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文檔簡介

1、員工教育培訓(xùn)管理1范圍木標準規(guī)定了員工教育培訓(xùn)管理的職責、管理內(nèi)容與方法。木標準適用丁公司員工教育培訓(xùn)管理。2職責2. 1人力資源部職責2. 2.1根據(jù)國家有關(guān)教育培訓(xùn)的方針、政策、法規(guī),結(jié)合公司人力資源狀況,制定公司員 工教育培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定和管理辦法,制定公司中、長期員工教育培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計劃,經(jīng) 批準后,組織實施。公司的培訓(xùn)組織體系圖如下:2. 2.1.1每年初進行培訓(xùn)需求調(diào)查,出各部門及人力資源部專職培訓(xùn)管理人員組織填寫培 訓(xùn)需求報告單(見附錄1)。2. 2.1.2人力資源部據(jù)此制定全年培訓(xùn)實施方案,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)吋間等。2. 2.1. 3公司年度培訓(xùn)實施方案經(jīng)公司辦公會批準后實施

2、。4.4. 2.2對公司所屬各單位教育培訓(xùn)工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和評估。2. 2.3舉辦公司新入職員工培訓(xùn),各類人員綜合性培訓(xùn)。1.1. 2.4選拔、管理送培安排各專業(yè)崗位人員外出培訓(xùn)。2. 2.5歸口管理公司員工教育經(jīng)費。2. 2.6歸口管理外來人員實習(xí)。2.2財務(wù)審計部職責1.1. 2.1將屬于教育經(jīng)費開支范圍的費用計入教育經(jīng)費帳戶,并于每年度教育經(jīng)費開支情況 反饋給人力資源部。2.3生產(chǎn)安全部職責2. 3. 1歸口管理員工安全教育2.4辦公室職責2. 1歸口管理員工保密教育2.5其他各單位職責5.1各部門應(yīng)設(shè)有兼職培訓(xùn)管理的人員;5.2做好木部門員工培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析和統(tǒng)計工作;5.3執(zhí)行

3、公司員工教育培訓(xùn)規(guī)定,根據(jù)公司員工教育培訓(xùn)整體規(guī)劃,制定本單位員工二 級教育培訓(xùn)計劃,并負責組織實施;5.4組織實施木單位經(jīng)常性業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄,檢查考核培訓(xùn)效果,上報相關(guān)培 訓(xùn)數(shù)據(jù);5.5木部門新入司員工的崗前培訓(xùn);5.6完成公司人力資源部部署的其他培訓(xùn)工作。3管理內(nèi)容與方法1職前培訓(xùn)1. 1培訓(xùn)對象1.1.1公司新聘用人員或轉(zhuǎn)崗人員均應(yīng)進行職前培訓(xùn)。1.2培訓(xùn)內(nèi)容2.1公司概況、公司規(guī)章制度等基礎(chǔ)教育;1.2.2質(zhì)量、安全、保密知識教育;1.2.3木崗位工作職責、工作規(guī)程等。3.1.3培訓(xùn)計劃及實施3.1新員工職前培訓(xùn)計劃甫人力資源部制定;3. 1.3.2各單位應(yīng)積極支持新員工職前培

4、訓(xùn),凡涉及到部門歸口管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)課程,由 業(yè)務(wù)歸口管理部門負責編寫講稿,指派兼職教師授課;2.2. 1.3.3培訓(xùn)不能按計劃實施時,應(yīng)進行培訓(xùn)計劃的變更。培訓(xùn)計劃變更包括計劃延遲和 計劃取消。當有培訓(xùn)計劃變更吋需提前填寫培訓(xùn)計劃變更表(見附錄2);3. 1.3.4新員工職前培訓(xùn)結(jié)束前,由人力資源部組織相關(guān)知識考試;3.2崗位培訓(xùn)3. 2.1崗位資格培訓(xùn)2.2. 2.1.1公司實行“資格準入”制度。按照崗位規(guī)范耍求須持崗位資格證上崗的人員,必 須經(jīng)過崗位資格培訓(xùn),取得相應(yīng)崗位資格證書后方可上崗工作。3. 2. 1.2持證上崗的對象:a)從事生產(chǎn)、檢驗工作的人員;b)從事計量、理化工作的人員;c

