XX學(xué)院圖書館文獻(xiàn)建設(shè)相關(guān)制度

1、xx學(xué)院圖書館文獻(xiàn)建設(shè)相關(guān)制度1. 文獻(xiàn)資源建設(shè)總則2. 采訪人員崗位職責(zé)3. 中外文圖書采訪原則、細(xì)則4. 中外文圖書及各類印刷型文獻(xiàn)采訪工作流程5. 電子文獻(xiàn)和其他類型載體文獻(xiàn)采訪原則和流程6. 捐贈(zèng)文獻(xiàn)管理細(xì)則7. 驗(yàn)收人員的崗位職責(zé)8. 中外文文獻(xiàn)驗(yàn)收登錄工作細(xì)則9. 分編人員崗位職責(zé)10. 分編工作流程11 圖書分類標(biāo)引規(guī)則12. 圖書分編工作細(xì)則13. 圖書著錄規(guī)則14文獻(xiàn)目錄的組織規(guī)則15. 非書資料著錄的規(guī)定16. 加工人員的崗位職責(zé)17. 采編部計(jì)算機(jī)操作規(guī)程18. 采編部主任崗位職責(zé)文獻(xiàn)建設(shè)（采編部）一、文獻(xiàn)資源建設(shè)總則文獻(xiàn)資源建設(shè)指圖書館對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行有計(jì)劃的積累和合

2、理布局，以滿足、保 障教學(xué)和科研需要的活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)資源建設(shè)必須配合學(xué)校教學(xué)、科研的需要， 合理規(guī)劃，精心選擇，組織完善，逐步形成大連xx學(xué)院文獻(xiàn)資源特色的文獻(xiàn)資源體系， 參加協(xié)作和協(xié)調(diào)，實(shí)行資源共享，形成開放式的文獻(xiàn)信息服務(wù)體系。具體的策略是：掌握文獻(xiàn)信息，拓寬采購(gòu)渠道；合理選擇書商，采購(gòu)適用文獻(xiàn)；利用 聯(lián)網(wǎng)共享，提高工作效率；堅(jiān)決執(zhí)行預(yù)算，講求經(jīng)費(fèi)效益。采訪方針是屮文求精求全，外 文求更精。文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)實(shí)體館藏與虛擬館藏并重，處理好印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)資源的關(guān) 系。確定館藏的發(fā)展方針，必須考慮如下因素：1. 學(xué)校的總體發(fā)展目標(biāo)；2. 學(xué)校的學(xué)科建設(shè)；3. 學(xué)校的課程設(shè)置；4. 館藏

3、文獻(xiàn)的使用情況；5. 文獻(xiàn)的內(nèi)容、價(jià)值；6. 教師的研究方向?？紤]預(yù)算分配，必須依據(jù)：1. 主要文獻(xiàn)類型合理布局2. 現(xiàn)存的館藏規(guī)模；3. 目前文獻(xiàn)出版的數(shù)量和價(jià)格；4. 通貨膨脹率；5. 教師、科研人員的數(shù)量，研究能力和方向；6. 學(xué)生的數(shù)量和需求；7. 重點(diǎn)學(xué)科及學(xué)校未來發(fā)展學(xué)科的走向；8. 課程設(shè)置和分布；9. 文獻(xiàn)利用率。二、采訪人員崗位職責(zé)1. 全面常握?qǐng)D書館各類型、各語種、各載體文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀，了解學(xué)校學(xué)科情況， 按滿足教學(xué)和科研文獻(xiàn)信息需求的原則開展文獻(xiàn)信息資源需求調(diào)研，制訂采訪原則和標(biāo)準(zhǔn), 制訂文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。2. 調(diào)查研究要經(jīng)?；⒅贫然?，調(diào)研的內(nèi)容有：學(xué)校專業(yè)設(shè)置

4、、課程設(shè)置、學(xué)科發(fā)展 方向、科研發(fā)展方向、讀者閱讀傾向等，了解國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，全力收集和常握出版發(fā) 行信息。3. 按圖書館制訂的預(yù)算采購(gòu)各類型、各語種、各載體的文獻(xiàn)信息資源，兼顧印刷型文 獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采購(gòu)，注意研究各載體文獻(xiàn)之間的協(xié)調(diào)。4. 明確采訪重點(diǎn)，提高采訪質(zhì)量，保證圖書經(jīng)費(fèi)的有效利用。講究資金的有效利用， 根據(jù)讀者的需求確定復(fù)本，外文印刷型文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)除必要外不重復(fù)訂購(gòu)。研究特色館藏 建設(shè)，建設(shè)具有特色的館藏文獻(xiàn)信息資源。5. 根據(jù)有利于圖書館文獻(xiàn)信息資源采訪和其他工作的原則選擇書商和數(shù)據(jù)商，保持與 其密切合作的工作關(guān)系。6. 按照財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi)，并執(zhí)行相應(yīng)的程

5、序。7. 按圖書館要求做好釆訪數(shù)據(jù)的維護(hù)。保留近兩年的訂購(gòu)數(shù)據(jù)，定期刪除過時(shí)的數(shù)據(jù) （征訂和訂購(gòu)數(shù)據(jù)），以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。三、中外文圖書采訪原則、細(xì)則（一）圖書采訪原則1針對(duì)性原則：針對(duì)學(xué)校的專業(yè)方向及讀者的借閱需求、本館現(xiàn)有的藏書結(jié)構(gòu)、學(xué)校 各階段的專業(yè)發(fā)展重點(diǎn)及未來發(fā)展方向，及時(shí)補(bǔ)充館藏圖書及調(diào)整采購(gòu)方向。2. 系統(tǒng)性原則：通過補(bǔ)充、組織館藏圖書，使各專業(yè)圖書保持本學(xué)科內(nèi)在的歷史延續(xù) 性和完整性，反映出各專業(yè)領(lǐng)域變化的過程，并體現(xiàn)最新的研究成果。3. 特色化原則：按照形成特色文獻(xiàn)資源的方針組織文獻(xiàn)信息資源。4. 經(jīng)濟(jì)性原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃，合理使用圖書經(jīng)費(fèi)，以最小的投入獲取最大

6、的效 用。對(duì)書商的選擇要以到書速度、到書率、書商信譽(yù)、書價(jià)折扣等作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。（二）中文圖書釆訪細(xì)則1. 購(gòu)書方式以訂購(gòu)為主并輔以現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)、郵購(gòu)等方式，其中語言學(xué)習(xí)類、計(jì)算機(jī)類等 時(shí)效性強(qiáng)的圖書要以現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)方式為主。2. 廣泛收集圖書征訂目錄、及時(shí)全面了解圖書出版信息。3. 采訪人員要認(rèn)真做好藏書補(bǔ)充調(diào)查工作，定期將征訂書目送與讀者手中，及時(shí)獲取 讀者需求意見。4. 圖書的圈選要在廣泛征取讀者意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行，由采購(gòu)人員初選，再由主管領(lǐng)導(dǎo) 終審確定。5. 貴重圖書的采購(gòu)，要報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核決定。6. 及時(shí)查詢?nèi)挛吹降念A(yù)訂圖書，視具體情況進(jìn)行催缺、撤訂或再購(gòu)。7. 加強(qiáng)出版發(fā)行信息的跟蹤與調(diào)查，

