檔案信息化建設(shè)PPT課件

1、檔案信息化建設(shè)檔案信息化建設(shè) 主 講甘肅省檔案局科技教育處處長 王志剛 2017年5月 蘭州市機關(guān)檔案室檔案信息化建設(shè)機關(guān)檔案室檔案信息化建設(shè)二二. 數(shù)字檔案館建設(shè)數(shù)字檔案館建設(shè)一一. 檔案信息化建設(shè)檔案信息化建設(shè)第1節(jié) 檔案信息化的概述第2節(jié) 檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析第3節(jié) 檔案信息化的要素第4節(jié) 檔案信息化建設(shè)的重要意義第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容3一、檔案信息化建設(shè)一、檔案信息化建設(shè)一、檔案信息化定義： 檔案信息化是在國家總體規(guī)劃和系統(tǒng)組織之下，采用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)，不斷適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下檔案活動的發(fā)展變化，最大限度地滿足社會檔案需求的建設(shè)過程，它是國家信息化體系的有機組成

2、部分，是國家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體體現(xiàn)，其建設(shè)內(nèi)容十分豐富并不斷變化，具時代性和社會性。 4 第第1 1節(jié)節(jié) 檔案信息化的概述檔案信息化的概述二、上述定義揭示以下幾點：檔案信息化是國家信息化的一個領(lǐng)域，是信息化在檔案領(lǐng)域的具體實現(xiàn)；檔案信息化是檔案工作目標與信息技術(shù)手段的結(jié)合，是檔案業(yè)務(wù)向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的遷移、擴展；檔案信息化涉及信息技術(shù)和人文環(huán)境兩個層面，具有十分豐富的內(nèi)涵；檔案信息化是一個不斷發(fā)展的過程。檔案信息化建設(shè)5第第1 1節(jié)節(jié) 檔案信息化的概述檔案信息化的概述三、檔案信息化概念的總結(jié)： 總之， 檔案信息化絕不是某一個或幾個方面的事，它也不是單純的技術(shù)現(xiàn)代化、手段現(xiàn)代化過程，也不能

3、簡單地與檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等同起來。 檔案信息化建設(shè)包括了檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案信息資源的有序組織、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案人才的培養(yǎng)與用戶的培訓(xùn)、檔案信息化建設(shè)的相關(guān)政策、法規(guī)、制度和標準的制定與實施、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用等等。 6第第1 1節(jié)節(jié) 檔案信息化的概述檔案信息化的概述第第2 2節(jié)節(jié) 檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析一、一、檔案信息化的發(fā)展歷程1、啟蒙與認識階段 80年代中后期電子文檔的出現(xiàn)，檔案保管機構(gòu)面臨著信息化時代的挑戰(zhàn) 2、起步與探索階段 90年代 計算機應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作取得了初步的成效 3、建設(shè)與成長階段 90年

4、代 更大范圍的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與逐漸成長階段 4、發(fā)展與應(yīng)用階段 進入21世紀信息化建設(shè)進入快速發(fā)展和深層應(yīng)用階段，網(wǎng)絡(luò)共享時代7第第2 2節(jié)節(jié) 檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析起步階段的基本特征是： 少數(shù)有條件的檔案館、檔案室配備了微機 嘗試使用使用計算機檢索檔案 管理軟件功能單一：多數(shù)自行開發(fā)，檔案軟件未全面商業(yè)化 檔案目錄數(shù)據(jù)庫容量非常有限，且以案卷級為主 8第第2 2節(jié)節(jié) 檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析快速發(fā)展階段的基本特征：國家和地方政府對檔案信息化的投入有較大增加國家和地方政府對檔案信息化的投入有較大增加信息化設(shè)備的配置越

