物資編碼存在的主要問(wèn)題

1、物資編碼存在的主要問(wèn)題1、有無(wú)正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關(guān)鍵   由于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物料編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢2、有無(wú)統(tǒng)一的編碼管理，是企業(yè)能否科學(xué)合理編碼的重要因素。   因缺乏物料編碼的統(tǒng)一管理，各部門均按各自的需要在編碼，由于各自的思維方式不一樣，致使編出的錯(cuò)誤、重復(fù)較多。久而久之，使整套編碼破洞百出。3、子、母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個(gè)企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在   由于在編碼時(shí)，未考慮子、母公司使用同一套編碼手冊(cè)，因而造成子、母公司按各自的編碼原則編碼，致使同一種物資在子、母公司出現(xiàn)

2、不同的編碼。這樣不便于子、母公司之間的物資調(diào)度作業(yè)。物資編碼時(shí)應(yīng)遵循的原則主要有以下幾種1、簡(jiǎn)單性原則物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡(jiǎn)，便于管理。但不是越簡(jiǎn)單越好，而是在分類和擴(kuò)展的原則下越簡(jiǎn)單越好2、分類性原則對(duì)于種類繁多的物料必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理和查詢3、擴(kuò)展性原則對(duì)現(xiàn)在物資分類時(shí)，還必須對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的物資進(jìn)行考慮，有必要在現(xiàn)在的分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來(lái)穿插新物料4、完整性原則編碼時(shí)，必須對(duì)現(xiàn)有的所有物料都進(jìn)行分類和編碼，不能遺漏5、一貫性原則在進(jìn)行編碼時(shí)，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改6、易記

3、性原則編碼時(shí)，最好采用一些通常使用的、方便記憶的、富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號(hào)，這樣便于記憶。物料編碼操作步驟1、成立編碼小組。根據(jù)編碼工作需要，可以從公司各部門（如開(kāi)發(fā)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、資材部等）各抽出1人組成編碼小組；并指定編碼小組組長(zhǎng)、其職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)編碼工作。2、搜集現(xiàn)有物料的所有種類及型號(hào)3、將搜集的物料種類進(jìn)行整理分類，確定出大、中、小類；并預(yù)測(cè)未來(lái)可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來(lái)穿插。4、確定大類、中類的位數(shù)及代號(hào)5、確定小類的位數(shù)及代號(hào)。6、制定出科學(xué)合理的編碼原則7、對(duì)現(xiàn)有物料進(jìn)行全部編碼，并編制出編碼對(duì)照明細(xì)表8、制定物料編碼管理方法。物料編號(hào)的一般困擾

4、現(xiàn)象1、編不出適用全體的編號(hào)方法   有些工廠努力了幾個(gè)月，仍然無(wú)法訂出各部門都同意、適用的編號(hào)方法，甚至試編一兩年，仍然找不到周全能套用的方法。   再深入分析其原因，最可能的是野心太大，企圖把各種特性完全不同的料品都融在同一編號(hào)方法之下。甚至想把成品、半成品、零部件、素材，設(shè)備維修用零件，都套用在一個(gè)編號(hào)原則之下。   第二個(gè)可能，是不動(dòng)腦筋地套用一些太學(xué)理派，或知名企業(yè)的現(xiàn)有編號(hào)方法，由于不符本企業(yè)的產(chǎn)品特性，以及產(chǎn)銷形態(tài)，難怪很不容易套用。2、經(jīng)常更改物料編號(hào)系統(tǒng)   更改編號(hào)原則不難，但是要把幾千項(xiàng)原先的

5、物料編號(hào)，轉(zhuǎn)換成新的編號(hào)，還要能實(shí)際運(yùn)用，那真是一個(gè)大工程。只要一兩年搞這么一次，一定怨聲載道，偏偏有不少工廠就常玩這種游戲   究其原因大致有三。第一、新官上任三把火，新來(lái)的高階主管認(rèn)為原編號(hào)不行，強(qiáng)力要求更改。第二、更換物料管理電腦化系統(tǒng)時(shí)，被軟件公司要求更改編號(hào)，使之能配合該系統(tǒng)的作業(yè)。第三、原先系統(tǒng)考慮的編號(hào)原則的適用性太窄了，產(chǎn)品線稱一擴(kuò)增（改善）就不能使用了。3、編號(hào)位數(shù)太長(zhǎng)，不易使用   這可能是設(shè)計(jì)編號(hào)者企圖搓湯圓，把各部門不同的要求都輕易的總攬?jiān)谝黄?，而不?dòng)大腦。甚至把不同用途的本單位都合并在料號(hào)之內(nèi)（例如把半成品、零部件、素材的分階代