7、掌握各種書市、書展的特點(diǎn)，及時(shí)做好圖書的搜 缺補(bǔ)遺工作。8. 每學(xué)期末，要認(rèn)真做好圖書分類統(tǒng)計(jì)工作，并認(rèn)真分析做出合理評(píng)價(jià)。9. 復(fù)本控制標(biāo)準(zhǔn)：依圖書經(jīng)費(fèi)、各類圖書利用率及各專業(yè)讀者人數(shù)合理分配復(fù)本。10. 外文版權(quán)圖書，由中文采購(gòu)人員進(jìn)行。訂購(gòu)?fù)馕陌鏅?quán)圖書，可根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研 的需要，適當(dāng)放寬采購(gòu)范圍，除基礎(chǔ)理論及專業(yè)圖書外，邊緣學(xué)科、新技術(shù)以及與我校專業(yè) 相關(guān)的圖書都應(yīng)考慮選購(gòu)。（三）外文圖書采訪細(xì)則1. 外文原版書的訂購(gòu)，以原有的館藏格局為基礎(chǔ)，以滿足重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的需求為原 則，以英文版圖書作為重點(diǎn)外文藏書語種。質(zhì)量求精，不訂復(fù)本，保證外文藏書的系統(tǒng)性、 連續(xù)性、完整性。同時(shí)以接受外文

8、圖書捐贈(zèng)的方式豐富館藏，補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)不足。2. 訂購(gòu)?fù)馕脑鎴D書，應(yīng)先將征訂目錄按學(xué)科分送有關(guān)專家，然后匯集專家推薦的 書目，由采購(gòu)人員按采購(gòu)原則對(duì)推薦書目進(jìn)行篩選，提出采購(gòu)方案，由館長(zhǎng)審批。3. 貴重外文原版圖書，必須再由專家評(píng)價(jià)，主管館長(zhǎng)審批。在釆訪時(shí)應(yīng)標(biāo)注推薦人 系別、姓名，以便到書時(shí)通知。4. 參加各類書展，收集書fi信息。5. 信息不全及沒有報(bào)價(jià)的圖書，必須通過網(wǎng)站或書商詢價(jià)查清，否則不能征訂。6. 定期匯報(bào)訂書、驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)等情況。四、中外文圖書及各類印刷型文獻(xiàn)采訪工作流程1. 下訂單前，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的書名、作者、isbn號(hào)等字段進(jìn)行查重。查出的復(fù) 本書要從訂單中刪除，不同版次的同一

9、種書按新書處理。查出的復(fù)本書要查看其使用情況， 并根據(jù)使用情況確定是否增加。2. 將填好核對(duì)過的圖書訂單發(fā)給書商。3. 對(duì)未按期到館的新書要定期進(jìn)行催缺，發(fā)催缺信函或更新催缺時(shí)間，對(duì)于因某種 原因需撤訂的圖書，必須及時(shí)過帳。4. 發(fā)票處理。驗(yàn)收完后及時(shí)通過財(cái)務(wù)報(bào)帳、沖帳，遵守財(cái)務(wù)制度，往來帳目要準(zhǔn)確 無誤。5. 做好各文種、各類型文獻(xiàn)訂購(gòu)目錄的維護(hù)工作。7. 及時(shí)提供各時(shí)期、各文種、各類型文獻(xiàn)訂購(gòu)的情況報(bào)表，為每年文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)的 預(yù)算提供參考依據(jù)。五、電子文獻(xiàn)和其他類型載體文獻(xiàn)采訪原則和流程1. 電子出版物與印刷性文獻(xiàn)的價(jià)格及其信息量之比。注意分析電子出版物所收錄的信 息類型、范圍及年代，力求

10、達(dá)到一定的深度和廣度，求精而不必求全。對(duì)單行版的電子出版 物，必須注意其內(nèi)容的及時(shí)與新穎。2. 電子出版物的采集要與全館其他類型的文獻(xiàn)進(jìn)行協(xié)調(diào)。注意電子出版物與印刷型出 版物內(nèi)容重復(fù)的問題，力爭(zhēng)使各種類型文獻(xiàn)在內(nèi)容和功能上形成互補(bǔ)。3. 采集信譽(yù)好、權(quán)威性高的出版制作單位出版的電子出版物，保證質(zhì)量，并可得到售 后各項(xiàng)支持服務(wù)。應(yīng)采集檢索功能齊全、使用方便靈活的電子出版物。4. 全面了解和收集全國(guó)高校系統(tǒng)及其它科學(xué)研究機(jī)構(gòu)的信息資源及本地區(qū)、本部門各 信息服務(wù)機(jī)構(gòu)電子出版物的采集情況，主動(dòng)參與合作，通過協(xié)調(diào)和館際資源的共建、共享, 滿足本館讀者的需要。5. 光盤數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)（包括全文數(shù)據(jù)庫(kù)

11、、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及各種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源） 原則上保持連續(xù)性訂購(gòu)。6. 對(duì)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)要以考察數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量和潛在用戶為中心，優(yōu)先考慮權(quán)威性、 綜合性，以引進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)為主，并由館長(zhǎng)審定批準(zhǔn)。7. 執(zhí)行購(gòu)買光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上資源，按時(shí)收取更新發(fā)票，及時(shí)付款、沖帳。8. 聲像資料及縮微制品：光盤、磁帶、錄象帶、縮微膠片與平片，原則上按需要每種 只訂一套。9. 其他一切處理程序同上。六、捐贈(zèng)文獻(xiàn)管理細(xì)則（國(guó)外贈(zèng)書管理規(guī)則）捐贈(zèng)文獻(xiàn)中有部分文獻(xiàn)有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值和使用價(jià)值，因此應(yīng)重視対贈(zèng)送文獻(xiàn)的管理 和利用工作。（一）原則、方法1. 以是否符合本館收藏要求及己收藏情況為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所贈(zèng)文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、查重，符合

12、 標(biāo)準(zhǔn)的予以收藏，不符合耍求的另做處理。2. 利用各種機(jī)會(huì)宣傳擴(kuò)大學(xué)校及圖書館的知名度，爭(zhēng)取來自各方面的捐贈(zèng)，拓寬捐贈(zèng) 文獻(xiàn)的來源；采取多種方式擴(kuò)大捐贈(zèng)文獻(xiàn)的影響，提高捐贈(zèng)文獻(xiàn)的利用率，充分發(fā)揮捐贈(zèng)文 獻(xiàn)在教學(xué)、科研中的作用。3. 與各高校圖書館進(jìn)行協(xié)調(diào)，互相交換贈(zèng)送文獻(xiàn)，以達(dá)到資源共享，調(diào)濟(jì)余缺的目的。4. 對(duì)接受的贈(zèng)送文獻(xiàn)，圖書館有權(quán)進(jìn)行各種處理。（二）登記、處理1. 接收到捐贈(zèng)文獻(xiàn)后，要及時(shí)對(duì)捐贈(zèng)者冋函致謝；若捐贈(zèng)者為知名人士或捐贈(zèng)數(shù)量較 多，應(yīng)向贈(zèng)書者頒發(fā)贈(zèng)書榮譽(yù)證書。2. 對(duì)入館藏的捐贈(zèng)文獻(xiàn)進(jìn)行登記，內(nèi)容包括贈(zèng)者姓名、書名、種數(shù)、冊(cè)數(shù)、總價(jià)、捐 贈(zèng)時(shí)間等。不入館藏的捐贈(zèng)文獻(xiàn)可以不做記

13、錄。3. 及吋對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)進(jìn)行分編、分發(fā)，以盡早投入使用。4. 對(duì)不符合本館收藏標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)對(duì)以轉(zhuǎn)贈(zèng)給學(xué)生或贈(zèng)送給其他圖書館。七、驗(yàn)收人員的崗位職責(zé)1. 及時(shí)對(duì)到館的新書拆包，對(duì)照清單進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)種數(shù)、冊(cè)數(shù)、價(jià)格是否一致，檢 查圖書是否有破損、缺頁等現(xiàn)象。2. 按照采購(gòu)記錄進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)采購(gòu)記錄不符、沒有采購(gòu)記錄以及破損缺頁的圖書等交 給釆選人員處理。3. 驗(yàn)收時(shí)如若有貴重圖書（尤其是外文原版書），應(yīng)根據(jù)訂購(gòu)記錄屮的記載及時(shí)通知有 關(guān)院系及專家。4. 驗(yàn)收記到時(shí)要將正確的價(jià)格輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的正確性。5. 驗(yàn)收記到時(shí)要給每批文獻(xiàn)正確的驗(yàn)收批次號(hào)。6. 管理磁帶，光盤，贈(zèng)書的財(cái)產(chǎn)

