辦公樓6S責(zé)任區(qū)域管理規(guī)定總結(jié)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、綜合管理部責(zé)任區(qū)域6S 管理規(guī)定1. 整理要求辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置;工作中的相關(guān)文件記錄分類(lèi)擺放整齊,填寫(xiě)清楚無(wú)誤;地面沒(méi)有紙屑,雜物等;標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確;私人物品放在抽屜里;電腦,電器等的電源線(xiàn)都束好,不雜亂無(wú)章撒落在地上。2. 整頓要求文件標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致;文件柜內(nèi)的物品分類(lèi)擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具擺放整齊,不得擺放其它物品,文件柜頂不得放置其它物品;工作區(qū)域內(nèi)的椅子擺放整齊通道上沒(méi)有放置物品 個(gè)人辦公用品標(biāo)準(zhǔn)a 桌面標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)各部門(mén)不同情況可適當(dāng)增減)序號(hào)物品數(shù)量備注1電腦一臺(tái)每天下班前必關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源2 電話(huà) 一部3 茶杯 一個(gè)4 日歷 一本5

2、筆筒 一個(gè)6 書(shū)立文件資料使用后要整齊擺放在書(shū)立內(nèi),書(shū)立一個(gè)統(tǒng)一放在桌子左側(cè),并與桌邊保持垂直b 抽屜標(biāo)準(zhǔn)第一個(gè)抽屜:放置常用的辦公用具,如回形針,計(jì)算器,剪刀等;第二個(gè)抽屜;放置辦公文件,筆記本,書(shū)籍,單據(jù)等;第三個(gè)抽屜;放置私人常用物品。c 個(gè)人辦公桌定置3. 清掃要求辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污;地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)碎屑、紙屑等雜物;清潔用具保持干凈,每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉;桌面文具,文件擺放整齊有序;桌面物品都是必需品:傳真機(jī)、打印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備廢紙箱; 電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異?,F(xiàn)象出現(xiàn);墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。4. 清潔要求辦公室制定值日

3、表,每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生,擦辦公桌面和電腦,打掃地面,保持地面清潔無(wú)灰塵。每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾, 每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除,清理衛(wèi)生死角,擦干凈門(mén)窗,玻璃和窗臺(tái)上的灰塵。制定辦公室 6S 檢查制度,對(duì)辦公室 6S管理進(jìn)行定期檢查并作出評(píng)價(jià)。5. 素養(yǎng)要求: 按規(guī)定穿戴服裝; 對(duì)上級(jí)的來(lái)賓保持禮讓?zhuān)徊浑S地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好放入垃圾箱內(nèi); 上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等; 上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事; 各部室下班后關(guān)閉空調(diào), 日光燈,電腦主機(jī)和顯示屏電源鎖好門(mén)窗; 嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不早退,不遲到,不曠工。6、6S 管

4、理區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)6.1辦公室:( 1)地面干凈明亮、無(wú)瓜殼、紙屑等雜物, 不擺放不要品。(2)桌椅干凈無(wú)塵、整潔、整齊, 離開(kāi)座位后桌椅整齊放置 ;辦公抽屜保持整潔,不雜亂, 不需要的物品立即清理 。(3)文件夾標(biāo)識(shí)清楚、文檔歸類(lèi)、按規(guī)定區(qū)域存放整齊。(4)文件資料歸檔及時(shí),不雜亂;(5)文具用品存放在規(guī)定抽屜或文具筆筒;(6)辦公室門(mén)窗保持干凈,明亮。( 7)茶杯、用餐餐具:茶杯保持干凈、餐具存放在規(guī)定柜子或抽屜里,不能用眼看到。(8)每日安排人員清潔,并排出值日表。(9)每日最后下班人員必須鎖門(mén)并關(guān)閉電源。6.2辦公樓會(huì)議室、接待室:( 1)會(huì)議桌干凈無(wú)灰塵。( 2)椅子干凈無(wú)塵、擺放整齊。(

