Excel數(shù)據(jù)排序很簡(jiǎn)單

1、Excel數(shù)據(jù)排序很簡(jiǎn)單（1）L2JLSjExcel排序非常方便，在排名次時(shí)用起來(lái)特別順手。筆者現(xiàn)總結(jié)利用Execl排名時(shí)的四種操作方法：把成績(jī)錄入完后，使用“自動(dòng)求和”功能計(jì)算出每個(gè)人的總分， 并單擊“數(shù)據(jù)” ，排序，以“總分”為主“關(guān)鍵字”按“降序”排列。接著在H1單元格輸入“名次”二字（如圖1）。E3 licrosoft EkccI 成琴琉計(jì)表：-=£文件 毓帽迫）視圖如 插入11） 格式如 工具0：=,H LJ !彩必廠偵上* T句H1 X。族名次A,BCDEFGH1姓名語(yǔ)艾數(shù)學(xué)外語(yǔ)物理|化學(xué)總分名在Ji2唐偉9281849Q84431.03起紅8634E7B283422.0

2、4張艷:9175757985405.0578698583B5400. 06文斌89叩45如84400.07117888&3395. 08楊靜8289627783393.09張瑩866987?080392.010新夢(mèng)735T8393793卯.011佳琦8665679181390.0fig7棟壽6?73658?84376,013趙樹5681689477376.0«對(duì)及一、序列填充法1. 在H2單元格中輸入1,然后把鼠指針指向H2單元格的四框上單擊，讓H2單 元格為選中狀態(tài)，或者單擊一下其它任意單元格，再返回來(lái)單擊 H2單元格（不然接 下來(lái)的填充一序列為灰色不可用）。2. 查出總共

3、多少人。3. 單擊"編輯"填充序列（如圖2）,在打開(kāi)的"序列"對(duì)話框中，"序列 產(chǎn)生在”項(xiàng)選“列”；“類型”項(xiàng)選“等差序列”；步長(zhǎng)值 1;終止值輸入總?cè)藬?shù) 12;最后單擊"確定”按鈕完成（如圖3）。二、托選填充法1.左鍵拖選法：在H2單元格中輸入1, H3單元格中輸入2,然后用鼠標(biāo)把H2和H3單元格拖選 上（如圖4）,接著把鼠標(biāo)指針指向H3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào) 時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)到 H13單元格后放手。C Vi crcofl Escel-成績(jī)統(tǒng)計(jì)電=J U Jd視圖芭 插入中 格式 工具CH2 & 1AB

4、CDEFGH |1姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)外悟物理化學(xué)總分名次2唐偉:928184908443 L03趙紅8684878283422.0.1張艷9175TS7985405. n紜敏7B69即8335404.06文流8992459084400,07晏娜7778886983395. 0Fs82S9627783393.0p-張瑩8669877080392.010新夢(mèng)7357889379390,01112佳琦865679131390.0楊濤6773658784376r0W yes#(y- com13趙樹5681685477376. 02.右鍵拖選法：在H2單元格中輸入1,把鼠標(biāo)指針指向H2單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針

5、變成黑 色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住右鍵向下拖動(dòng)到 H13單元格后放手，這時(shí)屏幕上會(huì)彈出一個(gè)快 捷菜單（如圖5）,左鍵單擊“以序列方式填充”（也可以單擊“序列”項(xiàng)，再按照序 列填充法完成）。Excel數(shù)據(jù)排序很簡(jiǎn)單(2) 囹空三、函數(shù)判斷法1.排位函數(shù) RANK():在H2單元格輸入公式：=RANK(G2,G:G),接著把鼠標(biāo)指針指向H2單元格右下角， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)將公式向下復(fù)制到H13單格后放手(如圖6)。Microsoft Escel -成績(jī)統(tǒng)計(jì)表:£文件 偏箱田）視圖 插入® 格式地工具C"g.s a._g混I g上勢(shì)以1_*一誨.座

6、* 口| H2 ， 推二 EABCDEFGH . 11姓名請(qǐng)文數(shù)學(xué)外語(yǔ)物理化學(xué)總分名次2片唐偉92E18498443R 013盤紅S6E4878203422. 024:探艷91芭757985405. 035；張敏786985S385400. 046:文斌895245卯8440Q. 047j晏娜777388698339瓦06S楊靜8289627783393.079張瑩8669877080392.0810新夢(mèng)73578893器390.0911佳埼8665所9181390- 049126773658784375, 0 I 113起樹_66816894?7376.0 |V 憩 k £RANI

