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1、財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)論文 財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)論文題目:淺談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向及存在問(wèn)題-摘 要摘要:會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化,可高效率、高質(zhì)量地為管理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能;現(xiàn)如今置身于國(guó)際大市場(chǎng)的企業(yè)。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個(gè)處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng),是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中面臨的新課題。 關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息 管理者目錄摘要及關(guān)鍵詞 目錄
2、 引言1.會(huì)計(jì)電算化概述1.1會(huì)計(jì)電算化定義1.2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展1.3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段1.3.1專用會(huì)計(jì)軟件階段1.3.2通用會(huì)計(jì)軟件階段1.3.3“管理型”會(huì)計(jì)軟件階段 2.會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題2.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)電算化普及率低2.2對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)淺薄,不夠重視2.3會(huì)計(jì)電算化普及率低,基礎(chǔ)管理工作薄弱2.4會(huì)計(jì)軟件存在缺陷,缺乏會(huì)計(jì)電算化人才3. 會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題解決策略 3.1加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)知識(shí)普及推廣3.2提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念、端正態(tài)度3.3規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)和使用3.4培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才3.4完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)3.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的
3、安全性、保密性4.會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向及趨勢(shì) 4.1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向4.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)結(jié)束語(yǔ)致謝詞參考文獻(xiàn)-引言 隨著信息技術(shù)的升級(jí)和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)產(chǎn)品的更新,服務(wù)質(zhì)量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。原有的“核算型”軟件是站在部門的角度上來(lái)開(kāi)發(fā)的。現(xiàn)在這種開(kāi)發(fā)思路已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)該站在整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)的角度上去開(kāi)拓新思路,這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。 現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),為會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了
4、一個(gè)先迸的理論依據(jù)和模型。因此,開(kāi)發(fā)高起點(diǎn)、高集成地開(kāi)發(fā)出集事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃和控制,事后有核算與分析為一體的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。另外,企業(yè)為保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,在執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制,事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過(guò)分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)申帶有規(guī)律性的因素,為下一期預(yù)測(cè)、決策提供科學(xué)依據(jù),這樣就需要開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的管理型會(huì)計(jì)軟件,來(lái)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企事業(yè)單位內(nèi)部管理上的需要。 1.會(huì)計(jì)電算化概述1.1會(huì)計(jì)電算化定義會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)
5、務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化,是利用電子計(jì)算機(jī)以及其他當(dāng)代電子信息技術(shù),利用會(huì)計(jì)軟件,使用各種設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。而廣義的會(huì)計(jì)電算化,包括與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,譬如會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。1.2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化概念的引入是在1981年8月吉林省長(zhǎng)
6、春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和國(guó)家財(cái)政部共同正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)概念,是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。我國(guó)自引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化之后,大大提高了以手工會(huì)計(jì)為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的效率,為了促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的推廣普及,自1998年以后,國(guó)家財(cái)政部先后出臺(tái)了會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(運(yùn)行)、會(huì)計(jì)電算化管理辦法、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)等多項(xiàng)政策法規(guī),使得會(huì)計(jì)電算化這一起步較晚的行業(yè)得到快速發(fā)展。1.3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了以下三個(gè)階段1.3.1專用會(huì)計(jì)軟件階段這一階段的會(huì)計(jì)軟件以自我開(kāi)發(fā)為主,隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)
7、中的逐漸普及,各大型企業(yè)開(kāi)始開(kāi)發(fā)本企業(yè)專用的財(cái)務(wù)軟件。由于電算化會(huì)計(jì)需要大量既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)熟悉的雙棲人才,而當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)人才大多數(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不夠熟悉,而對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)熟悉的老會(huì)計(jì)又對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)很陌生并且接受能力較差。這就造成了這一階段財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)普遍存在周期長(zhǎng),投資大,水平低的弊端。并且當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)人員大多沒(méi)有能力進(jìn)行軟件技術(shù)上的更新,使軟件長(zhǎng)期停留在原開(kāi)發(fā)時(shí)的水平,逐漸被淘汰。1.3.2通用會(huì)計(jì)軟件階段這一階段的財(cái)務(wù)軟件以專業(yè)廠商開(kāi)發(fā)為主。1988年8月在吉林市召開(kāi)了“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”,在這一重要會(huì)議上明確提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化和商品化的設(shè)想,并提出了按工業(yè)、商業(yè)、科貿(mào)、金