5、)器材(制品)保管人員;d)專業(yè)技術(shù)人員;e)特種崗位工作人員及其他國家規(guī)定實行“資格準入”的專業(yè)人員。5.5. 2.1. 3崗位資格培訓(xùn)和崗位資格證書發(fā)放:a)公司高、中層管理人員參加上級主管部門舉辦的崗位培訓(xùn)班,市上級主管部門頒發(fā) 崗位培訓(xùn)合格證書;b)計量、理化工作人員參加上級業(yè)務(wù)主管部門的資格認證,并由上級業(yè)業(yè)務(wù)主管部門 發(fā)證。3. 2. 2. 2適應(yīng)性培訓(xùn)一般由所在單位自行組織,培訓(xùn)結(jié)束后以適當?shù)姆绞竭M行考核。并將 培訓(xùn)情況整理匯總后交人力資源部。3. 2. 2. 3木部門無能力組織培訓(xùn)時,應(yīng)由本部門提出培訓(xùn)申請交人力資源部,納入年度培 訓(xùn)計劃,分別安排內(nèi)培或外培。3.3繼續(xù)教育3.

6、 3.1繼續(xù)教育的對象:在職生產(chǎn)、科研、經(jīng)營的管理人員,在職專業(yè)技術(shù)人員,以及具 有中技以上學(xué)歷的技術(shù)工人、技師和其他人員。3. 3.2繼續(xù)教育內(nèi)容要緊密結(jié)合企業(yè)技術(shù)進步和產(chǎn)品更新?lián)Q代,及吋掌握新理論、新技術(shù) 和新方法,提高自身創(chuàng)造能力。3. 3.5人規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)的招生、報考及學(xué)籍注冊由人力資源部管理。繼續(xù)教育學(xué)習(xí)費用由 本人承扌口。3.4送外培訓(xùn)人力資源部根據(jù)公司人才培養(yǎng)規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展的需耍,有計劃地選派有關(guān)人員外出培 訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)和儲備高級技術(shù)、管理及復(fù)合型人才。3.4.1員工外培審批程序及要求:3.4. 1.1選送外培人員必須是政治思想好、熱愛公司和本職工作,具有一定工作能力和技 術(shù)水

7、平,且從事對口專業(yè)工作的正式員工;1.2短期進修或?qū)I(yè)崗位培訓(xùn),由各單位根據(jù)實際需要,向人力資源部提交年度培訓(xùn) 需求計劃(附錄1),人力資源部審定后,編入公司年度培訓(xùn)計劃下發(fā)執(zhí)行;1.3各單位安排員工從事短期進修學(xué)習(xí)或技能培訓(xùn)的,外培人員入學(xué)前須填寫外派 培訓(xùn)申請表(見附錄3),報人力資源部備案。1.4 一次超過2000元人民幣的需甫人力資源部簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,再與公司 簽訂外派培訓(xùn)協(xié)議(見附錄4)。1.5外培中的任職資格培訓(xùn),取證后人力資源部備案。3.4.2已在年度培訓(xùn)計劃之內(nèi)的外培人員在培訓(xùn)前到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù);在年度培 訓(xùn)計劃之外屬上級主管部門下達的培訓(xùn)任務(wù)、短期進修或?qū)I(yè)

8、崗位培訓(xùn),rti相關(guān)部門簽署意 見并經(jīng)主管副總經(jīng)理審核簽字后報人力資源部,人力資源部對推薦人員進行考核審查,報主 管副總經(jīng)理審核批準(必要吋經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審核批準)后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。3.4.3送外培訓(xùn)人員于學(xué)習(xí)結(jié)束后到人力資源部登記畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書或資格證書,學(xué)員 需提交個人學(xué)習(xí)總結(jié)。3.4.4學(xué)習(xí)結(jié)束后,個人憑畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書到人力資源部備案,到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。1全部費用(培訓(xùn)費、資料費、食宿費、交通費)甫公司承扌口。3. 4. 4. 2因個人原因沒有取得結(jié)業(yè)證書者,其外培學(xué)習(xí)費用自理。3.5 外來人員實習(xí)4.5.1委培單位提出實習(xí)計劃報人力資源部。3. 5.2人力資源部根據(jù)

