比如:讓畢業(yè)基本中的畢業(yè)去向與畢業(yè)輔助中的畢業(yè)去向進(jìn)行比較,那么選擇中畢業(yè)輔助中的畢業(yè)去向,再在運(yùn)算符中選擇不等于,出現(xiàn)如圖5-11所示的條件設(shè)置,此

27、時(shí)的條件是: “畢業(yè)基本.畢業(yè)去向代碼 不等于 畢業(yè)輔助.畢業(yè)去向代碼“。如要取消這個(gè)特別條件,則點(diǎn)擊原先出現(xiàn)“”位置中的“X”,刪除此特別條件。5、5、3 特別說(shuō)明如圖5-12，當(dāng)在“畢業(yè)中學(xué)”表達(dá)式編輯框中輸入“鹽城”，再點(diǎn)擊“畢業(yè)中學(xué)”字段名后，系統(tǒng)彈出選擇提示窗口，如圖所示，提示項(xiàng)目中都包含“鹽城”這兩個(gè)字，從而進(jìn)一步選擇具體條件。這種功能提供在設(shè)置查找條件時(shí)，可采用模糊查找的方法。但必須注意的是，當(dāng)表達(dá)式中有內(nèi)容，而又想重新通過(guò)彈出窗口選擇條件時(shí)，必須先清空表達(dá)式內(nèi)容。圖5-13 小類選擇 圖5-14組條件設(shè)置圖5-15 查詢狀態(tài)5、5、4 小類選擇在圖5-7的條件窗口右邊是小類選則

28、區(qū)。一般情況下，用戶設(shè)置的查帳條件都是針對(duì)當(dāng)前操作的小類的，有時(shí)可能需要組合幾個(gè)小類的條件進(jìn)行查找，那么只需在小類中點(diǎn)擊相應(yīng)的小類，增加條件窗口中的查找項(xiàng)目，設(shè)置好條件即可。 5、5、5 組條件設(shè)置圖5-14是組條件窗口，當(dāng)前組條件的具體表達(dá)式顯示在編輯框中,組條件之間的關(guān)系是或“或”.單擊“X組”切換上面的條件窗口進(jìn)行條件設(shè)置.“新建組”和“刪除組”進(jìn)行組的新建和刪除.存為(自用):是將當(dāng)前設(shè)置的查找條件按名稱保存下來(lái)以便自己重復(fù)使用,存為(公用):是由各小類主管人員將當(dāng)前設(shè)置的查找條件按名稱保存下來(lái)以便所有用戶重復(fù)使用,清空：將設(shè)置的條件全部清除，重新設(shè)置條件。查詢：當(dāng)設(shè)置好查找條件后，有

29、時(shí)可能只是為了知道有多少滿足條件的記錄，那么點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)會(huì)提示滿足條件的個(gè)數(shù)。5、5、6 顯示記錄點(diǎn)擊“顯示記錄”，系統(tǒng)在有滿足條件的記錄的情況下，系統(tǒng)窗口左邊的樹鏈和列表窗口都會(huì)發(fā)生變化，如圖5-15所示：(1) 樹鏈各項(xiàng)反映的數(shù)字是滿足查詢條件的數(shù)字，從圖中反映出符合條件記錄的在各院系的分布情況，類似于統(tǒng)計(jì)功能。(2) 列表顯示是符合條件的記錄。(3) 在列表上方出現(xiàn)的“查詢狀態(tài)” ，表示數(shù)據(jù)顯示處于查詢篩選狀態(tài)。而且此時(shí)樹鏈和列表變成了綠顏色，提示用戶，此時(shí)操作相應(yīng)的功能都是針對(duì)篩選出的記錄。若要取消“查詢狀態(tài)”，只要點(diǎn)擊“查詢狀態(tài)”按鈕即可。圖5-16批量圖5-17 特別范圍5、