7、«數(shù)是返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其 他數(shù)值的相對(duì)大?。ㄈ绻麛?shù)據(jù)清單已經(jīng)排過(guò)序了，則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置）。 其語(yǔ)法為：RANK（number,ref,order） 其中:number為需要找到排位的數(shù)，ref為包含 一組數(shù)的數(shù)組或引用（ref中的非數(shù)值型數(shù)據(jù)將被忽略）,order為一指明排位方式的 數(shù)，order為0或省略時(shí)按降序排位，order不為0時(shí)按升序排位。這個(gè)公式中number是指G2單元格中的431分；ref指的是G列這些分?jǐn)?shù)；order 省略沒(méi)有。也就是說(shuō)公式的最終意思是按照降序計(jì)算 G2單元格中的431分在G列這 組分?jǐn)?shù)中所排的位置

8、。如果RANK函數(shù)中ref所引用的區(qū)域中有重復(fù)數(shù)，貝U函數(shù)返回相同的排位數(shù)， 但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。也就是說(shuō)如果分?jǐn)?shù)相同名次相同，隨后的 名次將空缺。如這里400出現(xiàn)兩次，其排位為4,而395分的排位為6（沒(méi)有排位為 5的數(shù)值）。2.條件函數(shù)IF（）:在H2單元格直接輸入1,在H3單元格輸入公式：=IF（G3=G2,H2,H2+1）接著把 鼠標(biāo)指針指向H3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖 動(dòng)將公式向下復(fù)制到H13單格后放手（如圖7）。C Microsoft Excel -成篷統(tǒng)計(jì)表曲 文件 編飼建）視園 插入H）格式Q） TAC!以.岫4撰1上二！秒玨.

9、：虹7君，三H3 , 發(fā) 二IF（§3 二 G% 獸,或+1）ABCDEFGH1 姓名匱文敷學(xué)外語(yǔ)物理化學(xué)總分£次2唐偉:9281849C84431.013越紅8684878283422. 024紜艷9175757985405. 05弗皈7869853385400.046文斌8992459084400. 047晏娜777S886983395. 0588289627783393.069張瑩8669S77080392.0710新舞7357889379390.011佳琦86S5679131390.012物濤6773658784376.013趙樹6681689477376.01L

10、iim -JIF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此 、函數(shù)也稱之為條件函數(shù)?？梢允褂煤瘮?shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。它的語(yǔ)法 為 IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）。其中Logical_test 表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。此參 數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true 顯示在logical_test為TRUE時(shí)返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_false 顯示在 logical_test 為FALSE時(shí)返回的值。Value_if_f

11、alse也可以是其他公式。也就是說(shuō)如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true 的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用 value_if_false 及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。這個(gè)公式中 logical_test 是G3=G2 value_if_true 是H2, value_if_false是H2+1。意思是G3單元格中的分?jǐn)?shù)與G2單元格中的分?jǐn)?shù)是否相同，如果相同，則顯示H2單元格值，也就是我們填入的1,如果不同，則顯示H2+1,也 就是2。用這種方法排的名次

12、不會(huì)出現(xiàn)空缺，相同分?jǐn)?shù)的排名仍然相同。四、公式法在H2單元格直接輸入1,在H3單元格輸入公式：=H2+ （G3<G2）S著把鼠標(biāo)指針 指向H3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)， 按住左鍵向下拖動(dòng)將公式 向下復(fù)制到H13單格后放手（如圖8）。 icmsQft Eacel -成績(jī)統(tǒng)計(jì)表*主丈件虞）編指睇視圖。插入成）格式麒工具 ：.日D n |二母痊 相7 £ ，司H3 ,我二H2+（G3G2）ABCDH.FGH1姓名倍艾數(shù)學(xué)外語(yǔ)物理化學(xué)總分名次2唐偉92S184903443L013趙紅8684878233422.02,4張艷9175757985405.0573曲85S3

13、35400.046文斌89S2459034400.047晏娜7778886& |333&6,0583289627783393.06_936698770303920716薪孩73r 57889379390.0&11佳埼86北6791813&0.0120773&58784376,0131越樹56E16S9477375.0公式"二H2+（G3<G2）'的作用是：如果該單元格中的分?jǐn)?shù)小于它上面單元格中 的分?jǐn)?shù)，則其名次比上一個(gè)單元格的值增加1;如果該單元格中的分?jǐn)?shù)等于上面單元格中的分?jǐn)?shù)，則其名次等于上一個(gè)單元格的名次。公式中“二”為賦值命令，其作用是將計(jì)算結(jié)果填在這個(gè)單元格內(nèi)，“H2'是我們先手工輸入的1; “ + ”為加法運(yùn)算；（G3<G2）為邏輯運(yùn)算語(yǔ)句，其作用是用來(lái)計(jì) 算G列中G3和G2兩個(gè)單元格中的分?jǐn)?shù)的大小直接進(jìn)行比較的運(yùn)算結(jié)果，如果 G3 單元