學(xué)習(xí)檔案總結(jié)提綱_第1頁(yè)
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1、學(xué)習(xí)檔案總結(jié)提綱 1,2,3,4,5,6,7,一周總結(jié)(成績(jī)平臺(tái),主要總結(jié)一周各方面表現(xiàn))成功擷英(最成功之處,實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),收獲的成果)失敗溯源(失誤之處,原因何在,克服措施)心靈寄語(yǔ)(思想剖析,自我激勵(lì))師生在線(班主任信箱,對(duì)老師說(shuō)的話)鞭策箴言(警鐘長(zhǎng)鳴,弱科,弱項(xiàng),今周警示) 點(diǎn)滴空間(自己的建議,可自己對(duì)自己說(shuō),重溫夢(mèng)想,各抒己見(jiàn)) 8,下周展望(主要是詳細(xì)的計(jì)劃,可完成的各科任務(wù)) 第二篇:均衡檔案培訓(xùn)提綱均衡發(fā)展學(xué)校檔案培訓(xùn)提綱 為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案建設(shè)與管理,使檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,順利迎接國(guó)家驗(yàn)收,局黨委決定再次對(duì)學(xué)校檔案的搜集、分類、歸檔、裝訂等檔案建

2、設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行具體的培訓(xùn),進(jìn)一步完善學(xué)校檔案資料,達(dá)到以檔案促創(chuàng)建。 一、檔案分類 (一)市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書 (二)學(xué)校自存的檔案資料; (三)學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。 二、檔案內(nèi)容 (一)市、縣、區(qū)和學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、證件; 1、對(duì)照細(xì)則xx省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表(試行)逐項(xiàng)自評(píng)表;(編號(hào):1-1-1) 說(shuō)明:xx省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估表(試行),根據(jù)學(xué)校情況和要求逐項(xiàng)填寫,填寫兩個(gè)年度:2013年9月(可以有未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目)、2014年9月(除學(xué)校面積和運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地外均要求達(dá)標(biāo))。兩年度對(duì)比學(xué)校的辦學(xué)條件要有改變。 2、對(duì)照表細(xì)則2:辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)

3、情況自評(píng)表;(編號(hào):1-2-1) 說(shuō)明:辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評(píng)表,根據(jù)學(xué)校情況和要求逐項(xiàng)填寫,填寫兩個(gè)年度:2013年9月(可以有未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目)、2014年9月(除生均建筑面 1 積外均要求達(dá)標(biāo))。兩年度對(duì)比學(xué)校的辦學(xué)條件要有改變。高學(xué)歷比率、體質(zhì)健康及格率填寫不能理想化。 3、省轄市級(jí)或縣級(jí)政府及有關(guān)部門對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評(píng)估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料;(編號(hào):1-3-1) 說(shuō)明。除驗(yàn)收合格證外,可以放一些近年來(lái)學(xué)校改善辦學(xué)條件、領(lǐng)導(dǎo)檢查的圖片。 4、省轄市或縣(市、區(qū))有關(guān)部門對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料;(編號(hào):1-4-1) 說(shuō)明。除驗(yàn)收合格證外,可以放一些近年來(lái)學(xué)校改造實(shí)驗(yàn)室、

4、器材配備、領(lǐng)導(dǎo)檢查的圖片。 5、省轄市或縣(市、區(qū))衛(wèi)生防疫部門對(duì)學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證書;(編號(hào):1-5-1) 說(shuō)明。除驗(yàn)收合格證外,可以放一些近年來(lái)學(xué)校食堂改造、領(lǐng)導(dǎo)檢查的圖片。 6、學(xué)校平面圖(顯示布局、面積等數(shù)據(jù))。(編號(hào)。1-6-1) 說(shuō)明。可以放關(guān)于學(xué)校簡(jiǎn)介的彩頁(yè)。 (二)學(xué)校自有的檔案資料 1、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案(含各年級(jí)、班級(jí)學(xué)生名冊(cè)及成績(jī)冊(cè);近三年畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計(jì)表;小學(xué)近六 (五)年或初中近三年入學(xué)情況登記表及近三年小學(xué)六 (五)年鞏固率或初中三年鞏固率資料;上一學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表等);(編號(hào):2-1- 1、2-1-2) 說(shuō)明:(1)每學(xué)年度學(xué)生花