6、碼也列入，或把制程完工狀態(tài)也附加一來(lái)等），因此料號(hào)只好又臭又長(zhǎng)。4、經(jīng)常錯(cuò)用料號(hào)，造成料帳管理困擾   錯(cuò)用料號(hào)絕對(duì)是很嚴(yán)重的大事，造成料帳的紊亂，以及管理決策的失誤，這包括在入出庫(kù)傳票上的誤寫，倉(cāng)庫(kù)人員的錯(cuò)發(fā)、誤入和料帳的誤植，以及電腦輸入作業(yè)的誤打。   究其原因，主要是編號(hào)方法太隱義了，實(shí)際作業(yè)人員無(wú)法從品名規(guī)格聯(lián)想到料號(hào)，而且又缺乏完美可用的對(duì)照表，便得他們忙中出錯(cuò)。5、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一物多料號(hào)，或一號(hào)多物   這顯然是原訂的編號(hào)原則太原始，太不適用的造成的結(jié)果。比如，引用部位結(jié)構(gòu)式的編號(hào)法，或流水序號(hào)編號(hào)法，就很容易產(chǎn)生這種問(wèn)題，

7、即使運(yùn)用更進(jìn)步的分類編號(hào)法，只要編號(hào)者對(duì)規(guī)格（技術(shù)）認(rèn)識(shí)不夠，分類SENSE足，或者疏忽，都會(huì)造成這種現(xiàn)象。目前，世界上通?？梢詤⒖嫉木幋a系統(tǒng)有：1.奧匹茲分類編碼系統(tǒng)：有9位十進(jìn)制數(shù)字代碼組成，該代碼對(duì)回轉(zhuǎn)體形狀描敘比較完善但對(duì)非回轉(zhuǎn)體及零件外部尺寸的描敘比較粗糙，尤其是對(duì)工藝特征描敘不夠，使用這種編碼系統(tǒng)可能會(huì)使一部分零件的代碼不確切。2.日本的KK分類編碼系統(tǒng)：由1321位十進(jìn)制數(shù)字代碼組成，該代碼含義比較明確，但位數(shù)太多，編碼麻煩。3.國(guó)家的JLBM分類編碼系統(tǒng)：由9位形狀加工碼和5位尺寸、材料碼組成，該代碼吸收了上兩個(gè)編碼系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，但存在位數(shù)太多的缺點(diǎn)。4.國(guó)際上先進(jìn)的SMD編碼管

8、理理念：將物料編碼分成類別代碼和流水碼兩部分。前幾位為類別代碼，類別代碼的層次劃分便于根據(jù)不同類別定義不同的屬性描述方法，有利于物資描述的個(gè)性化和更充分地結(jié)構(gòu)化，也便于記憶和查找，更有利于物資類別的擴(kuò)展。后幾位為流水碼，它將物資的特征屬性記錄下來(lái)，但沒(méi)有將屬性硬性地寫死到編碼規(guī)則中，提高了物資編碼的擴(kuò)展性。5.另外，還有一種隨機(jī)數(shù)法：物料編碼僅是物料的代碼，是在計(jì)算機(jī)化時(shí)作為使用者與計(jì)算機(jī)之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義。所以，有許多公司甚至干脆就用隨機(jī)數(shù)法則直接賦予物料編號(hào)，卻絲毫不會(huì)影響計(jì)算機(jī)作業(yè)的進(jìn)行。以上方案，SMD編碼系統(tǒng)管理理念對(duì)編碼的易用性和擴(kuò)展性以及對(duì)唯一性控制

9、這三個(gè)方面保證的比較好，適合產(chǎn)品種類多的現(xiàn)狀。對(duì)于我公司有很強(qiáng)的參考價(jià)值。下面再讓我們了解一下一個(gè)好的物料編碼方案需要依從的原則。三、物料編碼的原則1.統(tǒng)一性：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，方便組織內(nèi)數(shù)據(jù)交換。2.唯一性：同一種物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或多個(gè)物料的情況。3.終身性：即使物料不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；4.可使用性：編碼的長(zhǎng)度應(yīng)在6-20之間，不宜過(guò)長(zhǎng)，否則不易識(shí)別記憶5.規(guī)則性：按編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來(lái)的，并配合對(duì)描述進(jìn)行規(guī)范。6.清晰性：編碼中使用的字符清晰辯識(shí)，避免混淆，如O和0，Z和2，