5、來越多信息化設(shè)備的配置越來越多軟件功能不斷完善，并開始商業(yè)化軟件功能不斷完善，并開始商業(yè)化檔案網(wǎng)站方興未艾檔案網(wǎng)站方興未艾檔案人員計算機應(yīng)用能力迅速提高檔案人員計算機應(yīng)用能力迅速提高 完成了全部或部分館藏檔案的案卷和文件級目錄錄入完成了全部或部分館藏檔案的案卷和文件級目錄錄入檔案管理系統(tǒng)以單機為主檔案管理系統(tǒng)以單機為主各行各業(yè)在各行各業(yè)在OAOA、CADCAD發(fā)展中大量生成電子文件，對檔案管理提出嚴峻發(fā)展中大量生成電子文件，對檔案管理提出嚴峻挑戰(zhàn)，電子文件管理成為核心問題挑戰(zhàn)，電子文件管理成為核心問題9 二、當(dāng)前的檔案信息化工作現(xiàn)狀 1、對檔案信息化的認知程度參差不齊2、對開展信息化工作的思路

6、不完全相同 3、開展工作的方式有所不同4、對檔案信息的安全管理存在疑惑 5、對檔案信息化工作內(nèi)容理解存在差異 6、對網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的理解程度不一致 第第2 2節(jié)節(jié) 檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析分析10第第2 2節(jié)節(jié) 檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析分析1、對檔案信息化的認知程度參差不齊 滿足于手工管理模式 使用單機版管理模式 局域網(wǎng)管理模式2、對開展信息化工作的思路不完全相同 檔案信息化不局限于檔案管理部門內(nèi)部來開展工作，而是納入學(xué)校信息化規(guī)劃 過程中去建設(shè) 檔案業(yè)務(wù)部門根據(jù)需要先行一步，首先從本館的業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸開展起來，然后等待時機成熟后再

7、考慮與主管單位相關(guān)部門之間的信息實現(xiàn)集成 11 第第2 2節(jié)節(jié) 檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析分析3、開展工作的方式有所不同 自主開發(fā) 購買商品化 合同外包制4、對檔案信息的安全管理存在疑惑 技術(shù)人員的事情，安全他們負責(zé) 技術(shù)人員不是檔案管理人員，持懷疑態(tài)度 網(wǎng)絡(luò)不安全，不能將檔案數(shù)據(jù)上網(wǎng) 對已安裝購買的防火墻、防病毒軟件不升級 從管理上下功夫，有效的備份措施。 12 第第2 2節(jié)節(jié) 檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析分析 5、對檔案信息化工作內(nèi)容理解存在差異 信息化工作是一個長期的、系統(tǒng)的、多知識融合應(yīng)用的綜合工程，需要在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)

8、實際需要逐步開展，并逐漸創(chuàng)造條件，提高業(yè)務(wù)管理水平，提高全體員工的綜合素質(zhì)，在檔案館內(nèi)部資源管理、館藏數(shù)字化和電子文件歸檔等方面不斷探索新思路、新模式，實現(xiàn)一體化的現(xiàn)代管理，實現(xiàn)全館內(nèi)部信息的集成，實現(xiàn)檔案館與相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間信息的集成與資源共享。 6、對網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的理解程度不一致 信息共享與網(wǎng)絡(luò)安全保障如何？信息共享與檔案保密的處理。 13三、檔案信息化應(yīng)用的瓶頸1、人員問題2、資金缺乏3、缺乏激勵機制4、只購買軟件，不購買實施和維護5、業(yè)務(wù)流程不銜接、業(yè)務(wù)工作很原始第第2 2節(jié)節(jié) 檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀檔案信息化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析分析14檔案信息化的構(gòu)成要素： 1. 檔案信息網(wǎng)絡(luò)

9、 2. 檔案信息資源 3. 檔案信息化專業(yè)人才 4. 信息化技術(shù)及裝備 5. 檔案信息化法規(guī)、標準15第第3 3節(jié)節(jié) 檔案信息化的要素檔案信息化的要素16第第3 3節(jié)節(jié) 檔案信息化的要素檔案信息化的要素一、對于檔案管理人員的意義：1、檔案管理不再費時費力檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。檔案管理如果實行信息化后，檔案管理更多的是體現(xiàn)在自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。17第4節(jié) 檔案信息化建設(shè)的重要意義2、檢索查詢更為方便傳統(tǒng)的檢索方式：檔案管理人員從一本一本的目錄中，找出所需的檔案來，然后根據(jù)上面的記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，檔案的檢索與