30、6 批量通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“批量”按鈕，進(jìn)入批量操作。用系統(tǒng)提供的批量功能，可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)編輯的工作量。批量，顧名思義，是對(duì)一批數(shù)據(jù)進(jìn)行相同操作的處理。由于操作范圍原因，批量操作是需要用戶謹(jǐn)慎操作的功能。5、6、1 批量對(duì)象在批量窗口的頂部首先顯示出批量對(duì)象， 如圖5-16所示， 當(dāng)前批量對(duì)象是“生源基本”。用戶首先必須明確所要進(jìn)行批量處理的小類。 5、6、2 批量范圍如圖5-16所示“范圍：班級(jí)：00011401”表示當(dāng)前將要對(duì)班級(jí)：00011401的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理，如果批量范圍只顯示：“范圍：”，表示將要進(jìn)行批量處理的范圍是全部。所以批量范圍的確定是非常重要的。如果當(dāng)前操作的數(shù)據(jù)狀態(tài)是

31、查詢狀態(tài)，那么批量范圍還受查詢條件的限制。 5、6、3 特別范圍一般情況，批量范圍都是滿足具體條件的記錄，可以通過(guò)樹鏈項(xiàng)目的選擇，或者設(shè)置查找條件進(jìn)行篩選。但有些情況下的批量范圍是無(wú)法表達(dá)出具體條件，例如在當(dāng)前生源基本需要填寫學(xué)生的宿舍號(hào)碼時(shí)，哪些學(xué)生需填寫同一宿舍號(hào)碼，就不能明確設(shè)置出查找條件，所以系統(tǒng)提供了特別范圍選擇的功能。具體操作如下：在瀏覽狀態(tài)下，在數(shù)據(jù)列表中每條記錄前面的“口”中鼠標(biāo)左鍵單擊，就會(huì)出現(xiàn)如圖5-17的顯示，此時(shí)批量范圍顯示為：已選學(xué)號(hào)個(gè)數(shù)：3，批量窗口中的選擇框中出現(xiàn)三個(gè)具體的學(xué)號(hào)，通過(guò)“”和“”按鈕可以調(diào)整所選學(xué)號(hào)的個(gè)數(shù)。圖5-18批量表達(dá)式5、6、4 顯示記錄只有

32、在進(jìn)行特別范圍選擇的情況下，才能點(diǎn)擊“顯示記錄”按鈕，將把已選定的記錄在列表狀態(tài)下顯示出來(lái)，同時(shí)數(shù)據(jù)狀態(tài)處于查詢狀態(tài)，即篩選狀態(tài)。5、6、5 刪除記錄此功能是將選擇范圍內(nèi)的記錄進(jìn)行刪除，操作時(shí)需要仔細(xì)確認(rèn)。5、6、6 批量表達(dá)式在批量窗口的下半部是具體設(shè)置批量表達(dá)式的區(qū)域，設(shè)置方式與“查找”功能的設(shè)置方式類似，運(yùn)算符與“查找”功能中的運(yùn)算符不同。等于：表示直接賦值；加、減、乘、除：是專門針對(duì)數(shù)字型字段的；清空：字符型字段，則清除內(nèi)容；數(shù)字型字段，則置零。 去空格：是將字段內(nèi)的空格字符清除。設(shè)置好后按“保存修改”按鈕，執(zhí)行批量操作。注:批量功能中針對(duì)某些特定的工作需要，還包含一些特定的操作，將在

33、后面介紹。圖5-19統(tǒng)計(jì)表圖5-20特別對(duì)應(yīng)窗口5、7 統(tǒng)計(jì)通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入統(tǒng)計(jì)操作。系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)功能是工具化設(shè)計(jì)，由用戶自行設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。5、7、1 統(tǒng)計(jì)對(duì)象在統(tǒng)計(jì)窗口的頂部首先顯示出統(tǒng)計(jì)對(duì)象。用戶首先必須明確所要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的小類。如圖5-17所示，當(dāng)前統(tǒng)計(jì)對(duì)象是“畢業(yè)基本”。5、7、2 統(tǒng)計(jì)范圍圖5-19所示“范圍：”，指對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)范圍同樣受“查找”的影響。5、7、3 固定統(tǒng)計(jì)固定統(tǒng)計(jì)是指用戶在自定義設(shè)定的固定統(tǒng)計(jì)格式，分為公用和自用兩種。公用統(tǒng)計(jì)表：是由各小類主管人員設(shè)置的、可讓所有用戶直接使用的統(tǒng)計(jì)表。自用統(tǒng)計(jì)表：是用戶自己設(shè)置給自己使用的。5、7

