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文檔簡介

1、xx年最新大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)籌劃書導(dǎo)語:迎新晚會(huì)給同學(xué)們一個(gè)展示自我,釋放才藝,增進(jìn)友誼的舞臺。而且無論是哪個(gè)社團(tuán),辦活動(dòng)不是目的,活動(dòng)的目的在于給予大一學(xué)生正確的學(xué)業(yè)、大學(xué)生活、人際關(guān)系等各方面的引導(dǎo)與教育,更多的是理解何為大學(xué),對他們目的確實(shí)立有所幫助!一.晚會(huì)介紹1、晚會(huì)名稱:“*之夜商學(xué)院迎新大型文藝晚會(huì)2、晚會(huì)主題:歌舞青春待定3、晚會(huì)背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠(yuǎn)大的志向參加到我們學(xué)校這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡送他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。4、晚會(huì)目的及意義:這是一支為青春編排的舞

2、蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺,這是一場歡送xx年新生的盛會(huì)。熱烈歡送新同學(xué),活潑校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會(huì)數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團(tuán)隊(duì)打造高品質(zhì)迎新晚會(huì)!商學(xué)院這次交融了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會(huì)內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)視,為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺視覺盛宴。5、時(shí) 間: xx月xx日6、地 點(diǎn):高職禮堂包容1400人7、主辦單位:xx大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦單位:xx大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位:贊助商8、晚會(huì)形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動(dòng)及曲藝、話劇類

3、節(jié)目等等9、面向?qū)ο螅簒x大學(xué)商學(xué)院15級新生二.幕前及幕后工作人員安排1、籌劃組人員構(gòu)成:文藝部全體成員主要工作:完成晚會(huì)的最終籌劃2、節(jié)目組前期階段人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主主要工作:確定主持人完成節(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。后期階段5人人員構(gòu)成:幕后催場人員2名場下催場人員3名主要工作:提早根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)展催場,讓演出人員提早做好準(zhǔn)備,保證晚會(huì)現(xiàn)場的流暢性3、舞美組8人左右人員構(gòu)成:舞臺設(shè)計(jì)6人燈光操作1人舞臺效果操作1人主要工作:進(jìn)展舞臺設(shè)計(jì)配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。4、秩序組16人人員構(gòu)成:禮儀組8人治安組8人主要工作:

4、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)5、劇務(wù)組12人需要籌劃人員構(gòu)成:話筒4人麥架2人開閉幕2人道具4人主要工作:保證話筒分配到個(gè)人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,閉幕要有1人引幕麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)6、后勤組6人主要工作:工作人員工作餐、工作用水等物資的購置負(fù)責(zé)采購?fù)頃?huì)現(xiàn)場所需的物品晚會(huì)服飾和道具的整理、看管7、外聯(lián)組人數(shù)待定人員構(gòu)成:學(xué)生會(huì)理論部全體成員主要工作:聯(lián)絡(luò)并確定晚會(huì)的贊助商,明確贊助商的要求。負(fù)責(zé)指導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。8、宣傳組人數(shù)待定人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主主要工作:繪制晚會(huì)的海報(bào),制作橫幅和宣傳板,購置氣球

5、將海報(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到適宜的位置做好活動(dòng)籌備及晚會(huì)當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作9、流動(dòng)小組5人主要工作:協(xié)助人手缺乏的小組完成相應(yīng)的工作晚會(huì)現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作10、化裝組5人主要工作:負(fù)責(zé)演出人員的化裝工作,熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的詳細(xì)出場順序,方便出廠之前對演員進(jìn)展補(bǔ)妝。11、視頻組10人主要工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。12、文案組主要工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等搜集晚會(huì)期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì),上交主席團(tuán)三.各階段任務(wù)及工作分配1晚會(huì)籌劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定。

6、、節(jié)目搜集:1、前期宣傳及通知時(shí)間:九月15日25日由節(jié)目組負(fù)責(zé)。以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導(dǎo)員,并附活動(dòng)籌劃及邀請函和報(bào)名表印有負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式,然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會(huì)下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。籌劃中將對于活動(dòng)的詳細(xì)流程、晚會(huì)的參與方式作出詳細(xì)說明,鼓勵(lì)廣闊商學(xué)院同學(xué)積極參與,展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極安康向上,可以較好地迎合迎新晚會(huì)的主題和宗旨。除此之外,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。節(jié)目根本完全到位,并進(jìn)展初步彩排。一個(gè)主要主持人,每場晚會(huì)都有一到兩名嘉賓主持。2、節(jié)