14、帳。7. 完成各類圖書的總扌舌登記帳工作。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。八、中外文文獻(xiàn)驗(yàn)收登錄工作細(xì)則1. 及時(shí)對(duì)到館的新書拆包，對(duì)照清單進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)種數(shù)、冊(cè)數(shù)、價(jià)格是否一致， 檢查圖書的外觀質(zhì)量。2. 按照采購(gòu)記錄進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)采購(gòu)記錄不符、沒有采購(gòu)記錄以及破損缺頁的圖書等 交給采選人員處理。3. 驗(yàn)收記到時(shí)要將正確的價(jià)格輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)屮，確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的正確性。4. 驗(yàn)收記到時(shí)要給每批文獻(xiàn)正確的驗(yàn)收批次號(hào)。5. 根據(jù)計(jì)算機(jī)驗(yàn)收時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)給出的條碼號(hào)，為每?jī)?cè)書貼上條形碼。條形碼要粘貼 在書名頁中上方，并給館藏章預(yù)留相應(yīng)位置。6. 要加蓋兩個(gè)紅色館藏章(1)蓋在書名頁的書名項(xiàng)下的空白處；(2)

15、要蓋在書切口 處正中央。端正清晰。7. 每?jī)?cè)圖書打一個(gè)黑色登錄號(hào)，打在書中有內(nèi)容的第15頁。登記號(hào)必須清晰端正， 不得任意涂改，不得用手寫，一律用打號(hào)機(jī)打蓋。8. 圖書屮夾帶軟盤或光盤、有附圖或附冊(cè)等，應(yīng)在書名頁右上角加蓋相應(yīng)紅色印章 及說明。9. 圖書登記前，首先耍確定登錄文別：(1) 原則上以書名頁為依據(jù)確定文獻(xiàn)文別。(2) 凡中文和其他文種對(duì)照的圖書按中文登記(包括附中文解釋的圖書)。(3) 中文之外的其它文種的字典、詞典均以解釋文字之文種登記。(4) 具有兩種以上解釋文字之圖書(字辭典)，按第一種解釋文字之文種登記。(5) 購(gòu)買版權(quán)的圖書，雖然書名頁是屮文，但要按照?qǐng)D書內(nèi)容所示文種登錄

16、。(6) 錄像帶、磁帶按內(nèi)容確定文種，縮微復(fù)制資料按題名確定文種。(7) 光盤資料不分文種。10. 文種類別代碼：(1) 圖書：英文e、德文g、法文f、俄文p、日文j。11. 入藏圖書必須進(jìn)行總括登記和個(gè)別登記，保證登記完整無缺。(1) 總括登記：作為圖書館的財(cái)產(chǎn)總帳，必須正確反映全部館藏文獻(xiàn)的總冊(cè)數(shù)及總價(jià) 值。(2) 個(gè)別登記:作為圖書館每種圖書財(cái)產(chǎn)的詳細(xì)帳目，按照登錄號(hào)的順序，不得缺號(hào)。12. 一批文獻(xiàn)登錄驗(yàn)收完畢、無誤后填寫財(cái)務(wù)報(bào)銷單，交采購(gòu)人員辦理報(bào)銷沖帳手續(xù)。13. 登錄人員每學(xué)期向部門及辦公室上報(bào)各類文獻(xiàn)登錄統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)等情況，年終 做匯總上報(bào)。九、分編人員崗位職責(zé)1. 查重。用

17、isbn號(hào)或其它途徑在本地書目數(shù)據(jù)庫(kù)、套錄數(shù)據(jù)庫(kù)、calis數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索， 其結(jié)果有三種：(1)復(fù)本，加索書號(hào)即可；(2)有數(shù)據(jù)套錄，直接套錄并做相應(yīng)修改；(3)無 數(shù)據(jù)套錄，須做原編。2. 標(biāo)引。對(duì)于有數(shù)據(jù)套錄的文獻(xiàn)，要按我館的“分類標(biāo)引規(guī)則”進(jìn)行核對(duì)；對(duì)于未套 中的文獻(xiàn)，應(yīng)依據(jù)上述細(xì)則進(jìn)行標(biāo)引。3. 著錄。作為calis的成員館，著錄工作以calis聯(lián)機(jī)編目中心的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，進(jìn)行 標(biāo)準(zhǔn)化的著錄。將文獻(xiàn)的內(nèi)容、外表特征填入機(jī)讀目錄相應(yīng)的字段、子字段中。套中的文獻(xiàn)要進(jìn)行核對(duì)或補(bǔ)充著錄，并按照calis聯(lián)合編目系統(tǒng)說明書增加館藏項(xiàng)目。 未套屮的文獻(xiàn)應(yīng)依據(jù)calis聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)和cal1s聯(lián)合

18、目錄中西文著錄細(xì)則進(jìn) 行著錄。4. 分編過程中嚴(yán)格查重，防止同書異號(hào)的現(xiàn)象。5. 負(fù)責(zé)中央數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。十、分編工作流程分編人員采用“一條龍”的形式編目文獻(xiàn)，即每人一個(gè)批次。編目流程如下：1. 查重。用isbn號(hào)或其它途徑在本地書目數(shù)據(jù)庫(kù)、套錄數(shù)據(jù)庫(kù)、calis數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索， 其結(jié)果有三種：（1）復(fù)本，加索書號(hào)即可；（2）有數(shù)據(jù)套錄，直接套錄并做相應(yīng)修改；（3）無 數(shù)據(jù)套錄，須做原編。2. 標(biāo)引。對(duì)于有數(shù)據(jù)套錄的文獻(xiàn)，要按我館的“分類標(biāo)引細(xì)則”、“主題標(biāo)引細(xì)則”進(jìn) 行核對(duì)；對(duì)于未套中的文獻(xiàn)，應(yīng)依據(jù)上述兩個(gè)細(xì)則進(jìn)行標(biāo)引。3. 著錄。作為calis的成員館，著錄

19、工作以calis聯(lián)機(jī)編目中心的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，進(jìn)行 標(biāo)準(zhǔn)化的著錄。將文獻(xiàn)的內(nèi)容、外表特征填入機(jī)讀目錄相應(yīng)的字段、子字段中。套中的文獻(xiàn)要進(jìn)行核對(duì)或補(bǔ)充著錄，并按照calis聯(lián)合編目系統(tǒng)說明書增加館藏項(xiàng)目。 未套屮的文獻(xiàn)應(yīng)依據(jù)calis聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)和cal1s聯(lián)合目錄中西文著錄細(xì)則進(jìn) 行著錄。4. 應(yīng)本著為calis聯(lián)機(jī)編目做貢獻(xiàn)的宗旨，講求文獻(xiàn)著錄的速度和質(zhì)量。速度指盡快 著錄標(biāo)引到館文獻(xiàn)，質(zhì)量是指按calis標(biāo)準(zhǔn)著錄。5. 分編過程中嚴(yán)格查重，防止同書異號(hào)的現(xiàn)彖。十一、圖書分類標(biāo)引規(guī)則本館規(guī)定使用中國(guó)圖書館分類法（第四版）類分文獻(xiàn)。文獻(xiàn)分類要遵循分類法的規(guī)則， 同吋考慮本館館藏體系和學(xué)校學(xué)科設(shè)