5、名冊(cè) 2 (2)每學(xué)年度上、下學(xué)期學(xué)生成績(jī)冊(cè)(不能排名) (3)每學(xué)年度畢業(yè)生全科合格情況統(tǒng)計(jì)表 (4)每學(xué)年度入學(xué)情況登記表 (5)每學(xué)年度鞏固率資料 (6)上一學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表 (7)農(nóng)村留守兒童(進(jìn)城務(wù)工子女)幫扶措施、登記表、開(kāi)展活動(dòng)、圖片 (8)殘疾兒童隨班就讀登記表 2、小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)資料;(編號(hào):2-2- 1、2-2-2) 說(shuō)明。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)要填寫完整,特別是教師評(píng)語(yǔ)、學(xué)生的話、家長(zhǎng)寄語(yǔ)等要用詞恰當(dāng),符合各自的口氣,每年級(jí)放4-5本即可。 3、近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表:(編號(hào):2-3- 1、2-3-2) 說(shuō)明:(1)學(xué)生體質(zhì)健康

6、檔案 (2)體質(zhì)健康達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表中,包括每級(jí)的參評(píng)人數(shù)、達(dá)標(biāo)人數(shù)和達(dá)標(biāo)率、良好人數(shù)和良好率、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率,達(dá)標(biāo)率不能全是100%;學(xué)校自測(cè)的體質(zhì)健康數(shù)據(jù)也要放在統(tǒng)計(jì)表后面。 4、學(xué)校總課程表及作息時(shí)間表;(編號(hào):2-4-1) 說(shuō)明。課程表編排要科學(xué),要開(kāi)齊課程、開(kāi)足課時(shí)。 5、全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)及學(xué)歷、職稱情況 3 統(tǒng)計(jì)表;教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書(復(fù)印件);(編號(hào):2-5- 1、2-5-2) 說(shuō)明:(1)全校教師學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表和基本情況登記表 (2)教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書(復(fù)印件) 6、本校校長(zhǎng)、教

7、師培訓(xùn)資料及校本研修(校本教研)資料;(編號(hào):2-6- 1、2-6-2) 說(shuō)明:(1)每年度學(xué)校教師培訓(xùn)制度、規(guī)劃、方案、總結(jié) (2)校長(zhǎng)、教師培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表 (3)培訓(xùn)過(guò)程性資料(校長(zhǎng)教師外出培訓(xùn)、名師講學(xué)、全員培訓(xùn)等培訓(xùn)資料) (4)培訓(xùn)證書復(fù)印件(校長(zhǎng)培訓(xùn)、教師培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、國(guó)培) (5)校本教研(制度、實(shí)施方案、過(guò)程性資料、總結(jié)) 7、近三年來(lái),每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)及績(jī)效工資發(fā)放資料;(編號(hào):2-7-1) 說(shuō)明:(1)學(xué)校每學(xué)期教師績(jī)效考評(píng)制度、領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施方案 (2)教師績(jī)效考評(píng)積分表 (3)教師績(jī)效工資發(fā)放表 8、近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師

8、培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)、統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊(cè)(復(fù)印件);(編號(hào):2-8- 1、2-8-2) 說(shuō)明:(1)學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付賬目 4 (2)學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表 (3)學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 (4)學(xué)校經(jīng)費(fèi)結(jié)算表 (5)學(xué)校用于教學(xué)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、教師培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)明細(xì)表(分年度列表),并附支出憑證復(fù)印件 9、近三年來(lái),貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料;(編號(hào):2-9- 1、2-9-2) 說(shuō)明:每學(xué)年貧困學(xué)生(初中寄宿生補(bǔ)助)補(bǔ)助制度、貧困學(xué)生登記表、貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放表、發(fā)放圖片 10、學(xué)校安全教育與管理檔案資料。(編號(hào)。2-10- 1、2-10-2) 說(shuō)明:(1)學(xué)校各項(xiàng)安全制度、領(lǐng)導(dǎo)小組、安全計(jì)劃 (2)學(xué)校與班主

