工程變更管理流程

1、 深圳市艾比森光電股份有限公司 Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd 工程變更管理流程 文件編號(hào): 版 本: 頁 數(shù): 制定日期： 制訂單位 制定人 審核 批準(zhǔn) 技術(shù)研發(fā)部 分發(fā)單位： 深圳公司： 營銷中心 產(chǎn)品部 技術(shù)研發(fā)部 產(chǎn)品工程部 銷售管理部 美洲業(yè)務(wù)區(qū) 歐洲業(yè)務(wù)區(qū) 亞太業(yè)務(wù)區(qū) 中國業(yè)務(wù)區(qū) 酒店運(yùn)營部 客戶服務(wù)部 財(cái)務(wù)管理部 人力資源部 信息化管理部 戰(zhàn)略采購部 投資法務(wù)部 審計(jì)部 行政部 企業(yè)發(fā)展部 物流部 總裁辦 分 公 司： 惠州公司 美國公司 德國公司 阿聯(lián)酋公司 香港公司 威斯泰克 其 他： _售前工程師_ 履 歷 頁 次數(shù) 修改內(nèi)容 版

2、本 修訂日期 新制訂文件A0 2013-06-21 優(yōu)化流程，簡化表格，四表合一 B0 2014-01-15 產(chǎn)品研發(fā)體系流程優(yōu)化；修改文件、表格名稱與實(shí)際使用一致 C02014-07-20 組織架構(gòu)變化，各部門職責(zé)調(diào)整 D0 2016-5-20 工程變更管理流程 *流程名稱： *編號(hào): 流程責(zé)任人*版本: D0 擬制責(zé)任人：*適用部門：戰(zhàn)略采購部、技術(shù)研發(fā)部、工藝工程部、中試部、顯示車間、制造部、品質(zhì)管理部、 、產(chǎn)品部PC&MC0 定義 序號(hào) 描述 定義 01 工程變更單 指的是針對已經(jīng)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品所構(gòu)成的零件進(jìn)行的變更1 目的 規(guī)范公司內(nèi)部或外部原因?qū)е庐a(chǎn)品的工程更改、制定更

3、改工作流程，消除產(chǎn)品更改隨意性，加強(qiáng)產(chǎn) 品設(shè)計(jì)、工藝的更改過程控制，保證設(shè)計(jì)更改的質(zhì)量和效率。 2 適用范圍 適用范圍本文件適用于公司所有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)變更，設(shè)備、物料的變更，工藝要求的變更等相關(guān)內(nèi)容 2 KPI指標(biāo) 指標(biāo)名稱 指標(biāo)定義 計(jì)算公式 設(shè)計(jì)變更準(zhǔn)確率 設(shè)計(jì)變更準(zhǔn)確率=設(shè)計(jì)變更后訂單的準(zhǔn)確數(shù)/變更影響的總訂單數(shù)*100%，目標(biāo)值：90% 設(shè)計(jì)變更準(zhǔn)確率得分=實(shí)際準(zhǔn)確率/目標(biāo)準(zhǔn)確率*100 工程變更準(zhǔn)確率 工程變更準(zhǔn)確率=設(shè)計(jì)變更后訂單的準(zhǔn)確數(shù)/變更影響的總訂單數(shù)*100%，目標(biāo)值：90% 工程變更準(zhǔn)確率得分=實(shí)際準(zhǔn)確率/目標(biāo)準(zhǔn)確率*100 3 角色及職責(zé) 序號(hào) 角色 職責(zé) 1 技術(shù)研發(fā)部

4、針對設(shè)計(jì)和制程等變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。 2 品質(zhì)管理部對變更的文件資料、物料、半成品、成品等進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)變更后的相關(guān)改善效果。 3 車間執(zhí)行變更內(nèi)容，記錄變更物料或制程的導(dǎo)入時(shí)期和相關(guān)的生產(chǎn)指令號(hào)，并對 變更前后的半成品、成品作區(qū)隔、標(biāo)示等處理。4 戰(zhàn)略采購部提交所有的變更材料的成本差異，并對新產(chǎn)品所使用的物料，通知供應(yīng)商變更規(guī)格，確認(rèn)新物料的交期，變更后的物料要求供應(yīng)商作標(biāo)示，并對庫存的物料及成品作區(qū)分處理。 針對更換供應(yīng)商的物料、物料停用或升級(jí)等變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全 部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。5 MC對訂單所使用的物料，通知供應(yīng)商變