10、Q和0等，容易混淆的字符數(shù)字干脆全都不采用。不要夾雜“*”、“#”、“%”等特殊符號(hào)。這些符號(hào)不僅影響輸入之效率，甚至導(dǎo)致計(jì)算機(jī)誤讀。7.可讀性：物料編碼不一定要求一到就知道是哪種物料，但應(yīng)做到一看到物料就能夠識(shí)別出該物料是屬于哪一類的物料。8.通用性：同一編碼原則應(yīng)能涵蓋大多數(shù)物料，新增加的品種也能夠適應(yīng)9.可擴(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢(shì)。并且要對(duì)不同的情況留有一定的余地。10. 兼容性：本公司的物料編碼應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶、重要供應(yīng)商的編碼的兼容。11. 綜合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（BOM單）、生產(chǎn)、采購(gòu)、貨倉(cāng)運(yùn)作、物料控制、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的

11、配合使用問(wèn)題。例如,在考慮編碼時(shí)最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。軸承代號(hào)編碼規(guī)則1、 類型編碼；1、一般的球軸承編碼為： 6類2、汽車空調(diào)電磁離合器軸承編碼為： BD類3、輪轂軸承編碼為： DAC類4、外球面軸承編碼為； U類.二、基本代號(hào)編碼方法：一般基本代號(hào)用來(lái)表明軸承型號(hào)的內(nèi)徑、直徑系列、寬度系列和類型，最多為五位數(shù)，分論述如下：1、軸承內(nèi)徑用基本代號(hào)右起第一、H位數(shù)字表示。對(duì)常用內(nèi)徑d=20480mm的軸承內(nèi)徑一般為5的倍數(shù)，這兩位數(shù)字表示軸承內(nèi)徑尺寸被5除得的商數(shù)， 如04表示d20mm；12表示 d60mm等等。對(duì)于內(nèi)徑為10mm、12mm、15mm

12、和17mm的軸承，內(nèi)徑代號(hào)依次為00、01、02和03。對(duì)于內(nèi)徑小于10mm和大于 500mm 軸承，內(nèi)徑表示方法另有規(guī)定，可參看 GBT27293。2、軸承的直徑系列用基本代號(hào)右起第三位數(shù)字表示。例如，對(duì)于向心軸承和向心推力軸承，0、1 表示特輕系列；2表示輕系列；3表示中系列；4表示重系列。各系列之間的尺寸對(duì)比如下圖所示。推力軸承除了用1表示特輕系列之外，其余與向心軸承的表示一致。3、 軸承的寬度系列用基本代號(hào)右起第四位數(shù)字表示。當(dāng)寬度直徑系列的對(duì)比列為0系列 時(shí)，對(duì)多數(shù)軸承在代號(hào)中可不標(biāo)出寬度系列代號(hào)O，但對(duì)于調(diào)心滾子軸承和圓錐滾子軸承，寬度系列代號(hào)0應(yīng)標(biāo)出。而直徑系列代號(hào)和寬度系列代號(hào)

13、統(tǒng)稱為尺寸系列代號(hào)。4、軸承類型代號(hào)用基本代號(hào)右起第五位數(shù)字表示（對(duì)圓柱滾子軸承和滾針軸承等類型代號(hào)為字母）。舉例：（1）一般的球軸承基本代號(hào)由類型代號(hào)+尺寸系列代號(hào)+內(nèi)徑代號(hào)組成。例：6204 6-類型代號(hào) 2-尺寸系列代號(hào) 04-內(nèi)徑代號(hào)（2）汽車空調(diào)電磁離合器軸承的基本代號(hào)由內(nèi)徑尺寸代號(hào)+類型代號(hào)+外徑尺寸代號(hào)+寬度尺寸代號(hào)組成例：35BD5020 35-內(nèi)徑尺寸代號(hào) BD-類型代號(hào) 50-外徑尺寸代號(hào)20-寬度尺寸代號(hào)（3）輪轂軸承基本代號(hào)由類型代號(hào)+內(nèi)徑尺寸代號(hào)+外徑尺寸代號(hào)+寬度尺寸代號(hào)組成。例：DAC40740042 DAC -類型代號(hào) 40-內(nèi)徑尺寸代號(hào) 74-外徑尺寸代號(hào) 4