20、置、讀者使用、流通管理、分類歷史等情況，要求文獻(xiàn) 歸類準(zhǔn)確，盡量保持前后一致，以便于讀者使用和流通管理。（一）、基本原則1. 學(xué)科屬性原則文獻(xiàn)分類標(biāo)引首先以其內(nèi)容的學(xué)科或?qū)I(yè)屬性為標(biāo)準(zhǔn)，只有在不適合以學(xué)科屈性為區(qū)分 標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，才考慮以其它性質(zhì)（如體裁、地域、時(shí)代、語種等）作為分類標(biāo)準(zhǔn)，不能僅憑書名單 純分類。2. 專指性原則文獻(xiàn)分類標(biāo)引必須符合專指性，要將文獻(xiàn)分入恰如其分的類，不能分入范圍大于或小于 文獻(xiàn)實(shí)際內(nèi)容的類目。要區(qū)分總論與專論，不能將專論性的文獻(xiàn)歸入總論類；還要區(qū)分一般 原理與具體問題的闡述，不能把研究具體問題的文獻(xiàn)歸入闡述一般原理的類。3. 實(shí)用性原則文獻(xiàn)分類標(biāo)引要根據(jù)讀者需要將文獻(xiàn)

21、分入最大用途類，對(duì)于交叉學(xué)科、或是內(nèi)容涉及多 個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)，充分揭示重要的分類檢索點(diǎn)，要優(yōu)選一個(gè)分類號(hào)作為排架號(hào)。4. 系統(tǒng)性和邏輯性原則文獻(xiàn)分類標(biāo)引必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性、等級(jí)性、次第性，遵循邏輯劃分的原則，凡能 歸入某一類的文獻(xiàn)，必帶有其上位類的屬性，應(yīng)必須屬于其上位類的范疇。5. 入上位類、或依論述重點(diǎn)歸類、或依寫作fi的歸類原則論述一個(gè)主題的多個(gè)方面并涉及多個(gè)類目的文獻(xiàn)以及論述多個(gè)主題而涉及多個(gè)類目的 文獻(xiàn)，能有其上位類概括的則入其上位類，否則可依其重點(diǎn)歸類；若難以區(qū)分其重點(diǎn)，可依 著者的寫作目的歸類。6. 新學(xué)科、新主題分類原則新學(xué)科、新主題文獻(xiàn)在分類表中沒有明確列類時(shí)，可先靠入其母

22、學(xué)科、或歸入其相關(guān)的 上位類。(%1) 、不同主題類型文獻(xiàn)分類標(biāo)引根據(jù)文獻(xiàn)所論述的主題數(shù)量，可以分為單主題文獻(xiàn)和多主題文獻(xiàn)。1. 單主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引單主題文獻(xiàn)是指一種文獻(xiàn)的內(nèi)容，只論述一個(gè)中心對(duì)象或問題，它包括單元主題和復(fù)合 主題兩種類型。(1) 單元主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引單元主題文獻(xiàn)是指只論述一件事物或一個(gè)問題的文獻(xiàn)，一般依其內(nèi)容的學(xué)科屬性歸類。(2) 復(fù)合主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引復(fù)合主題文獻(xiàn)是指包扌舌兩種以上的概念因素，分類標(biāo)引時(shí)，以其主體因素作為主要分類 標(biāo)準(zhǔn).2. 多主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引多主題文獻(xiàn)是指文獻(xiàn)中同時(shí)研究?jī)蓚€(gè)以上獨(dú)立的事物、對(duì)象或問題。對(duì)于這種文獻(xiàn)的分 類，必須對(duì)各主題進(jìn)行分析，分清主次，然后

23、依其最能體現(xiàn)該書內(nèi)容實(shí)質(zhì)的或在內(nèi)容屮起主 導(dǎo)作用的主題歸類；如果文獻(xiàn)所論及的兒個(gè)主題具有同等的檢索意義，此時(shí)可選擇篇幅較多 者或篇幅居前者的類號(hào)作為主要分類號(hào)。3. 相關(guān)關(guān)系主題文獻(xiàn)分類標(biāo)引(1) 應(yīng)用關(guān)系主題分類論述一種理論、方法、工藝、材料、設(shè)備、產(chǎn)品等在某一學(xué)科領(lǐng)域屮應(yīng)用的文獻(xiàn)，歸入 應(yīng)用到的學(xué)科主題方面所屬的類目；論述一種理論、方法在多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域中的應(yīng)用的著作, 則歸入該理論、方法等主題本身所屬的類目。(2) 影響關(guān)系的主題分類論述一個(gè)主題対另一主題影響的文獻(xiàn)，歸入被影響的主題所屬的類目；論述一個(gè)主題対 兩個(gè)以上主題影響的文獻(xiàn)，一般歸入產(chǎn)生影響的主題本身所屬的類目。(3) 因果關(guān)系主題

24、分類論述主題之間因果關(guān)系的文獻(xiàn)，一般分入結(jié)果方面的主題所屬的類目，如果所造成的結(jié) 果是多方面的，且能區(qū)分出重點(diǎn)主題方面，則分入重點(diǎn)主題所屬的類冃，否則按原因方面主 題所屬的類目歸類。(4) 從屬關(guān)系主題分類論述兩個(gè)以上從屬關(guān)系的主題，一般依佼大、佼全的主題歸類；若確定其小主題為中心 主題，則依小主題的學(xué)科屬性歸類。(5) 比較關(guān)系主題分類各主題是比較關(guān)系的文獻(xiàn)，依著者所要說明的或所贊同的主題所屬的類目歸類或歸入其 上位類。(6) 并列關(guān)系主題分類各個(gè)主題是并列關(guān)系的文獻(xiàn)，如有上位類能概括則入上位類，否則根據(jù)不同情況，依次 按重點(diǎn)的、或篇幅多的、或作者的寫作目的、或內(nèi)容在前的歸類。（三）不同編制

25、體例的文獻(xiàn)分類標(biāo)引原則1. 參考工具書（年鑒、詞典、百科全書等）參考工具書分到z2、z3、z5集中入類，然后進(jìn)行組配編號(hào)2. 二次文獻(xiàn)（書目、文摘、索引）書目、文摘、索引，若是綜合性的，一般集中歸入z8有關(guān)各類。3. 多卷書、叢書多卷書是一種以多卷、輯、冊(cè)一次出版或逐次出版的圖書。一般以多卷書全書內(nèi)容的學(xué) 科屬性集屮歸類。多卷書的書次號(hào)，第一卷與單本書的給法相同，第二卷、三卷、四卷在 第一卷書次號(hào)的基礎(chǔ)上加“-2”、“-3”、“-4”，多卷書的分卷冊(cè)另有分卷冊(cè)的，應(yīng)04/12-2 （1）;叢書是一種按一定的主題范圍匯集多種單獨(dú)著作，并具有一個(gè)總題名的圖書。叢書的分 類方法有兩種，一是集中分類，

26、二是分散分類。對(duì)于那些一次出齊的或有明確的編制規(guī)劃和 編制目的的叢書，一般宜集中歸類。否則，則依其各個(gè)單冊(cè)內(nèi)容的學(xué)科屬性歸類。4. 經(jīng)縮寫、改編或被研究的圖書-種圖書經(jīng)改寫、改編之后，英內(nèi)容改變不大的，均隨原圖書歸類。文藝作品，從一種 文體改寫成另一種文體，則應(yīng)按改寫后的文體歸類。對(duì)于一種圖書的研究（包括注釋、考證、評(píng)論、雜記等），一般均隨原圖書歸類，除非分類法 另有規(guī)定。（四）使用類目的等級(jí)詳略程度1. 總論復(fù)分表：根據(jù)我館的情況，只用-3、-4、-5、-6o2. 分類法中需連續(xù)仿分的類目，一般不連續(xù)仿分。（五）分類號(hào)在機(jī)讀目錄中的著錄在cnmarc中,690字段的$a子字段著錄中圖法分類號(hào)