34、、4 名稱列選擇統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目分為:名稱列、數(shù)值列兩類,具體含義見圖5-21的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表便知.名稱列的選擇是在左邊的名稱列選擇框中通過(guò)鼠標(biāo)雙擊選擇統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,選擇一個(gè)名稱列后,可以在已選列中對(duì)所選的項(xiàng)目進(jìn)行更加靈活多樣的設(shè)置,說(shuō)明如下:序號(hào):表示列顯示的順序。原名:表示從左邊選擇框中選擇的原始項(xiàng)目名。實(shí)際名:提供用戶對(duì)統(tǒng)計(jì)列名可以自行修改,默認(rèn)情況下等于原名。起始位數(shù)與長(zhǎng)度:是系統(tǒng)提供的按位數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的特殊選擇,比如專業(yè)科類是專業(yè)代碼的前四位,那么就確可設(shè)置: 起始位數(shù):1,長(zhǎng)度:4,如起始位數(shù)是空,則在長(zhǎng)度非空的情況下默認(rèn)為1。特別對(duì)應(yīng):此項(xiàng)是系統(tǒng)提供的可改變最終統(tǒng)計(jì)結(jié)果中具體名稱列的選擇,以圖5

35、-19中第二個(gè)名稱選項(xiàng)為例,原始選項(xiàng)是“班級(jí)”實(shí)際名是“專業(yè)名稱”,那么就需要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果中的班級(jí)號(hào)碼替換為對(duì)應(yīng)的專業(yè)名稱,此時(shí)點(diǎn)擊“有”,會(huì)彈出如圖5-20所示的窗口,名 稱：是原始數(shù)據(jù)目前顯示的班級(jí)號(hào)碼。轉(zhuǎn)換名稱: 是填寫最終顯示的統(tǒng)計(jì)結(jié)果的名稱,可以看出并不是每個(gè)班級(jí)號(hào)碼。都要填上對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換名稱,原因是當(dāng)前是按班級(jí)號(hào)碼的前六位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的,所以只要在前六位相同的情況下填一個(gè)轉(zhuǎn)換名稱即可。圖5-21 統(tǒng)計(jì)結(jié)果確 定: 填寫好對(duì)應(yīng)名稱后,按確定就對(duì)應(yīng)關(guān)系保存下來(lái),在特別對(duì)應(yīng)列中就會(huì)出現(xiàn)“有”字,同時(shí)前面的復(fù)選框就會(huì)自動(dòng)打勾,當(dāng)然可以將復(fù)選框中打勾去掉,不進(jìn)行特別對(duì)應(yīng)。5、7、5 數(shù)值列選擇數(shù)值列

36、選擇即提供簡(jiǎn)單的從左邊選擇框中直接選擇項(xiàng)目的功能,又提供用戶自行添加數(shù)據(jù)列的功能。欄數(shù):標(biāo)題一標(biāo)題二標(biāo)題三表示系統(tǒng)提供三層統(tǒng)計(jì)表,填寫對(duì)應(yīng)標(biāo)題時(shí)要注意數(shù)據(jù)列之間的關(guān)系。數(shù)值一數(shù)值二:表示一個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果格中可出現(xiàn)兩個(gè)數(shù)值,他們之間用“/”分開,相當(dāng)于“實(shí)際數(shù)/總數(shù)”,數(shù)值一二的下拉選擇框是系統(tǒng)識(shí)別的當(dāng)前可作為數(shù)值統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目。條件一條件二:是對(duì)數(shù)值一二中統(tǒng)計(jì)項(xiàng)進(jìn)行條件控制,點(diǎn)擊“有”“無(wú)”可彈出條件設(shè)置窗口,條件設(shè)置類似于“查找”功能,通過(guò)前面的復(fù)選框決定條件的選擇與否。運(yùn)算符:當(dāng)選擇了數(shù)值二項(xiàng)目后,系統(tǒng)提供進(jìn)一步的數(shù)據(jù)一二之間的運(yùn)算,目前有:百分比、差值、平均值三個(gè)選項(xiàng),這樣結(jié)果就象“實(shí)際數(shù)/總數(shù)

