淺談電力物資監(jiān)督管理的作用及方法_1

1、    淺談電力物資監(jiān)督管理的作用及方法    陳琛摘要：物資管理，為企業(yè)的生產(chǎn)工程提供物資需求，包括采購到運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的掌控，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)加強(qiáng)對電力物資的有效管理，針對企業(yè)的生產(chǎn)需求進(jìn)行電力資源的有效分配。從而降低資源的浪費(fèi)，保證企業(yè)的生產(chǎn)效益明顯提升。隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，目前的物資管理體制呈現(xiàn)落后趨勢，不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，針對電力施工的發(fā)展需求，管理者對物資管理的體制、及方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新，為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營及發(fā)展提供物資準(zhǔn)備。關(guān)鍵詞：電力物資;監(jiān)督管理;作用方法中圖分類號：f426文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a引言物資監(jiān)督管理是現(xiàn)代企

2、業(yè)管理非常重要的手段。必須與集約化、專業(yè)化管理相結(jié)合。電力物資管理，是通過物資計(jì)劃、采購、倉儲等有效信息管理平臺及可控的流程方式實(shí)施有效的控制與組織。大力推進(jìn)電力企業(yè)物資監(jiān)督管理新模式，實(shí)現(xiàn)物資管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化、科學(xué)化，以信息技術(shù)為支撐，在企業(yè)的成本管理中有著十分重要的作用。1電力物資監(jiān)督管理的現(xiàn)狀及不足1.1采購流程不明確，采購成本分析不足當(dāng)前，電力企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)，對于詢價(jià)和定價(jià)了解不到位，以至于產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇上缺乏有效的監(jiān)督。電力企業(yè)的項(xiàng)目需求部門，完成了物資的詢價(jià)以及物資供應(yīng)商的初步選擇問題。項(xiàng)目需求部門還可以決定詢價(jià)的對象，在此過程中，項(xiàng)目需求部門的權(quán)利過大，

3、而且缺乏相應(yīng)的外部監(jiān)管，由此容易出現(xiàn)內(nèi)部作弊行為。對于電力企業(yè)物資采購價(jià)格上沒有形成有效的制約模式，也就是說企業(yè)的物資管理部門不能對采購物資的價(jià)格制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，對于計(jì)劃采購物資的價(jià)格，往往根據(jù)之前年度的價(jià)格來確定，但是在市場經(jīng)濟(jì)模式下，物資價(jià)格隨著市場的變化而變化，歷史物資價(jià)格難以產(chǎn)生約束力，容易出現(xiàn)虛報(bào)定價(jià)的情況。1.2物資結(jié)余、閑置資產(chǎn)利用程度低下在現(xiàn)實(shí)情況中，大多數(shù)電力企業(yè)都會存在物資閑置的問題，這些物資被閑置在企業(yè)的各個(gè)倉庫中。雖然電力企業(yè)不斷的進(jìn)行庫存壓降工作，但是閑置物資仍然較多的存在于企業(yè)當(dāng)中，這也就說明了倉庫中的閑置物資并未得到有效的利用。主要原因來自電力系統(tǒng)的內(nèi)部指標(biāo)考核，

4、基層單位為了達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，花費(fèi)更多的財(cái)力去購置新設(shè)備，造成了供大于求，導(dǎo)致閑置物資形成浪費(fèi)。雖然電力企業(yè)在倉儲庫存指標(biāo)上有明確的規(guī)定，但是企業(yè)的其他部門需要達(dá)到資金的完成率，所以在單位內(nèi)部使用閑置物資時(shí)，會影響其他部門的指標(biāo)的完成情況，既阻礙了企業(yè)閑置物資的再利用率，也進(jìn)一步的增加企業(yè)物資管理的困難性。1.3缺乏嚴(yán)格的物資流程管理監(jiān)督制度隨著科學(xué)管理理念的不斷發(fā)展，企業(yè)物資管理模式發(fā)生了較大的變化，各企業(yè)為了加強(qiáng)物資的有效管理，融合了流程管理的思想。但是流程管理往往涉及到眾多的部門和崗位，對于各個(gè)環(huán)節(jié)的審批等都會消耗大量的時(shí)間，甚至因?yàn)椴块T職責(zé)界面劃分不清，導(dǎo)致流程在某個(gè)環(huán)節(jié)卡住。比如，當(dāng)前在

5、廢舊物資流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中，申請上級部門批復(fù)的時(shí)間較長，往往導(dǎo)致基層單位需要花費(fèi)大量人力財(cái)力對廢舊物資進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)進(jìn)行物資管理流程控制時(shí)，流程環(huán)節(jié)較多，即使制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚摽尚械牧鞒讨贫?，但是在?shí)際操作上仍然存在不到位，監(jiān)督管理薄弱等問題。當(dāng)前電力企業(yè)的紀(jì)檢部門主要是對企業(yè)物資采購管理上的監(jiān)察，但是難以對詢價(jià)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，這也就導(dǎo)致了物資采購的監(jiān)管困難。2加強(qiáng)電力物資監(jiān)督管理的方法2.1清楚掌握采購市場電力企業(yè)在完善物資管理過程中，要加強(qiáng)對物資采購流程的規(guī)范化，使電力物資在質(zhì)量上與電力生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)相吻合，提升電力生產(chǎn)的整體效益。采購部門需要針對物資需求專門成立調(diào)查組，根據(jù)電力物資的市場情況進(jìn)行有效的調(diào)