9、任、教師每學(xué)期簽訂的責(zé)任書 (3)學(xué)校周(月)安全巡查記錄表 (4)學(xué)校應(yīng)急預(yù)案、安全演練實(shí)施方案、演練圖片(每學(xué)期1次) (5)學(xué)校法制安全教育講座資料(時(shí)間、地點(diǎn)、講座人、講座內(nèi)容、圖片) (三)相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料 1、小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué),初中理科教學(xué)儀器配備目錄及實(shí)驗(yàn)記錄(在科學(xué)教室或?qū)嶒?yàn)室等);(編號(hào):3-1- 1、3-1-2) 說(shuō)明:(1)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理員職責(zé) (2)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理制度 5 (3)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室器材匯總表(共有多少個(gè)、分幾類、每一類多少個(gè))和登記表 (4)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室器材借用(使用)記錄 (5)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳冊(cè)和報(bào)損記錄 2、學(xué)校體育、音樂(lè)、美術(shù)器材目錄及使用記錄(分

10、別在體育器材室、音樂(lè)、美術(shù)教室);(編號(hào):3-2- 1、3-2-2) 說(shuō)明:(1)體音美室管理員職責(zé) (2)體音美室管理制度 (3)體音美室器材匯總表(共有多少個(gè)、分體音美三類、每一類多少個(gè))和登記表 (4)體音美室器材借用(使用)記錄 (5)體音美室固定資產(chǎn)帳冊(cè)和報(bào)損記錄 3、圖書目錄(含近三年新增圖書目錄)及借閱記錄(在圖書室);(編號(hào):3-3- 1、3-3-2) 說(shuō)明:(1)圖書室管理員職責(zé) (2)圖書室管理制度 (3)圖書匯總表(共有多少本、分幾類、每一類多少本)和登記表 (4)圖書借用記錄 (5)圖書室固定資產(chǎn)帳冊(cè)和報(bào)損記錄 4、學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材目錄(在計(jì)算機(jī)教室或多功能室)。(

11、編號(hào):3-4- 1、3-4-2) 說(shuō)明:(1)計(jì)算機(jī)教室(多功能)管理員職責(zé) 6 (2)計(jì)算機(jī)教室(多功能)管理制度 (3)計(jì)算機(jī)教室(多功能)器材匯總表(共有多少臺(tái)或套、分幾類、每一類多少)和登記表 (4)計(jì)算機(jī)教室(多功能)使用記錄 (5)計(jì)算機(jī)教室(多功能)固定資產(chǎn)帳冊(cè)和報(bào)損記錄 三、檔案管理有關(guān)要求(分類準(zhǔn)確,內(nèi)容翔實(shí),佐證材料豐富,裝訂美觀大方) 1、檔案分類。一級(jí)指標(biāo)共分三大類學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書、學(xué)校自存的檔案資料、學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料;二級(jí)指標(biāo)共分二十項(xiàng),其中學(xué)校自評(píng)自查資料及相關(guān)證書可分為6項(xiàng)、學(xué)校自存的檔案資料可分為10項(xiàng)、學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料可分為4項(xiàng);