8、融、保險(xiǎn)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研等機(jī)構(gòu)的不同特點(diǎn),分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用于各類單位不同的通用化會(huì)計(jì)軟件。隨后,大批專門開(kāi)發(fā)通用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,大量適用于不同企事業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件被開(kāi)發(fā)出來(lái)。為日后龐大的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的建立奠定了基礎(chǔ),并促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平不斷提高以及計(jì)算機(jī)在各與會(huì)計(jì)有關(guān)領(lǐng)域中的推廣應(yīng)用。1.3.3“管理型”會(huì)計(jì)軟件階段這一階段的會(huì)計(jì)軟件主要以最新科技成果為支撐。隨著經(jīng)濟(jì)改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以事后核算為主要內(nèi)容的通用會(huì)計(jì)軟件已不能適應(yīng)各企業(yè)的需求。在1996年4月北京召開(kāi)的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上,“管理型”會(huì)計(jì)軟件這一概念躍然紙上并受到參會(huì)者一致認(rèn)同。在進(jìn)一步提高我國(guó)“核算型
9、”會(huì)計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國(guó)“管理型”會(huì)計(jì)軟件。此后,許多會(huì)計(jì)軟件專業(yè)公司在網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面吸收國(guó)際高科技最新成果,以國(guó)外先進(jìn)管理思想為依據(jù),投入巨額資金及力量開(kāi)發(fā)“管理型”會(huì)計(jì)軟件和實(shí)施“管理型”會(huì)計(jì)系統(tǒng)。隨著“erp”等大型管理型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的實(shí)施成功,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化正式步入了“管理型”會(huì)計(jì)軟件階段。2.會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,要進(jìn)行大量復(fù)雜的工作。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作雖然已有很長(zhǎng)時(shí)間的摸索,但仍然存在著很多不可忽視的問(wèn)題。2.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)電算化普及率低鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是以農(nóng)村中小企業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展的一種特殊經(jīng)濟(jì)組織,作為一個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物,這類企業(yè)信息意識(shí)
10、差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于極為不利的地位。因此,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),如何在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加速會(huì)計(jì)信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,更好為企業(yè)服務(wù),是我們當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題;存在的問(wèn)題:2.1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一般是改革開(kāi)放以后,在國(guó)家沒(méi)有任何投資的情況下發(fā)展起來(lái)的,發(fā)展速度較快,但是隨著企業(yè)不斷變大,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理水平仍然停留在原來(lái)的管理水平上,管理思想多是經(jīng)驗(yàn)管理,在管理手段上根本沒(méi)有變化,他們認(rèn)為我們的企業(yè)較小,會(huì)計(jì)手工足以,還用什么計(jì)算機(jī)管理,還得花很多錢,做業(yè)務(wù)已沒(méi)錢,哪還有錢在電算化上投資,這種想
11、法,直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。2.1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的誤區(qū) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的體制目前并不明確,處于國(guó)有不國(guó)有,私營(yíng)不私營(yíng)的狀態(tài)。財(cái)務(wù)人員總擔(dān)心企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后,自己會(huì)下崗。2.2對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)淺薄,不夠重視 一些單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。他們并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。一方面,他們不重視會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新,使會(huì)計(jì)人員的應(yīng)用能力跟不上實(shí)際需要。另一方面,對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠了解,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,對(duì)于軟件的應(yīng)用不夠熟悉,不重視軟、硬件更新。使會(huì)計(jì)電算化的作用停留在核算功能上。同時(shí),在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想的影響下,許多人不愿承認(rèn)
12、計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的重要性,一部分財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)驗(yàn),造成了管理上的混亂。這些片面的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和推廣。2.3會(huì)計(jì)電算化普及率低,基礎(chǔ)管理工作薄弱會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),在一定程度上減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),但也存在著很多問(wèn)題。企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)很少,并且絕大多數(shù)分布在沿海及中部的大中型企業(yè)中,小型企業(yè)和個(gè)體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)很少采用。有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。這就造成了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡。并且,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平無(wú)法與會(huì)計(jì)電算化工作匹配,許多企
13、業(yè)沒(méi)有建立與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的章程,使得會(huì)計(jì)電算化工作停滯不前。此外,我國(guó)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的政策與法規(guī)中存在著許多不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。阻礙了會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展。2.4會(huì)計(jì)軟件存在缺陷,缺乏會(huì)計(jì)電算化人才會(huì)計(jì)軟件是電算化會(huì)計(jì)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)真正實(shí)施現(xiàn)代管理的關(guān)鍵,但目前存在許多問(wèn)題,許多軟件始終停留在核算功能上,并缺乏安全性和保密性。此外,管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型軟件十分匱乏,財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率偏低,這也對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展造成了很大的影響。除此之外,會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面也是問(wèn)題之一。目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中缺乏既精通會(huì)計(jì)又能熟練操作計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)工作人員,對(duì)兩種專業(yè)