27、，$v子字段著錄分類法 版下載cailis數(shù)據(jù)保留692字段的科圖法分類號(hào)。在usmarc中，中圖法分類號(hào)著 錄于093字段。（六）索書號(hào)由分類號(hào)、種次號(hào)、附加號(hào)組成。1. 分類號(hào)用中圖法主表所列類目，交替類目一般不使用，只用s9-9xx經(jīng)濟(jì)， s9-916. 4以下類目仿f316. 4。2. 對(duì)于同類書以書次號(hào)（種次號(hào)）區(qū)分，本館種次號(hào)由此類書到館先后順序排列。3. 多卷書先到下冊(cè)，不知其為上、下或上、中、下時(shí)，下冊(cè)卷次號(hào)一律用-3表示。4. 版次或年代的表示法，第一版不表示，第二版、三版在書次號(hào)后面加括號(hào)，用 羅馬數(shù)字表示版次，如二版用（1）、三版（iii）,依次類推，例f27/3-2 （

28、ii）。文獻(xiàn)為連續(xù) 岀版時(shí)，一般在種次號(hào)后面加上年代，例：z89/12-2002o5. 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范入類時(shí)，文獻(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)匯編時(shí)，集屮歸入-t652,否則各入其類；6. 建筑招投標(biāo)、造價(jià)管理、建筑概預(yù)算類文獻(xiàn)歸入.f407.971, 般不歸入tu;7. 食品衛(wèi)生與檢驗(yàn)類文獻(xiàn)入ts207,-般不入r155；&海洋生物資源類文獻(xiàn)入s9, 般不入p745；9. 農(nóng)業(yè)微生物學(xué)類文獻(xiàn)入q93, 般不入s10. 倫理學(xué)在各學(xué)科的應(yīng)用入b82,不歸入各類；11. 應(yīng)用數(shù)學(xué)總論入029,具體應(yīng)用入有關(guān)各類;例,經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)入f224;工程數(shù)學(xué)入tb11;12. 應(yīng)用力學(xué)具體應(yīng)用入有關(guān)各類；例，工程力學(xué)入tb12

29、,材料力學(xué)入tb301；13. 電子商務(wù)類文獻(xiàn)一般入f716；十二、圖書分編工作細(xì)則（一）中文普通圖書分類、主題標(biāo)引和編目依據(jù)分類標(biāo)引屮文普通圖書時(shí)，以中國(guó)圖書館分類法第四版為依據(jù)，常用類分到最后一 級(jí)類目。并且要根據(jù)國(guó)家的最新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行隨時(shí)修訂的原則。在主題標(biāo)引時(shí)，以中國(guó)分類主 題詞表收錄的正式主題詞為準(zhǔn)，加上隨時(shí)新增的正式主題題詞，對(duì)新書進(jìn)行主題標(biāo)引。編目中文普通圖書時(shí)，依據(jù)calis聯(lián)機(jī)合作編冃手冊(cè)（上冊(cè)），新版中國(guó)機(jī)讀fi錄格式 使用手冊(cè)。有新的原則，新的規(guī)定時(shí)，依據(jù)最新的原則做。（二）中文普通圖書分類排架細(xì)則在編目的過程中，需要給每一種書分配一個(gè)分類排架號(hào)，即索書號(hào)。我館索書號(hào)由以下

30、兒個(gè)部分組成：分類號(hào)+種次號(hào)+輔助區(qū)分號(hào)。具體的分類排架號(hào)取號(hào)原則如下：1. 以分類法第四版詳表類fi為準(zhǔn)。2. 需要依總論復(fù)分表復(fù)分的圖書：語言類圖書一分到底，再加總論復(fù)分；自然科學(xué)使 用到二級(jí)類目再加復(fù)分；其它類一般使用到三級(jí)類目或粗體字后再加復(fù)分。（三）中文普通圖書種次號(hào)下的輔助區(qū)分號(hào)細(xì)則為了便于將同一種書的不同版本，知名人物的傳記、作品評(píng)論，或多卷書、連續(xù)出版物 等排在一起，便于借閱，我館采取在種次號(hào)后加上輔助區(qū)分號(hào)的辦法將其加以區(qū)分。也就是 說凡是同一種書的不同版本，知名人物的傳記、作品評(píng)論，多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次， 分冊(cè)等，都取同一個(gè)種次號(hào)，通過在種次號(hào)后加上本館定義的各種輔

31、助區(qū)分號(hào)，用以區(qū)別不 同的版本，傳記、作品評(píng)論到館順序，多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次、分冊(cè)。具體細(xì)則如 下。1. 版本區(qū)分號(hào)“（x）”（1）同一種書，有明確的版木標(biāo)識(shí)，如第x版，或標(biāo)明為“修訂版”、“修訂本”時(shí)， 第一次到館的書不加版本標(biāo)識(shí)，第一次到館以后的不同版本用“（x）”表示，x取到館的先 后順序的羅馬數(shù)字,如“（ii）”，“（iii）”等；（3）連續(xù)出版物，年鑒等也用“-”區(qū)分年代，如2005年中國(guó)散文精選書次號(hào)為x-2005, “x”表示種次號(hào)。3. 卷冊(cè)區(qū)分號(hào)“一”（1）多卷冊(cè)、上下冊(cè)、續(xù)集等多卷書用卷冊(cè)區(qū)分號(hào)“一”標(biāo)識(shí)多卷書或叢書，分卷書名不同而內(nèi)容上屬于一個(gè)整體或聯(lián)系密切，分散

32、編目，集中排架 吋，用“一”區(qū)分。例如：“一2”、“一3”， “一”后數(shù)字是取套書的各分冊(cè)的先后順序 號(hào)。集中著錄的多卷書，也采用卷冊(cè)區(qū)分號(hào)標(biāo)識(shí)；（2）多層次的卷冊(cè)號(hào)，在卷冊(cè)號(hào)后連續(xù)用卷冊(cè)區(qū)分號(hào)“（）”區(qū)分標(biāo)識(shí)。例如：第二卷 第一分冊(cè),書次號(hào)為：“x 2（1）”，“x”表示主種次號(hào)；（3）連續(xù)出版物，年代后有分冊(cè)的用“/”區(qū)分年代，用“一”區(qū)分同一年的不同卷冊(cè)。 如：2004年冬之卷書次號(hào)為：“x/20044”，“x”表示主種次號(hào)。（四）外文圖書分編工作細(xì)則1、外文分編圖書的范圍我館的外文圖書，指我館收藏的西文（英、法、德等使用拉丁字母的文字）、日文、俄 文、韓文等非漢語文字出版的各類型圖書及

33、中國(guó)出版的外文圖書。2、外文圖書分類、編目的依據(jù)a）各文種文獻(xiàn)分類均依照中國(guó)圖書館分類法第四版進(jìn)行分類，類分深度以詳分為 宜，即要分到最適宜、最貼切的類目。b）西文文獻(xiàn)的編目（包括俄文）按照cal1s聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（下）中關(guān)于西文 機(jī)讀目錄著錄的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，采用usmarc格式編目。c）國(guó)內(nèi)出版的外文圖書除授權(quán)影印版外，均按照calis聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（上） 機(jī)讀目錄著錄的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，采用cnmarc格式編目。d）tl文文獻(xiàn)采用cnmarc格式編目，從calis的z39. 50客戶端和nii套錄數(shù)據(jù)。沒有 現(xiàn)成數(shù)據(jù)的依照cnmarc格式和calis聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（上）進(jìn)行原始編目。3、