37、 (XX%)” 。單顯:如果統(tǒng)計(jì)結(jié)果中只出現(xiàn)數(shù)值一二之間的運(yùn)算值,比如百分比,可以通過(guò)此項(xiàng)進(jìn)行控制。5、7、6 保存選項(xiàng)當(dāng)設(shè)定好統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目后,可以在名稱編輯框中填寫統(tǒng)計(jì)表名稱,然后選擇“存為(自用) ”或“存為公用”,將此次統(tǒng)計(jì)設(shè)置進(jìn)行保存,以便重復(fù)使用。5、7、7 聯(lián)接條件雖然可在數(shù)值一二中可以設(shè)置條件進(jìn)行數(shù)值控制,但有些統(tǒng)計(jì)是在一個(gè)大的條件控制下進(jìn)行的,比如當(dāng)前圖中的統(tǒng)計(jì)是針對(duì)本科生進(jìn)行的統(tǒng)計(jì),所以可以從聯(lián)接下拉框中選擇成型的查詢條件進(jìn)行組合,保存選項(xiàng)時(shí)可將聯(lián)接的查詢條件一起保存.關(guān)于如何設(shè)置成型的查詢條件,在“查找”功能中詳細(xì)說(shuō)明。 5、7、8 結(jié)果輸出如圖5-21統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可以通過(guò)選擇“

38、打印”進(jìn)行打印輸出,也可通過(guò)“導(dǎo)出”功能將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出到一個(gè)EXCEL文件中。圖5-22打印圖5-23頁(yè)面設(shè)置5、8 打印通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“打印”按鈕，進(jìn)入打印操作。打印操作可將瀏覽狀態(tài)下的數(shù)據(jù)記錄以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印出來(lái)。5、8、1 橫向、縱向設(shè)置選擇橫向、縱向打印，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出所要打印的頁(yè)數(shù)，用戶進(jìn)一步選擇起始和終止打印頁(yè)號(hào)。注意:此時(shí)的橫向、縱向選擇并沒(méi)有真正決定打印紙張方向，具體設(shè)置要進(jìn)入“設(shè)置”選項(xiàng)。5、8、2 打印標(biāo)題在圖5-22所示的“請(qǐng)?jiān)诖溯斎氪蛴?biāo)題”框，是讓用戶填寫具體打印的標(biāo)題。5、8、3 設(shè)置在圖5-22所示窗口點(diǎn)擊“設(shè)置”，出現(xiàn)如圖5-23的頁(yè)面設(shè)置窗口。同樣可以在

39、IE瀏覽器窗口的頂層菜單中選擇“文件”à“頁(yè)面設(shè)置”。(1) 頁(yè)眉頁(yè)腳在頁(yè)面設(shè)置窗口中，如果是首次進(jìn)入，在“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯框中會(huì)有一些特殊符號(hào)，是決定打印出的紙張上出現(xiàn)頁(yè)眉、頁(yè)腳的內(nèi)容，在系統(tǒng)打印中不需要這些設(shè)置，所以請(qǐng)把它們清空。(2) 方向 窗口下面的“方向”設(shè)置真正決定了紙張的打印方向。(2) 頁(yè)邊距系統(tǒng)默認(rèn)的頁(yè)邊距上下左右都是19.05毫米，沒(méi)有特別需要，請(qǐng)不要改動(dòng)他們。因?yàn)橄到y(tǒng)很多的打印設(shè)定都是基于默認(rèn)的頁(yè)邊距狀態(tài)的，如需改動(dòng)，請(qǐng)完成后再將他們改為默認(rèn)的19.05毫米。 5、8、4 預(yù)覽打印之前，可以在打印窗口中選定好起始頁(yè)號(hào)，點(diǎn)擊“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令，進(jìn)行