14、都通曉的人才極少。許多對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)熟悉的老會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)操作生疏,而了解計(jì)算機(jī)知識(shí)的年輕人業(yè)務(wù)技能相對(duì)薄弱。兩者無(wú)法兼顧。除此以外,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材更新較慢,往往無(wú)法跟上實(shí)際需要,許多人又存在一次性培訓(xùn)上崗的誤區(qū),對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新漠不關(guān)心。3. 會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題解決策略3.1加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)知識(shí)普及推廣 加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的知識(shí)面推廣,轉(zhuǎn)變其落后觀念;因使用會(huì)計(jì)電算化首先考慮的就是投入問(wèn)題,這是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的主要因素。3.1.1開(kāi)展對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)班鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大多都從基層提拔上來(lái),對(duì)管理知識(shí)以及財(cái)務(wù)知識(shí)理解不夠,一個(gè)企業(yè)5個(gè)人時(shí)不需要管理,50個(gè)的時(shí)候,管理就很重要了。5個(gè)人的企業(yè)
15、可以不用會(huì)計(jì)電算化,50個(gè)人時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)已經(jīng)變成管理手段來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化對(duì)降低投資分析、節(jié)約管理費(fèi)用將起到不可估量的作用。領(lǐng)導(dǎo)者另一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是會(huì)計(jì)電算化投資很大,其實(shí),一套50100人規(guī)模企業(yè)會(huì)計(jì)電算化最小投資僅僅需要1萬(wàn)元的投入,得到的絕不是1萬(wàn)元的回報(bào)。前一段時(shí)間,萬(wàn)能公司推出了一種不僅讓你省錢,還能讓你賺錢的財(cái)務(wù)及管理軟件,引起了中小企業(yè)老板的濃厚興趣。3.12對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行知識(shí)推廣其實(shí),會(huì)計(jì)電算化不僅僅是節(jié)約人力資源,更重要的是提高會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性,為領(lǐng)導(dǎo)提供更及時(shí)準(zhǔn)確的決策信息,把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員從繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來(lái)。比如:企業(yè)上了一套財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)工作只是平時(shí)
16、發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)及時(shí)制證(記帳憑證),登記總帳、各類明細(xì)帳、日記帳、填制各種報(bào)表的工作全部由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。每日會(huì)計(jì)人員的工作量可以降低2/3,財(cái)務(wù)人員就有時(shí)間根據(jù)計(jì)算機(jī)里的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)提供各種各樣的分析報(bào)告。筆者曾為許多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,曾問(wèn)過(guò)一些老會(huì)計(jì),如果現(xiàn)在不讓他(她)們使用計(jì)算機(jī)記帳可以不可以,他(她)們都一口同聲地回答:如果不讓他(她)們用計(jì)算機(jī)記帳,他(她)們寧可不做會(huì)計(jì)。可見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的福音,而不是替代關(guān)系,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的得力工具。 3.2提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念、端正態(tài)度單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),許多企業(yè)存在認(rèn)識(shí)偏差,認(rèn)為所謂的會(huì)計(jì)電算化只
17、是利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不夠重視,或者將會(huì)計(jì)軟件的使用局限在核酸功能上。必須轉(zhuǎn)變觀念,意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次巨大的革命。會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策,它是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。3.3規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)和使用政府及有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開(kāi)發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng),應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)單位要結(jié)合自身情況購(gòu)買適合的財(cái)務(wù)軟件,
18、以免造成資源浪費(fèi)。 3.4培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要對(duì)計(jì)算機(jī)有一定的了解,但現(xiàn)階段許多單位的電算化人員對(duì)計(jì)算機(jī)不夠熟悉。因此他們對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用一般只局限在核算功能上,而且對(duì)于系統(tǒng)故障束手無(wú)策,無(wú)法靈活地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件以滿足工作需要。要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)更新,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。培養(yǎng)復(fù)合型人才。3.4完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)尚不夠完善,針對(duì)這樣的情況,各級(jí)部門必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;參考國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完
19、善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)各種法律法規(guī),建立健全適合我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)。3.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性完善會(huì)計(jì)制度,制裁危害計(jì)算機(jī)安全的不法行為,加強(qiáng)機(jī)房管理,健全對(duì)病毒、黑客攻擊等的防護(hù)措施,對(duì)會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行定期備份。加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸保密,采用口令制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制。4.會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向及趨勢(shì)4.1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向現(xiàn)今我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步發(fā)展和完善,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,特別是我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求也越來(lái)越高。預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái),可能會(huì)有以下趨勢(shì):4.1.1會(huì)計(jì)電算化將進(jìn)一步向普及化發(fā)展如上所述,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展很不均衡,