10、查詢只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)即時的查詢，無論在時間還是空間上都顯得更為方便簡潔。18第4節(jié) 檔案信息化建設(shè)的重要意義3、檔案的查借閱工作更加可控。 傳統(tǒng)的檔案查借閱多為手工為主，費時費力、容易出錯，檔案管理實現(xiàn)信自化后，檔案的查借閱采用計算機管理，操作方便，同時可以自動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。19第4節(jié) 檔案信息化建設(shè)的重要意義二、對于成文單位及檔案室的意義：1、 更好的收集和管理檔案2、方便二次利用、提高利用率3、可以解決檔案損壞、丟失的問題4、形成完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)5、形成電子信息資源中心6、提高職工的工作效率7、檔案室職能變保管為服務(wù) 20第4節(jié) 檔案信息化建設(shè)的

11、重要意義 檔案信息化建設(shè)，是指在國家檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。它使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化。檔案信息化建設(shè)是以信息技術(shù)為依托、以檔案資源為核心，以檔案法規(guī)、制度為保障，圍繞檔案工作開展現(xiàn)代化管理的綜合過程。 2004年國家檔案局發(fā)布的全國檔案信息化建設(shè)綱要明確提出了檔案信息化建設(shè)的六項核心內(nèi)容 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容是什么？第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容21一. 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)二. 信息資源建

12、設(shè) 三. 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 四. 標準規(guī)范建設(shè) 五. 人才隊伍建設(shè)六. 安全保障體系建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施是條件，標準系統(tǒng)是手段，信息資源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人才資源是關(guān)鍵，各項建設(shè)內(nèi)容相輔相成、不可或缺。 22第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容 一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ：檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化存諸和備份系統(tǒng)的設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。 配置信息處理設(shè)備 計算機、服務(wù)器、掃描儀、數(shù)碼攝錄機、復(fù)印機、打印機等建設(shè)和完善檔案網(wǎng)絡(luò) 檔案局、館內(nèi)部的局域網(wǎng) 連接政府各部門的政務(wù)網(wǎng) 連接公眾的外部互聯(lián)網(wǎng) 23第5節(jié) 檔

13、案信息化建設(shè)的內(nèi)容計算機信息網(wǎng)絡(luò)，通過通信線路和通信設(shè)備將分散的計算機連接成為一個整體，以實現(xiàn)信息傳輸和資源共享（軟件、硬件、信息）的計算機系統(tǒng)。按網(wǎng)絡(luò)的作用范圍和計算機之間互連的距離可劃分為：局域網(wǎng)(LAN)：一個部門或一個單位檔案局館內(nèi)組建的專用網(wǎng)絡(luò)城域網(wǎng)(MAN)：城市區(qū)域范圍內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)廣域網(wǎng)(WAN)：全國乃至全球范圍的信息網(wǎng)絡(luò)24第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容構(gòu)成信息網(wǎng)絡(luò)的主要設(shè)備構(gòu)成信息網(wǎng)絡(luò)的主要設(shè)備25交換機集線器路由器服務(wù)器線路光纖雙絞線其他線路交換機集線器路由器服務(wù)器線路光纖雙絞線其他線路檔案館、室的局域網(wǎng)檔案館、室的局域網(wǎng)26 OA系統(tǒng)系統(tǒng)MailExcelWord檔案管理