14、2-寬度尺寸代號(hào)（4）外球面軸承基本代號(hào)由類型代號(hào)+尺寸系列代號(hào)+內(nèi)徑代號(hào)組成。例：U205 U-類型代號(hào) 2-尺寸系列代號(hào) 04-內(nèi)徑代號(hào).3.三、前置代號(hào)軸承的前置代號(hào)用于表示軸承的分部件，用字母表示。如用 L表示可分離軸承的可分離套圈；K表示軸承的滾動(dòng)體與保持架組件等等。實(shí)際應(yīng)用的滾動(dòng)軸承類型是很多的，相應(yīng)的軸承代號(hào)也是比較復(fù)雜的。以上介紹的代號(hào)是軸承代號(hào)中最基本、最常用的部分，熟悉了這部分代號(hào)，就可以識(shí)別和查選常用的軸承。.4.四、后置代號(hào)編碼方法：軸承的后置代號(hào)是用字母和數(shù)字等表示軸承的結(jié)構(gòu)、公差及材料的特殊要求等等。1、后置代號(hào)的編制規(guī)則a、后置代號(hào)置于基本代號(hào)的右邊并與基本代號(hào)空

15、半個(gè)漢字距（代號(hào)中有符號(hào)“-”、“/”除外。當(dāng)改變項(xiàng)目多，具有多組后置代號(hào)，按表1所列從左到右的順序排列。b、改變?yōu)?組（含4組）以后的內(nèi)容，則在其它代號(hào)前用“/”與前面代號(hào)隔開(kāi)；例：6205-2Z/P6 608-2Z/P6c、改變內(nèi)容為第4組后的兩組，在前組與后組代號(hào)中的數(shù)字或文字表義含義可能混淆時(shí)，兩代號(hào)間空半個(gè)漢字距。例：6208/P63 V13、后置代號(hào)及含義1）、密封圈與防塵蓋a、RS軸承一面帶骨架式橡膠密封圈（接觸式） 例：608-RSb、2RS軸承兩面帶骨架式橡膠密封圈（接觸式） 例：608-2RSc、RZ軸承一面帶骨架式橡膠密封圈（非接觸式） 例：608-RZd、2RZ軸承兩面

16、帶骨架式橡膠密封圈（非接觸式） 例：608-2RZe、Z 軸承一面帶防塵蓋 例：608-Zf、ZZ 軸承兩面帶防塵蓋 例：608-Zg、RSZ軸承一面帶骨架式橡膠密封圈（接觸式），另一面帶防塵蓋 例：608-RSZh、RZZ軸承一面帶骨架式橡膠密封圈（非接觸式），另一面帶防塵蓋 例：608-RZZ（2）保持架結(jié)構(gòu)、材料改變代號(hào)：a、TN-工程塑料模注保持架b、J-鋼板沖壓保持架c、D2-滲氮保持架（3）公差等級(jí)代號(hào)：a、/P0公差等級(jí)符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的0級(jí)，代號(hào)中省略不表示 例：6203b、/P6公差等級(jí)符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的6級(jí) 例：6203/P6c、/P5公差等級(jí)符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的5級(jí) 例：6203/P5

17、（4）游隙代號(hào)：a、/C1游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的1組 例；608/C1b、/C2游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的2組 例；608/C2c、/C0游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的0組 例；608/C0d、/C3游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的3組 例；608/C3e、/C4游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的4組 例；608/C4f、/C5游隙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的5組 例；608/C5.注意事項(xiàng)： 1. 如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母O 、I 、Z 等字母，以免書寫時(shí)與0 、1 、2 相混淆； 2. 編碼中盡可能不用- 、# 、* 等這些無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒(méi)有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼

18、太長(zhǎng)； 3. 確定編碼方案時(shí)一定要保留足夠的空間以方便以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短； 4. 凡是庫(kù)存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼； 5. 每種物料只能有一個(gè)編碼，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。 分類編碼系統(tǒng)就是用字符（數(shù)字、字母或符號(hào)）對(duì)零件各有關(guān)特征進(jìn)行描述和標(biāo)識(shí)的一套特定的規(guī)則和依據(jù)。編碼系統(tǒng)的定義零件的分類編碼系統(tǒng)就是用字符（數(shù)字、字母或符號(hào)）對(duì)零件各有關(guān)特征進(jìn)行描述和標(biāo)識(shí)的一套特定的規(guī)則和依據(jù)。按照分類編碼系統(tǒng)的規(guī)則用字符描述和標(biāo)識(shí)零件特征的過(guò)程就是對(duì)零件進(jìn)行編碼，這種碼也叫G