12、三級(jí)指標(biāo)可根據(jù)情況再分為若干類,材料較少的可直接按年度分,材料較多的先按內(nèi)容分,再按年度分。 2、檔案裝訂。同一盒內(nèi)的內(nèi)容按先總后分,先過(guò)程后結(jié)果的順序進(jìn)行裝訂,或者按照時(shí)間順序進(jìn)行排列裝訂。裝訂機(jī)器推薦用打孔機(jī)。 3、制作標(biāo)簽。豎簽分三部分,上部為“均衡發(fā)展檔案”,中部為一級(jí)指標(biāo)內(nèi)容,下部為編號(hào)。橫簽第一行為“均衡發(fā)展檔案”,第二行為二級(jí)指標(biāo)內(nèi)容,第三行為編號(hào)。教體局已統(tǒng)一制作了檔案盒標(biāo)簽?zāi)0?,學(xué)??梢愿鶕?jù)本校所需數(shù)量更改內(nèi)容,但字體和字號(hào)不能隨意改動(dòng)。先根據(jù)檔案分類,制作橫標(biāo)簽,確定編號(hào)后,再制作豎標(biāo)簽。 4、制作目錄:要有總目錄、分卷目錄(可具體到三級(jí)目錄內(nèi) 7 容)、卷內(nèi)目錄。學(xué)校檔案

13、封面的制作要統(tǒng) 一、美觀,一般字體不超過(guò)兩種,以黑體、宋體為主,紙張統(tǒng)一用a4紙。 5、幾點(diǎn)說(shuō)明:整理2011-20 12、2012-20 13、2013-2014三個(gè)學(xué)年度檔案,2014-2015學(xué)年度的檔案材料,整理時(shí)間截止到11月底;各項(xiàng)數(shù)據(jù)前后要一致,以年報(bào)數(shù)為準(zhǔn);如果一份檔案過(guò)于單薄,會(huì)顯得缺乏支撐,應(yīng)將同一活動(dòng)從文件、計(jì)劃、方案、記錄、小結(jié)、簡(jiǎn)訊、照片及原始資料一起裝,顯得系統(tǒng)完整,便于查閱,便于裝訂;細(xì)節(jié)建檔,各學(xué)校都是沿用同一評(píng)估指標(biāo),整理的都是大同小異的檔案,如何在檔案建設(shè)中建出特色,細(xì)節(jié)決定成敗,從檔案盒排放的第一印象(按指標(biāo)體系分組、豎立在檔案柜里,方便查閱,且整齊、醒目

14、),到橫簽、豎簽、封面、目錄,到頁(yè)面的整齊度,都會(huì)直接影響檔案的美觀和質(zhì)量。 第三篇:檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)關(guān)于參加檔案干部上崗培訓(xùn)總結(jié) 2010年4月6日至4月26日,xx省檔案干部培訓(xùn)中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓(xùn)班,我非常榮幸被公司派往前去參加,經(jīng)過(guò)20天的學(xué)習(xí),我的收獲還是巨大的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面我對(duì)

15、本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)做以總結(jié): 一、第一階段學(xué)習(xí) 首先是為期兩周的專業(yè)學(xué)習(xí),內(nèi)容包括文書檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題等三個(gè)板塊,文書檔案管理主要學(xué)習(xí)了公文與公文處理、文書檔案立卷實(shí)習(xí);科技檔案管理主要學(xué)習(xí)科技文件材料管理、科技檔案立卷實(shí)習(xí);檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題主要學(xué)習(xí)了基層檔案工作常見(jiàn)問(wèn)題、檔案法律法規(guī)講授等內(nèi)容,并分組就如何規(guī)范化、科學(xué)化的管理檔案進(jìn)行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專題講座,內(nèi)容全面,讓我們受益匪淺。 通過(guò)對(duì)檔案知識(shí)的了解,使我深刻體會(huì)到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真1 實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,作為與企

16、業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),同時(shí)在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著重要作用。 二、第二階段學(xué)習(xí) 專業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,省檔案局對(duì)培訓(xùn)學(xué)員分兩批遠(yuǎn)赴xx省檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),每批學(xué)習(xí)時(shí)間為6天,在這6天的學(xué)習(xí)中,學(xué)員們實(shí)地考察學(xué)習(xí)了xx省檔案館,通過(guò)考察學(xué)習(xí),使我們大開(kāi)眼界,感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性,學(xué)習(xí)他們好的做法來(lái)提高我們對(duì)檔案的管理水平,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)、規(guī)范化的管理。 通過(guò)考察學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我對(duì)檔案的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了要做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)

