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1、 epr環(huán)境下的xx公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn) 沈梅林摘 要:隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快,科技水平的不斷創(chuàng)新和研發(fā),人們生活質(zhì)量也得以不斷的提升。企業(yè)所處的環(huán)境隨著國際經(jīng)濟(jì)水平的提升,發(fā)生了重大的改變實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化發(fā)展趨勢。而現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展到來,更是隨之而來大量的信息。那么基于此種社會(huì)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)變革已經(jīng)是發(fā)展必然所趨?;诖吮疚耐ㄟ^針對基于epr環(huán)境下的xx公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)展開探究,探索此種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢。關(guān)鍵詞:epr環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)引言:隨著當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,更多的企
2、業(yè)想要通過實(shí)現(xiàn)工程總攬承包的方式,不斷的實(shí)現(xiàn)國際化發(fā)展。那么企業(yè)為了有效的提升自身競爭實(shí)力,不斷的引入了epr系統(tǒng),在應(yīng)用該系統(tǒng)的發(fā)展中附加企業(yè)所處的外部環(huán)境所發(fā)生變化,公司核心財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了較為重要的變化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。那么基于epr環(huán)境下的集成化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模式就應(yīng)運(yùn)而生。公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),就需要更為快速、精準(zhǔn)、及時(shí)的為企業(yè)的發(fā)展決策提供可參考性價(jià)值信息,發(fā)揮該系統(tǒng)的作用。1、xx公司企業(yè)概況1.1xx公司基本行業(yè)介紹xx工程總承包有限公司創(chuàng)立于2001年,屬于一家大型的省屬民營工程承包企業(yè),有著承包房屋建筑工程一級資質(zhì)、公路路基以及路面等工程的專業(yè)承包二級
3、施工資質(zhì)。該公司發(fā)展至今已經(jīng)形成了主要以工程的施工、材料的訂購、設(shè)備的采用以及工程技術(shù)研發(fā),為主要企業(yè)運(yùn)營主體的單位,包含了建筑、裝飾、水電、公路橋梁等多種工程承包業(yè)務(wù)。經(jīng)營的范圍包括了各地的大城市。至該公司成立發(fā)展至今,所建成的諸多工程項(xiàng)目都受到了社會(huì)的廣泛好評及企業(yè)認(rèn)同。該企業(yè)于2015年代企業(yè)營業(yè)額已經(jīng)達(dá)到了37.69億元,所雇傭的員工已經(jīng)超出了3000人,本文通過選取該企業(yè)作為本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的案例公司。1.2xx公司erp建設(shè)該企業(yè)于2009年就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化時(shí)代的發(fā)展,對于信息化尤為重視,那么通過構(gòu)建erp系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了信息化重要步驟4。該企業(yè)于2011年之后,隨著市場擴(kuò)大以及企
4、業(yè)的戰(zhàn)略化轉(zhuǎn)型發(fā)展需求,xx公司已經(jīng)開始實(shí)施了項(xiàng)目的sap r/3系統(tǒng)結(jié)構(gòu),包含了項(xiàng)目的實(shí)施至完結(jié)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。此種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)程序,主要是通過針對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展,來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用集成方法,形成業(yè)務(wù)在技術(shù)上的高效融合。該功能涉及了企業(yè)管理各板塊,服務(wù)于多功能領(lǐng)域,具備了高效、集成、靈活、開放以及多樣化功能性。2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1財(cái)務(wù)管理集成化在針對xx企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行最初的設(shè)計(jì),要保障信息的集成化管理7。當(dāng)前絕大多數(shù)所使用的財(cái)務(wù)管理軟件,整體的運(yùn)行都是分散式獨(dú)立運(yùn)行的,缺乏了一定的信息關(guān)聯(lián)性,無法要有效的滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的要求。那么基于該公司原本的系統(tǒng)之上,實(shí)現(xiàn)erp系統(tǒng)的財(cái)
5、務(wù)管理集成,可以有效的將此種管理集成化,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部組成部分中,同時(shí)還要有效的保障財(cái)務(wù)管理能夠高效的結(jié)合其他管理系統(tǒng)。在實(shí)現(xiàn)epr環(huán)境下,構(gòu)建xx企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊,聯(lián)系其他功能化實(shí)現(xiàn)版塊之間關(guān)系(如圖1所示)?;趀rp環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所涵蓋的相關(guān)業(yè)務(wù),已經(jīng)包含了xx企業(yè)運(yùn)營中的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),那么其中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,所出現(xiàn)的不同數(shù)據(jù)就來源于不同的業(yè)務(wù)開展子系統(tǒng),只有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成化,從而有效的開展財(cái)務(wù)管理一體化。通過降低庫存,來有效的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的資金利用率,來有效的控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對企業(yè)運(yùn)營中的各工程項(xiàng)目的成本投入,進(jìn)行控制來保障工程項(xiàng)目質(zhì)量基礎(chǔ)之上,不斷的控制工程的建設(shè)周期。