19、T碼。 在建立零件的分類編碼系統(tǒng)時(shí)，必須考慮如下因素： 1.零件類型（回轉(zhuǎn)體、棱形件、拉伸件及鈑金件等）； 2.代碼所表示的詳細(xì)程度、碼的結(jié)構(gòu)（鏈?zhǔn)?、分?jí)結(jié)構(gòu)或混合式）； 3.代碼使用的數(shù)制（二進(jìn)制、八進(jìn)制、十進(jìn)制、字母數(shù)字制、十六進(jìn)制等）； 4.代碼的構(gòu)成方式（代碼一般是由一組數(shù)字組成，也可以由數(shù)字和英文字母混合組成）； 5.代碼必需是非二義地和完整地，即每一個(gè)零件有它自己的唯一代碼； 6.代碼應(yīng)該是簡(jiǎn)明的。 如果100位的代碼和10位的代碼都能無(wú)二義地、完整地代表所要描述的零件，則10位代碼將更受歡迎。OPIT

20、Z碼由9位數(shù)字組成；日本KK-3碼長(zhǎng)度為21位；荷蘭MICLASS碼長(zhǎng)度可達(dá)30位；前德意志民主共和國(guó)建立了由72位數(shù)字組成的分類編碼系統(tǒng)，并且當(dāng)作法律來(lái)執(zhí)行。必須注意的是，無(wú)論分類編碼系統(tǒng)多么復(fù)雜和詳細(xì)，它們都不能詳盡地描述零件的全部信息，因?yàn)榉诸惥幋a系統(tǒng)一般只在宏觀上描述零件信息而不過(guò)分追求零件信息的全部細(xì)節(jié)，因此近來(lái)有人研制了所謂的柔性碼，用于克服傳統(tǒng)GT碼的不足。 分類編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式在成組技術(shù)中，碼的結(jié)構(gòu)有三種形式：樹(shù)式結(jié)構(gòu)（分級(jí)結(jié)構(gòu)）， 鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)以及混合式結(jié)構(gòu)。 1.樹(shù)式結(jié)構(gòu) 碼位之間是隸屬關(guān)系，即除第一碼位內(nèi)的特征碼外，其它各碼位的確切含義都要根據(jù)前一碼位來(lái)

21、確定。如圖4-1a所示。樹(shù)形結(jié)構(gòu)的分類編碼系統(tǒng)所包含的特征信息量較多，能對(duì)零件特征進(jìn)行較詳細(xì)的描述，但結(jié)構(gòu)復(fù)雜，編碼和識(shí)別代碼不太方便。 2.鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu) 也稱為并列結(jié)構(gòu)或矩陣結(jié)構(gòu)，每個(gè)碼位內(nèi)的各特征碼具有獨(dú)立的含義，與前后位無(wú)關(guān)，如圖4-1b)所示。鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)所包含的特征信息量比樹(shù)式結(jié)構(gòu)少，但結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，編碼和識(shí)別也比較方便。OPITZ系統(tǒng)的輔助碼就屬于鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)形式。 3.混合式結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)中同時(shí)存在以上所說(shuō)的兩種結(jié)構(gòu)。大多數(shù)分類編碼系統(tǒng)都有用混合式結(jié)構(gòu)，例如OPITZ系統(tǒng)、KK系統(tǒng)等。ERP系統(tǒng)中物料編碼的原則和方法(無(wú)名)    在企業(yè)信