17、展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。 和軍偉 2010年5月15日 第四篇:民營(yíng)企業(yè)檔案宣傳提綱民營(yíng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理宣傳提綱 一、檔案的含義 檔案含義:辭海解釋:凡具有查考使用價(jià)值、經(jīng)過(guò)立卷歸檔集中保管起來(lái)的各種文件材料。包括收發(fā)電文、會(huì)議記錄、電話記錄、人事材料、技術(shù)文件、出版物原稿、會(huì)計(jì)簿冊(cè)、印模、照片、影片、錄音帶以及有保存價(jià)值的各種文書。中國(guó)從夏、商時(shí)起,就有了檔案。古代有甲骨、木牘、竹簡(jiǎn)、縑帛、金石等檔案。檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等內(nèi)容。 據(jù)統(tǒng)計(jì),有史以來(lái),關(guān)于檔案定義的表述形式多達(dá)120多種。目前公認(rèn)的、比較權(quán)威的自然是中華人民共和國(guó)檔案法對(duì)檔案定義,

18、檔案法的第一章總則中第二條,表述如下:即是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 民營(yíng)企業(yè)檔案是指民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、經(jīng)濟(jì)交往等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)本身具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式、不同載體的歷史記錄。民營(yíng)企業(yè)檔案真實(shí)地記錄和反映了本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng),是企業(yè)自身生存和發(fā)展的重要憑證和依據(jù),是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和信息資源。民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理,需要檔案工作的支撐與保障,也應(yīng)承擔(dān)建立檔案、保護(hù)檔案的義務(wù)。 二、企業(yè)

19、檔案的作用 (1)法律憑證、管理依據(jù)。經(jīng)濟(jì)糾紛、企業(yè)管理、員工管理 (2)實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略的可靠保障。 品牌不僅是企業(yè)的形象和終身享有的財(cái)富,更是國(guó)家的瑰寶、民族的驕傲。擁有知名品牌,企業(yè)才能在國(guó)際市場(chǎng)占有優(yōu)勢(shì)。國(guó)際上很多知名品牌暢銷全球,長(zhǎng)盛不衰,除了多年一致的產(chǎn)品質(zhì)量外,靠的就是持續(xù)不斷宣傳品牌廣告的效應(yīng)。知名品牌屬于企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),檔案是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的載體,是維護(hù)知名品牌的忠實(shí)衛(wèi)士。 (3)應(yīng)訴反傾銷案的可靠依據(jù) 我國(guó)加入wto后,因?yàn)槲覀兊膭趧?dòng)力成本低,產(chǎn)品價(jià)格也低,我國(guó)出口的產(chǎn)品遭受反傾銷起訴是世界上受到反傾銷調(diào)查最多的國(guó)家。若企業(yè)接到反傾銷應(yīng)訴調(diào)查通知書后,需在較短的時(shí)間內(nèi)提供齊全完整

20、的資料來(lái)證明沒(méi)有傾銷行為。據(jù)檔案報(bào)載,有一個(gè)企業(yè),自主研發(fā)生產(chǎn)了有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的汽車輪胎,產(chǎn)品出口美國(guó)、加拿大和歐洲市場(chǎng)。由于價(jià)格也便宜,沖擊了美國(guó)市場(chǎng)。2002年美國(guó)以傾銷為名對(duì)該廠出口的輪胎提出了反傾銷調(diào)查,要求每年賠償2000萬(wàn)美金。在應(yīng)訴過(guò)程中,廠里的相關(guān)檔案資料發(fā)揮了非常重要的作用。最終,在反傾銷調(diào)查中美方敗訴,挽回了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。 三、做好民營(yíng)內(nèi)企業(yè)檔案工作意義 近幾年,隨著國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革的不斷深化,我市民營(yíng)企業(yè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了越來(lái)越大的作用。民營(yíng)企業(yè)檔案既是國(guó)家檔案工作的重要組成部分,也是企業(yè)管理的重要組成部分。一方面,民營(yíng)企業(yè)檔案是民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)

