項(xiàng)目管理部部門職責(zé)及崗位說明

1、項(xiàng)目管理部部門使命及所屬崗位使命項(xiàng)目管理部是代表公司全過程管理項(xiàng)目含監(jiān)理的核心業(yè)務(wù)部門，主要對(duì)公司項(xiàng)目施工中質(zhì)量、工期、環(huán)境和安全管理的執(zhí)行狀況進(jìn)行全程管控，并及時(shí)處理項(xiàng)目經(jīng)理提出的安全、質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度以及技術(shù)和管理方面的重大事項(xiàng)，以保證項(xiàng)目任務(wù)安全、高效的完成。一、項(xiàng)目管理部工作目標(biāo)1. 依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展必必須要，建立和健全項(xiàng)目管理制度，實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)與調(diào)度。2. 依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織項(xiàng)目招標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施與協(xié)調(diào)，堅(jiān)持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動(dòng)，為項(xiàng)目實(shí)施要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理服務(wù)。3. 組織實(shí)施工程項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算管理。4. 制定施工方案、質(zhì)量工作

2、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)全過程的質(zhì)量管理工作；5. 工程項(xiàng)目信息的收集與上報(bào)。二、項(xiàng)目管理部人員編制副總經(jīng)理兼項(xiàng)目總監(jiān)1 人項(xiàng)目管理部長1 人部長助理1 人信息檔案專員1 人技術(shù)管理工程師1 人現(xiàn)編制共4 人，人員執(zhí)行一職多兼。即，部分工程項(xiàng)目材料的采購、簡單故障售后修理服務(wù)等工作執(zhí)行兼職。三、項(xiàng)目管理部使命一主要使命1、為待定項(xiàng)目前期立項(xiàng)提供技術(shù)支持和項(xiàng)目建造中牽頭組織協(xié)調(diào)；2、對(duì)已確定的制定方案進(jìn)行技術(shù)分析并對(duì)項(xiàng)目組作施工方案交底；3、組建項(xiàng)目組對(duì)已確定項(xiàng)目進(jìn)行施工；4、對(duì)已實(shí)施的項(xiàng)目跟進(jìn)監(jiān)控、檢查保證圓滿完成；5、對(duì)完成項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)；6、檢查和督導(dǎo)各項(xiàng)目組落實(shí)

3、公司績效考核政策并評(píng)估其完成狀況。7、制訂科學(xué)、有用的項(xiàng)目管理制度、評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。二具體使命必必須要與項(xiàng)目部協(xié)商確定1、牽頭、協(xié)調(diào)管理1.1 牽頭相關(guān)部門進(jìn)行對(duì)侍定項(xiàng)目的決策立項(xiàng)，展開可行性調(diào)研，完成項(xiàng)目建議書或可研報(bào)告、初步制定概算的編制工作；1.2 協(xié)助營銷部門完成招標(biāo)合同、談判等相關(guān)工作；1.3 在對(duì)外協(xié)調(diào)中，如項(xiàng)目組確必必須要協(xié)調(diào)而自身又不能解決的由項(xiàng)目管理牽頭、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，如到政府部門辦理項(xiàng)目開工前的有關(guān)手續(xù)；1.4 項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，估計(jì)其已出現(xiàn)問題以及必必須解決重大問題時(shí)，對(duì)公司相關(guān)職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，幫助解決問題；1.5 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)

4、制定及甲方、監(jiān)理、項(xiàng)目組的互相協(xié)調(diào)。 2、計(jì)劃管理2.1. 制訂項(xiàng)目計(jì)劃管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；2.2. 任命或?qū)徟殖邪?xiàng)目組經(jīng)理及成員；2.3. 檢察各項(xiàng)目組上報(bào)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 總進(jìn)度計(jì)劃和周、 月施工進(jìn)度 ；2.4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目施工計(jì)劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評(píng)估；2.5. 組織、實(shí)施項(xiàng)目巡檢；2.6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)營評(píng)估，擬訂項(xiàng)目階段性運(yùn)營評(píng)估報(bào)告。 3、技術(shù)和質(zhì)量管理3.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理；3.2 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)；3.3 負(fù)責(zé)施工圖自審，會(huì)審及技術(shù)交底；3.4 負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體制定；3.5 審批