14、27檔案館室局域網(wǎng)與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)的聯(lián)通檔案館室局域網(wǎng)與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)的聯(lián)通局域網(wǎng)二二. . 信息資源建設(shè)信息資源建設(shè)1、主要對象 ：館（室）藏檔案；接收的電子文件；網(wǎng)絡(luò)信息資源的獲?。黄渌鼨n案信息資源2、系統(tǒng)構(gòu)成： 數(shù)字化處理前準備；數(shù)字化處理子系統(tǒng)；電子文件的處理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)；數(shù)字化信息發(fā)布子系統(tǒng)3、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)： 數(shù)據(jù)質(zhì)量要求：數(shù)據(jù)的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的有效性、數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的新穎性。目錄數(shù)據(jù)庫：把案卷目錄、卷內(nèi)目錄輸入到數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)案卷目錄的計算機管理，提高檢索速度與查準率。全文數(shù)據(jù)庫：檔案文件的全部信息輸入計算機，實現(xiàn)計算機管理與查閱。 28第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容三三. . 檔案

15、管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)29檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)與推廣基于政務(wù)網(wǎng)的文件檔案信息系統(tǒng)的構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)的檔案網(wǎng)站建設(shè)數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) ：檔案信息的收集 、整理、利用、安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果 。 第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容四四. . 檔案信息化法規(guī)、標準建設(shè)檔案信息化法規(guī)、標準建設(shè)檔案信息化法制建設(shè)檔案信息化標準體系建設(shè) 標準規(guī)范建設(shè) 是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當(dāng)于信息

16、高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。 30第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容需要建設(shè)的檔案規(guī)范標準體系如下圖所示需要建設(shè)的檔案規(guī)范標準體系如下圖所示 312002年，制定了國家標準電子文件歸檔與管理規(guī)范（GBT 188942002）。2003年7月22日國家檔案局發(fā)布了電子公文歸檔案管理暫行辦法。2005年6月，國家檔案局、國務(wù)院信息化工作辦公室聯(lián)合召開中國檔案信息化發(fā)展戰(zhàn)略論壇2005年12月，通過全國檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”計劃，開始實施“國家數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程”（金檔工程）2005年發(fā)布了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范、公務(wù)電子郵件歸檔與

17、管理規(guī)則等行業(yè)標準32第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容33第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容五五. . 檔案信息化人才隊伍建設(shè)檔案信息化人才隊伍建設(shè)檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。省委辦公廳、省政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于加強和改進新形勢下全省檔案工作的關(guān)于加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見實施意見中（二十）加強檔案隊伍建設(shè)（二十）加強檔案隊伍建設(shè)，落實中華人民共和國檔案法和甘肅省檔案條例規(guī)定，配齊鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、社區(qū)專（兼）職檔案人員，對所屬單位和轄區(qū)內(nèi)的檔案工作加強監(jiān)督和指導(dǎo)。干部入口要嚴把關(guān)，對急缺人才在招引政策上可給予傾斜。企事業(yè)單位要明確專兼職檔案人員，做到人崗相宜。重視和提拔使用檔案干部，努力造就

18、一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀律嚴的高素質(zhì)檔案干部隊伍。 34六六. . 檔案信息安全保障系統(tǒng)建設(shè)檔案信息安全保障系統(tǒng)建設(shè) 根據(jù)根據(jù)“木桶原理木桶原理”，檔案信息的安全水平將由檔案信息安全所有環(huán)節(jié)中最薄，檔案信息的安全水平將由檔案信息安全所有環(huán)節(jié)中最薄弱的環(huán)節(jié)決定。弱的環(huán)節(jié)決定。第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容35第1節(jié) 檔案信息安全的涵義信息安全硬件安全軟件安全數(shù)據(jù)安全信息安全實體安全運行安全通信安全存儲安全 20世紀80年代后基于網(wǎng)絡(luò)的信息安全，除了要求保證信息的保密性、完整性和可用性以外，還要求保證信息的可控性、抗抵賴性等。 從邏輯上： 從動態(tài)過程上：第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容2. 檔案信