22、息系統(tǒng)的建設(shè)中，物料編碼的確定往往是比較頭痛的事情，因?yàn)榫幋a方案既要考慮現(xiàn)實(shí)，又要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)，既要考慮使用習(xí)慣，又要講究科學(xué)規(guī)范。如果考慮不周，包含不全，編碼規(guī)則就得經(jīng)常修改，不僅造成工作量增大，還影響系統(tǒng)運(yùn)行。因此，怎樣制定一套完整實(shí)用，擴(kuò)充性強(qiáng)，又能滿足系統(tǒng)要求的編碼方案，是每個(gè)企業(yè)在信息化建設(shè)中都必須解決的問(wèn)題。本文就編碼的一些思路和做法進(jìn)行必要的闡述。 1、物料的定義及編碼的作用首先我們要明白物料的含義是什么，根據(jù)ERP系統(tǒng)的通用定義，“物料”是為了產(chǎn)品出廠，需要列入計(jì)劃的一切不可缺少的物資的統(tǒng)稱，不只是原材料或零件，還包括毛坯、在制品、半成品、成品、外購(gòu)件、包裝材料、產(chǎn)品說(shuō)明

23、書，甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等的一切物料。ERP系統(tǒng)要利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)，物料編碼作為關(guān)鍵數(shù)據(jù)是人和計(jì)算機(jī)使用所有其他數(shù)據(jù)元素的基礎(chǔ)，它可以記錄生產(chǎn)過(guò)程中物料的運(yùn)動(dòng)變化情況，跟蹤物料的動(dòng)向。物料數(shù)據(jù)有了規(guī)范化的編碼，還能便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和檢索，便于對(duì)物料進(jìn)行高效、有序的管理，便于系統(tǒng)對(duì)物料進(jìn)行分類、檢索與統(tǒng)計(jì)，以及便于物料信息的交換與共享，所以物料編碼是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)關(guān)鍵主數(shù)據(jù)，是決不可少的。但是在ERP系統(tǒng)中物料代碼最主要的是作為物料的標(biāo)識(shí)符來(lái)使用的，而不是一種描述符，因此物料編碼并不要求帶什么含義，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一碼。同一種物料，不論出現(xiàn)在什

24、么產(chǎn)品上，只能用同一個(gè)代碼；而不同的物料，那怕有極微小的區(qū)別也不得用同一個(gè)代碼。一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。 2、編碼的原則從ERP系統(tǒng)的技術(shù)角度來(lái)看，并不需要編碼自身表示

25、出多少信息，也不要求有什么含義，系統(tǒng)只要求每項(xiàng)物料都有一個(gè)唯一的代號(hào)就行了，用流水號(hào)表示編碼也是可以的，而且具有適應(yīng)性強(qiáng)、彈性空間大的優(yōu)勢(shì)。但是通常人們認(rèn)為編碼還是應(yīng)該有一定含義的，希望通過(guò)編碼一看就知道是什么東西，編碼能代表物料的一些屬性。但物料的含義太多以后就會(huì)給編碼帶了很大的難度，因?yàn)槲锪蠈?duì)于不同的部門有著不同的屬性需要，想要將所有的屬性都反映到編碼中去，必須考慮的眾多的因素，必然使編碼規(guī)則變得復(fù)雜和繁瑣，編碼的長(zhǎng)度也會(huì)隨著滿足特性的要求而不斷地延長(zhǎng)，而有很多物料的屬性還是在不斷發(fā)展變化的，也是不可預(yù)測(cè)的，這樣在編碼中如何分類，如何給位，造成了不確定性，如果預(yù)計(jì)不足或考慮不周，將來(lái)碼位不

26、夠用時(shí)，就要修改編碼規(guī)則，必須將以前所有的物料編碼全部清除后再按新的規(guī)則進(jìn)行編碼，這對(duì)系統(tǒng)來(lái)講是一個(gè)致命的打擊。其實(shí)物料的屬性信息可以在系統(tǒng)中通過(guò)屬性字段的描述來(lái)定義，如SAP系統(tǒng)中就有許多管理物料屬性的字段，通過(guò)這些字段可以反映物料多方面的信息，所以更多的含義是作為屬性字段放入到主數(shù)據(jù)記錄中去。同時(shí)，軟件系統(tǒng)提供了全面的檢索途徑，不需要僅靠編碼來(lái)進(jìn)行查詢，所以編碼只要符合以下一般性原則就行了。l 唯一性：物代碼要唯一識(shí)別，不能有二意性，不能重復(fù)；l 標(biāo)準(zhǔn)化：盡量采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；l 簡(jiǎn)單化：物代碼要簡(jiǎn)單明了，易讀、易懂、易使用；l 快捷

