英文書信及信封格式ppt課件

1、Writing Letters英文信封(Envelope)的寫法Block Format 齊頭式Zhao MinSichun UniversityChengdu, 610041P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址英文信封英文信封(Envelope)的寫法的寫法 右縮式右縮式 Indented Format Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Ste

2、ven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址英文地址的寫法和中文相反，口訣：由英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大小到大(ex: (ex: 號號弄弄巷巷路路/ /街街城市城市國家國家) )號 No. (Number)樓 F (Floor)室 Rm. (Room)弄 Aly (Alley)巷 Ln. (Lane)路 Rd. (Road)街 St. (Street)段 Sec. (Section)區(qū) Dist. (District)縣 County市 City大道 Ave. (Av

3、enue)省 Province國家名 地址的書寫順序是由小到大地址的書寫順序是由小到大: 第一行寫寄出信第一行寫寄出信人的門牌號碼，寫街道稱號人的門牌號碼，寫街道稱號;第二行先寫縣市、第二行先寫縣市、城鎮(zhèn)稱號，再寫省或州稱號，往右空兩個字母城鎮(zhèn)稱號，再寫省或州稱號，往右空兩個字母的位置，再寫上。假設是寄往國外的信件，第的位置，再寫上。假設是寄往國外的信件，第三行寫出寄信人所在國家的稱號。三行寫出寄信人所在國家的稱號。如要闡明信件由何種郵路遞送或信件為何種類別，普通在信封正面的左下角注明。 航空航空 By Air Mail 掛號掛號 Registered 印刷品印刷品 Printed Matte

4、r 快件快件 Express 內(nèi)有照片內(nèi)有照片 Photo Enclosed如信件需由他人或單位轉(zhuǎn)交給收信人，那么需在轉(zhuǎn)交人前面加上C/O care of后跟轉(zhuǎn)交人的姓名地址。如宋力托李娜轉(zhuǎn)交一封信給李明，信封格式為：Song LiNo.1 Middle SchoolNantong, 226000Jiangsu Li MingC/O Li NaPeking University, 100871如不需求郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名如不需求郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名即可。再用即可。再用By courtesy of, Through By courtesy of, Through co

5、urtesy of, By favor ofcourtesy of, By favor of引出所托之人的姓引出所托之人的姓名。如：名。如： Li Ming By courtesy of Li Na面交信(宋力本人當面交給收信人的信)： Song Li Present 練習填寫信封練習填寫信封 George Wang will write a letter to his pen pal(筆友), Mike Clinton. Mikes address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And Georges ad

6、dress is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him.George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C. Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A The Elements of English Letter Writing 1. 信頭

7、Heading/Letterhead 2. 寫信日期 Date 3. 信內(nèi)地址 (收信人) Inside Address 4. 稱謂 Salutation 5. 正文 Body of Letter 6. 客套終了語 Complimentary Closing 7. 署名 SignatureHeading 信頭包括寄信人地址通常寫在信箋的右上方或某公司的稱號、地址、電傳、電子信箱地址或網(wǎng)址等。 Date 日期應寫在寄信人地址下方，表達方式各不一日期應寫在寄信人地址下方，表達方式各不一樣。通常英式按日樣。通常英式按日/ /月月/ /年的順序，而美式按月年的順序，而美式按月日年的順序。留意：年份寫全

8、，不可省略；月日年的順序。留意：年份寫全，不可省略；月份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代普通訊份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代普通訊函可縮寫，較正式的公函需寫全；日期用阿函可縮寫，較正式的公函需寫全；日期用阿拉伯數(shù)字基數(shù)詞表示即可，如拉伯數(shù)字基數(shù)詞表示即可，如May 7,2006; 23 May 7,2006; 23 September, 2005September, 2005Rewrite the following date for standard business letters 6/5/0610-9-068 June 2006Oct.28, 06Jan.13. 2006Inside A

9、ddress 信內(nèi)地址應寫在信箋左上方，與信封上的地址信內(nèi)地址應寫在信箋左上方，與信封上的地址完全一致。第一行寫收信人姓名稱謂語完全一致。第一行寫收信人姓名稱謂語+ +全全名；商務信函中還需另起一行寫出職務；收名；商務信函中還需另起一行寫出職務；收信人地址應確切完好。信人地址應確切完好。Arrange the following information into letterhead or inside address:China/ 100021/ Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234Lin Fang President of Metal 234

10、East lane, 100021 ChinaSalutation 稱謂應寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址稱謂應寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址第一行對齊。英文書信的稱謂普通都是以第一行對齊。英文書信的稱謂普通都是以Dear Dear 或或My dearMy dear開頭的。開頭的。 1.1.親近熟習的人親近熟習的人: Dear/My dear +: Dear/My dear +稱謂或名字。稱謂或名字。 2 2 長輩、關系普通、不相識：長輩、關系普通、不相識：Dear+Dear+“先生先生/ /女女士士/ /教授教授 3 3 機關、團體、公司、工廠或?qū)W校：機關、團體、公司、工廠或?qū)W校：De

11、ar Sir Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. or Madam, To Whom It May concern. 有時有時直接用直接用 Gentlemen( Gentlemen(復數(shù)復數(shù)) )。Body 言語要得體，簡單明了，措詞禮貌。稱謂下面隔一兩行開場寫正文。普通說來，開頭直接表達寫信的目的，中間對目的詳細闡明，結(jié)尾表達希望祝愿等。Complimentary Closing 開頭字母要大寫，末尾用逗號。終了語也稱敬語，運開頭字母要大寫，末尾用逗號。終了語也稱敬語，運用時也應因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關用時也應因人而異，取決于發(fā)

12、信人與收信人之間的關系或熟習程度。系或熟習程度。 1. 家人親戚家人親戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. 2. 長輩或普通朋友：長輩或普通朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc. 3. 機關、團體、學校等：機關、團體、學校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc. 結(jié)尾的部份祝福的話結(jié)尾語Take care.Your friend,Best wishes.Truly

13、 yours, Best Regards.Your loving _,Merry ChristmasSincerely yours, Happy New YearYours sincerely,Happy BirthdaySincerely, Signature 寫信人要在終了語下面簽名，以表示對信件中寫信人要在終了語下面簽名，以表示對信件中的全部內(nèi)容擔任。簽名最好是寫信人的親筆，的全部內(nèi)容擔任。簽名最好是寫信人的親筆，手寫后可附打印的全名。手寫后可附打印的全名。Block formatxxxx (letterhead)June 3, 2005 (date)xxxx ( inside addr

14、ess)Dear xx, (salutation)We received your xxxx (body)Yours sincerely (complimentary close)XX (signature)Joe (printed name) Modified Format xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date)xxxx ( inside address)Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)Practi