40、預(yù)覽，然后決定是否打印。圖5-24 套打窗口圖5-25套打頁(yè)面設(shè)置5、9 套打通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“套打”按鈕，進(jìn)入套打操作。套打是將數(shù)據(jù)打印在固定格式的紙張上的一種打印方式，常見的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的憑證套打。一般性的套打程序是由開發(fā)者設(shè)定好的，用戶如要改動(dòng)，需請(qǐng)程序員修改相應(yīng)的套打程序。本系統(tǒng)提供的套打程序有如下的特點(diǎn)：l 打印項(xiàng)目由用戶自行設(shè)定套打的項(xiàng)目可以從系統(tǒng)各小類中選擇，對(duì)于固定的文字說(shuō)明，用戶可直接輸入。l 位置、字體、字號(hào)、寬度等可以自由調(diào)整在套打的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中，用戶可運(yùn)用鼠標(biāo)輕松快捷地設(shè)置項(xiàng)目的位置、字體、字型、字號(hào)以及寬度等。l 保存套打格式對(duì)于常用的套打格式，用戶可以保

41、存下來(lái)，以供長(zhǎng)期使用。套打功能是本系統(tǒng)的“亮點(diǎn)”功能，下面以畢業(yè)生推薦表套打格式進(jìn)行說(shuō)明。5、9、1 固定套打固定套打指的是已經(jīng)成型的套打格式，如圖5-24所示的檔案袋封面打印格式推薦表套打格式，用戶可以直接選用，也可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的調(diào)整。公用套打：是由各小類主管人員設(shè)置的成型的套打格式，讓所有用戶使用。 自用套打：是由用戶自己設(shè)定成型，僅供自己使用的套打格式。 5、9、2 項(xiàng)目設(shè)置(1) 已選項(xiàng)目在已選項(xiàng)目列表框中顯示的是已經(jīng)選定的套打項(xiàng)目。已選項(xiàng)目的選擇順序是不重要的。(2) 備選項(xiàng)目在備選項(xiàng)目列上有三項(xiàng)內(nèi)容：小類選擇：默認(rèn)顯示的是當(dāng)前工作操作的小類，用戶可以切換小類，從而選擇其他小類中的

42、項(xiàng)目。小類項(xiàng)目選擇：在小類選擇下面是所選小類中所有項(xiàng)目的列表顯示，用戶從中選擇具體套打所需項(xiàng)目，存放到已選項(xiàng)目中。圖5-26 位置設(shè)置圖5-27寬度設(shè)置圖5-28字體字號(hào)字形設(shè)置圖5-29開始套打字符串選擇：字符串選擇是讓用戶設(shè)置一些常量的數(shù)據(jù)，比如圖5-24中：年度、學(xué)校名稱、年月日等。系統(tǒng)約定:在已選項(xiàng)目中單獨(dú)出現(xiàn)的常量:年月日，在套打時(shí)是打印出具體日期。 5、9、3 頁(yè)面設(shè)置選擇套打項(xiàng)目后，按下面的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，進(jìn)入套打頁(yè)面設(shè)置窗口，如圖5-25所示。當(dāng)然在進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的同時(shí)，可以進(jìn)一步選擇套打項(xiàng)目。(1) 位置設(shè)置移動(dòng)鼠標(biāo)指針到項(xiàng)目框中，如圖5-26所示。出現(xiàn)十字符號(hào)時(shí)，按住左鍵移