5、3)沙發(fā)干凈無(wú)塵。( 4)地面干凈明亮、無(wú)瓜殼、紙屑等雜物。( 5)門(mén)窗保持干凈,明亮。6.3 辦公通道:(1)通道:通暢、無(wú)雜物。(2)地面:干凈明亮、無(wú)瓜殼、紙屑等雜物。6.4 辦公樓廁所、廠(chǎng)區(qū)公廁:(1)墻面:無(wú)塵、干凈明亮。(2)地面:干凈明亮。(3)便池:干凈,無(wú)糞便。(4)清潔工具:擺放整齊、干凈。(5)洗手盆、臺(tái)面、鏡面:干凈明亮,無(wú)水漬。(6)下水道:通暢,水管、水龍頭完好。(7)垃圾桶:保持表面干凈、垃圾及時(shí)清理干凈。6.5 廠(chǎng)區(qū)場(chǎng)地:(1)場(chǎng)地:干凈、無(wú)雜物。(2)廢棧板:區(qū)域存放整齊,及時(shí)修繕廢棧板。(3)廠(chǎng)區(qū)垃圾桶:保持表面干凈、垃圾及時(shí)清理干凈。(4)廠(chǎng)區(qū)下水道:通暢

6、。(5)綠化:整潔、整齊,無(wú)枯萎現(xiàn)象。(6)各放置物品:按規(guī)定地點(diǎn)放置.6.6 消防設(shè)施:(1)安全。(2)不堵塞。(3)按時(shí)點(diǎn)檢、維護(hù)。(4)確保完好無(wú)損。6.7 食堂:(1)用餐桌椅:干凈、無(wú)油漬,擺放整齊。(2)地面:干凈明亮,無(wú)水漬、污漬。(3)用餐餐具:及時(shí)消毒干凈, 存放整齊、干凈、無(wú)水漬。(4)餐架:干凈、整齊、整潔。(5)冰箱:外表干凈,里面生熟分放,熟菜用保鮮膜封好存放,干凈無(wú)湯水外流,無(wú)異味。(6)灶具:干凈明亮,不油膩,無(wú)油漬。( 7)調(diào)料罐:干凈,不油膩,擺放整齊。( 8)工作臺(tái):干凈,無(wú)油漬,不油膩。( 9)清潔布:干凈,不油膩。( 10)廚房間:整齊、整潔、不雜亂。

7、( 11)洗菜池、水管、水龍頭:干凈、不油膩、完好。(12)洗菜籃、框:干凈,不油膩。( 13)垃圾桶:外表干凈,不油膩。(14)門(mén)窗:干凈明亮。( 15)鞋子、工作服:按規(guī)定區(qū)域存放,擺放整齊。6.8 宿舍:( 1)床鋪:床單、被子、枕頭干凈、無(wú)味,折疊整齊。(2)桌椅:干凈、無(wú)塵、整齊。(3)鞋子:擺放整齊,按規(guī)定放置。(4)毛巾、腳巾:干凈、無(wú)味,按規(guī)定放置。(5)地面:干凈明亮,無(wú)瓜殼紙屑。(6)垃圾桶:垃圾桶外表干凈,垃圾及時(shí)處理。(7)面盆、腳盆:干凈,按規(guī)定擺放。(8)衣柜:整齊、干凈、無(wú)異味。辦公室 6S 管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際減分說(shuō)分值扣分明得分1

8、辦公室無(wú)抽煙、吃零食等現(xiàn)象,辦公室無(wú)異味62地面地面保持清潔、干凈、無(wú)垃圾、雜物、污物、污水等53通道保證通道通暢,無(wú)堆積物34天花板天花板沒(méi)有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象35墻面墻面無(wú)擅自懸掛物品,墻體無(wú)破損36門(mén)窗門(mén)、窗及玻璃保持明亮干凈,無(wú)破損,窗臺(tái)上無(wú)隨意擺放3物7禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器38電器插座、開(kāi)關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無(wú)安全隱患,3電器/線(xiàn)各類(lèi)電線(xiàn)走線(xiàn)合理規(guī)范9工作結(jié)束后,電器設(shè)備需切斷電源,保持安全狀態(tài),人走3燈關(guān),節(jié)約能源10辦公桌、椅擺放整齊,并保持整潔611辦公桌桌面物品:電腦、臺(tái)歷、水杯、電話(huà)、筆筒、計(jì)算器需明6確定位擺放,無(wú)雜物,并保持干

9、凈整潔12辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂,桌下無(wú)堆積6物,最下面一格抽屜用于存放私人物品13會(huì)議室會(huì)議室地面保持清潔、無(wú)垃圾,各種物品定位擺放整齊,6無(wú)隨意擺放物,會(huì)議椅用后及時(shí)歸位14文件柜(架、櫥)標(biāo)識(shí)清楚,定位分類(lèi)放置、柜內(nèi)物品、6文件柜資料分區(qū)放置并有目錄,保持清潔,明確保管人15文件柜上及其后不得堆放雜物6文件夾(盒)標(biāo)識(shí)清楚,分類(lèi)放置于規(guī)定位置,夾(盒)16文件夾內(nèi)文件有目錄,文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中,6并定期清理17垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時(shí)清理318日用品飲水機(jī)、毛巾、抹布等物品按要求擺放整齊,保持干凈319報(bào)紙雜志報(bào)紙、雜志擺放整齊320公告欄公告欄