34、外文普通圖書分類排架細(xì)則參照中文普通圖書。4、外文普通圖書種次號(hào)下的輔助區(qū)分號(hào)細(xì)則除在種次號(hào)前面加上“/e、/j”等表示英文、日文等外，其它參照中文普通圖書。十三、圖書著錄規(guī)則marc著錄規(guī)則1.屮文圖書marc數(shù)據(jù)加工（1）常用字段:001、005、010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、 225、 300、 304、 305、 327、 410、 454、 510、 517、 600、 601、 605、 606、 607、 610、 690、 701、702、71k 712、801、905、920 等。各基本字段使用規(guī)范0xx標(biāo)識(shí)塊005 記錄版本

35、標(biāo)識(shí)本字段記錄最近一次對(duì)記錄進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的日期和時(shí)間，機(jī)器自動(dòng)生成。本字段是必備 字段，不可重復(fù)。010國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)。有則必備字段，可重復(fù)。$a國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)$b裝訂形式$d獲得方式和價(jià)格，價(jià)格前冠標(biāo)準(zhǔn)的貨幣符號(hào)（人民幣用“cny”）1xx編碼信息塊100- 通用處理數(shù)據(jù)該字段主要包括入檔日期、出版日期、讀者對(duì)象代碼、政府出版物代碼、修改記錄代碼、 編目語種、音譯代碼、字符集、補(bǔ)充字符集、題名文字代碼等。本字段是必備字段，不可重 復(fù)。101- 作品語種必備字段，不可重復(fù)。指示符1:譯文指示符，標(biāo)示作品為原著、譯著或含譯文0二原著語種1二譯著或非原著的中間語種的譯本2二包含譯文（除摘耍外）指不符2

36、：未泄義，真空格$a正文語種$匕中間語種$c原著語種。兩種語種對(duì)照的讀物重復(fù)使用$&102 出版國(guó)別，包含圖書出版國(guó)和出版地區(qū)代碼有則必備字段，不可重復(fù)。$a出版國(guó)代碼$b出版地區(qū)代碼出版國(guó)代碼采用世界各國(guó)和地區(qū)名稱代碼表（兩位碼）?？筛鶕?jù)出版國(guó)別選填相應(yīng)的 代碼；出版地區(qū)彩中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃碼。105 編碼數(shù)據(jù)字段：專著本字段包含有關(guān)圖書的編碼數(shù)據(jù)有則必備字段，不可重復(fù)。$a專著編碼數(shù)據(jù)包含關(guān)于圖書的載體形態(tài)的編碼數(shù)據(jù)，以一個(gè)字符位的代碼，表示所著錄圖書的物理介 質(zhì)及形態(tài)。106- 編碼數(shù)據(jù)字段：文字資料一形態(tài)特征有則必備字段，不可重復(fù)。$a載體標(biāo)識(shí)2xx著錄信息塊包扌舌isbd

37、所規(guī)定的有關(guān)著錄條冃，但附注項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)號(hào)除外200-題名與責(zé)任說明，包含圖書的題名、其它題名和與題名有關(guān)的責(zé)任說明。必備字段，不可重復(fù)。$a正題名指圖書的主要題名，即在圖書題名頁或代題名頁（無題名頁，用其它組成部分作為替代 的題各，如封面、版權(quán)頁、文首部分）上出現(xiàn)的題名，包括交替題名、同一責(zé)任者而無總題 名的合訂圖書題名。正題名中所含標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音及外文字母依原書照錄，起語法作用的空格 保留。$c不同責(zé)任者的正題名在一種圖書內(nèi)含有兩個(gè)以上的不同責(zé)任者的著作，又無總題名、合訂題名時(shí)，本字段用 于另一責(zé)任者的題名。$d并列正題名出現(xiàn)在$4或$。子字段的正題名的另一種語言或文字的題名，対于

38、每個(gè)附加并列題名， 本字段可重復(fù)。凡記入本字段的并列題名，需同時(shí)記入510字段。出現(xiàn)在題名頁的并列題名，$d后加“二”。$e其它題名信息包括著錄在圖書正題名或并列題名z后的副題名與其它題名信息，不包括書脊題名、封 面題名以及主要信息源以外的其它題名信息。$f第一責(zé)任說明著錄與$a、$c、$h、$i子字段的題名有關(guān)的第一責(zé)任說明$g英它責(zé)任說明（可重復(fù)）著錄與$a、$c、$h、$i子字段的題名有關(guān)的其它責(zé)任說明。責(zé)任說明按題名頁記載順序著錄。同一責(zé)任方式中有1-3個(gè)責(zé)任者，依次著錄；相同責(zé) 任方式的責(zé)任者名稱用逗號(hào)分隔，若有3個(gè)以上責(zé)任者時(shí)，只著錄第一個(gè)，后加.等字。 有主編又有編著，他們均為個(gè)

39、人責(zé)任者時(shí)，一般只著錄主編；主編為個(gè)人責(zé)任者，編者為團(tuán) 體責(zé)任者時(shí)，先著錄主編，后著錄編者。外國(guó)責(zé)任者姓名前需著錄國(guó)別簡(jiǎn)稱，并用圓括號(hào)括 起，推測(cè)的國(guó)別用方括號(hào)。外國(guó)責(zé)任者依原書照錄，在7字段作規(guī)范。$h分輯號(hào)著錄共同題名的分輯、分集、分冊(cè)、分卷的卷冊(cè)次號(hào)，以及對(duì)于每個(gè)分輯、分集、分冊(cè)、 分卷中更低層分冊(cè)的卷冊(cè)次號(hào)。$i分輯名著錄共同題名的分輯、分集、分冊(cè)、分卷的題名，以及對(duì)于每個(gè)分輯、分集、分冊(cè)、分 卷中更低層分冊(cè)的題名。$v卷標(biāo)識(shí)（不可重復(fù)）僅在使用4一連接款目時(shí)使用，說明編目的圖書是叢編的哪一卷（冊(cè)）。用于著錄本實(shí) 體與另一實(shí)體相關(guān)的特定分卷冊(cè)。一般在著錄叢書的卷冊(cè)標(biāo)識(shí)時(shí)使用。$z并列題

40、名語種$a正題名漢語拼音用于200 l/#$a正題名的漢語拼音，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。205-版本說明有則必備字段，可重復(fù)。本字段包含圖書的版本說明、附加版本說明以及與本版有關(guān)的責(zé)任說明。$a版本說明 $b附加版本說明 $d并列版本說明$f與本版有關(guān)的責(zé)任者 $g次要責(zé)任說明210-出版發(fā)行項(xiàng)有則必備字段，不可重復(fù)。本字段包含圖書的出版發(fā)行及其相關(guān)h期等方面的信息$a出版發(fā)行地$c出版發(fā)行者名稱$d出版發(fā)行日期。若出版地和出版者（名稱）不詳，分別在和$。子字段著錄出版 者不詳。215-載體形態(tài)項(xiàng)有則必備字段，可重復(fù)。本字段包含圖書的載體形態(tài)、數(shù)量及其單位標(biāo)識(shí)、尺寸、附件等信息。圖書尺寸以書脊的高度

41、為準(zhǔn)，以cm為單位表示，不足lcm者按lcm著錄。$a頁數(shù)或卷冊(cè)數(shù) $c其它形態(tài)細(xì)節(jié)$d尺寸 $e附件225叢編項(xiàng)有則必備字段，可重復(fù)。本字段包含圖書所屬叢編題名、責(zé)任說明及有關(guān)叢編的其它信息。若某種圖書同屬多個(gè) 叢編時(shí)，則重復(fù)本字段。指示符1：題名形式指示符0二與檢索點(diǎn)形式不同1二無確定形式2二與檢索點(diǎn)形式相同指示符2：未定義，填空格$a叢編名 $d并列叢編名 $e其它題名信息$彳責(zé)任說明$人分叢編號(hào)$i分叢編名 $v卷冊(cè)標(biāo)識(shí) $刁叢編并列題名語種3xx附注塊300-一般性附注可選用字段，可重復(fù)。本字段以自ftl行文方式對(duì)著錄項(xiàng)目或檢索點(diǎn)作進(jìn)一步說明，包含書目文獻(xiàn)或與其相關(guān)記 錄的任何方面的