43、動(dòng)項(xiàng)目到目標(biāo)位置，此時(shí)上方的：“左： 頂： ”中記錄的是當(dāng)前項(xiàng)目的位置值，可以用他們進(jìn)行微調(diào)。(2) 寬度設(shè)置寬度設(shè)置是為了控制項(xiàng)目打印在固定的寬度范圍內(nèi)。移動(dòng)鼠標(biāo)指針到項(xiàng)目框中，如圖5-27所示。出現(xiàn)左右箭頭符號(hào)時(shí)，按住左鍵進(jìn)行橫向移動(dòng)，改變邊框的大小，從改而寬度。同樣可以通過(guò)設(shè)置上方的“寬： ”進(jìn)行微調(diào)。(3) 字體字號(hào)字形設(shè)置字體、字號(hào)、字形設(shè)置可以通過(guò)上方的三個(gè)下拉選擇框進(jìn)行選擇。如圖5-28所示。 5、9、4 開始套打點(diǎn)擊圖5-25套打窗口中的“開始套打”按鈕，彈出如圖5-29所示的套打頁(yè)面。(1) 起始與終止號(hào)碼這兩個(gè)號(hào)碼的填寫是與小類類型相關(guān)的：學(xué)生類:學(xué)號(hào) 班級(jí)類:班級(jí)號(hào)碼宿舍

44、類:宿舍號(hào)碼 院系類:院系代碼(2) 每頁(yè)個(gè)數(shù)這個(gè)選項(xiàng)是為了一些套打的需要而設(shè)置的，有些套打須在一張紙打幾個(gè)，就可以通過(guò)這個(gè)選項(xiàng)來(lái)設(shè)置。圖5-30數(shù)據(jù)導(dǎo)入5、10 導(dǎo)入通過(guò)點(diǎn)擊功能按鈕欄中的“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入導(dǎo)入操作。導(dǎo)入功能將本系統(tǒng)外的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中來(lái)。利用導(dǎo)入功能可以提高數(shù)據(jù)編輯的效率，對(duì)于批量數(shù)據(jù)的編輯，可以在系統(tǒng)外進(jìn)行處理，然后利用導(dǎo)入功能將數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)。圖5-30所示為勤工助學(xué)月用工記錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入實(shí)例。5、10、1 系統(tǒng)類型系統(tǒng)類型是指將要導(dǎo)入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的格式以及代碼標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)相比的類型。異種類型：是指導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式及代碼標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)有所不同，大多數(shù)情況下選用異種類型。相

45、同類型：是指導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式及代碼標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)完全相同，這種情況比較少見。5、10、2 導(dǎo)入方式導(dǎo)入方式是為了保證數(shù)據(jù)的安全所作出的明細(xì)選擇，具體根據(jù)用戶對(duì)當(dāng)前處理小類的權(quán)限而定，分為三種方式：(1) 增加記錄導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中不存在的記錄，即新記錄增加進(jìn)系統(tǒng)，系統(tǒng)中已存在的記錄保持不變。用戶必須具有“增”的權(quán)限。(2) 覆蓋記錄導(dǎo)入的數(shù)據(jù)如果是系統(tǒng)中已存在的，則進(jìn)行更改；系統(tǒng)中不存在的則不導(dǎo)入。 用戶必須具有“改”的權(quán)限。(3) 增加+覆蓋記錄這種方式是以上兩種方式的組合，只有在用戶具有“增改”兩種權(quán)限時(shí)才會(huì)有效。5、10、3 文件類型文件類型的選擇決定要上傳到服務(wù)器端的本地端的文件類型。目

46、前有：DBF、EXCEL兩種文件類型，如是其他的文件類型，一般情況下可以利用工具軟件導(dǎo)出生成DBF或EXCEL類型。 圖5-31項(xiàng)目設(shè)置5、10、4 上傳文件在選定好文件類型后，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，彈出文件選擇窗口，選定需導(dǎo)入的文件名，文件名必須以“DBFFPTXLS”為后綴。特別說(shuō)明：(1) 如上傳的文件是.DBF型的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，并含有備注型字段，首先上傳帶“DBF”后綴的文件，此時(shí)導(dǎo)入窗口下面會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤顯示界面，不要管他!繼續(xù)上傳帶“FPT”后綴的文件，系統(tǒng)就會(huì)顯示正常。(2) 如上傳的是EXCEL型文件時(shí)，若系統(tǒng)顯示出現(xiàn)異常，不能出現(xiàn)圖5-31的正常界面時(shí)，極可能是EXCEL文件有特別的內(nèi)

