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1、個(gè)人職業(yè)定位和發(fā)展的分析方法個(gè)人職業(yè)定位和發(fā)展的分析方法一、SWOTSWOT分析法SWOT 分析法又稱為態(tài)勢(shì)分析法,最早由美國(guó) Learned 等人于 1965 年提出后,在組織戰(zhàn)略管理領(lǐng)域中被廣泛運(yùn)用,但使該方法普 及的卻是美國(guó)舊金山大學(xué)的海因茨韋里克(HWeihrich)教授于 20 世 紀(jì) 80 年代初在SWOT 矩陣(TheSWOTMatrix- AToolforSituationalAnalysis)一書中提出的。SWOT 的四個(gè)字母分 別代表:strengths (優(yōu)勢(shì))、weakness(劣勢(shì))、opportunities (機(jī) 會(huì))、threats(威脅)。SWOT 分析法依照
2、一定的次序按矩陣形式羅列, 然后運(yùn)用系統(tǒng)分析的研究方法將各因素相互匹配起來(lái)進(jìn)行分析研究, 從中得出一些相應(yīng)的結(jié)論。以便充分認(rèn)識(shí)、掌握、利用和發(fā)揮有利 的條件和因素,控制或化解不利因素和威脅,達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短,從而 為個(gè)人或組織發(fā)展選擇最佳的戰(zhàn)略方法。它是一種能夠較客觀而準(zhǔn) 確地分析和研究個(gè)人或組織現(xiàn)實(shí)情況的方法,也經(jīng)常被用于分析個(gè) 人職業(yè)目標(biāo)的制定和發(fā)展等。SWOT 分析通過(guò)對(duì)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅加以綜合評(píng)估與分析 得出結(jié)論,然后再根據(jù)個(gè)人或組織的資源調(diào)整策略或目標(biāo),以便更 好的既定目標(biāo)。從整體上看,SWOT 可以分為兩部分:第一部分為 SW, 主要用來(lái)分析個(gè)人或組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部條件;第二部分為
3、0T,主要用 來(lái)分析外部條件。利用這種方法可以從中找出對(duì)個(gè)人或組織機(jī)關(guān)有 利的、值得發(fā)展的因素,以及對(duì)自己不利的、要避開的東西,發(fā)現(xiàn) 存在的問(wèn)題,找出解決辦法,并明確以后的職業(yè)方向。根據(jù)這個(gè)分 析,可以將問(wèn)題按輕重緩急分類,明確哪些是目前急需解決的問(wèn)題, 哪些是可以稍微拖后一點(diǎn)兒解決的事情,哪些屬于戰(zhàn)略目標(biāo)上(職業(yè) 的定位)的障礙,哪些屬于戰(zhàn)術(shù)上(職業(yè)的發(fā)展)的問(wèn)題,并將這些研 究對(duì)象列舉出來(lái),依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把 各種因素相互匹配起來(lái)加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論,而 這些結(jié)論通常有利于個(gè)人或組織做出較正確的決策和規(guī)劃。在完成 環(huán)境因素分析和 SWOT 矩陣的構(gòu)造后
4、,便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。 制定計(jì)劃的基木思路是:發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會(huì) 因素,化解威脅因素;考慮過(guò)去,立足當(dāng)前,著眼未來(lái),運(yùn)用系統(tǒng)分 析和綜合分析方法, 將各種環(huán)境因素相互匹配起來(lái)加以組合, 從而 得出一系列用于達(dá)到個(gè)人或組織機(jī)構(gòu)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)的可選擇的對(duì) 策。SWOT 方法自形成以來(lái)因該分析法分析直觀、使用簡(jiǎn)單,即使沒(méi) 有精確的數(shù)據(jù)支持和更專業(yè)化的分析工具,也可以得出有說(shuō)服力的 結(jié)論等優(yōu)點(diǎn),所以近年來(lái),SWOT 分析己廣被應(yīng)用在許多領(lǐng)域上,如 大學(xué)院系設(shè)置的定位和管理以及個(gè)人職業(yè)化的定位和發(fā)展分析、自 我能力的分析等方面。在利用 SWOT 對(duì)自己進(jìn)行個(gè)人職業(yè)的定位和發(fā)展分