19、息安全概念構(gòu)建動態(tài)的檔案信息安全保障體系，確保檔案信息的真實性、完整性、保密性、可用性、可控性和抗抵賴性。 36第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容 硬件 軟件 檔案數(shù)據(jù) 人員 物理環(huán)境 人文環(huán)境37第5節(jié) 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容小結(jié)： 檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的主要目的是提高檔案管理的科學(xué)性和檔案工作的有效性，加強對檔案資源的規(guī)范化管理、促進檔案資源的開發(fā)和利用，實現(xiàn)檔案的社會價值。使用檔案管理系統(tǒng)和檔案數(shù)字化是當(dāng)前我省各級檔案部門信息化建設(shè)的關(guān)鍵和重點任務(wù)，也是確保各級檔案館“雙套制”接收工作的必然環(huán)節(jié)，什么時期用什么軟件，配置什么設(shè)備，要根據(jù)本單位檔案工作開展的具體情況，上單機版也好，上網(wǎng)絡(luò)版也行，關(guān)鍵

20、就是我們檔案工作人員要有檔案信息化的意識。38一、檔案信息化建設(shè)一、檔案信息化建設(shè)第1節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè)的概述第2節(jié) 管理系統(tǒng)功能要求 第3節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建 第4節(jié) 數(shù)字檔案資源建設(shè)的內(nèi)容39二、數(shù)字檔案館建設(shè)二、數(shù)字檔案館建設(shè)1.1概念： (狹義)數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。數(shù)字檔案館建設(shè)40 第第1 1節(jié)節(jié)數(shù)字檔案館建設(shè)的概述數(shù)字檔案館建設(shè)的概述第第1 1節(jié)節(jié)數(shù)字檔案館建設(shè)的概述數(shù)字檔案館建設(shè)的

21、概述 （廣義）數(shù)字檔案館是一個存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的檔案館群體，是一個新型的檔案信息知識服務(wù)系統(tǒng)，是一種開放的、互動的、聯(lián)合的、數(shù)字化的檔案信息服務(wù)模式。數(shù)字檔案館建設(shè)41第第1 1節(jié)節(jié)數(shù)字檔案館建設(shè)的概述數(shù)字檔案館建設(shè)的概述1.2建設(shè)的意義有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久存儲與安全保管，有利于促進公共檔案服務(wù)能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。 有利于促進國家信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，有利于提高各級政府公共服務(wù)能力，有利于促進社會主義文化的發(fā)展繁榮，有利于滿足廣大人民群眾對現(xiàn)

22、代信息服務(wù)的現(xiàn)實需求。 數(shù)字檔案館建設(shè)42第第1 1節(jié)節(jié)數(shù)字檔案館建設(shè)的概述數(shù)字檔案館建設(shè)的概述1.3數(shù)字檔案館的分類1、國家級數(shù)字檔案館、地方級數(shù)字檔案館（按層次分）；2、綜合數(shù)字檔案館、專業(yè)行業(yè)數(shù)字檔案館以及專門、專題數(shù)字檔案館（按管理內(nèi)容分）；3、國家機關(guān)數(shù)字檔案館、企事業(yè)單位數(shù)字檔案館、個人數(shù)字檔案館等（按管理部門的性分）。數(shù)字檔案館建設(shè)431.4建設(shè)原則與要求 ： 數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進，項目帶動、重點突破，需求導(dǎo)向、保證安全，合理適用、穩(wěn)步實施”的原則，積極推進，務(wù)求實效。數(shù)字檔案館建設(shè)44第第1 1節(jié)節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè)的概述數(shù)字檔案館建設(shè)的概述1.5建設(shè)目標：

