檔案借閱制度范本

1、檔案借閱制度檔案借閱制度一、借閱檔案須按檔案使用的權限借閱，并嚴格遵守保密制度。二、借閱檔案時必須遵守檔案借閱制度，嚴格履行借閱登記手續(xù)，由借閱者和檔案人員認真填寫借閱單。三、檔案人員應盡量提高檢索檔案的查全率、查準率及檢索、調(diào)閱檔案的工作效率。四、檔案人員應主動熱情接待借閱者，認真檢索檔案信息或為借閱者提供查找檔案的線索，對每一位借閱者和每一卷調(diào)閱的檔案負責。查閱檔案過程中不得擅自離開，并為借閱者提供電話查詢和復印服務。五、對借閱出庫的檔案，檔案人員應嚴格履行交接和簽字手續(xù)，借閱者和經(jīng)辦者當面仔細核對檔案的卷號、數(shù)量和卷內(nèi)文件，如有問題應在借閱單上注明。六、借出檔案的期限一般不超過七天，如不

2、能按期歸還，應辦理續(xù)借手續(xù)，檔案人員應及時催還過期檔案。七、檔案歸還時檔案人員應與借閱者當面認真核對所還檔案的卷號、數(shù)量和卷內(nèi)文件，查看文件中有無破損、丟頁等情況，并注意收集、積累利用效果實例。八、借閱者在調(diào)離工作崗位時，須將所借檔案、資料全部歸還，由檔案部門確認無誤后，在人事調(diào)出會簽單上簽字或簽章。九、外單位利用項目的檔案資料時，只能在檔案保管室內(nèi)查閱，不得外借。如必須借出，需經(jīng)主管領導人批準方可外借。十、檔案管理人員借閱檔案，也必須嚴格履行檔案借閱制度，認真辦理有關手續(xù)。十一、檔案人員應忠于職守，加強保護檔案的防范意識，防止人為丟失、破壞檔案的情況發(fā)生。十二、未能及時查閱的檔案、當天未閱完

3、的檔案必須入柜、入庫保管。十三、借閱的檔案必須保持案卷的完整與安全，不得損毀、丟失、拆卷、抽換及任意涂改、批注、勾劃及轉(zhuǎn)借、攜帶至公共場所。附：(一)文書檔案的借閱1.文書檔案借閱應嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱本部門形成的檔案無須批準;2.借閱其他部門形成的檔案須經(jīng)相關部門領導批準;3.外單位借閱本單位的檔案須按審批權限向本單位分管領導報批;4.黨委會以及項目領導層的會議記錄只限形成部門借閱;5.無特殊需要文書檔案不借出原件。(二)科技檔案(基本建設檔案、科學研究檔案、設備儀器檔案、招投標檔案等)的借閱1.借閱科技檔案時，應嚴格執(zhí)行科技檔案借閱制度。各部門原則上只能借閱本部門形成的科技檔案，借閱

4、其他部門形成的科技檔案，須經(jīng)該部門領導批準;2.外單位借閱本單位科技檔案時，應持有單位介紹信和個人證件，經(jīng)綜合管理部部長和單位領導批準后方可借閱;3.借閱具有知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密的科技檔案，須經(jīng)獲得專利單位和專利權人批準;4.借閱房地產(chǎn)檔案的原始房產(chǎn)證時，須經(jīng)房產(chǎn)部門同意和單位領導批準;5.歸檔的圖紙，不準借出檔案室。(三)會計檔案的借閱1.建立健全會計檔案借閱、復制登記制度。會計檔案除項目財務部門有權查閱外，其他部門查閱須經(jīng)財務部門領導同意;2.外單位查閱須持介紹信，并經(jīng)財務部門負責人或財務工作主管領導批準后，方可在財務人員的帶領下查閱;3.會計檔案原則上不得借出，如有特殊需要借出，須經(jīng)財務工

5、作主管領導批準，并限期歸還;4.查閱或復制會計檔案的人員，不得在會計檔案上做任何記錄、符號和標記，更不準涂畫、拆封、抽換或涂改。(四)聲像檔案(照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、電影膠片、微機軟盤、航測底片、唱片、幻燈片、光盤等)的借閱應嚴格履行聲像檔案的借閱制度，重要的聲像檔案，特別是原版、原件一般不外借。如有特殊需要，須經(jīng)有關部門和分管領導批準。對利用頻繁的錄音、錄像帶等聲像制品，應提供復制件，盡量延長原件使用壽命。其他相關附文：（供參考使用）煤礦操作規(guī)程管理制度第一章 總 則第一條：操作規(guī)程是對職工操作要領提出的基本規(guī)則，涵蓋從進入操作現(xiàn)場、操作準備到操作結束和離開操作現(xiàn)場全過程的各個操作

6、環(huán)節(jié)。第二條：為了保護職工安全健康、企業(yè)財產(chǎn)和提高勞動生產(chǎn)率，公司從業(yè)人員必須嚴格遵守操作規(guī)程。第二章 操作規(guī)程的學習貫徹第三條：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須有覆蓋本單位所有工種的操作規(guī)程，經(jīng)常組織員工以多種形式進行學習貫徹操作規(guī)程。第四條：基層區(qū)科管技人員應至少每季度對本單位所有員工進行一次操作規(guī)程的培訓，并進行相應的考試。擔負多工種作業(yè)的人員，要進行相應多工種操作規(guī)程的學習和考試。第五條：員工季度操作規(guī)程考試，成績不合格時不得上崗作業(yè),并進行補考，補考復課期間按無資假對待，但不應超過三天。補考成績?nèi)圆缓细?，不得上崗作業(yè)。第六條： 員工考試試卷應裝訂成冊，把試題和員工考試成績登統(tǒng)表附在試卷冊上面，考試試

7、卷要建檔并保存四個季度，以備查詢和檢查。第七條：新工上崗前要學習和掌握本崗位的操作規(guī)程并進行考試，操作規(guī)程考試合格(對本工種操作規(guī)程基本掌握)者方可上崗。成績不合格的人員要進行補考，補考成績?nèi)圆缓细瘢坏蒙蠉徸鳂I(yè)。第三章 操作規(guī)程的修編和管理第八條：新工藝、裝備、技術在應用前由公司主要技術負責人組織編制與之相應的操作規(guī)程，經(jīng)組織由現(xiàn)場員工、區(qū)、班隊長、技術人員參加的審查會議通過后進行貫徹實施。第九條：操作規(guī)程應根據(jù)生產(chǎn)技術提高的整體水平，由公司技術負責人組織工程技術人員適時進行全面修訂和補充，編印成冊下發(fā)各單位，并對學習貫徹提出具體要求。須由上級公司修訂的按照上級制定的執(zhí)行。第十條：對新版操作規(guī)程，各單位要組織員工認真學習和考試，尤其對新增內(nèi)容，還要在作業(yè)過程中進行現(xiàn)場示范教學，使之達到熟練掌握。第四章 檢查考核第十一條：生產(chǎn)技術部負責管理覆蓋公司所有工種的操作規(guī)程，并和安監(jiān)部負責監(jiān)督檢查公司本管理制度的考核落實。各單位安全技術副職負責管理檢查操作規(guī)程的落實。第十二條：基層區(qū)科單