5、析時(shí),可以先 評(píng)估自己的長(zhǎng)處和短處以便找出職業(yè)的機(jī)會(huì)和威脅,在列個(gè)人分析 表時(shí),列出你自己喜歡做的事情和你的長(zhǎng)處所在及自己獨(dú)特的技能、 天賦和能力。在當(dāng)今社會(huì)分工非常細(xì)的環(huán)境里,每個(gè)人都應(yīng)擅長(zhǎng)于 某一領(lǐng)域,而不是樣樣精通。同樣通過(guò)列表,你也可以找出自己不 是很喜歡做的事情和你的弱勢(shì)。找出你的短處與發(fā)現(xiàn)你的長(zhǎng)處同等 重要,因?yàn)槟憧梢曰谧约旱拈L(zhǎng)處和短處作兩種不同的選擇,或努 力去改正錯(cuò)誤,提高你的技能;或放棄那些對(duì)你不擅長(zhǎng)的技能項(xiàng)目。 在列表中對(duì)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的判斷其實(shí)是一個(gè)復(fù)雜的測(cè)量問(wèn)題。從測(cè)量 的角度看,對(duì)內(nèi)外部條件的測(cè)量往往會(huì)表現(xiàn)為一個(gè)連續(xù)體,優(yōu)勢(shì)和 劣勢(shì)的相對(duì)性和程度性,故要求使用 SWOT
6、 分析采用合適的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn), 同時(shí) SWOT 分析通常是在某一時(shí)點(diǎn)對(duì)個(gè)人職業(yè)素質(zhì)內(nèi)外進(jìn)行掃描,然 后進(jìn)行優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、威脅和機(jī)會(huì)的分析,從而形成各種內(nèi)外匹配的 職業(yè)定位和發(fā)展規(guī)劃,即 SO 定位:依靠?jī)?nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),利用外部機(jī) 會(huì);ST 發(fā)展:利用內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),回避外部威脅;W0 發(fā)展:利用外部機(jī)會(huì), 克服內(nèi)部弱點(diǎn);WT 定位:減少內(nèi)部弱點(diǎn),回避外部威脅。在列出你 認(rèn)為自己所具備的重要強(qiáng)項(xiàng)和短處后并經(jīng)過(guò) SWOT 分析,然后再標(biāo)出 那些你認(rèn)為對(duì)你很重要的強(qiáng)弱勢(shì)項(xiàng)目。我們知道,不同的職業(yè)都面 臨不同的外部機(jī)會(huì)和威脅,因?yàn)檫@些機(jī)會(huì)和威脅會(huì)影響您到個(gè)人的 工作和今后的職業(yè)發(fā)展。所以,找出這些外界因素將助您成功地制
7、 定自己的職業(yè)定位和規(guī)劃。如果你工作的組織機(jī)構(gòu)處于一個(gè)常受到 外界不利因素影響的行業(yè)里,顯然這個(gè)機(jī)構(gòu)能提供的職業(yè)成長(zhǎng)機(jī)會(huì) 將是很少的,而且職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)也較少。相反則充滿了許多積極 的外界因素的行業(yè)將為工作者提供廣闊的職業(yè)前景。所以在列出您 感興趣的一兩個(gè)行業(yè)后,需要認(rèn)真地評(píng)估這些行業(yè)所面臨的機(jī)會(huì)和 威脅。在運(yùn)用 SWOT 分析法的過(guò)程中, 因它的適應(yīng)性會(huì)導(dǎo)致反?,F(xiàn)象的 產(chǎn)生,針對(duì) SWOT 分析法在實(shí)際的使用中產(chǎn)生的一些微觀問(wèn)題,一些 經(jīng)常使用SWOT 分析法的基于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)將該分析法升級(jí)到 POWERSWOT 分析法,原來(lái) SWOT 法分析法所產(chǎn)生的問(wèn)題可以由更高級(jí) 的 POWERSWOT
