淺析企業(yè)信息化建設

1、    淺析企業(yè)信息化建設    張海紅摘要：在當今社會發(fā)展形勢下，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的主要趨勢，面對激烈的市場競爭，企業(yè)進行信息化建設已經(jīng)成為必然。本文首先闡述了企業(yè)進行信息化建設的重要性，然后分析了當前企業(yè)信息化建設過程中存在的問題，最后根據(jù)這些問題對加快企業(yè)信息化建設提出了幾點針對性的對策，以供參考。關鍵詞：企業(yè)管理；信息化建設；重要性；問題；對策引言企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部信息資源進行優(yōu)化整合，從而達到提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，為企業(yè)決策提供科學依據(jù)，促進企業(yè)快速發(fā)展的目的。也就是說，進行信息化建設對于提高企業(yè)競爭力和經(jīng)

2、濟效益具有積極作用。在信息時代，隨著信息技術(shù)的普及和廣泛應用，信息已經(jīng)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的決定性因素，也是最活躍的驅(qū)動因素。企業(yè)要想在新時期實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，不僅要依靠科學技術(shù)的進步和創(chuàng)新，更重要的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)提升企業(yè)經(jīng)營管理效率，依靠信息進行市場形勢的把握，并為科學決策提供依據(jù)和保障，進而提高企業(yè)集約化和整合的程度。下面本文就對企業(yè)信息化建設的相關內(nèi)容展開了論述。一、企業(yè)進行信息化建設的重要性（一）有助于提升企業(yè)管理水平信息技術(shù)的廣泛應用方便了企業(yè)內(nèi)部信息的流通交換，同時也給企業(yè)獲得外部市場信息提供了便利，使得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關的信息得到高效的傳遞和利用。在信息化環(huán)境下，企業(yè)的管理層可以利用

3、更加準確的信息做出決策和判斷，傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念發(fā)生了變化，企業(yè)管理工作的程序和流程也會變得更加規(guī)范，這對企業(yè)管理水平的提高具有十分重要的意義。因此，企業(yè)在新時期有必要進行信息化建設。（二）有助于提高企業(yè)競爭力在企業(yè)信息化建設的過程中，通過應用信息技術(shù)，可以有效幫助企業(yè)降低成本，達到提高競爭力的目的。比如企業(yè)設計人員利用cad技術(shù)輔助設計工作可以有效降低產(chǎn)品設計成本；利用b2b技術(shù)在網(wǎng)絡平臺上進行商務交易，可以有效節(jié)約經(jīng)營成本，幫助企業(yè)擴大銷售，降低庫存，獲取更大的利潤；利用信息技術(shù)對企業(yè)財務管理、人力資源管理等進行優(yōu)化控制，通過對相關信息進行分析總結(jié)，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中存在的問題，有

4、助于實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，企業(yè)信息化、智能化水平都得到不同程度的提升，進而使企業(yè)的核心競爭力得以提升。（三）有助于改進業(yè)務流程，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)企業(yè)信息化建設必須是全方位的，通過在企業(yè)整體內(nèi)實施信息化建設，使得企業(yè)采集信息和情報的方式產(chǎn)生了本質(zhì)革新，企業(yè)業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu)都會發(fā)生變化，而這種變化往往會使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加精良，工作效率也會大幅提高。在信息化環(huán)境下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會趨于扁平化，管理層次被精簡，人力成本的投入也會相對減少，方便了企業(yè)各層級之間的溝通交流，信息反饋效果更加顯著，對于提高企業(yè)決策的準確性和科學性具有積極作用。同時，企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化還會使員工的工作積極性被調(diào)動，各項潛能

5、也會得到激發(fā)，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。二、當前企業(yè)信息化建設存在的問題目前雖然很多企業(yè)已經(jīng)意識到進行信息化建設對自身發(fā)展的重要意義，并且也開始投身于信息化建設當中，但是在這一過程中企業(yè)還面臨著一系列問題制約著信息化建設的成功開展，急需改進，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。（一）沒有將信息化建設納入到企業(yè)戰(zhàn)略當中目前很多企業(yè)在開展信息化建設時都是將其看做一項獨立的工程，沒有將信息化建設納入到企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃當中，信息化建設目標不明確，沒有結(jié)合企業(yè)自身的實際情況對信息化所必須的環(huán)境、設備等進行完善，也沒有對信息化建設的各個環(huán)節(jié)進行輕重緩急的劃分，存在很大的盲目性和隨意性，最后導致陸續(xù)建成的各