9、實習(xí)計劃與有關(guān)部門磋商。3. 5.3委培單位與人力資源部簽訂實習(xí)協(xié)議書。3. 5.4人力資源部組織有關(guān)部門對實習(xí)人員進行保密、安全、質(zhì)量、有關(guān)規(guī)章制度的教育。3. 5.5負責實習(xí)的單位指定師傅負責傳授技術(shù)業(yè)務(wù)知識與技能,進行愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德、 勞動紀律、安全文明生產(chǎn)等方面的教育。3. 5.6實習(xí)期滿,由實習(xí)人員自我總結(jié),負責實習(xí)的單位對實習(xí)人員進行考核鑒定,交人 力資源部。3.6教育經(jīng)費管理3. 6. 1教育經(jīng)費的來源3. 6. 1. 1教育經(jīng)費按員工工資總額的1. 5-2. 5%提取。3. 6. 2教育經(jīng)費的開支范圍3. 6. 2. 1培訓(xùn)與鑒定管理員的辦公費、教學(xué)資料書籍費、文具費、差旅

10、費。3. 6. 2. 2開展員工教育所需教學(xué)設(shè)備、儀器、教具、圖書等費用。3. 6. 2. 3各培訓(xùn)班、技術(shù)講座等所需教學(xué)資料費、文具紙張、兼職教師、師傅授課津貼。3. 6. 2. 4公司技術(shù)業(yè)務(wù)考核、技術(shù)技能比賽所需命題、閱卷、監(jiān)考等津貼。3. 6. 2. 5與崗位對口所需的新技術(shù)、新知識的書籍費。3. 6. 2. 6送外培訓(xùn)的培訓(xùn)費、差旅費、生活補助費等。3. 6. 2. 7出國人員進修培訓(xùn)、高級人才培訓(xùn)等專題培訓(xùn)費用。3. 6.2教育經(jīng)費的控制使用3. 6. 2.1人力資源部按照員工教育經(jīng)費使用計劃開展各類員工教育培訓(xùn)活動。3. 6. 2. 2各部門按照教育經(jīng)費使用計劃開展應(yīng)市木單位舉辦

11、的各種教育培訓(xùn)活動時,事先 應(yīng)經(jīng)人力資源部審批后方可進行。3. 6. 2. 3各種臨時性培訓(xùn)活動,應(yīng)經(jīng)部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主管人力資源副總經(jīng)理審 批、人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)后方能進行。3. 6. 2.4屬于教育經(jīng)費開支范圍內(nèi)的各項費用應(yīng)經(jīng)人力資源部審批后方可使用或報銷。3. 6. 2. 5財務(wù)審計部應(yīng)將屬于教育教育經(jīng)費開支范圍內(nèi)的各項費用計入教育經(jīng)費帳戶,并 定期(半年)將教育經(jīng)費的開支情況反饋給人力資源部。4培訓(xùn)考核、效果評價4.1培訓(xùn)考核是根據(jù)參訓(xùn)員工培訓(xùn)過程中投入程度、出勤狀況及培訓(xùn)目標的實現(xiàn)程度進行 評估。對于培訓(xùn)考核不合格的,將給予其口頭或書面批評;4.2員工培訓(xùn)結(jié)果將作為員工上