8、 分析法得到解決。POWERSWOT 分析法中的 POWER 是由 個(gè)人的(Personal) 經(jīng)驗(yàn)(Experience) 規(guī)則(Order).比重 (Weighting)、重視細(xì)節(jié)(Emphasizedetail)、權(quán)重排列 (Rankandprioritize)的首字母縮寫組成,這就是所謂的高級(jí) SWOT 分析法。POWERSWOT 分析法給 SWOT 分析法做了一些戰(zhàn)略定義,以選 擇那些能夠?qū)€(gè)人或組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)的制定產(chǎn)生最重要影響的要素, 并按照從高到低的詞序進(jìn)行排列,然后優(yōu)先考慮那些排名最靠前的 要素。比如說(shuō)機(jī)會(huì) 060%,機(jī)會(huì) A 二 25%,機(jī)會(huì) B=10%,那么個(gè)人或組 織機(jī)構(gòu)
9、目標(biāo)的計(jì)劃就得首先著眼于機(jī)會(huì) C,然后是機(jī)會(huì) A,最后才是 機(jī)會(huì) B。由于個(gè)人或組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)的導(dǎo)向性,因此如何應(yīng)對(duì)機(jī)會(huì)就 顯得很重要了。接下去在優(yōu)勢(shì)與機(jī)遇間尋找一個(gè)切合點(diǎn)以消除當(dāng)前 優(yōu)勢(shì)與今后機(jī)會(huì)之間的隔閡。最后嘗試將威脅轉(zhuǎn)化成機(jī)會(huì),并進(jìn)一 步轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢(shì)。而策略分析法(Strategies)和高級(jí)的 POWERSWOT 分 析法會(huì)幫助抹平兩者之間的差異,使個(gè)人或組織機(jī)構(gòu)在制定的發(fā)展 計(jì)劃或者制定的目標(biāo)中更容易得到執(zhí)行和達(dá)到目標(biāo)。論博個(gè)人銳職 業(yè)管定位理和發(fā)在展的線分析方法。二、5W2H5W2H法在個(gè)人職業(yè)化的生涯中,頭腦清楚、邏輯思路清晰是做事的基礎(chǔ), 但很多具備此條件的人在做具體的事和言談中
10、老是抓不著重點(diǎn),換 言之就是對(duì)問(wèn)題不敏感以及看不出發(fā)生問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),之所以如此, 最主要的是缺乏訓(xùn)練,所以在成功的使用 POWERSWOT 分析法確定了 自己的職業(yè)定位和發(fā)展目標(biāo)后,再利用 5W2H 分析法來(lái)進(jìn)行輔助矯正 就能更好的、更職業(yè)化的發(fā)展自己。5W2H 分析法又叫“7 為何”分 析法,是二戰(zhàn)中美國(guó)陸軍兵器修理部首創(chuàng)。因?yàn)槭褂煤?jiǎn)單、方便,易于理解和富有啟發(fā)意義,廣泛用于個(gè)人和組織機(jī)構(gòu)的執(zhí)行性活動(dòng), 該分析法也有助于彌補(bǔ)考慮問(wèn)題的疏漏。發(fā)明者用五個(gè)以 W 開頭的 英語(yǔ)單詞和兩個(gè)以 H 開頭的英語(yǔ)單詞進(jìn)行設(shè)問(wèn),發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的線 索和思路,從而進(jìn)行行動(dòng)設(shè)計(jì)構(gòu)思,以便更好的執(zhí)行個(gè)人制定的職 業(yè)化目標(biāo)等。5W2H分析法中的 5W 和 2H 意思為: (l)why為什么 要這么做?理由何在? (2)what目標(biāo)的是什么?做什么工 作? (3) where-在哪里做?從哪里入手? (4) w
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