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文檔簡介

1、永榮煤礦應急救援檔案管理制度永榮煤礦應急救援檔案管理制度一、總則1、檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。2、歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。二、應急檔案管理1、各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。2、應急救援檔案歸檔范圍凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應包括它的附件;(2)

2、本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;(3)本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等;3、應急救援檔案歸檔要求(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。(3)存檔文件必須為原件;(4)文件歸檔時要有交接手續(xù);(5)每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移

3、交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;4、應急救援檔案的借閱(1)根據(jù)鑫磊煤業(yè)檔案借閱利用制度辦理相關手續(xù)方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。(2)借閱文書檔案使用后應及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。5、應急救援檔案的保管及銷毀(1)專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導;(2)礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有文書檔案;(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理,分類,編目、統(tǒng)計、保管,并進行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開

4、展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。其他相關附文:(供參考使用)煤礦安全檢查管理制度一、煤礦企業(yè)是安全生產(chǎn)隱患排查、治理的責任主體,煤礦企業(yè)主要負責人對本企業(yè)安全生產(chǎn)的隱患排查和治理負全面責任。二、 礦長對礦井重大隱患和違章行為負有日常監(jiān)督檢查和依法查處的職責。三、辦公室負責對全礦井下作業(yè)人員進行安全生產(chǎn)教育和培訓,并加強特殊工種持證培訓工作,保證在崗的煤礦瓦斯檢查工、井下*工、安全檢查工、主提升機操作工、井下電鉗工等特殊工種人員具備相應資質(zhì)的煤礦安全培訓機構組織的安全培訓并取得特種作業(yè)操作資格證書,同時對應當獲得培訓和取得證照的員工加強日常監(jiān)督管理,

5、促使礦井井下作業(yè)人員和特殊工種人員培訓持續(xù)符合上級部門的要求。五、安全檢查是安全生產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。安全檢查是組織員工發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患、預防事故發(fā)生,落實安全生產(chǎn)隱患排查和治理工作,改善員工勞動條件的重要手段,科學合理的安全檢查可以為企業(yè)由人治向法治、由事后處理向事前預防、由經(jīng)驗管理向科學管理轉(zhuǎn)移。礦對生產(chǎn)中的安全工作,除進行經(jīng)常的檢查外,每年還應定期進行24次群眾性的檢查,這種檢查包括普通檢查、專業(yè)檢查和季節(jié)性檢查,這幾種檢查可結合進行:1、開展安全生產(chǎn)檢查,必須有明確的目的、要求和具體計劃,并且必須建立由礦主要領導負責、有關人員參加的安全生產(chǎn)檢查組織,以加強領導,做好這項工作。2、安全檢查由礦領導負責組織,通風科、生產(chǎn)科、機電科、*等部門參加,每周井下進行一次全面安全大檢查。3、安全大檢查和專業(yè)安全檢查必須依靠群眾,邊檢查,邊改進,并

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