21、管理、維護(hù)合法權(quán)益、展示企業(yè)文化、開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、提供信用信息、加強(qiáng)技術(shù)改造、強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要依據(jù),是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的寶貴財(cái)富和必要條件。這些檔案蘊(yùn)含著豐富的信息,在企業(yè)發(fā)展中具有其它不能替代的作 用。另一方面,民營(yíng)企業(yè)檔案是民營(yíng)企業(yè)艱苦創(chuàng)業(yè)、吸納人員就業(yè)、創(chuàng)名牌產(chǎn)品、出口創(chuàng)匯、納稅貢獻(xiàn)等方面的歷史記錄,是一個(gè)地方某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要記錄,是國(guó)家檔案的重要組成部分,對(duì)社會(huì)具有重要利用價(jià)值。 目前我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)從規(guī)模小、科技含量低、管理落后,向著規(guī)模大、科技含量高、管理先進(jìn)的方向發(fā)展。伴隨著非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)檔案工作的重要作用日益顯現(xiàn),民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作的需求也日益增長(zhǎng)。特別是我國(guó)加

22、入世界貿(mào)易組織后,越來(lái)越多的民營(yíng)企業(yè)處于應(yīng)對(duì)反傾銷、反補(bǔ)貼等貿(mào)易爭(zhēng)端的第一線,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)自身素質(zhì),必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案為依據(jù)。檔案的憑證和法律作用是其它材料不可取代的。沒(méi)有企業(yè)檔案,企業(yè)的基礎(chǔ)就不牢靠,企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展就會(huì)受到影響。建立檔案工作,對(duì)提升企業(yè)整體管理水平、維護(hù)自身利益、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。 建立和開(kāi)展檔案工作是民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)在需要。越來(lái)越多的民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到檔案的重要作用,很多民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人深有體會(huì)地說(shuō),企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證,它是企業(yè)文化的積淀

23、,也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要資源之一。做好檔案工作,就是要促進(jìn)企業(yè)資源的科學(xué)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 四、做好民營(yíng)企業(yè)檔案的方法途徑 1、加大宣傳力度,提高全員思想認(rèn)識(shí)。 2、加大檔案人員培訓(xùn)力度,提高從業(yè)人員素質(zhì)。 3、加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,提高規(guī)范化管理水平。 4、加大投入力度,提高現(xiàn)代化管理水平。 案例: 1、湖北蘭特集團(tuán)公司,2005年,公司從整合江漢平原和洞庭湖平原農(nóng)產(chǎn)品資源、搞活農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)流通、帶動(dòng)農(nóng)民增收、促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)著眼,組織進(jìn)行“兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心”項(xiàng)目可行性研究。項(xiàng)目組以公司檔案館提供的90多份國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策文件、農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和300多幅圖片資料為支撐,撰寫了

24、可研報(bào)告,順利通過(guò)專家評(píng)審。該項(xiàng)目于2008年建成營(yíng)運(yùn),產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2009年,國(guó)家商務(wù)部在荊州召開(kāi)全國(guó)雙百市場(chǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì),向全國(guó)推廣該項(xiàng)目的建設(shè)營(yíng)運(yùn)經(jīng)驗(yàn)。再次,運(yùn)用檔案資料,服務(wù)工程建設(shè)。兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)時(shí)需購(gòu)臵一宗地塊,而該地塊已被規(guī)劃為荊州城市市政建設(shè)用地,購(gòu)地遇到了障礙。通過(guò)查閱檔案,我公司找到了xx省委、省政府1998年出臺(tái)的關(guān)于市場(chǎng)建設(shè)可以視同城市市政建設(shè)的意見(jiàn)的文件,讓公司順利解決了土地購(gòu)臵問(wèn)題。在兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)過(guò)程中,公司以館藏檔案為依據(jù),獲得了土地、稅收、貸款等諸方面的優(yōu)惠政策,節(jié)省項(xiàng)目建設(shè)資金1200多萬(wàn)元。同時(shí),運(yùn)用檔案資