6、研，從而選擇高質(zhì)量的電力物資。同時(shí)，在選擇合作商時(shí)，要注重對商家信譽(yù)的考核，為今后的持續(xù)合作提供依據(jù)。采購員要依據(jù)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)需求對物資價(jià)格進(jìn)行有效評估，并結(jié)合市場變動進(jìn)行靈活的調(diào)整，保證最終的定價(jià)在企業(yè)的生產(chǎn)承受范圍之內(nèi)。2.2加強(qiáng)物資優(yōu)化配置為了避免由于資源配置不合理造成的電力物資浪費(fèi)，企業(yè)必須針對物質(zhì)使用情況進(jìn)行優(yōu)化配置，避免閑置資源的浪費(fèi)，有效降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本。在設(shè)置儲備定額時(shí)要結(jié)合以往的物資需求，并要求各部門嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行物資的使用，避免造成電力物資的浪費(fèi)。針對檢修情況，做好物資的使用情況的記錄。針對閑置物資定期進(jìn)行數(shù)量排查。制定監(jiān)督機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行，敦促相關(guān)人員參照標(biāo)準(zhǔn)

7、對電力物資進(jìn)行使用。2.3構(gòu)建信息化管理機(jī)制電力行業(yè)中，所涉及的物資種類繁多，所呈現(xiàn)的管理形式比較復(fù)雜。伴隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，為電力物資的管理提供了技術(shù)支持。通過信息技術(shù)，構(gòu)建全面的物資管理平臺，類如財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)、庫存物資系統(tǒng)的構(gòu)建。在很大程度簡化了物資管理的流程，從而使管理效果獲得有效提升。在構(gòu)建信息管理機(jī)制時(shí)，要從物資采購、運(yùn)輸、到儲存進(jìn)行全方位的信息化管理，從而有效提升電力物資管理過程中的安全性。同時(shí)，在實(shí)現(xiàn)信息化管理時(shí)，要注重對物資管理數(shù)據(jù)的有效分析，從而為今后的物資采購、及儲存提供數(shù)據(jù)支持。2.4對編制物資采購計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督在實(shí)施采購行為前編制采購計(jì)劃，對采購額度進(jìn)行一種客觀預(yù)測和

8、估計(jì)，在物資采購數(shù)量方面，要加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算管理，盡量做到采購數(shù)量的細(xì)致化、精確化以達(dá)到降低采購成本的目的。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)電力企業(yè)生產(chǎn)需要并結(jié)合庫存情況進(jìn)行合理編制，采購管理部門對各需求部門信息進(jìn)行匯總后，通過需求部門選擇標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼再編制采購計(jì)劃。正確估算出物資的種類與數(shù)量，通過填報(bào)物資需求計(jì)劃表格報(bào)物資采購管理部門。物資管理部門在審查物資需求后，通過市場調(diào)研，掌握市場行情。在匯總各部門信息后，統(tǒng)一編制物資采購計(jì)劃。在制定計(jì)劃后，計(jì)劃的落實(shí)、監(jiān)督工作均由物資管理部門負(fù)責(zé)，紀(jì)檢監(jiān)察部門可通過定期召開例會的形式，實(shí)現(xiàn)對采購預(yù)算行為的監(jiān)督，預(yù)算的工程量及合理造價(jià)是形成采購項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)，通過關(guān)鍵

9、點(diǎn)監(jiān)督的方法，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.5加強(qiáng)物資利庫監(jiān)督物資利庫也是電力企業(yè)一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，所謂利庫就是清理庫存中長期不用的、過期的、生產(chǎn)技改后由于設(shè)備型號及備件不再使用的、銹蛀的物資。這些物資如果不及時(shí)清理，不僅占用流動資金還會影響庫容使用。此外，長時(shí)間放在倉庫的物資需要通過定期技術(shù)檢測鑒定，并形成鑒定報(bào)告表。對于鑒定性能較低的物資則考慮是否進(jìn)行報(bào)廢等方式及時(shí)處理。涉及管理指標(biāo)中的考核指標(biāo)要進(jìn)行細(xì)分，為閑置物資再利用創(chuàng)造條件。從使用的源頭抓起，在年度儲備項(xiàng)目編制時(shí)，把設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)廢舊物資處置內(nèi)容中就必須考慮閑置物資的利用結(jié)果，確定是報(bào)廢還是留用。根據(jù)初步設(shè)計(jì)讓沒人在意的閑置物資成為設(shè)計(jì)內(nèi)容。通過利庫環(huán)節(jié)監(jiān)督可以及時(shí)找出庫存積壓的因素。結(jié)束語綜上所述，在國家電網(wǎng)物力集約化新形勢下，物資流程管理、監(jiān)督管理必然會成為當(dāng)今乃至今后管理工作的重要手段，它會對企業(yè)效益、企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生最直接影響。物資管理部門作為管理體系中的重要組成部分，也會對整個(gè)電力系統(tǒng)的運(yùn)營起到了重要的先鋒作用。企業(yè)經(jīng)營者和物資管理者應(yīng)當(dāng)不斷探索新的科學(xué)逐級的集約化流程和監(jiān)督體系，加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察、物資監(jiān)察、協(xié)同監(jiān)督管理的有效性，全面提升物資管理水平，實(shí)現(xiàn)物資管理監(jiān)督最大安全效益。參考文獻(xiàn)1郭明珊.淺談