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文檔簡介
1、關于籌劃書的根本格式一、籌劃書名稱:盡可能詳細的寫出籌劃名稱,如“×年×月××活動籌劃書,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景:這部分內容應根據(jù)籌劃書的特點在以下工程中選取內容重點闡述;詳細工程有:根本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、時機及威脅等因素,對其作好全面的分析swot分析,將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去如今的情況進展詳細的描繪,并通過對情況的預測制定方案。如環(huán)境不明,那么應該通過調查研究等方
2、式進展分析加以補充。三、活動目的、意義和目的:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或籌劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等都應該明確寫出?;顒幽康囊敿毣?,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動開展:作為籌劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各工作工程,應按照時
3、間的先后順序排列,繪制施行時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、指導講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。六、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進展詳細、周密的計算后,用明晰明了的形式列出。七、活動中應注意的問題及細節(jié):內外環(huán)境的變化,不可防止的會給方
4、案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在籌劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位假如是小組籌劃應注明小組名稱、負責人。注意:1、本籌劃書提供根本參考方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳勁頁面美觀;2、可以專門給籌劃書制作封頁,力求簡單,凝重;籌劃書可以進展包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于籌劃書后面,也可單獨裝訂;4、籌劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大籌劃書,可以有假設干子籌劃書。注:1、該籌劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;2、本格式主要參閱書目類別為:營銷籌劃、工程管理和創(chuàng)業(yè)方案指導書;3、swot分析是現(xiàn)代管理一種分析技術,我們認為
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