47、容。建議先在本地機(jī)上打開該EXCEL文件，然后采用：“全選復(fù)制新建文件粘貼”的辦法生成新的EXCEL文件，再上傳此新建的文件。5、10、5 項(xiàng)目設(shè)置選擇正確的文件上傳后，在導(dǎo)入窗口下半部就出現(xiàn)如圖5-31所示界面。本例為導(dǎo)入12月份的勤工助學(xué)記錄的EXCEL文件。(1) 導(dǎo)入文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)如圖5-31最左邊的列表，是系統(tǒng)識(shí)別出的導(dǎo)入的EXCEL文件的列名，它的具體對(duì)應(yīng)情況見最右邊的“需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)顯示”。經(jīng)對(duì)照可看出原先在EXCEL狀態(tài)下的列名，比如“用工單位”變成了“F3”， “F3”才是系統(tǒng)真正識(shí)別的列名。(2) 數(shù)據(jù)項(xiàng)目匹配圖5-31中間是一個(gè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)項(xiàng)目與系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)表?！皩?dǎo)入字段”

48、是需用戶進(jìn)行選擇填寫的列。在“導(dǎo)入文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)”中光標(biāo)選定好項(xiàng)目，在對(duì)應(yīng)的“導(dǎo)入字段”中雙擊鼠標(biāo)，就會(huì)填入項(xiàng)目名。在進(jìn)行項(xiàng)目匹配過(guò)程中有下面幾種關(guān)鍵步驟：a) 明確關(guān)鍵項(xiàng)目的選擇首先確定識(shí)別每個(gè)學(xué)生的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，一般情況下是以“學(xué)號(hào)”為主關(guān)鍵項(xiàng)目。在本例中比較特殊，是以勤工助學(xué)學(xué)生的“考核冊(cè)編號(hào)”來(lái)對(duì)應(yīng)于每個(gè)學(xué)生。另外將招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)系統(tǒng)的生源基本時(shí)，如果沒(méi)有學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)，就需要以“考生號(hào)”來(lái)對(duì)應(yīng)每個(gè)新生。其次在不同的小類中可能還需更多的關(guān)鍵項(xiàng)目。比如當(dāng)前勤工記錄小類數(shù)據(jù)中，存放的是勤工助學(xué)的學(xué)生每個(gè)月在哪些單位用工的，可見“用工月份”以及“用工單位”是必不可少的項(xiàng)目。圖5-32代碼字段的對(duì)照重要提示:(1) 導(dǎo)入時(shí)只對(duì)建立關(guān)系的項(xiàng)目進(jìn)行更新，沒(méi)對(duì)應(yīng)關(guān)系的系統(tǒng)項(xiàng)目不發(fā)生變動(dòng)。(2) 有些情況下源數(shù)據(jù)中可能有非法字符或?qū)挾瘸^(guò)標(biāo)準(zhǔn)寬度等情況，此時(shí)可采用逐個(gè)字段導(dǎo)入的方式來(lái)確定有錯(cuò)的項(xiàng)目，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查。b) 常量項(xiàng)目的設(shè)定由當(dāng)前列子來(lái)看，所有導(dǎo)入的用工記錄都是12月份的，那么就可以直接將系統(tǒng)項(xiàng)目“月份”值等于12，具體寫法是“=12”。系統(tǒng)約定:一旦導(dǎo)入字段的首位字符是“=”，那么“=”后面的字符直接作為值導(dǎo)入，包括數(shù)值型和字符型。c) 代碼字段的對(duì)照從需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)來(lái)看，用工單位是具體的單位名稱，而系統(tǒng)中用工單位是以代碼形式存儲(chǔ)的，那么在進(jìn)行導(dǎo)入時(shí)就需要