某外資生產(chǎn)企業(yè)重要物品與函件傳遞管理辦法

1、重要物品、信函傳遞管理方法 為保證公司各部門各類物品、信函資料的準(zhǔn)確傳遞，防止誤遞、誤期、 漏送、遺失等情況發(fā)生，現(xiàn)結(jié)合公司現(xiàn)狀，特制定如下管理制度：一、 適用范圍*公司聯(lián)絡(luò)交通班車各地物品、信函資料的傳遞。二、重要函件遞送方法1、 各地區(qū)部門所需傳遞的各類重要物品、信函資料，應(yīng)按規(guī)定時間、定置地點(diǎn)，統(tǒng)一交由聯(lián)絡(luò)班車司機(jī)傳送。2、 凡重要物品、信函傳遞，必須詳細(xì)注明收件部門和姓名，并在?物品、信函傳遞登記表?上寫明收件部門、收件人此表隨聯(lián)絡(luò)班車同行。3、 聯(lián)絡(luò)班車司機(jī)傳送物品、信函，應(yīng)按指定部門或收件人及時送達(dá)，重要物品和函件應(yīng)由收件人在?物品、信函傳遞登記表?上簽收認(rèn)可。4、 如遇注明不清的

2、物品、信函資料，聯(lián)絡(luò)班車司機(jī)或其它部門人員應(yīng)及時送交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦查驗(yàn)處理。5、 任何人，未經(jīng)收件人許可，不得擅自私拆函件，違者將酌情嚴(yán)肅查處。三、 重要函件遞送責(zé)任承當(dāng)發(fā) 件 者：應(yīng)詳細(xì)注明物件收件部門和姓名，存放規(guī)定地處或直接交于 傳遞擔(dān)當(dāng)司機(jī)；因本人未注明清晰導(dǎo)致的誤失，應(yīng)由當(dāng)事人 自行負(fù)責(zé)。收 件 者：應(yīng)仔細(xì)查核，應(yīng)收物件品名數(shù)額；并在?重要物品、信函傳 遞簽收登記表?簽名；因誤收他人物件，未及時送交有關(guān)部 門處理所造成的損失，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。 聯(lián)絡(luò)司機(jī)：應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)查驗(yàn)各類物件傳遞標(biāo)的，并將傳遞物件，準(zhǔn)確無 誤及時送達(dá)標(biāo)的地；由于不負(fù)責(zé)任、疏忽大意造成的一切損 失，均由當(dāng)事人索賠全部損失。四、 一般函件遞送方法1、 凡從外界寄往各部門個人的各類信函，均由保衛(wèi)課負(fù)責(zé)遞送至各相關(guān)部門主管。2、 凡注明個人姓名的信函，均放置警衛(wèi)室專用信函箱內(nèi)保管，并由保衛(wèi)課在?信函一覽表?上寫明收函人姓名，以便收信人能及時收取。3、 凡信函封面上，收件部門或個人姓名不明的，以及董事會成員或總經(jīng)理，總經(jīng)辦主任的各類函件，均遞送至總經(jīng)理辦公室。五、 考前須知1、 凡掛號信函、重要信函、代收函件，均需署名簽收。2、 未經(jīng)他人同意，不得擅自私拆函件或剪竊郵票，違者將酌情嚴(yán)肅處理。 附：?重要物品、信函傳遞簽收登記表? 本規(guī)定自*年*月*日施行！ *公