講項(xiàng)目進(jìn)管理PPT課件

1、第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理一、1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的概念 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是指反映項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、活動(dòng)間的邏輯關(guān)系、開始及完成時(shí)間及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃，以確保項(xiàng)目按期完成。 制定項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃的目的在于對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面而系統(tǒng)的安排，以保證項(xiàng)目順利而有效地實(shí)施。第1頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的 保證各部門、個(gè)人和各項(xiàng)活動(dòng)間的最大協(xié)作和配合； 協(xié)調(diào)項(xiàng)目的資源，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施； 對(duì)項(xiàng)目所需的費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的估計(jì)，并進(jìn)行資金的籌集和合理調(diào)配； 作好項(xiàng)目實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作； 保證對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制； 提高工作效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目

2、標(biāo)。第2頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分類按項(xiàng)目所在層次可以分為： 項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃 分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃 基層作業(yè)計(jì)劃按項(xiàng)目的時(shí)間可以分為： 項(xiàng)目生命期進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目季度進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目月度進(jìn)度計(jì)劃第3頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理4、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的形式 橫道圖 網(wǎng)絡(luò)圖系圖。第4頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目界定計(jì)劃前風(fēng)險(xiǎn)管理第一步構(gòu)建 WBS第二步任務(wù)排序第三步估計(jì)工序第四步計(jì)算初始進(jìn)度第五步資源平衡第六步進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)進(jìn)度責(zé)任預(yù)算資源預(yù)測提出風(fēng)險(xiǎn)管理方法所有項(xiàng)目任務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)圖工時(shí)估計(jì)關(guān)鍵任

3、務(wù)、浮動(dòng)時(shí)間、里程碑設(shè)備需求和勞動(dòng)力、技能估計(jì)非勞動(dòng)力成本資源約束實(shí)際進(jìn)度安排資源預(yù)測材料成本計(jì)劃的控制計(jì)劃的控制第5頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理三、第6頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理里程碑事件里程碑事件一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月六月六月七月七月八月八月轉(zhuǎn)包簽訂轉(zhuǎn)包簽訂 計(jì) 劃 書 的 完計(jì) 劃 書 的 完成成 設(shè)計(jì)檢查設(shè)計(jì)檢查 子系統(tǒng)測試子系統(tǒng)測試 第 一 單 元 實(shí)第 一 單 元 實(shí)現(xiàn)現(xiàn) 產(chǎn) 品 計(jì) 劃 完產(chǎn) 品 計(jì) 劃 完成成 第7頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理四、甘特圖（Gantt Chart) 甘特圖（

4、Gantt Chart)，也叫橫道圖或條形圖，它早在世紀(jì)初期就開始應(yīng)用和流行，主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。 在甘特圖中項(xiàng)目活動(dòng)在左側(cè)列出，時(shí)間在圖表右側(cè)頂部列出。 圖中的橫道線顯示了每項(xiàng)活動(dòng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，橫道線的長度等于活動(dòng)的時(shí)間長短（如果一個(gè)項(xiàng)目需要一年以上的時(shí)間才能完成，選擇“周”時(shí)間單位可能更合適如果一個(gè)項(xiàng)目需要一個(gè)月時(shí)間才能完成，選擇“日”時(shí)間單位比較合適。 甘特圖具有簡單明了、指示清晰、通俗易懂、容易制作、易于掌握等特點(diǎn)，因此被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理中。第8頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目名稱：東方飲料銷售分公司開業(yè)項(xiàng)目項(xiàng)目名稱：東方飲料銷售分公司開

5、業(yè)項(xiàng)目工作活動(dòng)工作活動(dòng)月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日租賃辦公用房招聘人員選擇分銷商選擇分公司地址并簽約裝修設(shè)計(jì)內(nèi)部裝修檢查驗(yàn)收選擇購買系統(tǒng)安裝電話系統(tǒng)訂購辦公家具選擇并訂購辦公設(shè)備開業(yè)典禮普通甘特圖普通甘特圖第9頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理關(guān)系甘特圖關(guān)系甘特圖第10頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理 五、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是在20世紀(jì)50年代發(fā)展起來的一種科學(xué)的計(jì)劃方法。 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)任務(wù)的工作進(jìn)度進(jìn)行安排和控制。以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃管理技術(shù)。 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)圖

6、上加上工作的時(shí)間參數(shù)等而編制的進(jìn)度計(jì)劃。 采用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系，邏輯嚴(yán)密，活動(dòng)安排緊湊，管理重點(diǎn)突出，有利于計(jì)劃的優(yōu)化。第11頁/共31頁A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號(hào) 時(shí)間示例：0335310371018101618230時(shí)差時(shí)差(機(jī)動(dòng)時(shí)間機(jī)動(dòng)時(shí)間)計(jì)算計(jì)算(練習(xí)練習(xí))2318181218101281031083第12頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理工期費(fèi)用優(yōu)化方法第13頁/共31頁七、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化七、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化（一）工期費(fèi)用優(yōu)化（一）工期費(fèi)用優(yōu)化v 工作時(shí)間的壓縮是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理中經(jīng)常遇到的一種情況。工期壓縮通常會(huì)