12、崗、任職、晉升及今后繼續(xù)培訓(xùn)的重要依據(jù)。4.3培訓(xùn)效果評估的依據(jù)有:培訓(xùn)記錄、考試考核、培訓(xùn)日志、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)總結(jié)、實 際操作等。4.4公司人力資源部每季度進行培訓(xùn)計劃實施情況的自查。自查內(nèi)容包括:培訓(xùn)計劃完成 情況,培訓(xùn)效果。5培訓(xùn)記錄、資料的保存5.1培訓(xùn)記錄、資料是公司員工參加各類培訓(xùn)的憑證,包括培訓(xùn)通知、簽到表、考核結(jié)果、培訓(xùn)效果評價、取得的資格證書等;5.2人力資源部負責保管培訓(xùn)記錄,并根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,對外部培訓(xùn)記錄進行歸檔、 備查;5.3各部門兼職培訓(xùn)管理人員負責保管本部門主辦的培訓(xùn)記錄,包括內(nèi)培、外培等各類培 訓(xùn)記錄。5. 4木標準產(chǎn)生的記錄序號名稱保存期限使川單位保存單

13、位1年度培訓(xùn)需求表5年使用單位人力資源部2培訓(xùn)變更申請表5年使川單位人力資源部3員工外出培訓(xùn)申請表5年使川單位人力資源部4外派學(xué)習(xí)協(xié)議書3年人力資源部人力資源部5員工培訓(xùn)記錄表5年人力資源部和其他單位人力資源部年度培訓(xùn)需求報吿單培訓(xùn)班名稱培訓(xùn)時間培訓(xùn)人數(shù)辦學(xué)形式培訓(xùn)需求分析培訓(xùn) 內(nèi)容應(yīng)達到的能力組織單位意見培訓(xùn)需求單位:年 月曰培訕i變更申請表培訓(xùn)班名稱培訓(xùn)崗位及參加人原計劃培訓(xùn)時間變 更 事 項 及 原 因?qū)?批 意 見人力資源部負責人:年 月曰a注外出培訓(xùn)申請表姓名性別年齡學(xué)歷部門崗位職務(wù)申請時間培 訓(xùn) 情 況培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)項目培訓(xùn)地點培訓(xùn)時間培訓(xùn)課時培訓(xùn)費用目前主要工作內(nèi)容1、2、3、本次

14、培訓(xùn)主要內(nèi)容1、2、3、本次培訓(xùn) 主要目的1、2、3、我個人希望參加上項培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如上所述,所需經(jīng)費由公司負擔。此項培訓(xùn)必會增加我今 后的工作效率和效果,培訓(xùn)期間我個人觸犯公司培訓(xùn)規(guī)定,愿意接受公司的處罰。本人簽字:審批部門領(lǐng)導(dǎo):年 月曰人力資源部:年 月曰公司主管領(lǐng)導(dǎo):年 月曰備注外派培訓(xùn)協(xié)議甲 方:湖南兵器資江機器有限公司乙方:甲、乙雙方就甲方為乙方提供在職外派培訓(xùn)之事達成如下協(xié)議:甲方同意乙方赴(地點)參加由舉辦的培訓(xùn)(培訓(xùn)項目),培訓(xùn)時間自 年月日至年_月日,共計天。一、甲方負責保留乙方培訓(xùn)期間的工作身份,按規(guī)定支付乙方的工資和福利 待遇。二、由甲方出資派出的乙方,在完成培訓(xùn)項目后,畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證正本由甲 方人力資源部統(tǒng)一保存,本協(xié)議服務(wù)期滿后再返還本人。三、在培訓(xùn)期間,乙方發(fā)生病、事假等情況,按甲方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、乙方在培訓(xùn)期間要注意人身財產(chǎn)安全,如發(fā)生與培訓(xùn)無關(guān)的意外事故, 甲方不承擔任何責任。五、乙方在培訓(xùn)期間要遵守所在地的法律。乙方在培訓(xùn)期間如發(fā)生違法行為, 甲方有權(quán)根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定處理,直至解除合同。六、乙方有義務(wù)在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間做好筆記,培訓(xùn)后對所轄員工進行內(nèi)訓(xùn), 培訓(xùn)小結(jié)應(yīng)提交人力資源部備案。七、乙方培訓(xùn)期滿后應(yīng)及時返回公司報到,并服從甲方的工作分配,利用所 學(xué)專業(yè)知識發(fā)揮業(yè)務(wù)特長,不得借故推諉。八、乙方培訓(xùn)結(jié)束后保證從培訓(xùn)結(jié)束之日起在甲方服

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