10、、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換,保持時(shí)效性,5書(shū)寫(xiě)要整齊干凈21工作場(chǎng)所佩戴胸牌622服裝服裝應(yīng)存放規(guī)定位置,不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)6象合計(jì)100被檢查部門(mén):日期:檢查者:得分:6S 內(nèi)容整 理 =扔掉廢棄物整 頓 =擺放整齊清 掃 =辦公室 6S 管理自查標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻管理部率門(mén)將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求進(jìn)行回收或銷(xiāo)毀。將與工作無(wú)1次/ 日關(guān)的私人物品自行處理。將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。1次/ 日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。1次/ 日綜 合 管將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處

11、理三類(lèi),整齊放于辦公桌書(shū)立中,做到1次/ 日理部需要的文件資料能快速找到。將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放1次/ 日于辦公桌的長(zhǎng)柜中。柜(櫥)頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/ 日辦公桌、椅、柜(櫥) 、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀(guān)。1次/ 日辦公桌面可放置電腦、書(shū)立、臺(tái)歷、電話(huà)、水杯、計(jì)算器和正在使用的文件、資料,要2次/ 日求放置整齊有序。辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/ 日綜合管筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于抽屜中。隨時(shí)理部辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置。1次/ 日?qǐng)?bào)

12、紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)。1次/ 日辦公室內(nèi)電器線(xiàn)路走向規(guī)范、美觀(guān),電腦線(xiàn)不凌亂。定期自查辦公室防盜門(mén)、木門(mén)要里外清潔,門(mén)框上無(wú)灰塵;推拉門(mén)軌道要清潔無(wú)積物。1次/ 日綜合管地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。1次/ 日理部打掃室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫(huà)、1次/ 日干凈亂掛、亂釘。窗玻璃干凈透明,無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡;窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵;門(mén)玻璃1次/ 日干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門(mén)簾。窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵,懸掛整齊。1次/ 日暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土,不搭放任何物品。1次/ 日燈具、電扇、空

13、調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無(wú)灰塵;各種電器開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路無(wú)灰1次/ 日塵、無(wú)安全隱患。文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放。2次/ 日更衣柜內(nèi)物品分類(lèi)擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持1次/ 日潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。1次/ 日電話(huà)要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話(huà)線(xiàn)要整齊有序,不凌亂。2次/ 日垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿(mǎn);門(mén)后禁止存放垃圾;條帚、簸箕等清潔用具整齊放于1次/ 日門(mén)后;拖布統(tǒng)一存放衛(wèi)生間;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛

14、于門(mén)后。清潔 =每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/ 日保持上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)綜合管整潔,自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)理部持之下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類(lèi)歸檔。1次/ 日以恒下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。1次/ 日素養(yǎng) =上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。1次/ 日人員言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩。隨時(shí)保持工作時(shí)精神飽滿(mǎn),樂(lè)于助人。隨時(shí)綜 合 管良好工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀(guān)念強(qiáng)。隨時(shí)理部精神不串崗、不聚眾聊天。1次/ 日面貌消防器材隨時(shí)保持使用狀態(tài),標(biāo)識(shí)顯明,并且內(nèi)部物品齊全,無(wú)不相關(guān)物品。1次/ 日消防栓、滅火器、配電箱前有足夠安全的距離,設(shè)施器材前方無(wú)障礙物,保證取用方便。1次/ 日消防器材保持清潔并定期點(diǎn)檢,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。1次/ 周安全 =員工能夠熟練使用消防器材。1次/ 月人身各種化學(xué)品及危險(xiǎn)品合理存放并有指示說(shuō)明。1次/ 日不受危險(xiǎn)地方有警告標(biāo)示。1次/ 日綜合管傷害,設(shè)備、物品擺放或堆放無(wú)安全隱患。1次/ 日理部環(huán)境電、氣管線(xiàn)不可雜亂無(wú)章散落地上使用,應(yīng)有管線(xiàn)槽或理順整齊使用,設(shè)備線(xiàn)路無(wú)裸露現(xiàn)1次/ 日沒(méi)有象。危險(xiǎn)

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