5、各項(xiàng)目組施工組織制定；3.6 審批各項(xiàng)目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；3.7 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)對(duì)各項(xiàng)目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評(píng)估；3.8 管控、評(píng)估各項(xiàng)目工程質(zhì)量及安全文明施工狀況；3.9 對(duì)工程質(zhì)量、安全等重大事故的認(rèn)定，提出整改和處理建議，并對(duì)整改落實(shí)的跟蹤檢查；3.10 牽頭組織對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并向公司總經(jīng)理提交報(bào)告。4、成本管理4.1 負(fù)責(zé)對(duì)工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審；4.2 負(fù)責(zé)對(duì)自購工程材料、設(shè)備的價(jià)格審批和質(zhì)量監(jiān)督；4.3 負(fù)責(zé)對(duì)采購部門已選材料與設(shè)備的認(rèn)價(jià)、材料設(shè)備供應(yīng)商的審批和對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行狀況監(jiān)督驗(yàn)收；4.4 按照公司成本核算管理辦法進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，編制工程項(xiàng)目

6、施工費(fèi)用表；4.5 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度結(jié)算和工程完工結(jié)算；4.6 配合行政管理部對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行績效考核；4.7 監(jiān)督各項(xiàng)目組對(duì)所完成項(xiàng)目提取的獎(jiǎng)勵(lì)處罰費(fèi)用合理分配，以保證做到公正、公開。5、檔案管理5.1 制定、完善項(xiàng)目信息管理、檔案管理制度；5.2 組織與指導(dǎo)各項(xiàng)目組做好工程檔案的建檔工作；5.3 收集、匯總、整理各類項(xiàng)目信息，并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理；5.4 負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；5.5 建立、完善并適時(shí)更新各類項(xiàng)目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫。四、主要權(quán)利1. 項(xiàng)目經(jīng)理的任命提交由總經(jīng)理批準(zhǔn)；2. 項(xiàng)目管理計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃的批準(zhǔn)；3. 項(xiàng)目控制指標(biāo)的檢察批準(zhǔn)；4. 招標(biāo)評(píng)標(biāo)方式確實(shí)定；5. 開工

7、報(bào)告批準(zhǔn)和工程驗(yàn)收同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；6. 項(xiàng)目重大變更的檢察、批準(zhǔn)費(fèi)用超過萬元由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批，超過萬元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；7. 項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果的評(píng)價(jià)；8. 項(xiàng)目經(jīng)理的考核。五、各崗位主要使命項(xiàng)目總監(jiān)副總兼1、全面管理項(xiàng)目的管理工作，對(duì)公司承建的工程項(xiàng)目負(fù)全責(zé)；2 牽頭對(duì)侍定項(xiàng)目決策立項(xiàng)的組織和協(xié)調(diào)工作，展開可行性調(diào)研， 完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步制定概算的編制工作；3、負(fù)責(zé)對(duì)工程招標(biāo)和大額商品招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審；4、負(fù)責(zé)制定工程施工管理方案及施工組織總體制定；5、負(fù)責(zé)對(duì)自購工程材料、設(shè)備的價(jià)格審批；6、依據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總制定要求，指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施，監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量；7、審批各項(xiàng)

8、目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批。項(xiàng)目管理部長1、全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)日常工作，定期組織召開項(xiàng)目管理部內(nèi)部例會(huì)， 完成上級(jí)交給的臨時(shí)性任務(wù)；2、負(fù)責(zé)本部門年度、季度、月度工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目管理部成員具體分工，協(xié)調(diào)、催促、檢查所屬人員的工作；3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監(jiān)督，輔助項(xiàng)目經(jīng)理安排計(jì)劃與調(diào)度，保證項(xiàng)目圓滿完成；4、依據(jù)項(xiàng)目工程施工組織總制定要求，合理調(diào)配部門內(nèi)部資源確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員，車輛、特別作業(yè)器材的分配等；5、負(fù)責(zé)對(duì)在建項(xiàng)目重大問題的內(nèi)外牽頭組織協(xié)調(diào)工作；6、作為項(xiàng)目考核小組成員，參加公司組織的項(xiàng)目階段評(píng)審，