5、更規(guī)格，確認(rèn)新物料的交期，變更后的 物料要求供應(yīng)商作標(biāo)示，并對庫存的物料及成品作區(qū)分處理6 PC確認(rèn)變更后物料的切入時(shí)間點(diǎn)，庫存物料和在途物料的區(qū)分處理，排期協(xié)助序號(hào) 角色 職責(zé) 對新物料導(dǎo)入進(jìn)行相關(guān)的試產(chǎn) ；負(fù)責(zé)對涉及的生產(chǎn)、工時(shí)等制造費(fèi)用核 算。7 產(chǎn)品部針對重大變更中涉及新產(chǎn)品的，發(fā)出立項(xiàng)書；涉及產(chǎn)品參數(shù)變更的，進(jìn)行參 數(shù)變更。8 銷售管理部及銷售各部 針對客戶變更進(jìn)行溝通和管理 9 工藝工程部 針對工藝操作、輔料等物料變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變 更的正確性與可行性。10 工程技術(shù)部/設(shè)計(jì)部 和MCPC。針對在途訂單所使用的物料，變更訂單需求，通知11 設(shè)備部 針對設(shè)備等

6、變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可 行性。 4 流程圖 流程編號(hào) 執(zhí)行角色 流程圖（活動(dòng)名稱） 輸入 輸出 001 ECR/ECN主導(dǎo)：提出 申請人ECR/ECN參與：提出 部門主管/經(jīng)理 技術(shù)研發(fā)部 戰(zhàn)略采購部 工藝工程部 光源車間設(shè)備部/ 提出變更NG 相關(guān)要求變更的 信息 XSYF001工程申請變更通知單（ECN) 002 主導(dǎo)：研發(fā)主管 ECR/ECN參與：提出 申請人 審批OK 工程申請變更通 知單（ECN）XSYF001工程申請變更通知單（ECN) 003 004 主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部 參與：研發(fā)總監(jiān)主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部 參與：戰(zhàn)略采購部、 產(chǎn)品部、工藝工程部、品質(zhì)部

7、、PC&MC顯示車間管理部、 等部門經(jīng)理 設(shè)計(jì)變更及方案審核 （含測試報(bào)告） 經(jīng)審批的XSYF001工程申請變更通知單（ECN) 工程申XSYF001請變更通知單）中的方（ECN) 案制定XSYF001工程申請變更通知中的方單（ECN)案 經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理評審的XSYF001工程申請變更通知單（ECN) 設(shè)計(jì)變更會(huì)簽評審 005 主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部參與：戰(zhàn)略采購部、PC&MC工藝工程部、 部、顯示制造部 完整的XSYF001工程申請變更通ECN) 知單（ 發(fā)布執(zhí)行ECN006 主導(dǎo)：產(chǎn)品部 參與：技術(shù)研發(fā)部 涉及產(chǎn)品 變更產(chǎn)品變更PCN 參照三級(jí)文件PCN管理流程 涉及在制 訂單變

8、更007 主導(dǎo)：工程技術(shù)部/ 設(shè)計(jì)部 參與：技術(shù)研發(fā)部 設(shè)計(jì)部變更訂BOM 單參照文件訂單變更流程 5 流程說明 活動(dòng)名稱及 流程編號(hào)執(zhí)行角 活動(dòng)內(nèi)容 相關(guān)記錄 提出變更 001 ECR/ECN主導(dǎo)：提出 申請人ECR/ECN參與：提出 部門主管/經(jīng)理 1、提出變更了解變更需求及內(nèi)容，并對工程提出變更需求 變更時(shí)機(jī)： a.設(shè)計(jì)疏忽及質(zhì)量缺陷發(fā)生時(shí)； b.工藝需改進(jìn)時(shí)； c.原材料更改時(shí)； d.產(chǎn)品改進(jìn)時(shí)； e.顧客需求而變更； f.法律法規(guī)（安規(guī)、環(huán)保等）要求而變更； g. 其他特殊情況。收到生產(chǎn)體系部門（品質(zhì)管理部、工藝工程2、技術(shù)研發(fā)部部、生產(chǎn)車間等）發(fā)出的生產(chǎn)異常通知單需要工程變更單知工