7、遇到一些特別的限制或者對(duì)其他項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生影響。v 費(fèi)用交換是在進(jìn)度和費(fèi)用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系，這里的目的是尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費(fèi)用，或者在最佳費(fèi)用限額確定下如何保證壓縮的工期最大，尋求工期和費(fèi)用的最佳結(jié)合點(diǎn)。第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第14頁/共31頁（二）工期優(yōu)化（二）工期優(yōu)化v 強(qiáng)制縮短法v 調(diào)整工作關(guān)系v 關(guān)鍵線路的轉(zhuǎn)移第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第15頁/共31頁1、強(qiáng)制縮短法、強(qiáng)制縮短法 采取措施使網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的某些關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間盡可能縮短。v 順序法順序法: : 即按關(guān)鍵工作開始時(shí)間確定,先開始的工作先壓縮。v 加權(quán)平均法加權(quán)平均法: : 即

8、按關(guān)鍵工作持續(xù)時(shí)間長短的百分比進(jìn)行壓縮。v 選擇法選擇法: : 即計(jì)劃編制者有目的地選擇那些容易壓縮的某些關(guān)鍵工作進(jìn)行持續(xù)時(shí)間的壓縮。第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第16頁/共31頁v 2、根據(jù)項(xiàng)目的可能性，將某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為平行作業(yè)或交替、根據(jù)項(xiàng)目的可能性，將某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為平行作業(yè)或交替作業(yè)。作業(yè)。粉刷房間的項(xiàng)目安排粉刷房間的項(xiàng)目安排(串行安排串行安排)第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第17頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理粉刷房間的項(xiàng)目安排粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行安排并行安排)第18頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理粉

9、刷房間的項(xiàng)目安排粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行交叉安排并行交叉安排)第19頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖 時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖第20頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線圖 甘特圖第21頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式日常報(bào)告：日常報(bào)告是為報(bào)告有規(guī)律的信息，按里程碑時(shí)間安排報(bào)告時(shí)間，有時(shí)根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報(bào)告，也有時(shí)每周甚至每日提供報(bào)告；例外報(bào)告：此種報(bào)告的方式用在為項(xiàng)目管理例外事項(xiàng)及決策提供信息報(bào)告；特別分析報(bào)告：常用于宣傳項(xiàng)目特別研究成果或是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生一些特殊問題進(jìn)行特別評(píng)述。第

10、22頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理關(guān)鍵點(diǎn)名稱：檢查組名稱：檢查組負(fù)責(zé)人：報(bào)告人：報(bào)告日期：報(bào)告份數(shù)：對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述 關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)束時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間相比 提交物是否能滿足性能要求 估計(jì)項(xiàng)目以后發(fā)展態(tài)勢(shì) 檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見： 簽名： 日期各種項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)表項(xiàng)目各種項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)表項(xiàng)目 關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告第23頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告任務(wù)名稱 任務(wù)編碼 報(bào)告日期 狀態(tài)報(bào)告份數(shù) 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比 投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間和計(jì)劃總時(shí)間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務(wù)能否按時(shí)完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技

11、術(shù)狀況 任務(wù)完成估測 潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議 任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期第24頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理 工作任務(wù)完成報(bào)告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物的性能特點(diǎn)： 實(shí)際工作時(shí)間和計(jì)劃時(shí)間相比： 實(shí)際成本和估計(jì)費(fèi)用相比： 實(shí)施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法： 評(píng)審意見： 評(píng)審人： 日期：緊后工作名稱及編碼： 緊后工作計(jì)劃及措施：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期：第25頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理 重大突發(fā)性事件的報(bào)告 事件發(fā)生的時(shí)間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述 對(duì)項(xiàng)目正常實(shí)施影響的程度 事件發(fā)生的初步原因分析： 建議采取的補(bǔ)

12、救措施：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期：第26頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目變更申請(qǐng)報(bào)告項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目變更的原因： 項(xiàng)目變更替代方案描述：估計(jì)項(xiàng)目變更后對(duì)總項(xiàng)目進(jìn)度的影響：變更時(shí)所涉及到的相關(guān)單位： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查意見： 簽名： 日期：上級(jí)項(xiàng)目主管部門的審查意見： 簽名： 日期：第27頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告姓名：項(xiàng)目名稱：本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎？超過目標(biāo)日期了嗎？估算有問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有評(píng)審問題嗎？是否 對(duì)跟蹤項(xiàng)目的解釋：下一周任務(wù)計(jì)劃：問題和辦法：完成人：日期：評(píng)審人/日期：第28頁/共31頁第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理第四講：項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理報(bào)告(IBM)項(xiàng)目管理報(bào)告項(xiàng)目管理報(bào)告: 項(xiàng)目號(hào): 項(xiàng)目名稱: 報(bào)告日期: 項(xiàng)目經(jīng)理: 項(xiàng)目報(bào)告數(shù): 是否狀態(tài)總結(jié) 1實(shí)際進(jìn)度超過10%嗎？ 2已投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超計(jì)劃時(shí)間的10%嗎？ 3完成任務(wù)的數(shù)量超計(jì)劃的10%嗎？ 4提交物能滿足性能要