9、項(xiàng)目驗(yàn)收后對(duì)項(xiàng)目成果組織總結(jié)與評(píng)定，上報(bào)總經(jīng)理；7、配合行政管理部對(duì)各項(xiàng)目組進(jìn)行績效考核，監(jiān)督各項(xiàng)目組對(duì)所完成項(xiàng)目提取的獎(jiǎng)勵(lì)處罰費(fèi)用的合理分配，以保證做到公正、公開；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)目事項(xiàng)的審核、審批；9、牽頭組織對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并向公司總經(jīng)理提交報(bào)告；10、依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展必必須要，建立和健全項(xiàng)目管理制度。技術(shù)管理工程師分管技術(shù)與質(zhì)量1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期開工準(zhǔn)備和施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量管理；2. 制訂工程技術(shù)、 工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)；3. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目整體技術(shù)方案，提交上項(xiàng)目總監(jiān)審批4. 指導(dǎo)項(xiàng)目組完成施工項(xiàng)目的組織制定和技術(shù)方案編制。5. 牽頭組織對(duì)施工圖會(huì)審及

10、技術(shù)交底；6. 負(fù)責(zé)審核在建項(xiàng)目施工組織制定、重大技術(shù)方案等工程變更工作，并提出修改看法，提交上級(jí)審批；7. 組織協(xié)調(diào)對(duì)各項(xiàng)目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評(píng)估；8. 負(fù)責(zé)對(duì)在建項(xiàng)目的工程質(zhì)量、安全文明施工的管控和評(píng)估，落實(shí)不定期的動(dòng)態(tài)檢查，提出整改看法，并對(duì)整改落實(shí)的進(jìn)行跟蹤檢查；9. 負(fù)責(zé)對(duì)完成項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)工作的跟進(jìn)；10. 完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)。部長助理協(xié)助部長管理事務(wù)、分管工程計(jì)劃1. 積極協(xié)助部長做好溝通協(xié)調(diào)服務(wù)工作，并堅(jiān)持與公司各部門、各項(xiàng)目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如，召集有關(guān)人員參加各類會(huì)議部門例會(huì)、聯(lián)席會(huì)議、評(píng)估會(huì) ，項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作等；2. 依據(jù)部門主管

11、的指示，抓好各項(xiàng)工作落實(shí)檢查跟進(jìn)，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理傳遞項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警及成本預(yù)警；3. 及時(shí)收集和了解各項(xiàng)目的工作動(dòng)態(tài)，詢問、記錄并響應(yīng)公司項(xiàng)目管理部與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)施人員、用戶之間的各種信息，尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合推動(dòng)狀況，并將已處理和未處理的狀況及時(shí)匯報(bào)給部門主管；4. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃管理制度及評(píng)估評(píng)分辦法和標(biāo)準(zhǔn)；5. 在各項(xiàng)目施工計(jì)劃實(shí)施中，負(fù)責(zé)對(duì)制定、審核、采購、施工等事項(xiàng)的組織和協(xié)調(diào)工作。6. 負(fù)責(zé)提交采購計(jì)劃報(bào)主管審批和管理項(xiàng)目采購文檔，催促采購部對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行采購；7. 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目組上報(bào)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審核和評(píng)估總進(jìn)度計(jì)劃和周、月施工進(jìn)度 ，并及時(shí)對(duì)部門

12、主管批準(zhǔn)的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)；8. 依據(jù)部門主管的指示，制定部門本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃；9. 負(fù)責(zé)整理部門各種會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)部門及項(xiàng)目組人員出勤；10. 完成上級(jí)主管交給其他任務(wù)及不確定工作。信息檔案管理專員1. 制定、完善項(xiàng)目信息管理和檔案管理制度；2. 協(xié)助部門主管對(duì)各項(xiàng)目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；3. 組織與指導(dǎo)各項(xiàng)目組做好工程檔案的建檔工作；4. 認(rèn)真做好項(xiàng)目前期資料收集整理，包括： 可研報(bào)告、 合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進(jìn)度計(jì)劃表等。5. 及時(shí)準(zhǔn)確收集各項(xiàng)目的實(shí)施狀況，每周編制項(xiàng)目工作周報(bào)并 轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管，以便公司實(shí)時(shí)、 全過程地掌控項(xiàng)目進(jìn)展的狀況；6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程資料的收集及完工資料的整理及建檔工作，包括：項(xiàng)目協(xié)調(diào) 聯(lián)系 會(huì)會(huì)議記錄、 開工報(bào)告、 施工組織制定、圖紙會(huì)審記錄、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、完工資料匯總等；7. 收集、匯總各類市場(chǎng)待建項(xiàng)目信息，并及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理；8. 負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；9. 負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，建立、完善并適時(shí)更新各類項(xiàng)目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；10. 認(rèn)真完成工程資料的制作、裝訂成冊(cè)及資料交接等工