23、 數(shù)字檔案館建設(shè)的目標是:緊緊依靠國家和當(dāng)?shù)匦畔⒒A(chǔ)設(shè)施建設(shè)環(huán)境，充分利用各種政務(wù)網(wǎng)平臺、公眾網(wǎng)平臺以及各類網(wǎng)絡(luò)資源，以先進的信息技術(shù)為手段，集成建設(shè)適應(yīng)本部門本單位一定時期內(nèi)數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)應(yīng)用符合功能要求的管理系統(tǒng)，推動館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化，逐步實現(xiàn)對數(shù)字檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理以及分層次多渠道提供檔案信息資源利用和社會共享服務(wù)。數(shù)字檔案館建設(shè)45第第1 1節(jié)節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè)的概述數(shù)字檔案館建設(shè)的概述第第1 1節(jié)節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè)的概述數(shù)字檔案館建設(shè)的概述1.6建設(shè)內(nèi)容數(shù)字檔案館建設(shè)的主要內(nèi)容包括： (一)標準規(guī)范體系建設(shè)。 (二)數(shù)字信息資源建設(shè)。 (三

24、)數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。 (四)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。(五)信息安全體系建設(shè)。 數(shù)字檔案館建設(shè)46數(shù)字檔案館建設(shè)472.1收集功能要求（1）系統(tǒng)能夠根據(jù)相關(guān)要求接收立檔單位產(chǎn)生的各類電子文件及其元數(shù)據(jù)，并在建立一整套接收機制基礎(chǔ)上，保證接收過程責(zé)權(quán)明確，杜絕安全隱患，從源頭上保證數(shù)字檔案的真實、完整、可用。（2）系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供選擇在線接收和脫機接收方式。數(shù)字檔案館建設(shè)48第第2節(jié)節(jié) 管理系統(tǒng)功能要求管理系統(tǒng)功能要求 第第2節(jié)節(jié) 管理系統(tǒng)功能要求管理系統(tǒng)功能要求（3）系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠批量導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的可靠和可用。（4）系統(tǒng)應(yīng)能對在線或離線接收的檔案數(shù)據(jù)進行真實性、完整性、可用性驗證。（5）系統(tǒng)應(yīng)

25、具備目錄數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)等多種信息資源的采集功能。數(shù)字檔案館建設(shè)49第第2節(jié)節(jié) 管理系統(tǒng)功能要求管理系統(tǒng)功能要求2.2管理功能要求（1）按照設(shè)定的分類方案，將數(shù)字檔案信息存儲到系統(tǒng)中，或根據(jù)管理要求進行適當(dāng)調(diào)整。（2）過濾重份數(shù)據(jù)和重新分類、編號。（3）對檔案內(nèi)容進行抽取和添加元數(shù)據(jù)等操作。目前檔案管理都是基于目錄數(shù)據(jù)庫掛接方式來實現(xiàn)，將來不排除使用新的扶術(shù)方法對數(shù)字檔案進行有效管理。數(shù)字檔案館建設(shè)50第第2節(jié)節(jié) 管理系統(tǒng)功能要求管理系統(tǒng)功能要求（4）輔助人工完成檔案的開放鑒定工作。 （5）對檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)等相關(guān)信息建立持久聯(lián)系，形成長期保存檔案數(shù)據(jù)包和利用數(shù)據(jù)包。（6）對檔案類型、數(shù)量

26、大小等按照設(shè)定要求進行統(tǒng)計、顯示或打印輸出所需各類檔案信息。（7）輔助完成館藏實體檔案編目（著錄、標引)、整理、出入庫房整理等工作。（）定制檔案業(yè)務(wù)流程或進行流程再造。數(shù)字檔案館建設(shè)51第第2節(jié)節(jié) 管理系統(tǒng)功能要求管理系統(tǒng)功能要求.保存功能要求系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)字檔案長久的安全保存，包括兩方面的要求一是長久保存策略的確定；二是存儲架構(gòu)選擇。數(shù)字檔案館建設(shè)52第第2節(jié)節(jié) 管理系統(tǒng)功能要求管理系統(tǒng)功能要求2.4利用功能要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案信息的利用需求和網(wǎng)絡(luò)條件，分別通過公眾網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)等建立利用窗口。系統(tǒng)應(yīng)能實現(xiàn)檔案查詢、資源發(fā)布、信息共享、開發(fā)利用、工作交流、統(tǒng)計分析等功能。數(shù)