6、通過整合優(yōu)化一個(gè)具體總承包項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)的各成本要素、財(cái)務(wù)資金要素與時(shí)間成本、合同約定的關(guān)系,保障項(xiàng)目平穩(wěn)有序?qū)嵤?.2面向工程項(xiàng)目開展流程設(shè)計(jì)思路通過保證xx企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,將業(yè)務(wù)流程能夠直接與生產(chǎn)信息相關(guān),生成進(jìn)一步的生產(chǎn)活動(dòng)8。換句話說將企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,能夠融合進(jìn)發(fā)生賬務(wù)的業(yè)務(wù)流,動(dòng)態(tài)了解到已發(fā)生成本、費(fèi)用的原因、服務(wù)對象,未來將要發(fā)生的項(xiàng)目成本構(gòu)成分解,預(yù)計(jì)未來將要發(fā)生和需要控制的成本,項(xiàng)目當(dāng)前盈利及未來利潤水平情況。在對業(yè)務(wù)流程的相關(guān)會(huì)計(jì)類賬目進(jìn)行定義中,通過設(shè)定借貸關(guān)系完成票據(jù)流、資金流對業(yè)務(wù)流的反映,比如較為常見的采購流程包括(如圖2所示):3、系統(tǒng)功能模塊基于e
7、rp環(huán)境下的xx公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊9,主要包括了價(jià)格、納稅、采購、票據(jù)以及庫存還有應(yīng)付、總賬、成本、在建工程、應(yīng)收、固定資產(chǎn)還有報(bào)表等若干個(gè)小子系統(tǒng)構(gòu)成,將這些子系統(tǒng)主要分為三類。其一就是能夠有效準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)成本核算的子系統(tǒng):包括項(xiàng)目開展的材料采購、銷售及庫存;其二就是能夠有效完成集團(tuán)內(nèi)部信息共享,并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息交換子系統(tǒng),該系統(tǒng)主要將項(xiàng)目各要素分解后的成本價(jià)作為完成成本資金核算管理的重要依據(jù)。另外也包括了絕大多數(shù)與核算存在一定關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng),而這些子系統(tǒng)的存在都是以財(cái)務(wù)產(chǎn)生報(bào)表作為基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù);其三就是通過以工程項(xiàng)目開展中的成本核算以及總賬的財(cái)務(wù)管理功能,作為該系統(tǒng)的核心功能子系統(tǒng)組成。(
8、圖3所示)4、基于erp環(huán)境下xx公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的主要組織結(jié)構(gòu)直接決定了該財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn),不僅包括了橫向?qū)用娴墓芾砉ぷ魅藛T對管理信息的內(nèi)部共享功能實(shí)現(xiàn),還應(yīng)當(dāng)對于財(cái)務(wù)核算的縱向?qū)用嫔希瑢?shí)現(xiàn)不同財(cái)務(wù)管理層級之間的信息共享。(如圖4所示)如圖4端到端的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工程建設(shè)端到端業(yè)務(wù)場景,共形成了市場開發(fā)、項(xiàng)目管理、采購、人力資源、財(cái)務(wù)管理、投資管理六大類數(shù)百個(gè)業(yè)務(wù)場景。其中數(shù)十個(gè)業(yè)務(wù)場景采用一體化業(yè)務(wù)場景執(zhí)行過程。端到端的業(yè)務(wù)集成包括內(nèi)部應(yīng)用集成及與周邊系統(tǒng)集成兩部分,內(nèi)部集成主要完成了合同業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理及財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)集成;合同業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)集成,人力資源、項(xiàng)目管
9、理及財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)三大業(yè)務(wù)集成,以上系統(tǒng)與結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以有效地增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理事務(wù)的處理能力,同時(shí)也有效的提升了內(nèi)部信息的整體共享度;同時(shí)有效的發(fā)揮該系統(tǒng)的統(tǒng)一開放性,能夠更好的實(shí)現(xiàn)跨組織信息傳遞。5、基于erp環(huán)境下的xx企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)成效通過構(gòu)建基于erp環(huán)境下的xx企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有效的幫助xx企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,完成了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息共享。突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作每一個(gè)部門獨(dú)立核算的局限性,加強(qiáng)和擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)控范圍和力度,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)與工程業(yè)務(wù)的高度集成,完成了財(cái)務(wù)管理信息的共享,更大效應(yīng)的發(fā)揮了公司財(cái)務(wù)管理部門的作用。,使得財(cái)務(wù)管理工作人員在開展工作
10、中,能夠更加快捷、有效的針對財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,來做出進(jìn)一步的企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展分析和決策。參考文獻(xiàn):1王言彬. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中epr系統(tǒng)的運(yùn)用及效率探索j. 財(cái)政監(jiān)督, 2013(29):54-55.2剝艷波. 論epr系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的創(chuàng)新與應(yīng)用實(shí)踐j. 中小企業(yè)管理與科技旬刊, 2011(2):181-182.3孟令娟. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化選擇epr和jit分析比較研究j. 江蘇商論, 2014(4):212-212.4謝俊玲. 對erp環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的探究j. 江蘇商論, 2013(30):232-233.5趙小淋. erp環(huán)境下的供電公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略探討j. 企業(yè)改革與管理, 2016(13):151-151.6王彥娥. erp系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理中
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