6、個信息系統(tǒng)之間缺乏關聯(lián)性，給后續(xù)的管理實施帶來困難，這樣的信息化建設不僅不會提升企業(yè)工作效率，甚至會成為企業(yè)的負擔，給企業(yè)造成損失。（二）信息化管理人才缺乏企業(yè)進行信息化建設必須要有必要的人力資源作為支撐，但是現(xiàn)階段很多企業(yè)都嚴重缺乏復合型技術(shù)人才。究其原因，主要是我國目前信息化總體水平比較低，信息產(chǎn)業(yè)競爭力不強，導致企業(yè)不能吸收到復合型信息技術(shù)人才。現(xiàn)有工作人員要么只懂技術(shù)不懂管理，要么只懂業(yè)務不懂技術(shù)，不能將信息技術(shù)高效的應用到日常工作當中，企業(yè)也沒有建立相應的教育培訓機制，不能培養(yǎng)出滿足企業(yè)需要的信息化管理人才，這就給企業(yè)信息化建設增加了難度。（三）信息技術(shù)應用效果不顯著雖然目前很多企業(yè)

7、已經(jīng)意識到開展信息化建設的重要性，也已經(jīng)采取了一系列措施，但是在信息技術(shù)的應用方面效果并不顯著，主要表現(xiàn)在將信息化技術(shù)轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品的程度較低，不能利用信息技術(shù)優(yōu)勢實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)信息的交流共享，導致信息化建設流于形式，不能發(fā)揮實質(zhì)性的作用。三、加強企業(yè)信息化建設的對策（一）提高對企業(yè)信息化建設的重視，將其納入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當中針對目前企業(yè)信息化建設缺乏指導，發(fā)展目標不明確的現(xiàn)狀，需要企業(yè)提高對信息化建設的重視，將其納入到企業(yè)總體的戰(zhàn)略規(guī)劃當中。企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃應適應企業(yè)中長期的發(fā)展目標，滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際需求，因此有必要將信息化建設與企業(yè)改革和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化等相結(jié)合，使信息化建設的

8、內(nèi)容與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作方式、管理模式等相適應，使信息化部門成為企業(yè)決策者、生產(chǎn)經(jīng)營部門、信息化實施隊伍、軟硬件供應廠商之間的樞紐，進而充分發(fā)揮信息化的促進作用，使企業(yè)更好的適應當前市場經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境，提升企業(yè)信息化管理水平，同時企業(yè)的綜合競爭力也得以提高。（二）加大對企業(yè)信息化建設的投入力度企業(yè)信息化建設水平在很大程度上受資金、設備等的牽制，為了切實提高企業(yè)信息化建設的水平，企業(yè)必須加大這方面的投入力度，主要是要強化對信息化建設資金的投入，以此作為信息化基礎設施建設的保障。為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)要爭取國家和政府的財政補貼，還要加強與商業(yè)銀行的聯(lián)系以拓寬企業(yè)融資渠道，進而強化企業(yè)的信息輸入，加大

9、信息化建設在企業(yè)整個銷投資額中的比例。除了資金、設施方面的投入之外，企業(yè)還要加強信息化人才以及先進技術(shù)的引進力度，招聘一些高技術(shù)的復合型信息化管理人才，為企業(yè)信息化建設提供人力資源支持，使信息技術(shù)能夠在企業(yè)當中得到合理高效的應用。（三）加強企業(yè)信息化人才隊伍建設企業(yè)信息化建設必不可少的一項內(nèi)容就是進行信息化人才隊伍的建設。首先，對于企業(yè)現(xiàn)有工作人員要加強教育培訓，使其樹立信息化意識，豐富其信息管理相關的知識和技能，使企業(yè)職工能夠熟練應用信息技術(shù)開展各項工作。其次，企業(yè)要加大對復合型信息化人才的引進力度，包括財務人員、銷售人員等，使企業(yè)工作隊伍能夠既懂技術(shù)、又懂業(yè)務管理，使信息化覆蓋到企業(yè)每一個

10、工作環(huán)節(jié)，提高各部門的參與程度，從而方便企業(yè)各部門之間的信息交流和溝通，使企業(yè)整體的工作效率得以提高。此外，更為重要的是企業(yè)還要引進一批專業(yè)的信息化建設人才，負責企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)、管理和維護工作，確保企業(yè)信息系統(tǒng)能夠順利高效運行，為各項工作的開展提供便利。四、結(jié)束語綜上所述，進行信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求，面對信息化建設過程中存在的問題，需要企業(yè)技術(shù)更新觀念，提高對信息化建設的重視，明確工作目標，并將其納入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當中，還有加大各方面的投入力度，積極引進和培訓信息化建設人才，使信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，進而使信息化建設切實發(fā)揮功能，促進企業(yè)發(fā)展。參考文獻：1潘爽.中小企業(yè)信息化建設問題淺析j.商場現(xiàn)代化，2015，0