27、字檔案館建設(shè)53數(shù)字檔案館建設(shè)54第第3 3節(jié)節(jié). .應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建3.1應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循整體性、開放性、穩(wěn)定性等原則。（1）按照數(shù)字檔案館基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，集成建設(shè)適應(yīng)館藏檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和今后一定時期內(nèi)數(shù)字檔案增長規(guī)模的數(shù)據(jù)管理、滿足數(shù)字檔案館各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。 （2）開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。（3）全面推進館藏數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，優(yōu)先建立館藏檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，逐步進行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進電子文件的接收和

28、管理，建立各類數(shù)字檔案資源庫群。 數(shù)字檔案館建設(shè)55第第3 3節(jié)節(jié). .應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建（4）應(yīng)用先進技術(shù)和相關(guān)管理手段，保證數(shù)字檔案信息資源的可靠可信和長期可用，減少數(shù)字檔案對軟硬件的依賴性，從而使數(shù)字檔案具備傳統(tǒng)檔案所具有的原始性、憑證性和長期可讀性。 （5）運用多種技術(shù)手段，針對不同利用對象，通過不同渠道，實現(xiàn)檔案信息資源分層共享，方便、快捷滿足各類用戶利用需求。（6）配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系，確保數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全和數(shù)字檔案信息安全數(shù)字檔案館建設(shè)56數(shù)字檔案館建設(shè)57第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建設(shè)施層：包括機房和

29、數(shù)字化場地，為系統(tǒng)建設(shè)提供基礎(chǔ)支持；系統(tǒng)層：包括網(wǎng)絡(luò)平臺、硬件平臺和系統(tǒng)軟件平臺以及各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（HTTP/SSL/FTP/SMTP/ SOAP /MMS，分別為超文本傳輸、傳輸加密、大文件傳輸、數(shù)據(jù)交換、流媒體播放），是系統(tǒng)得以部署和運行的基礎(chǔ)條件；數(shù)據(jù)層：即檔案信息資源庫，是數(shù)字檔案館系統(tǒng)的核心。按照資源的類型和用途可以分成目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、檔案管理數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)庫。58第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建平臺層：指應(yīng)用基礎(chǔ)平臺和第三方工具軟件，包括基礎(chǔ)組件平臺、系統(tǒng)管理平臺、信息發(fā)布平臺、全文檢索引擎、PDF轉(zhuǎn)換服務(wù)等，為

30、應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)提供強有力的平臺支撐。 應(yīng)用層：已經(jīng)建成或需要建設(shè)的各種應(yīng)用系統(tǒng)，如檔案館資源管理系統(tǒng)、電子文件中心系統(tǒng)、數(shù)字化加工處理系統(tǒng)、檔案室集中式管理系統(tǒng)、檔案信息交互平臺、因特網(wǎng)門戶等，分別部署在局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和因特網(wǎng)四個網(wǎng)域；數(shù)字檔案館建設(shè)59第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建安全保障體系：系統(tǒng)安全保障體系包括網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫安全、信息安全、設(shè)備安全、信息介質(zhì)安全和計算機病毒防治等各個方面；實施保障體系：系統(tǒng)建設(shè)的同時，應(yīng)從人才、技術(shù)、資金、標準和制度等方面保證項目的順利實施。數(shù)字檔案館建設(shè)60第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建

31、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建3.2服務(wù)平臺建設(shè) （1）基于局域網(wǎng)的檔案管理平臺 （2）基于政務(wù)網(wǎng)的檔案數(shù)據(jù)交換平臺（3）基于公眾網(wǎng)的檔案信息發(fā)布平臺 數(shù)字檔案館建設(shè)61數(shù)字檔案館相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)總數(shù)字檔案館相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)總體規(guī)劃如下：體規(guī)劃如下：注：箭頭表示數(shù)據(jù)流向，紅色箭頭表示數(shù)據(jù)匯總，藍色箭頭表示數(shù)據(jù)發(fā)布，各個渠道的數(shù)據(jù)首先匯總到局域網(wǎng)核心資源庫中，由檔案館相關(guān)責(zé)任人對其整理鑒定之后再發(fā)布到各個網(wǎng)域的相關(guān)系統(tǒng)上去。數(shù)字檔案館建設(shè)62數(shù)字檔案館建設(shè)63第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建1.網(wǎng)站系統(tǒng) 數(shù)字檔案館建設(shè)64第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服

