公司會議費管理辦法

1、第一章總則第一條為規(guī)范公司（以下簡稱公司）會議費管理，統(tǒng)一會議費開支標(biāo)準，厲行勤儉節(jié)約，嚴格成本控制，在總結(jié)公司會議管理制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上，結(jié)合公司管理實際，特制定本辦法。第二條本辦法所指會議費，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部因召開和參加會議所發(fā)生的費用支出，包括會議期間的食宿費、會場租賃費、會場布置費、設(shè)備租賃費、文件資料印刷費等。第二章職責(zé)分工第三條總經(jīng)理辦公室為公司本部會議費的歸口管理部門。主要職責(zé)是：、建立健全公司會議費管理制度和標(biāo)準；2、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行本部會議費的審批和報銷程序；、組織定期盤點、分析、通報本部會議費使用情況。第四條 公司本部各部門、各直管項目

2、部為公司會議費的使用部門。主要職責(zé)是：1、嚴格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定；結(jié)合實際細化會議費管控措施；12、編制、上報、執(zhí)行會議費年度計劃；3、定期匯總、分析會議費使用情況；4、對公司會議費管控提出合理化建議。第三章管理標(biāo)準與要求第五條 依據(jù)公司下達的會議費指標(biāo)，公司對會議費實行總額控制。第六條 公司內(nèi)部會議分類及會議組織參照會議管理制度進行。第七條 精簡會議數(shù)量，控制會議規(guī)模。內(nèi)部會議場所能滿足會議要求的，不在外部租賃會議場所；可以合并召開的專業(yè)會議，要合并召開；充分利用現(xiàn)代化手段召開電視電話會議和視頻網(wǎng)絡(luò)會議（按公司視頻會議管理辦法執(zhí)行），減少和避免參會人員往來奔波以及由此發(fā)生的費用支出。第八條

3、在公司內(nèi)部會議場所召開的各類會議，遵照公司會議管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；使用公司本部會議室的，由會議組織部門（或單位、直管項目部）在信息網(wǎng)上履行申請程序（本部會議室使用申請單見附件1）。第九條 公司本部各部門擬在外部場所租用會場召開會議，須于每年 1 月底前填寫外部場所會議計劃表 ，見附件 2），經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理辦公室匯總，形成公司本部外部場所年度會議計劃，報主管經(jīng)營副總經(jīng)2理審批。第十條公司所屬各單位、各直管項目部根據(jù)公司下達會議費預(yù)算指標(biāo)，結(jié)合實際制定具體管控措施，嚴格控制在外部場所召開會議。第十一條納入公司本部外部場所年度會議計劃的會議，由會議組織部門提前填寫外部場所召開會議

4、申請表（見附件 3），經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責(zé)人簽字后實施；未納入年度計劃，確因工作需要臨時申請在外部場所舉辦會議，費用預(yù)算在3 萬元以內(nèi)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意、總經(jīng)理辦公室負責(zé)人簽字后實施。費用預(yù)算超過3 萬元的，須經(jīng)公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批方可實施。第十二條上級有關(guān)部門、單位委托公司本部各部門組織各類會議，會議承辦部門須提前填寫承辦會議審批表（見附件 4），附上級有關(guān)部門（單位）委托辦會通知，報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公室負責(zé)人簽字、主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。承辦會議所收取的會議費應(yīng)沖減會議費預(yù)算。承辦會議費用預(yù)算超過5 萬元時，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。委托承辦會議的書面通知、費用預(yù)算、實際費用發(fā)

5、生情況等資料要及時歸集留存，以便會后向會議委托單位（部門）結(jié)算相關(guān)費用。第十三條公司所屬各單位、本部各部門、各直管項目部召開會議，尤其是在公司外部租賃會議場所召開會議，3要嚴格控制各項費用支出，不得借開會名義變相旅游、發(fā)放禮品。第十四條 嚴格控制各類慶典活動，特殊原因需要舉辦的，須事先履行申請審批程序，提交費用預(yù)算，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。第十五條 因公外出參加會議，會議期間會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，住宿費、伙食補助費不予報銷；不統(tǒng)一安排食宿的，住宿費、伙食補助費按照公司差旅費管理辦法執(zhí)行。第四章費用管理與監(jiān)督第十六條 公司會議費管理嚴格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，納入公司

6、年度預(yù)算。第十七條 每年年初，公司五項費用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實際，對公司下達的會議費指標(biāo)進行二次分解，經(jīng)五項費用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，對公司本部、所屬各單位、各直管項目部下達年度會議費使用指標(biāo)；每月末，組織對費用指標(biāo)執(zhí)行情況進行統(tǒng)計；每季度末，組織對費用指標(biāo)執(zhí)行情況進行專項分析、通報；每年第三季度，結(jié)合實際情況對費用指標(biāo)進行適當(dāng)調(diào)整；每年年底，組織對費用指標(biāo)完成情況進行考核。第十九條會議費的核算遵循企業(yè)會計準則和XXXX有限公司會計核算標(biāo)準化手冊（試行）。4第二十條會議費報銷應(yīng)符合公司規(guī)定程序，總額不能超出年度總預(yù)算。第二十一條公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部不得以任何方式擠占其他費用指標(biāo)。

7、第五章附則第二十二條 本辦法適用于公司本部，所屬各單位、各直管項目部參照執(zhí)行。第二十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室、財務(wù)處負責(zé)解釋。第二十四條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件： 1、本部會議室使用申請單2、外部場所會議計劃表3、外部場所召開會議申請表4、承辦會議審批表、5附件 1：XXXXX 公司本部會議室使用申請單年 月日申請部門經(jīng)辦人擬使用會議室擬使用時間主持人參會人數(shù)會議名稱會標(biāo)（是 /否）會議準備視頻或投影（是 /否）參會部門或人員申請部門負責(zé)人意見：簽字總經(jīng)理辦公室意見：簽字桌簽（是 /否）桌形（報告型/交流型）年月日年月日6附件 2XXXXX 公司外部場所召開會議計劃表申報部門：年度：序號會議名稱擬召開時間會議地點人數(shù)會期在外開會原由預(yù)計費用合計：申報部門意見：年月日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日7附件 3XXXXX 公司外部場所召開會議申請表主辦部門：會議名稱會議時間會議地點出席領(lǐng)導(dǎo)參會人員會期人數(shù)費用預(yù)算（明細）申請部門負責(zé)人簽字：總經(jīng)理辦公室意見：年月日年月日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理意見：年月日注：本表一式 2 份，分別由申報部門、總經(jīng)理辦公室留存。8附件