20、特別是小型企業(yè)、小城鎮(zhèn)和農(nóng)村,應(yīng)是進(jìn)一步推廣和普及會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)。它們可吸取實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)地區(qū)和單位的經(jīng)驗(yàn),按照國(guó)家實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的要求,從會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作做起,利用會(huì)計(jì)電算化軟件的部分系統(tǒng),組織部分業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。在積累一定經(jīng)驗(yàn)并具備了一定技術(shù)力量時(shí),再使用比較復(fù)雜的電算化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。對(duì)于那些較早開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),著力解決在將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中存在的主要問(wèn)題,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展。4.1.2會(huì)計(jì)電算化將向“核算、管理和決策一體化”方向發(fā)展會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)管理的一個(gè)重要組成部分,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)管理的要求越高。因此,會(huì)計(jì)電算化也不能僅僅停
21、留在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算處理階段,會(huì)計(jì)電算化也需要向更高層次發(fā)展,應(yīng)在原有核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步建立預(yù)測(cè)、決策和控制等系統(tǒng),充分利用通過(guò)電子計(jì)算機(jī)形成的有關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)和事中控制,推動(dòng)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)在更高和管理層次上發(fā)揮應(yīng)有的作用。會(huì)計(jì)電算化起源于會(huì)計(jì)核算,這是由于會(huì)計(jì)核算始終是最重要的基礎(chǔ)工作,是進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等的前提。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的建立,以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)代化管理的多樣性、即時(shí)性和競(jìng)爭(zhēng)性日益緊迫,對(duì)會(huì)計(jì)電算化也將提出更高的要求,因此,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)在過(guò)去注重會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,向“管理型”和“決策型”的方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)核算、管理和決策一體
22、化,這是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)。4.1.3會(huì)計(jì)電算化軟件將進(jìn)一步向通用化、專業(yè)經(jīng)方向發(fā)展會(huì)計(jì)電算化是一種智力商品,必須向通用化的方向發(fā)展,才能增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的生命力,提高其市場(chǎng)占有率。會(huì)計(jì)電算化軟悠揚(yáng)的通用化,不僅是指研制的會(huì)計(jì)軟件適用面要寬,而且應(yīng)具有多種功能。目前,會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)己經(jīng)向“管理型會(huì)計(jì)軟件”轉(zhuǎn)移,這種會(huì)計(jì)軟件集會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)等功能于一體,與企業(yè)或單位其他業(yè)務(wù)的管理功能緊密結(jié)合在一起,可以使企業(yè)或單位的會(huì)計(jì)電算化與管理現(xiàn)代化構(gòu)成有機(jī)整體,在經(jīng)濟(jì)管理的更高層次上發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。另外,由于會(huì)計(jì)軟件日趨大型化、復(fù)雜化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化,非專
23、業(yè)軟件公司受人力、財(cái)務(wù)和技術(shù)等方面的限制很難勝任于會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā),因此,會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)必然要向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,商品化的會(huì)計(jì)電算化軟件必定會(huì)占據(jù)市場(chǎng)主流。會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),也將促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)技術(shù)水平和售后服務(wù)等更加完善,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的用戶也將會(huì)從中得到更多的益處。4.1.4會(huì)計(jì)電算化將從單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的興起,正改變著人們傳統(tǒng)的生活環(huán)境,也改變著會(huì)計(jì)主體的生存環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是基于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和企業(yè)互聯(lián)風(fēng)技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理的一種全新的
24、財(cái)務(wù)管理模式,也是會(huì)計(jì)電算化的一種嶄新形式。4.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。隨著計(jì)算機(jī)的普及,雖然,我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作有所改變,但大多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍處于手工和半手工狀態(tài),絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力還是被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則很少時(shí)間去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。 因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比
25、較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和方法,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)如今開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的主要優(yōu)點(diǎn)
26、是:系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。 財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。 建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息
27、系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善;會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。 這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開(kāi)戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事
28、務(wù)所。 這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。 會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。結(jié)束語(yǔ)綜上所述,從會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在信息時(shí)代,要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討。總之,21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化;這就需要:我國(guó)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作
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