42、附注。$a附注內(nèi)容（不重復(fù)）304 題名與責(zé)任說明附注可選用字段，可重復(fù)。本字段是有關(guān)200字段的題名和/或責(zé)任說明的附注。305 -版本與數(shù)fi沿革附注可選用字段，可重復(fù)。本字段包含編目文獻(xiàn)的版本和書目歷史沿革的附注。327內(nèi)容附注可選用字段，可重復(fù)。本字段包含說明文獻(xiàn)內(nèi)容的附注，本字段選擇使用，不可重復(fù)。$&附注內(nèi)容指示符1：完整程度指示符0二內(nèi)容附注是不完整的1二內(nèi)容附注是完整的指不符2：未定義，填空格4xx連接款目塊記錄中的每個(gè)連接款目字段所包含的數(shù)據(jù)字段，均嵌入被連實(shí)體的字段號(hào)、指示符和子 字段代碼，以標(biāo)識(shí)被連實(shí)體。本字段必須包括足夠的數(shù)據(jù)，以標(biāo)識(shí)被連實(shí)體的記錄或?qū)嶓w本 身。

43、410從編有則必備字段，可重復(fù)。本字段用來實(shí)現(xiàn)著錄實(shí)體與含有該實(shí)體的從編的連接。指示符1：未定義，填空格指示符2：附注指示符0二不作附注1二作附注當(dāng)200字段所著錄的圖書是從編的一部分時(shí)，本字段用來實(shí)現(xiàn)其與叢編的向上連接。本 字段提供叢編款目的檢索點(diǎn)形式，而225字段用于對(duì)叢編的描述。454譯自可選用字段，可重復(fù)。本字段用于實(shí)現(xiàn)所編文獻(xiàn)（譯文）與原著的連接。5xx相關(guān)題名塊包含本著錄實(shí)體正題名以外的其它題名，它們一定是與本記錄正題名有關(guān)的題名信息， 是正題名的補(bǔ)充檢索點(diǎn)。510并列正題名可選用字段，可重復(fù)。書名頁上出現(xiàn)的正題名的其它文字形式稱為并列正題名。包括譯著的題名原文、非譯著 的外文題名

44、形式。指示符1：題名意義指示符0二并列題名無意義，并列題名不作檢索點(diǎn)1二并列題名有意義，并列題名作檢索點(diǎn)指示符2：未定義，填空格$a并列題名 $e其它題名信息 $h分輯標(biāo)識(shí) $i分輯題名$z并列題名語種517其它題名可選用字段，可重復(fù)。凡具有獨(dú)立檢索意義的其它題名（包括副題名、交替題名、合訂題名等），可著錄在本 字段。6xx主題分析塊包括由詞語或符號(hào)構(gòu)成的不同系統(tǒng)主題數(shù)據(jù)。600 個(gè)人名稱主題有則必備字段，可重復(fù)。本字段記錄編冃文獻(xiàn)的個(gè)人名稱主題，該名稱以規(guī)范化的檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)，并附以經(jīng)選 擇的主題附加信息。601 團(tuán)體名稱主題有則必備字段，可重復(fù)。605 題名主題有則必備字段，可重復(fù)。606

45、 學(xué)科名稱主題有則必備字段，可重復(fù)。607 地名主題材有則必備字段，可重復(fù)。610非控主題詞可選用字段，可重復(fù)。690中國(guó)圖書館分類法分類號(hào)有則必備字段，可重復(fù)。7xx知識(shí)責(zé)任塊包扌舌對(duì)所著錄的圖書內(nèi)容負(fù)有某種責(zé)任的所有個(gè)人責(zé)任者名稱、團(tuán)體機(jī)構(gòu)名稱和正式會(huì) 議名稱。701- 個(gè)人名稱一等同知識(shí)責(zé)任有則必備字段，可重復(fù)。本字段包含的個(gè)人名稱，是以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的對(duì)作品負(fù)有等同（主要）知識(shí)責(zé)任的個(gè) 人名稱。指示符1：通常情況下未定義，填空格。指示符2：個(gè)人名稱形式0二名稱按直序方式著錄1二名稱按倒序方式著錄$a款目要素$13名稱的其它部分（不包括款目要素）702- 個(gè)人名稱一次要知識(shí)責(zé)任有則必備字

46、段，可重復(fù)。本字段所含的個(gè)人名稱，是指以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的対作品負(fù)有次要知識(shí)責(zé)任的個(gè)人名稱。 本字段可重復(fù)。其指示符、子字段均與701字段相同。711 團(tuán)體名稱一主要知識(shí)責(zé)任有則必備字段，可重復(fù)。本字段所含的名稱，是指以檢索點(diǎn)形式岀現(xiàn)的對(duì)作品負(fù)有同等（主要）知識(shí)責(zé)任的團(tuán)體 名稱。指示符1: 0二團(tuán)體名稱1二會(huì)議名稱指示符2： 0二名稱以倒序方式著錄1二名稱以直序方式著錄712 團(tuán)體名稱一次要知識(shí)責(zé)任本字段所含的名稱，是指以檢索點(diǎn)形式出現(xiàn)的對(duì)作品負(fù)有次要知識(shí)責(zé)任的團(tuán)體名稱。其 指示符、子字段均與701字段相同。8xx國(guó)際使用塊包含國(guó)際上一致約定的不適于在oxx至7xx處理的字段。801記錄來源必備

47、字段，可重復(fù)。本字段包扌舌記錄來源的說明。指示符1：未定義，填空格。指示符2：功能指示符0二原始編目機(jī)構(gòu)（編制記錄數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)）1二錄制機(jī)構(gòu)（將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成機(jī)讀形式的機(jī)構(gòu)）2二修改機(jī)構(gòu)（修正記錄的知識(shí)內(nèi)容或記錄結(jié)構(gòu)的機(jī)構(gòu)）3二發(fā)行機(jī)構(gòu)（發(fā)行機(jī)讀數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)）$0國(guó)家$b機(jī)構(gòu)$。處理口期9xx國(guó)內(nèi)使用塊包含有關(guān)出版物的館藏信息。905館藏信息$a收藏單位名稱縮寫（dufl） $d索書號(hào)920calts館藏信息本字段是cal1s聯(lián)合目錄的自定義字段，必備，可重復(fù)。sacalis成員館代碼 $z文獻(xiàn)流通方式。注：未提到指示符的，均為指示符未定義，填空格。2.西文圖書的marc數(shù)據(jù)加工（1）常用字段：001、

48、003、005、008、020、040、041、043、093、099、100、110、 111、 130、 245、 246、 250、 260、 300、 440、 500、 504、 534、 600、 611、 650、 651、 653、 700、710、71k 740、830、920> 998 等。（2）各基本字段使用規(guī)范00x控制字段001控制號(hào)必備字段，不可重復(fù)。003控制號(hào)標(biāo)識(shí)必備字段，不可重復(fù)。005最后處理的日期和時(shí)間必備字段，不可重復(fù)。008定長(zhǎng)數(shù)據(jù)元素一通用信息必備字段，不可重復(fù)。020國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（tsbn）有則必備字段，可重復(fù)。%1 isbn不必錄入數(shù)字之間