9、程申請變更通在時(shí)，由OA上發(fā)起部發(fā)研技術(shù)。（ECN) 、戰(zhàn)略采購部導(dǎo)入新物料或原有物料發(fā)生變化（停產(chǎn)、替3上發(fā)OA代、升級(jí)等情況）取消或替代物料，由戰(zhàn)略采購部在 。起工程申請變更通知單（ECN)上發(fā)起、設(shè)備部導(dǎo)入新設(shè)備或更換設(shè)備時(shí)，由設(shè)備部在4OA 工程申請變更通知單（ECN)。上發(fā)起工程5OA、生產(chǎn)所用的輔料變更，由工藝工程部針在 。申請變更通知單（ECN)上發(fā)起工程申請變燈的變更，由光源車間在OA、自制6LED ECN)。更通知單（XSYF001工程申請變更通知單（ECN) 審批 002 主導(dǎo)：研發(fā)主管ECR/ECN參與：提出 申請人 由研發(fā)主管審批提出的變更要求。 XSYF001工程申請

10、變更通知單（ECN) 設(shè)計(jì)變更及方案 003 技術(shù)研發(fā)部主導(dǎo)：工程師 參與：研發(fā)主管/ 經(jīng)理 技術(shù)研發(fā)部相關(guān)責(zé)任工程師根據(jù)ECR/ECN的內(nèi)容，對重變更性質(zhì)、更改類數(shù)以及變更后的處理做出已驗(yàn)證過的方案。（以測試報(bào)告做為驗(yàn)證依據(jù)）。具體按設(shè)計(jì)開發(fā)管理程 序或認(rèn)證產(chǎn)品變更管理辦法執(zhí)行。XSYF001工程申請變更通知單 （ECN)活動(dòng)名稱及 流程編號(hào)執(zhí)行角 活動(dòng)內(nèi)容 相關(guān)記錄 設(shè)計(jì)變更評審 004 技術(shù)研發(fā)部主導(dǎo)： 總監(jiān)參與：相關(guān)部門經(jīng) 理 工程申請變更通知單XSYF0011、各相關(guān)部門經(jīng)理對（ECN)的內(nèi)容進(jìn)行評審，并簽名確認(rèn)。 2、涉及上述、A-F工程變更內(nèi)容時(shí)，評審會(huì)簽主要部門為：戰(zhàn)略采購部總

11、監(jiān)、技術(shù)研發(fā)部總監(jiān)、工程技術(shù)經(jīng)理、資材總監(jiān)、車間經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理進(jìn)行評審。 3、涉及到物料：LED、驅(qū)動(dòng)芯片、電源、套件、箱體、PCB變更，須驗(yàn)證合格方可開始變更。其它物料一般情況不需要驗(yàn)證。 4、參考設(shè)計(jì)開發(fā)管理程序或認(rèn)證產(chǎn)品變更管理辦法 涉及新物料的參考新物料導(dǎo)入流程、新物料承認(rèn)流程 XSYF001工程申請變更通知單（ECN) 發(fā)布執(zhí)ECN 行005 主導(dǎo)：各執(zhí)行部門負(fù)責(zé)工程師 參與：各執(zhí)行部門 主管/經(jīng)理1、經(jīng)審批通過的XSYF001工程申請變更通知單發(fā)布相關(guān)部工程申請變更通知單中的內(nèi)容門，各相關(guān)部門根據(jù)XSYF001 要求嚴(yán)格執(zhí)行。 、有關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)圖紙、技術(shù)研發(fā)部：修訂標(biāo)準(zhǔn)2BOM。 、工藝工程部：修訂作業(yè)指導(dǎo)文件、工藝流程卡、制作樣板3 及進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)等。 4、品質(zhì)管理部：重點(diǎn)控制產(chǎn)品、工藝等更改部分；以變更內(nèi) 容的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。部：按要求標(biāo)識(shí)、處理庫存品，配合工程變更安排生PMC、5 產(chǎn)。要求作好相應(yīng)標(biāo)識(shí)、記錄ECN6、制造部：向有關(guān)人員傳達(dá) 等。執(zhí)行采購部：將涉及物料的變更信息通知供7、戰(zhàn)略采購部/應(yīng)商處理。 XSYF001工程申請變更通知單（ECN) PCN 產(chǎn)品變更006 主導(dǎo)：產(chǎn)品部技術(shù)研發(fā)部 參與： 工程變更涉及到產(chǎn)品變更時(shí)，由產(chǎn)品