32、務(wù)平臺構(gòu)建2.電子文件中心數(shù)字檔案館建設(shè)65第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建3.分布式目錄中心數(shù)字檔案館建設(shè)66第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建4.虛擬檔案室 數(shù)字檔案館建設(shè)67第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建5.檔案館綜合管理系統(tǒng) 數(shù)字檔案館建設(shè)68第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建6.數(shù)字化加工系統(tǒng) 數(shù)字檔案館建設(shè)69第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建平臺構(gòu)建7.虛擬庫房管理系統(tǒng) 數(shù)字檔案館建設(shè)70第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)

33、和服務(wù)平臺構(gòu)建構(gòu)建8.電子閱覽室系統(tǒng) 數(shù)字檔案館建設(shè)71第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建構(gòu)建9、電子檔案接收管理系統(tǒng)10、電子檔案共享利用系統(tǒng)11、電子檔案長期保存管理系統(tǒng)12、行政事務(wù)管理系統(tǒng)行政事務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設(shè)72第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建構(gòu)建3.3網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)合理規(guī)劃檔案應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺并調(diào)整改造現(xiàn)有檔案局(館)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，總體上劃分為局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、因特網(wǎng)四個網(wǎng)絡(luò)平臺。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)示意如下：數(shù)字檔案館建設(shè)73數(shù)字檔案館建設(shè)74數(shù)字檔案館建設(shè)75第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建構(gòu)建局域網(wǎng)

34、與政務(wù)外網(wǎng)、局域網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)之間采取物理隔離；政務(wù)外網(wǎng)與因特網(wǎng)之間采用邏輯隔離，政務(wù)外網(wǎng)可以單向訪問因特網(wǎng)；各網(wǎng)絡(luò)平臺的為：局域網(wǎng)：面向檔案局（館）內(nèi)部檔案人員，部署檔案核心資源總庫（檔案目錄、現(xiàn)行文件、公開信息等），實現(xiàn)檔案信息資源的收集、管理、利用。 數(shù)字檔案館建設(shè)76局域網(wǎng)局域網(wǎng)數(shù)字檔案館建設(shè)77第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建構(gòu)建政務(wù)外網(wǎng)：非涉密網(wǎng)，面向直屬立檔單位，部署非涉密數(shù)據(jù)庫（檔案、公開信息、現(xiàn)行文件等非涉密數(shù)據(jù)），實現(xiàn)較大范圍的檔案資源收集上報與共享利用。主要應(yīng)用：電子文件中心系統(tǒng)檔案室集中式管理及報送系統(tǒng)（虛擬檔案室）館室信息交互平臺檔案利用服務(wù)平臺數(shù)字檔案館建設(shè)78政務(wù)外網(wǎng)政務(wù)外網(wǎng)數(shù)字檔案館建設(shè)79第第3節(jié)節(jié) 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建臺構(gòu)建政務(wù)內(nèi)網(wǎng)：涉密網(wǎng)，面向直屬立檔單位，部署涉密數(shù)據(jù)庫，接收和管理具有一定密級的檔案信息，主要應(yīng)用：數(shù)據(jù)接收管理平臺檔案利用服務(wù)平臺數(shù)字檔案館建設(shè)80政務(wù)內(nèi)網(wǎng)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)字檔案館建設(shè)81數(shù)字檔案資源建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的核心內(nèi)容，也是一項經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。數(shù)字檔案資源建設(shè)包括電子文件接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、資源整理加工、建立各