27、性：有快速識(shí)別、快速輸入和計(jì)算機(jī)快速處理的性能；l 連續(xù)性：有的代碼要求繼承原來(lái)代碼的特性；l 系統(tǒng)性：要全面、系統(tǒng)地建立物代碼的體系結(jié)構(gòu)；l 可擴(kuò)展性：所有代碼要留有余地，以便擴(kuò)展。 3、物料編碼的方法當(dāng)然現(xiàn)實(shí)中采用無(wú)含義流水號(hào)編碼的企業(yè)并不多，因?yàn)闆](méi)有一點(diǎn)含義人們是極不習(xí)慣的。從存在就是合理的角度講，有一些含義未嘗不可。簡(jiǎn)單的分類也不影響編碼的編制難度，但其含義層不應(yīng)該超過(guò)三個(gè)層次，不要考慮更復(fù)雜或詳細(xì)的規(guī)則，在將物料的屬性放到編碼中去的時(shí)候，應(yīng)該只考慮重要的，不變的，重要特征的屬性，變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)中。分類是將具有不同屬性或特征的信息區(qū)別開(kāi)來(lái)的

28、過(guò)程，是確定分層與屬性編碼的基礎(chǔ)。分類一般有兩種方法，即線分類法和面分類法。線分類法是一種層級(jí)分類法，將數(shù)據(jù)逐次分成有層級(jí)的類目，類目間構(gòu)成并列和隸屬的關(guān)系，形成串、并結(jié)合的樹(shù)形結(jié)構(gòu)。例如，四機(jī)廠外購(gòu)件分為56個(gè)大類，每個(gè)類目里有若干個(gè)中類，中類下面還有很多的小類，這種分類方法就是線分法。另一部分代碼可采用面分類法，該法根據(jù)分類對(duì)象各自的特征，分成互不相關(guān)的面，面之間不存在從屬關(guān)系，因而不存在交叉和重復(fù)，而且順序固定。如產(chǎn)品、部件和零件，不反映隸屬關(guān)系時(shí)，只按功能進(jìn)行分類，可用面分法。盡量不要將物料的使用屬性作為分類的依據(jù)，因?yàn)樗遣环€(wěn)定的，而采用自然屬性作為分類的依據(jù)則比較可靠。物料相當(dāng)單純

29、時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分一下，層次不宜太多，含義也不要太多，因?yàn)樽非缶幋a的全息化將導(dǎo)致巨大的工作量。物料編碼應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，統(tǒng)一，編碼含義應(yīng)遵循簡(jiǎn)單的原則，編碼分配應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則。編碼的目的就是在求簡(jiǎn)化,因此編號(hào)位數(shù)愈少愈好。這樣可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間,增加數(shù)據(jù)處理的效率。同時(shí),由于編碼簡(jiǎn)短,在處理的過(guò)程中出錯(cuò)的機(jī)率也會(huì)相應(yīng)的降低。因?yàn)樯a(chǎn)控制要求每項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)和庫(kù)存變化都記入計(jì)算機(jī)，由于處理數(shù)量很大，為了提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，物料代碼應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。在SAP系統(tǒng)中要求編碼不能超過(guò)18位。編碼中還應(yīng)盡量避免使

30、用英文字母和一些特殊符號(hào)，最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)編號(hào)。一則可以使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高,二則可以避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗罄淄菀桩a(chǎn)生混淆的情形。常有人為了讓編號(hào)段落分明而在編號(hào)中使用一符號(hào),或者在編號(hào)中夾雜著*./?等特殊符號(hào)。這些符號(hào)的使用將影響輸入的效率,而在口述編號(hào)時(shí)也會(huì)造成不便,因此最好避免采用。 4、幾種方案的分析比較4.1在PDM系統(tǒng)中采用的是分層含義碼，每層都代表了不同的技術(shù)參數(shù)或物料的特殊屬性，如零部件的編碼是按形狀、功能、尺寸、表面處理、硬度等級(jí)等參數(shù)為特征的含義碼。這種分類方法可以方便相似形分類查找，也消除了隸屬碼的借用關(guān)系，但記憶編碼的含義是不可能，更嚴(yán)重的是將來(lái)這些含義參數(shù)發(fā)生變化后，可能導(dǎo)致碼值不夠用而產(chǎn)生代碼溢出，這樣會(huì)導(dǎo)致整個(gè)編碼規(guī)則的變更。4.2有人提出來(lái)用現(xiàn)有圖號(hào)加版本號(hào)做物料編碼，因?yàn)閳D號(hào)是大家熟