49、的連字符%1 多卷書，優(yōu)先著錄整套書的isbn,若無整套書的isbn,優(yōu)先錄入館藏首卷的isbn, 或同時(shí)著錄整套和分卷的isbn,分別用置于圓括號(hào)內(nèi)的限定語說明。$a isbn $c文獻(xiàn)獲得方式040編目源必備字段，不可重復(fù)。$a原始編目機(jī)構(gòu)$c轉(zhuǎn)錄機(jī)構(gòu)041-語種代碼有則必備字段，不可重復(fù)。指示符1：譯著說明0二非譯著/不含譯著1二譯著/包括譯著指不符2：未定義$a正文語種代碼$b文摘或摘要/添印題名或副題名語種代碼$h原文或轉(zhuǎn)譯著作的語種代碼043 -地理區(qū)域代碼有則必備字段，不可重復(fù)。093中國(guó)圖書館分類法分類號(hào)必備字段，不可重復(fù)。$a中圖法分類號(hào)$2版次099calis聯(lián)合目錄系統(tǒng)控

50、制號(hào)必備字段，不可重復(fù)。$a calts聯(lián)合目錄系統(tǒng)控制號(hào)$b記錄修改標(biāo)識(shí)1xx主要款目標(biāo)目字段100主要款目個(gè)人名稱有則必備字段，不可重復(fù)。指示符1：個(gè)人名稱款目要素類型0二名1二姓3二家族姓指不符2：未定義$&個(gè)人名稱$b世次$d與名稱相連的日期110主要款目一團(tuán)體名稱有則必備字段，不可重復(fù)。指示符1：團(tuán)體名稱款日要素類型0二倒置式名稱1二行政管轄區(qū)名稱2二直敘式名稱指示符2：未定義$a以團(tuán)體名稱或行政管轄區(qū)名稱作為款目要素$13下屬單位$。會(huì)議地址$1會(huì)議日期$口會(huì)議屆次111-主要款目一會(huì)議名稱有則必備字段，不可重復(fù)。指示符1:會(huì)議名稱款目要素類型0二倒置式名稱r行政管轄區(qū)名稱

51、2二直敘式名稱指示符2：未定義$0以會(huì)議名稱或行政管轄區(qū)名稱作為款目要素$匕下屬單位$。會(huì)議地址$cl會(huì)議日期$n會(huì)議屆次130主要款目一統(tǒng)一題名有則必備字段，不可重復(fù)。指示符1：不排檔字符0-9不排檔字符數(shù)指示符2：未定義$a統(tǒng)一題名2024題名字段240統(tǒng)一題名有則必備字段，不可重復(fù)。指示符1：打印或顯示統(tǒng)一題名0二不打印或不顯示1二打印或顯示指示符2：不排檔字符0-9不排檔字符數(shù)$3統(tǒng)一題名245-題名與責(zé)任說明必備字段，不可重復(fù)。指示符1：題名附加款目0二無題名附加款目1二題名附加款冃指示符2：非排序字符數(shù)0-9非排序字符數(shù)$a正題名，按規(guī)定信息源提供的題名形式如實(shí)轉(zhuǎn)錄。題名屮有刪節(jié)號(hào)

52、"乙轉(zhuǎn)錄時(shí)用“一” 代替，方括號(hào)“”用圓括號(hào)代替。$b題名其余部分$c題名頁轉(zhuǎn)錄的其余部分/責(zé)任說明%1 題名說明按規(guī)定信息源中出現(xiàn)的形式和次序如實(shí)轉(zhuǎn)錄，若責(zé)任說明不是取自題名頁, 應(yīng)箸錄于方括號(hào)內(nèi)，并在附注項(xiàng)說明來源。%1 若題名中包含責(zé)任者名稱，其名稱形式與主要款目標(biāo)目完全相同，不必重復(fù)著錄責(zé) 任說明，除非另有單獨(dú)的責(zé)任說明。%1 分擔(dān)責(zé)任者名稱按規(guī)定信息源所示形式依次序著錄，中間用逗號(hào)隔開。%1 若責(zé)任者名稱之間有連接詞或在文字說明上不可分，應(yīng)予照錄。%1 若責(zé)任者與題名z間的關(guān)系不明確或易于誤解，則用與題名同語種的文字補(bǔ)充說明, 說明責(zé)任方式的短語，置于方括號(hào)內(nèi)。%1 關(guān)于無

53、總題名文獻(xiàn)：若文獻(xiàn)包含有多部作品，可選在文獻(xiàn)中占有顯著地位的一篇作品的題名為正題名，其余 作品題名著錄在附注項(xiàng)。若文獻(xiàn)所含作品不超過3篇，可按文獻(xiàn)的先后次序著錄在題名與責(zé) 任說明項(xiàng)；屬于不同責(zé)任者的，依次著錄各作品的題名及其責(zé)任者。$n分卷號(hào)$p分卷名$s版本246變異題名有則必備字段，可重復(fù)。指示符1：附注控制符/題名附加款目0二有附注，無附加款目1二有附注，有附加款目2二無附注，無附加款目3二無附注，有附加款目指示符2：變異題名類型$a正題名250版本說明有則必備字段，不可重復(fù)。版本說明版次使用阿拉伯?dāng)?shù)字序數(shù)詞縮寫形式，版本術(shù)語使用標(biāo)準(zhǔn)縮寫字。$b版本說明的其余部分260出版發(fā)行項(xiàng)有則必備

54、字段，不可重復(fù)。$a出版發(fā)行地%1 著錄出版機(jī)構(gòu)所在城市的名稱。若同一出版機(jī)構(gòu)與多個(gè)出版地相關(guān)聯(lián)時(shí)，應(yīng)選擇版 式或序列上較突出者著錄。%1 如有識(shí)別需要，可在出版地后附加諸如國(guó)家、州等之類的名稱的限定詞。%1 從其它信息源查考的出版地名稱，用正題名的語種著錄，置于方括號(hào)內(nèi)；若無法推 測(cè)城市的名稱，可著錄州、省或國(guó)家的名稱。%1 無地名可提供時(shí)，用s. l.表示。%1 出版地中的城市名稱不可使用縮寫形式著錄，作限定詞用的州、省等名稱應(yīng)使用標(biāo) 準(zhǔn)縮寫字。$b岀版發(fā)行者%1 在不影響識(shí)別的情況下，著錄時(shí)可以省略表示“公司”之類的術(shù)語。%1 出版者不詳，用s. m表示。$c出版發(fā)行時(shí)間出版年以公元紀(jì)年

55、表示，出版年是其它紀(jì)年，應(yīng)照錄并補(bǔ)充公元紀(jì)年。%1 岀版年確有錯(cuò)誤，應(yīng)照錄并訂正以正確年份。出版年不詳，可著錄文獻(xiàn)中最近的版權(quán)年，冠以小寫字母c,如無版權(quán)年，著錄最近的 印刷年。如無印刷年，提供一個(gè)估計(jì)年，置于方括號(hào)內(nèi)。%1 多卷書的岀版年不同時(shí)，著錄其起止年；若尚未岀齊，則開口著錄。3xx載體形態(tài)項(xiàng)等字段300載體形態(tài)必備字段，可重復(fù)。$“篇幅%1 若圖書以leaf作特定資料標(biāo)識(shí)，則不得用縮寫字表示。頁數(shù)按每一序列部分的編碼 依次著錄。其數(shù)字形式按在編文獻(xiàn)上的數(shù)字形式如實(shí)轉(zhuǎn)錄。若頁碼由字母標(biāo)識(shí)，而非數(shù)字形 式時(shí)，則著錄首尾字母。%1 頁碼分段過多時(shí)，可將各個(gè)序列累加，以累計(jì)數(shù)目著錄，并在其后附以說明in various pagingso或著錄主要序列頁數(shù)，將次要序列頁數(shù)累加，著錄于方括號(hào)內(nèi)；或著錄 1 case 等。%1 若圖書的一部分沒有編頁碼，