25、料,服務(wù)企業(yè)上市。公司檔案館積極協(xié)助上市工作專班,按上市要求及時(shí)完善公司治理結(jié)構(gòu)和工作制度、內(nèi)控制度、管理制度等,提供檔案資料,主動(dòng)配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、證券機(jī)構(gòu)等上市輔導(dǎo)、保薦團(tuán)隊(duì),按期完成了財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、法律意見(jiàn)書出具、招股說(shuō)明書制作和新股發(fā)行申報(bào) 材料。 2、金華第一建筑公司與某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商于2001年月11月簽訂承發(fā)包合同,承建某小區(qū)10幢商品房,計(jì)建筑面積5萬(wàn)余平方米,總造價(jià)目1700萬(wàn)元。工程于2002年12月順利通過(guò)驗(yàn)收并交付,整個(gè)小區(qū)一個(gè)幢號(hào)獲“雙龍杯”,五個(gè)幢號(hào)評(píng)定為優(yōu)良工程,四個(gè)幢號(hào)評(píng)定為合格工程,質(zhì)量達(dá)到合同既定目標(biāo)。在乙方要求甲方按合同約定支付最后一筆工程款16

26、0萬(wàn)元時(shí),甲方卻以乙方拖延工期為由,遲遲不予支付,并提出要對(duì)工期拖延罰款120萬(wàn)元抵扣工程進(jìn)度款。為此金華一建以詳盡的檔案資料為據(jù),說(shuō)明完全是甲方自行分包尤其是資金嚴(yán)重不足直接影響工程進(jìn)度,在與甲方多次交涉未果后,毅然向法院提起訴訟。在事實(shí)面前,甲方自知理虧,最后經(jīng)雙方庭外協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn),甲方及時(shí)支付160萬(wàn)元進(jìn)度款,乙方也作出讓步承擔(dān)了40萬(wàn)元罰款在尾款中扣除并撤訴。規(guī)范的內(nèi)部管理,使企業(yè)施工過(guò)程中形成的各種資料準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、事實(shí)清楚,證據(jù)充分,直接為該工程挽回經(jīng)濟(jì)損失80萬(wàn)元。 3、2002年月12月,康恩貝集團(tuán)公司要申報(bào)首批xx省誠(chéng)信示范企業(yè),公司檔案室及時(shí)提供有關(guān)銀行、合同、產(chǎn)品服務(wù)、財(cái)務(wù)、納稅、勞動(dòng)、環(huán)保等信用方面的原始資料,證明公司完全符合省誠(chéng)信示范企業(yè)的條件,2003年3月,公司順利被評(píng)為省誠(chéng)信示范單位。第二年5月,公司又申報(bào)xx省知名商號(hào)認(rèn)定工作,檔案室系統(tǒng)提供了從1990年至2003年以來(lái),企業(yè)有關(guān)信息資料、行業(yè)排序、信用納稅、股權(quán)收購(gòu)、質(zhì)量、合同管理等檔案案卷和報(bào)刊報(bào)道文章,為申報(bào)工作提供了充實(shí)的證明材料。2004年月1月,“康恩貝”順利獲得省工商局頒發(fā)的“xx省知名商號(hào)”稱號(hào)。 4、橫店集團(tuán)聯(lián)宜電機(jī)有限公司通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研決定開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品45zwn系列無(wú)刷電動(dòng)機(jī)。公司檔案室及時(shí)向技術(shù)部提供了

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