7、目初審時(shí)間:九月底地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心形式:對參選的節(jié)目進(jìn)展初次挑選,最終保存15個(gè)左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。3、節(jié)目復(fù)審時(shí)間:十月初地點(diǎn):東校區(qū)高職禮堂形式:對參選的節(jié)目進(jìn)展再次挑選,最終保存12個(gè)左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進(jìn)建議。4、節(jié)目確定時(shí)間:暫定十月中旬地點(diǎn):xx東校區(qū)高職禮堂形式:對各參選的節(jié)目進(jìn)展最后挑選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保存12個(gè)左右包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目節(jié)目作為晚會(huì)表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)展集中說明,協(xié)助其進(jìn)步改進(jìn),以確保晚會(huì)質(zhì)量。五節(jié)目編排時(shí)間:九月25日十月10日形式:將晚會(huì)最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會(huì)主題和流程進(jìn)展合理的

8、編排,要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對應(yīng)關(guān)系,以及晚會(huì)的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會(huì)最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會(huì)最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會(huì)主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會(huì)串詞的編寫。六節(jié)目彩排時(shí)間:九月25日十月10日【九月25日第1次九月30日第2次十月10日第3次】地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區(qū)高職禮堂形式:按照已確定的晚會(huì)流程及節(jié)目編排安排進(jìn)展三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對歌唱、演奏方面,進(jìn)展改進(jìn)。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計(jì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景

9、彩排。進(jìn)展正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會(huì)確定流程進(jìn)展,進(jìn)展最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。2晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。、節(jié)目挑選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)展排練。、中期宣傳:由宣傳籌劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。、會(huì)場確定:由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。iv、物品購置及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。3晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期:本階段主要完成晚會(huì)全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、指導(dǎo)邀請、場地布

10、置。、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次正式彩排。、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的搜集。、指導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定:十月10日-15日由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 邀請嘉賓:學(xué)院方面:院方各指導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表。學(xué)生方面:各院學(xué)生會(huì)主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)4晚會(huì)后期工作:、為演員分發(fā)小禮品、費(fèi)用處理、書面總結(jié)iv、vcd制作及院報(bào)宣傳四.晚會(huì)當(dāng)日流程一8:00開場進(jìn)展劇院內(nèi)部室外舞臺及舞臺的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“*幾字。舞臺上放多個(gè)立體裝飾。舞臺前沿用熒

11、光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)展裝飾。二15:00進(jìn)展晚會(huì)的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。三18:00觀眾入場循環(huán)播放贊助商宣傳視頻四18:30晚會(huì)正式開場。第一階段: 第一篇章時(shí)長:40分鐘主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂,以及對探究未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘?!竟?jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動(dòng)感舞蹈,歌劇2.第二階段:第二篇章時(shí)長:40分鐘校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和將來奮斗,更主要的是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的不僅是知識,還有才能。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友誼甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會(huì)到,一起來謳歌這些日

12、子。本章節(jié)主要是以激情昂揚(yáng)和奮斗為基調(diào)。【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學(xué)生活的小品、相聲,勵(lì)志朗讀、歌曲。第三階段:第三篇章時(shí)長:40分鐘美妙的大學(xué)生活即將啟程,所有的新人們都準(zhǔn)備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛到達(dá)最高潮?!竟?jié)目形式】溫馨、激昂,美妙的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。倒計(jì)時(shí)120,以一個(gè)漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。主持人致開幕詞。在場指導(dǎo)及老師致辭。五.節(jié)目單晚會(huì)節(jié)目單暫定六.本卷須知1、注意活動(dòng)進(jìn)展過程中各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的連接和有效。2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動(dòng)進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動(dòng)影響。3、宣傳組務(wù)必做好活動(dòng)現(xiàn)場海報(bào)、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。4、各小組要合理安排部署,制定實(shí)在有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確?;顒?dòng)順利進(jìn)展。5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的效勞理念,并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動(dòng)所需的各種設(shè)備、工具等請各小組提早準(zhǔn)備,活動(dòng)后所有物料務(wù)必全部收回。請及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)。活動(dòng)完畢后,請自覺清理現(xiàn)場。七.應(yīng)急措施為更好應(yīng)對突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會(huì)出現(xiàn)的狀況,并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決方法。1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。一方面我們會(huì)在晚會(huì)前與主

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